學(xué)生會(huì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行辦法為規(guī)范學(xué)生會(huì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行流程，提升活動(dòng)質(zhì)量與組織效率，充分發(fā)揮活動(dòng)的育人、服務(wù)、凝聚功能，結(jié)合學(xué)生會(huì)工作實(shí)際，制定本辦法。本辦法適用于學(xué)生會(huì)自主策劃或承辦的各類校園活動(dòng)，涵蓋文化、學(xué)術(shù)、實(shí)踐、服務(wù)等不同類型。一、策劃階段：精準(zhǔn)定位，系統(tǒng)設(shè)計(jì)（一）需求調(diào)研與目標(biāo)確立活動(dòng)策劃前，需圍繞活動(dòng)背景（如響應(yīng)學(xué)校號召、解決同學(xué)需求、豐富校園生活等）開展調(diào)研?？赏ㄟ^問卷調(diào)查、班級代表訪談、往屆活動(dòng)反饋分析等方式，了解目標(biāo)受眾（如全體學(xué)生、特定年級/專業(yè)）的真實(shí)需求與期待。在此基礎(chǔ)上，明確活動(dòng)核心目標(biāo)——例如學(xué)術(shù)類活動(dòng)聚焦知識(shí)傳播與能力提升，文化類活動(dòng)側(cè)重審美培育與文化傳承，服務(wù)類活動(dòng)著力解決同學(xué)實(shí)際問題。目標(biāo)需具體可衡量，避免空泛表述（如“提升同學(xué)們的環(huán)保意識(shí)”可細(xì)化為“通過垃圾分類實(shí)踐活動(dòng)，使多數(shù)參與者能準(zhǔn)確區(qū)分四類垃圾”）。（二）方案設(shè)計(jì)：邏輯清晰，細(xì)節(jié)落地1.主題與形式創(chuàng)新活動(dòng)主題需緊扣目標(biāo)與受眾興趣，兼具吸引力與內(nèi)涵（如“‘碳’路先鋒，綠動(dòng)青春”環(huán)保主題活動(dòng)）。形式設(shè)計(jì)應(yīng)結(jié)合主題特點(diǎn)，平衡創(chuàng)新性與可行性——線下活動(dòng)可融入沉浸式體驗(yàn)、互動(dòng)競賽等元素，線上活動(dòng)可借助直播、小程序打卡等工具拓展參與度。若涉及跨部門或校企合作，需提前溝通資源支持與權(quán)責(zé)邊界。2.流程規(guī)劃：時(shí)間軸與環(huán)節(jié)銜接制定詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表，明確各階段關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如宣傳啟動(dòng)日、報(bào)名截止日、物資籌備完成日、活動(dòng)開展日、復(fù)盤總結(jié)日）?；顒?dòng)流程需拆解為“開場-主體環(huán)節(jié)-收尾”三部分，主體環(huán)節(jié)再細(xì)化為子步驟（如講座類活動(dòng)包含“嘉賓介紹-主題分享-互動(dòng)答疑-總結(jié)合影”），確保環(huán)節(jié)間過渡自然，總時(shí)長合理（避免過長導(dǎo)致參與者疲憊）。3.資源預(yù)算：合規(guī)高效，精打細(xì)算人力：根據(jù)活動(dòng)規(guī)模組建籌備團(tuán)隊(duì)，明確總負(fù)責(zé)人、宣傳組、后勤組、技術(shù)組等分工（可繪制“職責(zé)分工表”，標(biāo)注負(fù)責(zé)人、任務(wù)內(nèi)容、完成時(shí)限）。物力：提前勘察場地（確認(rèn)容量、設(shè)備適配性、消防通道等），列出物資清單（如音響、海報(bào)、獎(jiǎng)品），優(yōu)先選擇校內(nèi)現(xiàn)有資源或低成本替代方案（如借用社團(tuán)閑置物料、DIY裝飾）。經(jīng)費(fèi)：編制預(yù)算表，涵蓋場地租賃（若需）、物資采購、嘉賓酬金（如有）等支出，注明經(jīng)費(fèi)來源（學(xué)生會(huì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、校企合作贊助等）。預(yù)算需經(jīng)主席團(tuán)或指導(dǎo)老師審核，確保合規(guī)且無冗余支出。4.宣傳方案：精準(zhǔn)觸達(dá)，營造氛圍二、執(zhí)行階段：高效統(tǒng)籌，靈活應(yīng)變（一）組織籌備：責(zé)任到人，查漏補(bǔ)缺活動(dòng)開展前2-3天，召開籌備動(dòng)員會(huì)，明確各崗位職責(zé)與應(yīng)急聯(lián)系人。物資組需完成設(shè)備調(diào)試（如音響、投影）、場地布置（按主題風(fēng)格擺放桌椅、懸掛裝飾）；宣傳組需確認(rèn)海報(bào)張貼、線上宣傳渠道正常運(yùn)營；后勤組需準(zhǔn)備簽到表、飲用水、應(yīng)急藥品等?？傌?fù)責(zé)人需逐一檢查籌備進(jìn)度，及時(shí)解決“卡殼”問題（如物資未到位需協(xié)調(diào)備用方案）。（二）現(xiàn)場管理：節(jié)奏把控，服務(wù)優(yōu)先活動(dòng)當(dāng)天，工作人員需提前1小時(shí)到場，進(jìn)行最終彩排/檢查（如流程走場、設(shè)備二次調(diào)試）?；顒?dòng)過程中：流程推進(jìn)：主持人需嚴(yán)格把控時(shí)間，若某環(huán)節(jié)超時(shí)，總負(fù)責(zé)人可通過手勢、耳麥提示壓縮后續(xù)環(huán)節(jié)；若遇冷場，可啟動(dòng)互動(dòng)環(huán)節(jié)（如提問抽獎(jiǎng)）調(diào)動(dòng)氛圍。人員協(xié)調(diào)：各小組負(fù)責(zé)人需實(shí)時(shí)反饋現(xiàn)場情況（如參與人數(shù)超出預(yù)期需加座、設(shè)備突發(fā)故障需切換備用方案），總負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌決策，避免慌亂。參與者服務(wù)：設(shè)置簽到區(qū)、咨詢臺(tái)，安排專人引導(dǎo)入座、解答疑問；活動(dòng)中關(guān)注特殊需求（如為身體不適者提供休息區(qū)），活動(dòng)后引導(dǎo)有序離場，收集即時(shí)反饋（如掃碼填寫簡短問卷）。（三）應(yīng)急處理：預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)，快速響應(yīng)提前識(shí)別活動(dòng)潛在風(fēng)險(xiǎn)（如戶外活動(dòng)遇暴雨、現(xiàn)場突發(fā)爭執(zhí)、設(shè)備全面故障），并制定應(yīng)急預(yù)案：天氣類：戶外活動(dòng)需提前查看天氣預(yù)報(bào)，預(yù)備室內(nèi)備用場地；若活動(dòng)中突降大雨，立即組織人員轉(zhuǎn)移，啟動(dòng)備用流程（如改為線上分享）。設(shè)備類：準(zhǔn)備備用音響、充電寶、筆記本電腦，安排技術(shù)人員全程待命，故障發(fā)生時(shí)3分鐘內(nèi)切換備用設(shè)備。人員類：提前培訓(xùn)工作人員沖突調(diào)解技巧，若遇參與者爭執(zhí)，立即帶離現(xiàn)場單獨(dú)溝通，避免影響活動(dòng)秩序。三、資源管理：合規(guī)節(jié)約，長效維護(hù)（一）人力資源：人盡其才，持續(xù)成長根據(jù)成員特長分配任務(wù)（如擅長文案者負(fù)責(zé)宣傳，細(xì)心者負(fù)責(zé)物資管理），活動(dòng)前開展針對性培訓(xùn)（如禮儀培訓(xùn)、攝影技巧培訓(xùn)）。建立“老帶新”機(jī)制，讓經(jīng)驗(yàn)豐富的成員指導(dǎo)新人，提升團(tuán)隊(duì)整體執(zhí)行力?；顒?dòng)后通過復(fù)盤會(huì)、匿名評價(jià)等方式，收集成員反饋，優(yōu)化分工模式。（二）物力資源：臺(tái)賬管理，循環(huán)利用建立物資臺(tái)賬，記錄物資名稱、數(shù)量、購置/借用時(shí)間、存放地點(diǎn)?；顒?dòng)后及時(shí)歸還借用物資（如向?qū)W校申請的音響、向社團(tuán)借的道具），并清潔、整理自有物資（如海報(bào)架、工作證），存放至指定倉庫。對于可重復(fù)使用的物料（如裝飾氣球、橫幅），標(biāo)注“可復(fù)用”，供后續(xù)活動(dòng)參考。（三）經(jīng)費(fèi)管理：透明合規(guī)，精打細(xì)算經(jīng)費(fèi)支出需憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)附“經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)單”（注明項(xiàng)目、金額、經(jīng)手人）?；顒?dòng)結(jié)束后數(shù)天內(nèi)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人整理經(jīng)費(fèi)使用情況，通過公眾號、公示欄等渠道公開公示（如“XX活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總收入XX元，支出XX元，剩余XX元轉(zhuǎn)入學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)池”），接受全體同學(xué)監(jiān)督。四、總結(jié)與復(fù)盤：沉淀經(jīng)驗(yàn)，迭代優(yōu)化（一）效果評估：多維度量化反饋活動(dòng)結(jié)束后數(shù)天內(nèi)，通過線上問卷（設(shè)置10-15道題，含參與度、滿意度、建議等維度）、線下訪談（隨機(jī)選取10-20名參與者）、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（如直播觀看量、報(bào)名人數(shù)、任務(wù)完成率）等方式，評估活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況。例如，學(xué)術(shù)講座可統(tǒng)計(jì)“參與者對知識(shí)點(diǎn)的掌握度提升比例”，實(shí)踐活動(dòng)可統(tǒng)計(jì)“問題解決率”。（二）問題復(fù)盤：坦誠剖析，追根溯源召開復(fù)盤會(huì)，全體籌備人員參與，采用“頭腦風(fēng)暴+案例分析”形式，梳理策劃與執(zhí)行中的不足：如宣傳渠道單一導(dǎo)致參與度低、流程設(shè)計(jì)冗余導(dǎo)致節(jié)奏拖沓、應(yīng)急響應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大等。需深入分析問題根源（如“宣傳渠道單一”是因?yàn)椴邉潟r(shí)未調(diào)研新渠道，還是執(zhí)行時(shí)資源不足），避免表面歸因。（三）改進(jìn)優(yōu)化：形成方案，指導(dǎo)未來針對復(fù)盤發(fā)現(xiàn)的問題，制定“改進(jìn)清單”，明確責(zé)任人和整改期限（如“3天內(nèi)優(yōu)化宣傳方案模板，增加短視頻宣傳渠道”“下周前更新應(yīng)急物資清單，補(bǔ)充備用設(shè)備”）。將成熟的經(jīng)驗(yàn)（如高效分工模式、受歡迎的活動(dòng)