《無人智能檔案柜》

編制說明

團標起草組

二〇二四年十月

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一、工作簡況

（一）任務來源

根據(jù)2024年全國標準化工作要點，大力推動實施標準化戰(zhàn)略，

持續(xù)深化標準化工作改革，加強標準體系建設(shè)，提升引領(lǐng)高質(zhì)量發(fā)展

的能力。依據(jù)《中華人民共和國標準化法》，以及《團體標準管理規(guī)

定》相關(guān)規(guī)定，中國中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會決定立項并聯(lián)合北京鋼之杰智

控技術(shù)有限公司等相關(guān)單位共同制定《無人智能檔案柜》團體標準。

于2024年9月6日，中國中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會發(fā)布了《無人智能檔案

柜》團體標準立項通知，正式立項。為響應市場需求，需要制定完善

的無人智能檔案柜產(chǎn)品標準，對產(chǎn)品質(zhì)量進行管理，滿足市場質(zhì)量提

升需要。

（二）編制背景及目的

近年來，隨著社會各個領(lǐng)域的飛速發(fā)展，入檔信息的數(shù)量不斷激

增，承載這些信息的載體也愈發(fā)趨向多樣化，內(nèi)容日趨復雜和分散，

從事檔案管理的工作人員面臨愈加繁瑣的檔案管理工作，勞動強度增

加，耗時長且效率低。同時，基于安全性考慮，對于包含重要信息的

涉密檔案，人工調(diào)取、歸檔等操作過程存在遺失和泄露的巨大風險。

傳統(tǒng)的檔案庫房管理工作方式顯然已無法適應社會發(fā)展的需求，為實

現(xiàn)檔案的智能、自動、高效管理，智慧檔案室的建設(shè)勢在必行。

針對檔案管理工作的痛點，建設(shè)一座高效、安全、精準、可靠的

智能自動化檔案室刻不容緩。無人智能檔案柜的研發(fā)投入使用，更是

達成了廣泛應用于人事檔案、卷宗、圖紙、文獻等各類涉密資料的管

理目標，實現(xiàn)檔案管理工作的無人化、智能化、規(guī)范化升級，提高效

率，增強安全性。

基于機器視覺技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)根據(jù)系統(tǒng)的盤點指令掃描二維碼信

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息上傳系統(tǒng)，系統(tǒng)對各類檔案進行識別分類，與檔案庫信息對比，完

成盤點任務。同時還支持實時生成報表、檔案數(shù)據(jù)異常提醒等功能。

無人值守檔案柜，輕松勝任多層檔案管理，敏捷執(zhí)行檔案上下架工作；

±0.03mm的重復定位精度，讓檔案存取更加精準，大大提升了檔案

存取的效率和準確性。

基于數(shù)據(jù)可視化的技術(shù)，每一份檔案數(shù)據(jù)在檔案管理系統(tǒng)中皆可

追溯，工作人員無需到庫就能獲取檔案是否在庫、借閱情況等詳細信

息，檔案“行蹤”更加透明化，涉密檔案流轉(zhuǎn)過程中遺失的風險進一

步降低，確保了檔案查詢的及時性、準確性和檔案管理的規(guī)范化和智

能化。

（三）編制過程

1、項目立項階段

智能檔案柜在多個行業(yè)中都有應用，如企業(yè)文檔管理、政府機關(guān)

檔案保管、圖書館與文獻中心、醫(yī)療保健行業(yè)、教育機構(gòu)、法律事務

所、金融機構(gòu)和科研單位等。智能檔案柜的發(fā)展趨勢是向著更加智能

化、自動化和集成化的方向發(fā)展，以滿足不斷增長的檔案管理需求和

提高工作效率。

無人智能檔案柜實現(xiàn)檔案庫的24小時全自動化無人管理，存取、

歸檔、盤點等工作全過程人檔分離，極大程度上避免了人為泄露檔案

信息等事故的發(fā)生，從根本上增強了檔案的保密性和安全性，滿足了

各領(lǐng)域?qū)n案管理無人化、智能化和規(guī)范化升級的迫切需求。

北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司向中國中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會提交了

《無人智能檔案柜》團體標準的制訂申請，并于2024年9月6日正式

立項。

《無人智能檔案柜》團體標準的制定將結(jié)合北京鋼之杰智控技術(shù)

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有限公司的無人智能檔案柜產(chǎn)品，提出規(guī)范化的要求。

2、理論研究階段

標準起草組成立伊始就無人智能檔案柜進行了深入的調(diào)查研究，

同時廣泛搜集相關(guān)標準和國外技術(shù)資料，進行了大量的研究分析、資

料查證工作，確定了標準的制定原則，結(jié)合現(xiàn)有實際應用經(jīng)驗，為標

準的起草奠定了基礎(chǔ)。

標準起草組進一步研究了無人智能檔案柜的主要功能特點和性

能管控指標，明確了要求，為標準的具體起草指明方向。

3、標準起草階段

在理論研究基礎(chǔ)上，起草組在標準編制過程中充分借鑒已有的理

論研究和實踐成果，經(jīng)過數(shù)次修改，形成了《無人智能檔案柜》標準

草案稿。

形成標準草案稿之后，起草組召開了多次專家研討會，從標準框

架、標準起草等角度廣泛征求多方意見，從理論完善和實踐應用方面

提升標準的適用性和實用性。經(jīng)過理論研究和方法驗證，明確和規(guī)范

無人智能檔案柜的技術(shù)要求。起草組形成了《無人智能檔案柜》（征

求意見稿）。

4、征求意見階段

于2024年10月，標準由中國中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會標準化工作委員

會通過全國團體標準信息平臺面向全社會進行公開征求意見。同時由

標準編制小組進行定向征求意見。

（四）主要起草單位及起草人所做的工作

1.主要起草單位

中國中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會、北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司等多家單

位的專家成立了規(guī)范起草小組，開展標準的編制工作。經(jīng)工作組的不

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懈努力，在2024年10月，完成了標準征求意見稿的編寫工作。

2、廣泛收集相關(guān)資料

在廣泛調(diào)研、查閱和研究國際標準、國家標準、行業(yè)標準的基礎(chǔ)

之上，形成本標準征求意見稿。本標準的制定引用的標準如下：

GB/T191包裝儲運圖示標志

GB/T1732漆膜耐沖擊測定法

GB/T2423.1電工電子產(chǎn)品環(huán)境試驗第2部分：試驗方法試

驗A：低溫

GB/T2423.2電工電子產(chǎn)品環(huán)境試驗第2部分：試驗方法試

驗B：高溫

GB/T2423.3環(huán)境試驗第2部分：試驗方法試驗Cab：恒

定濕熱試驗

GB/T2423.5環(huán)境試驗第2部分：試驗方法試驗Ea和導則：

沖擊

GB/T2423.10環(huán)境試驗第2部分：試驗方法試驗Fc：振

動（正弦）

GB/T2423.17環(huán)境試驗第2部分：試驗方法試驗Ka：鹽

霧

GB/T3325—2017金屬家具通用技術(shù)條件

GB/T4208—2017外殼防護等級（IP代碼）

GB4943.1音視頻、信息技術(shù)和通信技術(shù)設(shè)備第1部分：安

全要求

GB/T6739色漆和清漆鉛筆法測定漆膜硬度

GB/T9254.1—2021信息技術(shù)設(shè)備、多媒體設(shè)備和接收機電

磁兼容第1部分：發(fā)射要求

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GB/T9254.2信息技術(shù)設(shè)備、多媒體設(shè)備和接收機電磁兼容

第2部分：抗擾度要求

GB/T9286色漆和清漆劃格試驗

GB/T9969工業(yè)產(chǎn)品使用說明書總則

GB/T11253碳素結(jié)構(gòu)鋼冷軋鋼板及鋼帶

GB/T13237優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)鋼冷軋鋼板和鋼帶

GB/T13306標牌

GB/T13384機電產(chǎn)品包裝通用技術(shù)條件

GB/T13667.1—2015鋼制書架第1部分：單、復柱書架

GB/T13667.4—2013鋼制書架第4部分：電動密集書架

GB/T20138—2023電器設(shè)備外殼對外界機械碰撞的防護等級

（IK代碼）

GB/T22239信息安全技術(shù)網(wǎng)絡安全等級保護基本要求

GB28232—2020臭氧消毒器衛(wèi)生要求

GB28235—2020紫外線消毒器衛(wèi)生要求

GB/T37036.3信息技術(shù)移動設(shè)備生物特征識別第3部分：

人臉

GB/T37415—2019桁架式機器人通用技術(shù)條件

GB/T39005—2020工業(yè)機器人視覺集成系統(tǒng)通用技術(shù)要求

GB/T39560（所有部分）電子電氣產(chǎn)品中某些物質(zhì)的測定

SB/T10843—2012金屬組合貨架

消毒技術(shù)規(guī)范（2002年版）（衛(wèi)法監(jiān)發(fā)【2002】282號）

二、標準編制原則和主要內(nèi)容

（一）標準制定原則

本標準依據(jù)相關(guān)行業(yè)標準，標準編制遵循“前瞻性、實用性、統(tǒng)

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一性、規(guī)范性”的原則，注重標準的可操作性，嚴格按照GB/T1.1

最新版本的要求進行編寫。

（二）標準主要技術(shù)內(nèi)容

本標準征求意見稿包括9個部分，主要內(nèi)容如下：

1、范圍

介紹本文件的主要內(nèi)容以及本文件所適用的領(lǐng)域。

2、規(guī)范性引用文件

列出了本文件引用的標準文件。

3、術(shù)語和定義

界定了無人智能檔案柜的術(shù)語定義。

4、材料要求

外殼、層板應使用符合GB/T11253或GB/T13237規(guī)定的冷軋鋼

板，外殼鋼板厚度應不低于1.2mm，層板鋼板厚度應不低于20mm。

5、技術(shù)要求

對外觀、尺寸、理化性能、每層額定均布載重、定位精度、功能

要求、性能要求、外殼防護、噪聲、電源適應性、環(huán)境適應性、電磁

兼容、電氣安全、信息安全、有害物質(zhì)限量、可靠性做出規(guī)定。

6、試驗方法

給出了外觀、尺寸、理化性能、每層額定均布載重、定位精度、

功能要求、性能要求、外殼防護、噪聲、電源適應性、環(huán)境適應性、

電磁兼容、電氣安全、信息安全、有害物質(zhì)限量、可靠性的試驗方法

做出規(guī)定。

7、檢驗規(guī)則

對檢驗分類、出廠檢驗、型式檢驗作出規(guī)定。

8、標志、標簽和隨行文件

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對標志、標簽和隨行文件做出規(guī)定。

9、包裝、運輸和貯存

對包裝、運輸和貯存做出規(guī)定。

（三）主要試驗（或驗證）情況分析

結(jié)合國內(nèi)外的行業(yè)測試和企業(yè)內(nèi)部管控項目進行試驗驗證。

（四）標準中涉及專利的情況

不涉及。

（五）預期達到的效益（經(jīng)濟、效益、生態(tài)等），對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的作用

的情況

保障無人智能檔案柜產(chǎn)品質(zhì)量，保障產(chǎn)品的健康發(fā)展，提高產(chǎn)品

質(zhì)量。

（六）與現(xiàn)行相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)標準，特別是強制性標準

的協(xié)調(diào)性