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文檔簡介
酒店活動大餐活動方案一、活動主題“品味盛宴,共享歡樂時光”二、活動目的1.提升酒店知名度和美譽度,吸引新客戶,維護老客戶關系。2.通過特色大餐活動,增加酒店餐飲收入,提升酒店整體經(jīng)濟效益。3.為賓客提供獨特、難忘的用餐體驗,樹立酒店在餐飲領域的優(yōu)質品牌形象。三、活動時間[具體活動日期],活動為期[X]天四、活動地點酒店[宴會廳名稱]五、目標客戶群體1.家庭聚餐客戶:適合親朋好友聚會,共享美食,享受歡樂時光。2.商務宴請客戶:為商務洽談、合作交流提供高品質的用餐環(huán)境和服務。3.旅游團隊客戶:滿足游客品嘗當?shù)靥厣朗车男枨?,增加旅游體驗的豐富性。4.生日派對、紀念日等特殊場合慶??蛻簦禾峁﹤€性化的餐飲服務,打造專屬的美好回憶。六、活動內容及流程活動前期宣傳1.線上宣傳酒店官方網(wǎng)站:在首頁顯著位置展示活動海報和詳細信息,設置活動專屬頁面,介紹活動主題、菜品特色、優(yōu)惠政策等內容,并提供在線預訂功能。社交媒體平臺(微信、微博、抖音等):發(fā)布活動圖文、視頻信息,利用短視頻平臺制作有趣的活動預熱視頻,吸引用戶關注和分享。定期發(fā)布活動進展情況,與粉絲互動,解答疑問。在線旅游平臺:與攜程、去哪兒、飛豬等合作,在平臺上推廣活動,吸引旅游團隊和自由行游客預訂。2.線下宣傳在酒店周邊商圈、寫字樓、社區(qū)等地發(fā)放活動傳單,介紹活動亮點和優(yōu)惠信息。與周邊企業(yè)、商會、協(xié)會等合作,通過郵件、短信等方式向會員發(fā)送活動邀請。在酒店內部設置活動宣傳展板,擺放活動海報、菜單樣本等,引導酒店住客和員工了解活動詳情?;顒訙蕚潆A段1.場地布置根據(jù)活動主題,在宴會廳入口處設置大型主題拱門,兩側擺放鮮花和氣球裝飾。在宴會廳內懸掛彩色燈籠、彩帶等,營造歡快、喜慶的氛圍。擺放多張圓形餐桌,每張餐桌配備精美的餐具、鮮花、蠟燭等,根據(jù)不同的用餐人數(shù)進行合理布局,確保賓客用餐舒適。在舞臺區(qū)域搭建背景板,展示活動主題和酒店標志,配備專業(yè)音響設備和燈光效果,用于表演和互動環(huán)節(jié)。2.菜品準備菜單設計:精心策劃活動菜單,結合當?shù)靥厣巢暮途频暾信撇似?,推出多款套餐供賓客選擇。套餐分為不同檔次,滿足不同客戶需求。例如:豪華套餐:包含酒店特色招牌菜、進口海鮮、珍稀食材制作的菜品,搭配高檔酒水和甜品。經(jīng)典套餐:以酒店經(jīng)典菜品為主,注重口味搭配和營養(yǎng)均衡,提供適中的價格選擇。經(jīng)濟套餐:針對預算有限的客戶,提供性價比高的菜品組合,保證菜品質量和口感。食材采購:根據(jù)菜單需求,提前與優(yōu)質供應商聯(lián)系,確保食材新鮮、品質優(yōu)良。對采購的食材進行嚴格檢驗,保證食品安全。廚房準備:增加廚房人手,合理安排廚師工作任務,確保菜品制作高效、有序。提前對廚房設備進行調試和維護,保證烹飪過程順利進行。3.人員安排服務人員:培訓服務人員熟悉活動流程、菜品知識和服務規(guī)范,確保為賓客提供熱情、周到、專業(yè)的服務。根據(jù)宴會廳餐桌數(shù)量和賓客流量,合理安排服務人員數(shù)量,保證每個餐桌都有專人服務。廚師團隊:安排經(jīng)驗豐富的廚師負責菜品制作,提前進行菜品試做和調整,確保菜品質量穩(wěn)定。根據(jù)用餐高峰時段,合理安排廚師班次,保證出餐速度?;顒硬邉澕皥?zhí)行人員:負責活動的整體策劃、組織和協(xié)調工作,包括活動流程安排、現(xiàn)場布置監(jiān)督、互動環(huán)節(jié)設計等。確?;顒影凑疹A定方案順利進行,及時處理突發(fā)情況。安保人員:在宴會廳入口、通道、廚房等關鍵位置安排安保人員,負責活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,維護秩序,確保賓客人身和財產(chǎn)安全。4.物資準備準備充足的餐具、酒杯、餐巾、桌布等用品,確保用餐過程中用品齊全、干凈整潔。采購活動所需的鮮花、氣球、燈籠、彩帶等裝飾物品,保證場地布置效果。準備抽獎獎品、互動游戲道具等,用于活動中的抽獎和互動環(huán)節(jié),增加活動趣味性。配備足夠數(shù)量的垃圾桶,并安排專人及時清理垃圾,保持活動現(xiàn)場環(huán)境整潔?;顒赢斕炝鞒?.賓客簽到在宴會廳入口處設置簽到臺,安排工作人員負責接待賓客簽到。為賓客提供簽到筆、簽到簿,并發(fā)放活動資料,如菜單、活動流程介紹等。對簽到賓客進行簡單的引導,安排座位,并為賓客送上歡迎飲品,如特色果汁、香檳等。2.開場致辭活動開始前,主持人登場,歡迎各位賓客的光臨,并介紹活動背景、目的和大致流程。邀請酒店總經(jīng)理上臺致辭,感謝賓客對酒店的支持與信任,介紹酒店的發(fā)展歷程和本次活動的特色亮點,表達對賓客用餐體驗的美好祝愿。3.用餐環(huán)節(jié)按照預定時間,服務人員開始上菜。上菜過程中遵循先涼菜、后熱菜、再主食、最后甜品的順序,確保用餐節(jié)奏合理。每道菜上桌時,服務人員簡要介紹菜品特色和食材來源,增加賓客對菜品的了解和興趣。為賓客提供優(yōu)質的酒水服務,根據(jù)賓客需求及時倒酒、更換酒杯,保證用餐過程中酒水供應充足。4.互動環(huán)節(jié)美食知識問答:主持人提出一些與菜品相關的問題,如食材產(chǎn)地、烹飪方法、菜品典故等,邀請賓客參與回答。答對的賓客可獲得酒店提供的小禮品一份,如特色點心、優(yōu)惠券等。抽獎活動:在活動過程中設置抽獎環(huán)節(jié),增加活動的趣味性和驚喜感。抽獎方式可以采用現(xiàn)場抽取或線上抽獎相結合的方式。提前收集賓客的抽獎券(可在簽到時發(fā)放),在特定時間進行抽獎。獎品設置豐富多樣,包括酒店住宿券、餐飲代金券、精美禮品等。廚藝展示:邀請酒店廚師在舞臺上進行簡單的廚藝展示,如現(xiàn)場制作一道特色菜品,向賓客展示酒店廚師的精湛技藝,同時也能讓賓客更直觀地了解菜品的制作過程。5.文藝表演安排專業(yè)的文藝表演團隊進行節(jié)目表演,節(jié)目形式可以包括歌曲、舞蹈、魔術、雜技等,根據(jù)活動主題和賓客喜好進行選擇和編排。表演時間控制在[X]分鐘左右,穿插在用餐過程中,為賓客營造輕松愉快的氛圍。6.結束致辭文藝表演結束后,主持人再次登場,對活動進行總結回顧,感謝賓客的參與和支持,以及酒店全體工作人員的辛勤付出。邀請酒店總經(jīng)理上臺再次致辭,對賓客提出寶貴意見和建議表示感謝,并期待與賓客的再次相聚。7.送客環(huán)節(jié)活動結束后,服務人員引導賓客有序離場,在宴會廳門口為賓客送上小禮品,如伴手禮、酒店特色紀念品等,表達酒店對賓客的感謝之情。對賓客的反饋進行收集,以便后續(xù)對活動進行改進和優(yōu)化?;顒雍笃诟M1.客戶回訪活動結束后的[X]天內,安排專人對參與活動的賓客進行回訪?;卦L方式可以采用電話回訪或問卷調查的形式,了解賓客對活動的滿意度,包括菜品質量、服務水平、活動內容等方面的評價和建議。對賓客提出的問題和意見進行詳細記錄,及時反饋給相關部門進行處理和改進。對于給予好評的賓客,表達感謝之情,并告知賓客酒店后續(xù)的優(yōu)惠活動和特色服務,邀請賓客再次光臨。2.活動總結組織活動策劃及執(zhí)行人員召開活動總結會議,對活動的整體效果進行評估和分析??偨Y活動中的成功經(jīng)驗和不足之處,如場地布置、菜品質量、人員服務、互動環(huán)節(jié)等方面的表現(xiàn)。根據(jù)活動總結結果,制定改進措施和優(yōu)化方案,為今后舉辦類似活動提供參考和借鑒。同時,對活動過程中的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,如參與人數(shù)、銷售額、客戶滿意度等,為酒店的經(jīng)營決策提供依據(jù)。3.宣傳推廣整理活動照片、視頻等資料,制作活動回顧專題,發(fā)布在酒店官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等渠道上,進一步擴大活動影響力,吸引更多潛在客戶關注。撰寫活動新聞稿,向當?shù)孛襟w、行業(yè)媒體投稿,宣傳酒店的活動成果和品牌形象,提升酒店的知名度和美譽度。七、活動預算1.場地布置費用:[X]元,包括主題拱門、鮮花氣球裝飾、背景板搭建、燈光音響設備租賃等。2.菜品準備費用:[X]元,涵蓋食材采購、廚師人工費用、菜單設計等。3.人員安排費用:[X]元,包括服務人員、廚師團隊、活動策劃及執(zhí)行人員、安保人員的薪酬及培訓費用。4.物資準備費用:[X]元,如餐具、酒杯、餐巾、桌布、裝飾物品、抽獎獎品、互動游戲道具等采購費用。5.宣傳推廣費用:[X]元,包含線上線下宣傳物料制作、廣告投放、合作推廣等費用。6.文藝表演費用:[X]元,邀請專業(yè)文藝表演團隊的費用。7.其他費用:[X]元,如水電費、清潔費、不可預見費用等??傤A算:[X]元BOSS審批意見1.活動主題和目的:本次活動主題明確,緊密圍繞酒店特色和目標客戶群體需求,旨在提升酒店知名度、增加餐飲收入并樹立優(yōu)質品牌形象,符合酒店整體發(fā)展戰(zhàn)略,予以通過。2.活動內容及流程:活動內容豐富多樣,涵蓋前期宣傳、準備、當天流程及后期跟進等各個環(huán)節(jié),流程設計合理,環(huán)節(jié)緊湊且富有吸引力,能夠充分調動賓客的參與積極性,為賓客提供全方位的優(yōu)質體驗,同意按照此流程執(zhí)行。3.活動預算:預算編制詳細合理,各項費用支出明確且符合活動規(guī)模和預期效果,在確?;顒淤|量的前提下,成
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