辦公空間規(guī)定一、總則

辦公空間是公司員工工作、交流的重要場所，為確保辦公環(huán)境的整潔、高效、安全與和諧，特制定本規(guī)定。全體員工應(yīng)共同遵守，維護良好的辦公秩序。

二、空間使用規(guī)范

（一）通用使用要求

1.員工應(yīng)按指定區(qū)域辦公，不得擅自占用或更改辦公位置。

2.保持辦公區(qū)域整潔，每日下班前整理個人桌面，清理垃圾。

3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、飲食，特殊情況需報備行政部門。

4.愛護辦公設(shè)施，如遇故障及時報修，不得私自拆卸或改造。

（二）公共區(qū)域使用

1.會議室需提前預(yù)約，使用后清理設(shè)備并關(guān)閉電源。

2.打印、復(fù)印等設(shè)備優(yōu)先保障業(yè)務(wù)需求，避免長時間個人娛樂性使用。

3.休息區(qū)僅限短暫休憩，不得長時間占用或大聲喧嘩。

三、行為準則

（一）工作秩序

1.工作時間內(nèi)保持專注，不得從事與工作無關(guān)的活動（如長時間聊天、玩游戲等）。

2.接打電話注意音量，必要時使用獨立辦公空間。

3.涉及敏感或機密信息時，避免在公共區(qū)域討論。

（二）安全守則

1.注意用電安全，離開辦公室時關(guān)閉個人電腦及電源。

2.禁止攜帶易燃、易爆等危險品進入辦公區(qū)。

3.遇突發(fā)事件（如火災(zāi)）應(yīng)立即疏散，并按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。

四、維護與管理

（一）衛(wèi)生管理

1.每日清潔個人工位，每周部門輪流負責公共區(qū)域清掃。

2.行政部定期檢查衛(wèi)生情況，對不符合要求的部門進行通報。

（二）設(shè)施維護

1.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，應(yīng)填寫報修單并移交行政部處理。

2.員工需配合設(shè)施維護工作，不得阻撓檢查或維修。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜由行政部門解釋。全體員工應(yīng)自覺遵守，共同營造文明、有序的辦公環(huán)境。

一、總則

辦公空間是公司員工工作、交流的重要場所，為確保辦公環(huán)境的整潔、高效、安全與和諧，特制定本規(guī)定。全體員工應(yīng)共同遵守，維護良好的辦公秩序。

二、空間使用規(guī)范

（一）通用使用要求

1.員工應(yīng)按指定區(qū)域辦公，不得擅自占用或更改辦公位置。

(1)每個員工工位由行政部門根據(jù)人員配置和部門需求統(tǒng)一分配。

(2)如需調(diào)整工位，須提前向行政部門提交申請，經(jīng)批準后方可變動。

(3)不得私自占用他人工位或公共空間，如會議桌、儲物柜等。

2.保持辦公區(qū)域整潔，每日下班前整理個人桌面，清理垃圾。

(1)個人桌面應(yīng)保持物品擺放整齊，文件分類清晰。

(2)垃圾應(yīng)投入指定垃圾桶，并確保桶內(nèi)不滿溢。

(3)個人使用的飲水杯、餐具等物品不得遺留于公共區(qū)域。

3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、飲食，特殊情況需報備行政部門。

(1)整個辦公樓層及附屬區(qū)域均為無煙區(qū)。

(2)飲食僅限于茶水間或指定休息區(qū)，不得在辦公位或會議室飲食。

(3)如確需在辦公區(qū)臨時飲食（如醫(yī)療需求），需提前報備行政部門并做好清潔。

4.愛護辦公設(shè)施，如遇故障及時報修，不得私自拆卸或改造。

(1)常用設(shè)備（如電腦、打印機）應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)異常立即停止使用。

(2)報修流程：填寫《設(shè)備報修單》，注明故障現(xiàn)象、所在位置及聯(lián)系方式，提交行政部。

(3)嚴禁對辦公設(shè)備進行非官方改裝，否則后果自負。

（二）公共區(qū)域使用

1.會議室需提前預(yù)約，使用后清理設(shè)備并關(guān)閉電源。

(1)預(yù)約方式：通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或聯(lián)系行政部進行預(yù)訂，注明使用時間、人數(shù)及需求（如投影儀、白板）。

(2)使用后檢查：確保投影儀、燈光、空調(diào)等設(shè)備關(guān)閉，白板清潔，座椅歸位。

(3)遲到或超時使用需及時通知行政部，避免影響后續(xù)安排。

2.打印、復(fù)印等設(shè)備優(yōu)先保障業(yè)務(wù)需求，避免長時間個人娛樂性使用。

(1)打印文件前確認內(nèi)容無誤，盡量雙面打印以節(jié)約紙張。

(2)不得打印與工作無關(guān)的內(nèi)容（如小說、游戲攻略等），占用公共資源。

(3)高峰時段（如上午9-10點、下午5點前）優(yōu)先保障部門緊急文件打印。

3.休息區(qū)僅限短暫休憩，不得長時間占用或大聲喧嘩。

(1)休息區(qū)為員工提供短暫放松場所，單次休息建議不超過30分鐘。

(2)交談音量需控制，避免影響他人工作。

(3)禁止在休息區(qū)飲食、處理私事或進行與工作無關(guān)的討論。

三、行為準則

（一）工作秩序

1.工作時間內(nèi)保持專注，不得從事與工作無關(guān)的活動（如長時間聊天、玩游戲等）。

(1)工作日8:00-18:00為標準工作時間，午休時間除外。

(2)不得在辦公位進行私人社交、購物咨詢等行為。

(3)如需處理私事，應(yīng)提前向主管申請調(diào)休或利用非工作時間。

2.接打電話注意音量，必要時使用獨立辦公空間。

(1)電話溝通時，音量應(yīng)控制在60分貝以內(nèi)，避免影響周邊同事。

(2)涉及敏感或復(fù)雜內(nèi)容時，建議移步至會議室或獨立辦公室。

(3)語音通話時間建議控制在3分鐘以內(nèi)，如需長時間溝通，轉(zhuǎn)用郵件或即時消息。

3.涉及敏感或機密信息時，避免在公共區(qū)域討論。

(1)商業(yè)計劃、客戶數(shù)據(jù)等敏感信息僅可在加密環(huán)境或封閉空間討論。

(2)電腦屏幕應(yīng)設(shè)置權(quán)限，離開時鎖定界面。

(3)嚴禁將涉密文件拍照或掃描上傳至個人賬戶。

（二）安全守則

1.注意用電安全，離開辦公室時關(guān)閉個人電腦及電源。

(1)每日下班前檢查個人設(shè)備（電腦、顯示器、飲水機等）電源是否關(guān)閉。

(2)禁止私拉電線或使用劣質(zhì)插線板，由行政部統(tǒng)一配置安全設(shè)備。

(3)如發(fā)現(xiàn)線路老化或插座松動，立即停止使用并報修。

2.禁止攜帶易燃、易爆等危險品進入辦公區(qū)。

(1)嚴禁攜帶打火機、酒精、香氛等易燃物進入辦公環(huán)境。

(2)儲物柜內(nèi)禁止存放食品（特別是易變質(zhì)或易引蟲食品）。

(3)行政部定期進行安全檢查，違者將按公司規(guī)定處理。

3.遇突發(fā)事件（如火災(zāi)）應(yīng)立即疏散，并按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。

(1)火警發(fā)生時，保持冷靜，立即按下手動報警器或撥打119。

(2)按指示疏散至指定安全區(qū)域（公司外廣場），切勿乘坐電梯。

(3)每季度參與一次消防演練，熟悉滅火器使用方法和逃生路線。

四、維護與管理

（一）衛(wèi)生管理

1.每日清潔個人工位，每周部門輪流負責公共區(qū)域清掃。

(1)個人衛(wèi)生：保持桌面整潔，文件歸檔有序，地面無雜物。

(2)公共區(qū)域（茶水間、走廊）由各部門指定代表每周五清潔。

(3)行政部抽查衛(wèi)生情況，對不合格部門進行全公司通報。

2.行政部定期檢查衛(wèi)生情況，對不符合要求的部門進行通報。

(1)檢查頻率：每月兩次，覆蓋所有辦公區(qū)域。

(2)通報形式：通過內(nèi)部郵件發(fā)布衛(wèi)生評分及改進建議。

(3)連續(xù)兩次不合格的部門需提交整改方案。

（二）設(shè)施維護

1.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，應(yīng)填寫《設(shè)備報修單》，注明故障現(xiàn)象、所在位置及聯(lián)系方式，提交行政部。

(1)報修單可通過紙質(zhì)提交或系統(tǒng)上傳，需包含故障時間及照片（如適用）。

(2)行政部響應(yīng)時間：緊急設(shè)備（如電梯）2小時內(nèi)響應(yīng)，普通設(shè)備24小時內(nèi)處理。

(3)臨時無法使用的設(shè)備需懸掛警示牌，并安排替代方案。

2.員工需配合設(shè)施維護工作，不得阻撓檢查或維修。

(1)維護人員進入辦公區(qū)需佩戴工牌，員工應(yīng)提供必要協(xié)助。

(2)嚴禁隱藏或破壞維修工具、備件。

(3)對惡意阻撓維護的行為，公司將按違紀處理。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜由行政部門解釋。全體員工應(yīng)自覺遵守，共同營造文明、有序的辦公環(huán)境。

一、總則

辦公空間是公司員工工作、交流的重要場所，為確保辦公環(huán)境的整潔、高效、安全與和諧，特制定本規(guī)定。全體員工應(yīng)共同遵守，維護良好的辦公秩序。

二、空間使用規(guī)范

（一）通用使用要求

1.員工應(yīng)按指定區(qū)域辦公，不得擅自占用或更改辦公位置。

2.保持辦公區(qū)域整潔，每日下班前整理個人桌面，清理垃圾。

3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、飲食，特殊情況需報備行政部門。

4.愛護辦公設(shè)施，如遇故障及時報修，不得私自拆卸或改造。

（二）公共區(qū)域使用

1.會議室需提前預(yù)約，使用后清理設(shè)備并關(guān)閉電源。

2.打印、復(fù)印等設(shè)備優(yōu)先保障業(yè)務(wù)需求，避免長時間個人娛樂性使用。

3.休息區(qū)僅限短暫休憩，不得長時間占用或大聲喧嘩。

三、行為準則

（一）工作秩序

1.工作時間內(nèi)保持專注，不得從事與工作無關(guān)的活動（如長時間聊天、玩游戲等）。

2.接打電話注意音量，必要時使用獨立辦公空間。

3.涉及敏感或機密信息時，避免在公共區(qū)域討論。

（二）安全守則

1.注意用電安全，離開辦公室時關(guān)閉個人電腦及電源。

2.禁止攜帶易燃、易爆等危險品進入辦公區(qū)。

3.遇突發(fā)事件（如火災(zāi)）應(yīng)立即疏散，并按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。

四、維護與管理

（一）衛(wèi)生管理

1.每日清潔個人工位，每周部門輪流負責公共區(qū)域清掃。

2.行政部定期檢查衛(wèi)生情況，對不符合要求的部門進行通報。

（二）設(shè)施維護

1.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，應(yīng)填寫報修單并移交行政部處理。

2.員工需配合設(shè)施維護工作，不得阻撓檢查或維修。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜由行政部門解釋。全體員工應(yīng)自覺遵守，共同營造文明、有序的辦公環(huán)境。

一、總則

辦公空間是公司員工工作、交流的重要場所，為確保辦公環(huán)境的整潔、高效、安全與和諧，特制定本規(guī)定。全體員工應(yīng)共同遵守，維護良好的辦公秩序。

二、空間使用規(guī)范

（一）通用使用要求

1.員工應(yīng)按指定區(qū)域辦公，不得擅自占用或更改辦公位置。

(1)每個員工工位由行政部門根據(jù)人員配置和部門需求統(tǒng)一分配。

(2)如需調(diào)整工位，須提前向行政部門提交申請，經(jīng)批準后方可變動。

(3)不得私自占用他人工位或公共空間，如會議桌、儲物柜等。

2.保持辦公區(qū)域整潔，每日下班前整理個人桌面，清理垃圾。

(1)個人桌面應(yīng)保持物品擺放整齊，文件分類清晰。

(2)垃圾應(yīng)投入指定垃圾桶，并確保桶內(nèi)不滿溢。

(3)個人使用的飲水杯、餐具等物品不得遺留于公共區(qū)域。

3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、飲食，特殊情況需報備行政部門。

(1)整個辦公樓層及附屬區(qū)域均為無煙區(qū)。

(2)飲食僅限于茶水間或指定休息區(qū)，不得在辦公位或會議室飲食。

(3)如確需在辦公區(qū)臨時飲食（如醫(yī)療需求），需提前報備行政部門并做好清潔。

4.愛護辦公設(shè)施，如遇故障及時報修，不得私自拆卸或改造。

(1)常用設(shè)備（如電腦、打印機）應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)異常立即停止使用。

(2)報修流程：填寫《設(shè)備報修單》，注明故障現(xiàn)象、所在位置及聯(lián)系方式，提交行政部。

(3)嚴禁對辦公設(shè)備進行非官方改裝，否則后果自負。

（二）公共區(qū)域使用

1.會議室需提前預(yù)約，使用后清理設(shè)備并關(guān)閉電源。

(1)預(yù)約方式：通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或聯(lián)系行政部進行預(yù)訂，注明使用時間、人數(shù)及需求（如投影儀、白板）。

(2)使用后檢查：確保投影儀、燈光、空調(diào)等設(shè)備關(guān)閉，白板清潔，座椅歸位。

(3)遲到或超時使用需及時通知行政部，避免影響后續(xù)安排。

2.打印、復(fù)印等設(shè)備優(yōu)先保障業(yè)務(wù)需求，避免長時間個人娛樂性使用。

(1)打印文件前確認內(nèi)容無誤，盡量雙面打印以節(jié)約紙張。

(2)不得打印與工作無關(guān)的內(nèi)容（如小說、游戲攻略等），占用公共資源。

(3)高峰時段（如上午9-10點、下午5點前）優(yōu)先保障部門緊急文件打印。

3.休息區(qū)僅限短暫休憩，不得長時間占用或大聲喧嘩。

(1)休息區(qū)為員工提供短暫放松場所，單次休息建議不超過30分鐘。

(2)交談音量需控制，避免影響他人工作。

(3)禁止在休息區(qū)飲食、處理私事或進行與工作無關(guān)的討論。

三、行為準則

（一）工作秩序

1.工作時間內(nèi)保持專注，不得從事與工作無關(guān)的活動（如長時間聊天、玩游戲等）。

(1)工作日8:00-18:00為標準工作時間，午休時間除外。

(2)不得在辦公位進行私人社交、購物咨詢等行為。

(3)如需處理私事，應(yīng)提前向主管申請調(diào)休或利用非工作時間。

2.接打電話注意音量，必要時使用獨立辦公空間。

(1)電話溝通時，音量應(yīng)控制在60分貝以內(nèi)，避免影響周邊同事。

(2)涉及敏感或復(fù)雜內(nèi)容時，建議移步至會議室或獨立辦公室。

(3)語音通話時間建議控制在3分鐘以內(nèi)，如需長時間溝通，轉(zhuǎn)用郵件或即時消息。

3.涉及敏感或機密信息時，避免在公共區(qū)域討論。

(1)商業(yè)計劃、客戶數(shù)據(jù)等敏感信息僅可在加密環(huán)境或封閉空間討論。

(2)電腦屏幕應(yīng)設(shè)置權(quán)限，離開時鎖定界面。

(3)嚴禁將涉密文件拍照或掃描上傳至個人賬戶。

（二）安全守則

1.注意用電安全，離開辦公室時關(guān)閉個人電腦及電源。

(1)每日下班前檢查個人設(shè)備（電腦、顯示器、飲水機等）電源是否關(guān)閉。

(2)禁止私拉電線或使用劣質(zhì)插線板，由行政部統(tǒng)一配置安全設(shè)備。

(3)如發(fā)現(xiàn)線路老化或插座松動，立即停止使用并報修。

2.禁止攜帶易燃、易爆等危險品進入辦公區(qū)。

(1)嚴禁攜帶打火機、酒精、香氛等易燃物進入辦公環(huán)境。

(2)儲物柜內(nèi)禁止存放食品（特別是易變質(zhì)或易引蟲食品）。

(3)行政部定期進行安全檢查，違者將按公司規(guī)定處理。

3.遇突發(fā)事件（如火災(zāi)）應(yīng)立即疏散，并按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。

(1)火警發(fā)生時，保持冷靜，立即按下手動報警器或撥打119。

(2)按指示疏散至指定安全區(qū)域（公司外廣場），切勿乘坐電梯。

(3)每季度參與一次消防演練，熟悉滅火器使用方法和逃生路線。

四、維護與管理

（一）衛(wèi)生管理

1.每日清潔個人工位，每周部門輪流負責公共區(qū)域清掃。

(1)個人衛(wèi)生：保持桌面整潔，文件歸檔有序，地面無雜物。

(2)公共區(qū)域（茶水間、走廊）由各部門指定代表每周五清潔。

(3)行政部抽查衛(wèi)生情況，對不合格部門進行全公司通報。

2.行政部定期檢查衛(wèi)生情況，對不符合要求的部門進行通報。

(1)檢查頻率：每月兩次，覆蓋所有辦公區(qū)域。

(2)通報形式：通過內(nèi)部郵件發(fā)布衛(wèi)生評分及改進建議。

(3)連續(xù)兩次不合格的部門需提交整改方案。

（二）設(shè)施維護

1.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，應(yīng)