檔案知識競賽試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共40分）1.我國現(xiàn)行《中華人民共和國檔案法》的最新修訂通過時間是（）。A.1987年9月B.1996年7月C.2020年6月D.2016年11月2.下列哪類文件不屬于歸檔范圍？（）A.本單位召開重要會議的通知、議程、決議B.本單位職能活動中形成的重要業(yè)務合同C.上級機關普發(fā)性且不需本單位辦理的文件D.本單位職工職務任免的文件材料3.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年4.全宗內檔案的分類方法中，最常用的“年度—機構（問題）—保管期限”分類法，其核心邏輯是（）。A.按文件形成時間優(yōu)先排序B.按文件承辦部門優(yōu)先分組C.按文件重要程度優(yōu)先區(qū)分D.按文件來源、時間、內容綜合劃分5.電子檔案元數(shù)據(jù)的主要作用是（）。A.提高電子文件的可讀性B.描述電子檔案的內容、背景和結構信息C.壓縮電子文件存儲體積D.防止電子檔案被篡改6.檔案庫房溫濕度標準中，最適宜的溫度范圍是（）。A.14℃24℃B.18℃28℃C.20℃30℃D.10℃20℃7.下列哪項不屬于檔案鑒定工作的內容？（）A.確定檔案的保存價值B.劃定檔案的保管期限C.對無保存價值的檔案進行銷毀D.對破損檔案進行修復8.我國檔案工作的根本原則是（）。A.集中統(tǒng)一管理B.分級分類管理C.誰形成誰管理D.社會力量參與管理9.檔案開放期限一般自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.5010.檔案著錄中，“檔號”的規(guī)范構成通常為（）。A.全宗號—目錄號—案卷號—件號B.全宗號—分類號—案卷號—頁號C.全宗號—保管期限—年度—件號D.全宗號—機構代碼—年度—卷號11.下列哪種載體的檔案需要特別注意防磁保管？（）A.紙質檔案B.照片檔案C.錄音錄像檔案（磁帶）D.縮微膠片12.歸檔文件整理的“件”一般以（）為單位。A.一份文件B.一份文件及相關的附件C.一個案卷D.一個問題13.檔案統(tǒng)計的基本要求是（）。A.全面、準確、及時B.重點突出、數(shù)據(jù)美觀C.按領導要求調整D.只統(tǒng)計永久保存檔案14.下列哪項屬于檔案信息開發(fā)的高級形式？（）A.編制全宗介紹B.編輯檔案文摘C.開發(fā)檔案數(shù)據(jù)庫D.舉辦檔案展覽15.機關文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定由（）制定。A.國家檔案局B.國務院辦公廳C.各省級檔案局D.各機關自行16.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般要求為（）dpi以上，以保證清晰復制。A.100B.200C.300D.40017.檔案利用服務中，“查閱檔案登記薄”應保存（）。A.5年B.10年C.30年D.永久18.下列哪項不屬于檔案保管的“八防”措施？（）A.防火、防盜B.防潮、防光C.防鼠、防蟲D.防磁、防褪色19.集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的檔案，向國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣的，應當（）。A.直接出售B.經縣級以上檔案主管部門批準C.經省級檔案主管部門備案D.經檔案形成單位同意20.檔案編號中，“全宗號”由（）統(tǒng)一分配。A.上級主管部門B.同級檔案主管部門C.本單位檔案部門D.國家檔案局二、多項選擇題（每題3分，共30分。每題至少有2個正確選項，錯選、漏選均不得分）1.檔案的基本屬性包括（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化屬性D.法律憑證性2.下列屬于檔案行政法規(guī)的有（）。A.《中華人民共和國檔案法實施辦法》B.《機關檔案管理規(guī)定》C.《會計檔案管理辦法》D.《電子檔案管理基本術語》3.檔案整理工作的內容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編制檔號4.電子檔案管理應遵循的原則有（）。A.全程管理B.規(guī)范標準C.安全保密D.便于利用5.檔案鑒定的主要方法包括（）。A.直接鑒定法B.職能分析法C.效益分析法D.年齡鑒定法6.檔案庫房“八防”措施中的“防高溫”可通過（）實現(xiàn)。A.安裝空調B.使用除濕機C.窗戶加裝遮陽簾D.配置滅火器7.下列屬于特殊載體檔案的有（）。A.印章檔案B.實物檔案C.聲像檔案D.電子檔案8.檔案利用服務的方式包括（）。A.提供查閱復制B.出具檔案證明C.開展檔案咨詢D.編輯出版檔案史料9.歸檔文件整理“四合一定則”包括（）。A.齊全完整B.分類科學C.整理規(guī)范D.排列系統(tǒng)10.檔案安全體系建設應涵蓋（）。A.實體安全B.信息安全C.人員安全D.設施安全三、判斷題（每題1分，共10分。正確填“√”，錯誤填“×”）1.所有文件材料都需要歸檔保存。（）2.檔案保管期限標注為“永久”的文件，需要一直保存，不得銷毀。（）3.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需備份至紙質載體。（）4.檔案開放審核中，涉及個人隱私的檔案必須永久封閉。（）5.全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案。（）6.檔案統(tǒng)計中的“利用率”是指查閱檔案的人數(shù)與總人數(shù)的比例。（）7.檔案修裱時，應使用酸性膠水以增強粘合度。（）8.機關文書部門應在次年6月底前向檔案部門移交上一年度的歸檔文件。（）9.檔案數(shù)字化成果的著錄信息應與紙質檔案目錄一致。（）10.個人在非職務活動中形成的檔案，所有權屬于個人，可自行處置。（）四、簡答題（每題6分，共30分）1.簡述檔案與文件的區(qū)別與聯(lián)系。2.列舉《檔案法》規(guī)定的檔案工作人員應當具備的條件。3.說明檔案分類方案的主要內容及制定要求。4.電子檔案長期保存需要解決哪些關鍵問題？5.檔案鑒定工作中“直接鑒定法”的操作要點是什么？五、案例分析題（每題15分，共30分）案例1：某企業(yè)2022年開展年度文件整理工作，發(fā)現(xiàn)2018年形成的一批設備采購合同（涉及企業(yè)核心技術）未歸檔，且部分紙質合同存在水漬、蟲蛀痕跡。同時，該企業(yè)2020年形成的電子采購訂單因存儲硬盤損壞，數(shù)據(jù)無法恢復。問題：（1）針對未歸檔的紙質合同，應采取哪些補救措施？（2）電子采購訂單丟失暴露了企業(yè)電子檔案管理的哪些問題？應如何改進？案例2：某檔案館收到市民張某申請查閱其祖父1958年的招工檔案（形成已滿63年）。經核查，該檔案涉及祖父曾參與的一項已解密的國家科研項目，檔案館以“涉及國家秘密”為由拒絕開放。張某認為檔案已超過30年開放期限，要求公開。問題：（1）檔案館的拒絕是否合法？為什么？（2）檔案開放審核的主要內容包括哪些？參考答案一、單項選擇題1.C2.C3.B4.A5.B6.A7.D8.A9.C10.A11.C12.B13.A14.C15.A16.C17.D18.D19.B20.B二、多項選擇題1.ABCD2.AC3.ABCD4.ABCD5.ABC6.AC7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.AB三、判斷題1.×2.×（注：永久保存的檔案在失去保存價值后可依法銷毀）3.×（注：重要電子檔案需異質備份）4.×（注：經權利人同意可部分開放）5.√6.×（注：利用率=查閱卷數(shù)/總藏卷數(shù)）7.×（注：應使用中性或弱堿性膠水）8.√9.√10.√四、簡答題1.區(qū)別：文件是現(xiàn)行使用中的信息記錄，檔案是辦理完畢且具有保存價值的文件；文件注重現(xiàn)實效用，檔案注重歷史憑證。聯(lián)系：檔案來源于文件，是文件的轉化形態(tài)；文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。2.《檔案法》規(guī)定，檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具備相應的專業(yè)知識與技能，其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關規(guī)定評定專業(yè)技術職稱。3.分類方案主要內容：分類方法（如年度、機構、問題等）、分類層次、類目設置、標識符號。制定要求：符合全宗內檔案實際，保持相對穩(wěn)定，類目設置科學合理，標識符號簡潔明確。4.關鍵問題：電子檔案的長期可讀性（格式兼容性）、真實性（防篡改）、完整性（元數(shù)據(jù)齊全）、安全性（存儲與傳輸防護）、法律有效性（符合證據(jù)要求）。5.直接鑒定法要求逐件審查檔案內容，而非僅看標題或文號；結合檔案的來源、內容、形式、價值等綜合判斷；重點審查反映立檔單位主要職能和基本歷史面貌的文件。五、案例分析題案例1：（1）補救措施：①立即組織人員補收未歸檔合同，核實缺失數(shù)量及內容；②對受損合同進行專業(yè)修復（如去酸、除蟲、托裱）；③補充完善歸檔手續(xù)，按“年度—問題—保管期限”重新分類整理，補錄檔案目錄；④對相關責任人進行責任追溯，完善文件形成部門的歸檔監(jiān)管機制。（2）暴露問題：電子檔案備份制度缺失、存儲介質單一、定期檢測機制未落實。改進措施：①建立電子檔案“雙套制”（電子+紙質）或“雙備份”（異質、異地）；②采用符合長期保存的格式（如PDF/A、OFD）；③定期檢測存儲設備性能，建立電子檔案管理系統(tǒng)日志；④對關鍵業(yè)務系統(tǒng)生成的電子文件實施前端控制，確保歸檔及時完整。案例2：（