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文檔簡介

2025年文化藝術(shù)交流活動協(xié)議甲方(委托方/主辦方):[甲方法定全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]地址:[甲方詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號:[甲方代碼]乙方(承辦方/執(zhí)行方):[乙方法定全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]地址:[乙方詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號:[乙方代碼](如有丙方參與,請列明)丙方(參與方/合作方):[丙方法定全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]地址:[丙方詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[丙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號:[丙方代碼]鑒于甲方有意舉辦“2025年[具體活動名稱]”文化藝術(shù)交流活動(以下簡稱“活動”),乙方具備承辦此類活動的專業(yè)能力和資源,丙方愿意參與活動相關(guān)事宜,甲乙丙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成以下協(xié)議,以資共同遵守。第一條活動基本信息1.1活動名稱:2025年[具體活動名稱]1.2活動主題/宗旨:[闡述活動要達(dá)成的目標(biāo)和社會價(jià)值]1.3活動時(shí)間:自[開始年]年[開始月]月[開始日]至[結(jié)束年]年[結(jié)束月]月[結(jié)束日]1.4活動地點(diǎn):[具體場館名稱、地址,或線上平臺地址]1.5活動內(nèi)容與形式:[詳細(xì)描述活動的主要環(huán)節(jié)和表現(xiàn)方式,如展覽、演出、講座、工作坊、論壇、線上直播等]1.6活動規(guī)模與預(yù)期目標(biāo):[預(yù)計(jì)參與人數(shù)、媒體報(bào)道數(shù)量、社會反響等]第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)甲方向乙方提供活動所需的[列出甲方需提供的支持,如政策文件、基礎(chǔ)資料等],并確保其真實(shí)性、合法性。(2)甲方有權(quán)對乙方活動策劃方案、執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確?;顒臃蠀f(xié)議約定及國家法律法規(guī)、公序良俗。(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,按時(shí)足額向乙方支付活動相關(guān)費(fèi)用。(4)甲方有權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi),要求乙方及其合作方使用活動相關(guān)資料進(jìn)行宣傳推廣。(5)甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行必要的活動審批及外部協(xié)調(diào)工作。(6)活動結(jié)束后,甲方有權(quán)獲得活動相關(guān)的[列出甲方期望的活動成果,如報(bào)告、影像資料、知識產(chǎn)權(quán)等]。(7)甲方需對活動整體效果負(fù)責(zé),并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒语L(fēng)險(xiǎn)和法律責(zé)任。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)乙方應(yīng)組建專業(yè)團(tuán)隊(duì),根據(jù)甲方要求及自身專業(yè)判斷,制定詳細(xì)的活動策劃方案,并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后執(zhí)行。(2)乙方全面負(fù)責(zé)活動的具體組織、策劃、執(zhí)行、協(xié)調(diào)工作,包括但不限于場地布置、設(shè)備租賃與管理、物料制作與采購、人員邀請與管理、現(xiàn)場流程控制、氛圍營造等,確?;顒影从?jì)劃順利進(jìn)行。(3)乙方應(yīng)制定并實(shí)施活動宣傳推廣計(jì)劃,利用自身資源和渠道對活動進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大活動影響力(如需)。(4)乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家關(guān)于安全、消防、衛(wèi)生、環(huán)保等方面的法律法規(guī),負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理,購買必要的公眾責(zé)任險(xiǎn)等保險(xiǎn),并將相關(guān)保險(xiǎn)單據(jù)提交甲方備案。(5)乙方應(yīng)配備必要的管理和執(zhí)行人員,確保人員資質(zhì)符合活動要求。(6)乙方應(yīng)在活動結(jié)束后[約定時(shí)間]內(nèi),向甲方提供完整的項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、財(cái)務(wù)結(jié)算單據(jù)、活動影像資料等。(7)乙方應(yīng)妥善處理活動現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,并及時(shí)向甲方通報(bào)。(8)乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密及在合作過程中獲悉的丙方或其他合作方的商業(yè)秘密。(9)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取活動策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)及服務(wù)費(fèi)。2.3丙方的權(quán)利與義務(wù):(1)[根據(jù)丙方角色具體約定,如:丙方應(yīng)按時(shí)提交表演節(jié)目/藝術(shù)作品,并保證其質(zhì)量符合活動要求]。(2)[根據(jù)丙方角色具體約定,如:丙方應(yīng)配合乙方進(jìn)行相關(guān)的宣傳介紹]。(3)[根據(jù)丙方角色具體約定,如:丙方應(yīng)遵守活動現(xiàn)場的各項(xiàng)管理規(guī)定]。(4)[根據(jù)丙方角色具體約定,如:丙方享有協(xié)議約定的相關(guān)權(quán)益,如署名權(quán)、報(bào)酬等]。第三條經(jīng)費(fèi)預(yù)算與支付方式3.1活動總預(yù)算:活動總預(yù)算約為人民幣[總金額]元,具體費(fèi)用構(gòu)成包括但不限于:(1)場地租賃費(fèi):人民幣[金額]元;(2)設(shè)備租賃與調(diào)試費(fèi):人民幣[金額]元;(3)物料設(shè)計(jì)與制作費(fèi):人民幣[金額]元;(4)人員費(fèi)用(含表演嘉賓/講師/模特等):人民幣[金額]元;(5)宣傳推廣費(fèi):人民幣[金額]元;(6)稅費(fèi);(7)保險(xiǎn)費(fèi);(8)管理費(fèi)及不可預(yù)見費(fèi):人民幣[金額]元;*(注:具體明細(xì)可列為附件)*3.2資金來源:本活動經(jīng)費(fèi)由[列出資金來源,如甲方投入、乙方自籌、政府補(bǔ)貼、贊助收入等]構(gòu)成。3.3支付方式:(1)甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后[天數(shù)]日內(nèi),向乙方支付預(yù)算總額的[百分比]%,即人民幣[金額]元,作為項(xiàng)目啟動款。(2)乙方完成[約定里程碑,如:場地確認(rèn)/主要設(shè)備租賃到位/核心物料制作完成]后[天數(shù)]日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付預(yù)算總額的[百分比]%,即人民幣[金額]元。(3)活動結(jié)束后[天數(shù)]日內(nèi),經(jīng)甲方確認(rèn)乙方提交的符合要求的結(jié)算單據(jù)后,甲方應(yīng)向乙方支付剩余款項(xiàng),即人民幣[金額]元。*(注:各階段支付條件、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及金額可更詳細(xì)約定)*3.4發(fā)票與報(bào)銷:乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后[天數(shù)]日內(nèi),向甲方開具等額、合法的增值稅[普通/專用]發(fā)票。甲方有權(quán)審核乙方提交的費(fèi)用發(fā)票及相關(guān)憑證。第四條知識產(chǎn)權(quán)4.1活動名稱、主題及相關(guān)策劃方案的設(shè)計(jì)知識產(chǎn)權(quán)歸[甲方/乙方/雙方共有]所有。4.2活動中使用甲方提供的資料,其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方僅可在為實(shí)現(xiàn)本協(xié)議目的而必需的范圍內(nèi)使用。4.3活動中由乙方獨(dú)立創(chuàng)作或?yàn)閳?zhí)行本協(xié)議而創(chuàng)作的視覺設(shè)計(jì)、文案等成果,其知識產(chǎn)權(quán)歸[乙方/雙方共有]所有,甲方在支付完所有應(yīng)付費(fèi)用后,享有在[約定范圍和期限]內(nèi)免費(fèi)使用該等成果的權(quán)利。4.4活動現(xiàn)場拍攝的照片、視頻等影像資料,其知識產(chǎn)權(quán)歸[乙方/雙方按貢獻(xiàn)比例共有/根據(jù)具體情況約定],但甲方有權(quán)在非商業(yè)用途下,用于活動后續(xù)的宣傳和總結(jié)。4.5活動中涉及的表演節(jié)目、藝術(shù)作品等,其知識產(chǎn)權(quán)歸[相應(yīng)權(quán)利人]所有,乙方應(yīng)確保已獲得必要的授權(quán),并保障甲方及丙方不因使用該等節(jié)目或作品而承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。4.6雙方同意,未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項(xiàng)下由對方享有或擁有的知識產(chǎn)權(quán)許可或轉(zhuǎn)讓給任何第三方。第五條風(fēng)險(xiǎn)管理與安全保障5.1雙方應(yīng)在活動前對可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)(包括但不限于消防安全、人員擁擠踩踏、設(shè)備故障、食品衛(wèi)生、惡劣天氣、疫情傳播等)進(jìn)行評估,并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。5.2乙方應(yīng)采取切實(shí)有效的安全管理措施,確?;顒蝇F(xiàn)場符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),配備必要的安保和應(yīng)急設(shè)備,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)。5.3乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)購買活動所需的公眾責(zé)任險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)以及乙方工作人員的人身意外傷害險(xiǎn)等保險(xiǎn),保險(xiǎn)額度應(yīng)足以覆蓋潛在風(fēng)險(xiǎn),并將保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)印件提交甲方備案。5.4任何一方因違反安全規(guī)定或自身過錯(cuò)導(dǎo)致發(fā)生意外事故,由該方自行承擔(dān)全部責(zé)任和由此產(chǎn)生的一切損失。5.5如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致本協(xié)議無法按原計(jì)劃履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。遭受不可抗力一方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供有效證明,雙方應(yīng)根據(jù)事件影響協(xié)商決定是否延期、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān)。第六條宣傳推廣6.1乙方負(fù)責(zé)制定活動宣傳推廣方案,包括[列出具體內(nèi)容,如:媒體邀請、線上宣傳、線下布置、社交媒體推廣等],方案需提交甲方確認(rèn)。宣傳推廣費(fèi)用由[約定承擔(dān)方]承擔(dān)。6.2活動的整體宣傳口徑由[甲方/雙方共同]確定。對外發(fā)布的新聞稿、宣傳資料等,應(yīng)經(jīng)[甲方/雙方授權(quán)代表]審核同意。6.3經(jīng)甲方同意,乙方可以在活動宣傳中適當(dāng)使用甲方名義和標(biāo)識。未經(jīng)甲方同意,乙方不得將甲方名稱用于與活動無關(guān)的宣傳或商業(yè)目的。6.4如丙方為媒體單位,其報(bào)道內(nèi)容應(yīng)客觀公正,不得侵犯其他方合法權(quán)益。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未按本協(xié)議約定按時(shí)支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[萬分之幾]的違約金;逾期超過[天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停工作或解除本協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的損失。7.2若乙方未按本協(xié)議約定履行主要義務(wù),或其工作嚴(yán)重不符合約定標(biāo)準(zhǔn),影響活動效果,甲方有權(quán)要求乙方在[天數(shù)]內(nèi)整改;逾期未整改或整改不力,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付款項(xiàng)的一定比例[百分比]作為違約金,并賠償甲方因此遭受的直接損失。損失賠償總額不超過本協(xié)議總預(yù)算的[百分比]%。7.3任何一方泄露本協(xié)議項(xiàng)下或合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。7.4因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議解除,違約方應(yīng)負(fù)責(zé)做好善后工作,并返還從對方取得的財(cái)產(chǎn)或文件。7.5雙方任何一方違反本協(xié)議第5.4條關(guān)于不可抗力處理的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。第八條保密條款8.1甲乙丙方應(yīng)對在簽訂及履行本協(xié)議過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于財(cái)務(wù)信息、客戶資料、經(jīng)營策略、未公開的技術(shù)信息、活動方案等)承擔(dān)保密義務(wù)。8.2保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。本協(xié)議終止后,雙方仍應(yīng)對其在本協(xié)議有效期內(nèi)獲悉的對方商業(yè)秘密繼續(xù)履行保密義務(wù),保密期限為協(xié)議終止后[年數(shù)]年。8.3以下信息不屬于保密信息:(1)已公開的信息;(2)非因違反本協(xié)議而從公開渠道合法獲得的信息;(3)接收方獨(dú)立開發(fā)或獲取,并能證明在披露前已知曉的信息。8.4任何一方不得將保密信息用于本協(xié)議約定之外的用途,或未經(jīng)對方書面同意向任何第三方披露、轉(zhuǎn)讓或許可使用。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇仲裁,需明確具體仲裁委員會名稱及仲裁規(guī)則,或選擇訴訟,需明確具體有管轄權(quán)的人民法院名稱]解決。第十條合同期限與終止10.1本協(xié)議自甲乙丙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。10.2本協(xié)議有效期為自[開始年]年[開始月]月[開始日]至[結(jié)束年]年[結(jié)束月]月[結(jié)束日]。10.3本協(xié)議在以下情況下終止:(1)協(xié)議有效期屆滿,雙方未續(xù)簽;(2)雙方協(xié)商一致同意終止;(3)一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)解除;(4)出現(xiàn)本協(xié)議約定的不可抗力事件,且雙方未能達(dá)成繼續(xù)履行協(xié)議的協(xié)議。10.4協(xié)議終止后,雙方應(yīng)在[天數(shù)]日內(nèi)完成項(xiàng)目結(jié)算、費(fèi)用清償、資料返還、知識產(chǎn)權(quán)交接等善后事宜。乙方應(yīng)妥善保管活動期間產(chǎn)生的各類文件資料,并根據(jù)甲方要求提供復(fù)制件或原件。第十一條其他條款11.1通知與送達(dá):本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后[天數(shù)]日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對方。11.2完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。11.3可分割性:本協(xié)議任何一條款的部分無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。11.4法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決

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