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飯店更名活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“煥新啟程,品味升級(jí)——[飯店新名稱(chēng)]盛大開(kāi)業(yè)”二、活動(dòng)目的1.正式宣布飯店更名,提升飯店品牌知名度和影響力。2.吸引新老顧客關(guān)注,增加客流量,提高飯店的市場(chǎng)占有率。3.通過(guò)活動(dòng)營(yíng)造熱烈氛圍,樹(shù)立飯店全新形象,打造獨(dú)特的品牌記憶點(diǎn)。4.加強(qiáng)與顧客、合作伙伴的互動(dòng)與溝通,增進(jìn)彼此感情,為飯店長(zhǎng)期發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)日期],為期[X]天,活動(dòng)時(shí)間選擇在周末或節(jié)假日,以確保最大程度吸引顧客參與。四、活動(dòng)地點(diǎn)飯店內(nèi)及周邊場(chǎng)地五、參與人員1.飯店全體員工2.受邀嘉賓(包括行業(yè)專(zhuān)家、合作伙伴、媒體記者、老顧客代表等)3.現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)的顧客六、活動(dòng)準(zhǔn)備(一)人員準(zhǔn)備1.成立活動(dòng)籌備小組活動(dòng)總策劃:[姓名],負(fù)責(zé)整體活動(dòng)方案的制定與決策。活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)理:[姓名],協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,確?;顒?dòng)順利執(zhí)行。宣傳推廣組:負(fù)責(zé)活動(dòng)的線上線下宣傳工作,包括海報(bào)制作、社交媒體推廣、新聞稿撰寫(xiě)等,由[組長(zhǎng)姓名]帶領(lǐng)[X]名成員組成。場(chǎng)地布置組:負(fù)責(zé)飯店內(nèi)外活動(dòng)場(chǎng)地的布置,營(yíng)造活動(dòng)氛圍,由[組長(zhǎng)姓名]帶領(lǐng)[X]名成員組成。接待組:負(fù)責(zé)嘉賓和顧客的接待工作,引導(dǎo)入場(chǎng)、安排座位、提供飲品等,由[組長(zhǎng)姓名]帶領(lǐng)[X]名成員組成。餐飲服務(wù)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的餐飲供應(yīng),確保菜品質(zhì)量和服務(wù)水平,由[組長(zhǎng)姓名]帶領(lǐng)[X]名廚師及若干服務(wù)員組成?;顒?dòng)表演組:負(fù)責(zé)策劃并執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)的表演節(jié)目,增加活動(dòng)趣味性,由[組長(zhǎng)姓名]帶領(lǐng)[X]名演員組成。后勤保障組:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物資供應(yīng)、設(shè)備維護(hù)、安全保障等工作,由[組長(zhǎng)姓名]帶領(lǐng)[X]名成員組成。2.員工培訓(xùn)組織全體員工參加活動(dòng)培訓(xùn)會(huì)議,詳細(xì)介紹活動(dòng)流程、各部門(mén)職責(zé)以及服務(wù)規(guī)范。針對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的接待、餐飲服務(wù)、引導(dǎo)等環(huán)節(jié)進(jìn)行模擬演練,確保員工熟悉流程,能夠?yàn)轭櫩吞峁﹥?yōu)質(zhì)服務(wù)。(二)物料準(zhǔn)備1.宣傳物料制作活動(dòng)海報(bào)[X]張,分別張貼在飯店周邊、社區(qū)、商圈等人流量較大的地方。設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳單頁(yè)[X]份,在飯店周邊、合作商家、線上平臺(tái)等渠道發(fā)放。準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的指示牌、引導(dǎo)標(biāo)識(shí)若干,確保顧客能夠順利找到活動(dòng)區(qū)域。定制活動(dòng)紀(jì)念禮品,如印有飯店新名稱(chēng)和標(biāo)志的鑰匙扣、筆記本、餐具等,數(shù)量根據(jù)預(yù)計(jì)參與人數(shù)確定。2.場(chǎng)地布置物料舞臺(tái)搭建及背景布置:租賃專(zhuān)業(yè)舞臺(tái)設(shè)備,搭建寬敞的舞臺(tái),背景采用大型噴繪布,展示飯店新名稱(chēng)、標(biāo)志及活動(dòng)主題。音響燈光設(shè)備:配備專(zhuān)業(yè)音響系統(tǒng)和燈光設(shè)備,確保舞臺(tái)表演和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造效果良好。桌椅擺放:根據(jù)活動(dòng)流程和參與人數(shù),合理擺放觀眾座椅和嘉賓桌椅,設(shè)置簽到區(qū)、餐飲區(qū)、表演區(qū)等不同功能區(qū)域。裝飾物品:購(gòu)買(mǎi)鮮花、氣球、彩帶、燈籠等裝飾物品,對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行全方位裝飾,營(yíng)造喜慶、熱烈的氛圍。簽到用品:準(zhǔn)備簽到簿、簽到筆、留言?xún)?cè)等簽到用品,為嘉賓和顧客提供記錄參與活動(dòng)的方式。3.餐飲物料根據(jù)活動(dòng)菜單,提前準(zhǔn)備充足的食材、調(diào)料、餐具等餐飲物資。確保餐飲設(shè)備正常運(yùn)行,如爐灶、烤箱、冰箱、洗碗機(jī)等。4.表演道具根據(jù)活動(dòng)表演節(jié)目?jī)?nèi)容,準(zhǔn)備相應(yīng)的表演道具,如樂(lè)器、服裝、道具飾品等。(三)宣傳推廣準(zhǔn)備1.線上宣傳建立活動(dòng)官方網(wǎng)站和社交媒體賬號(hào)(微信公眾號(hào)、微博、抖音等),發(fā)布活動(dòng)信息、預(yù)告視頻、精彩圖片等內(nèi)容,吸引用戶(hù)關(guān)注。制作活動(dòng)H5頁(yè)面,通過(guò)微信朋友圈廣告、短信群發(fā)等方式進(jìn)行精準(zhǔn)推廣,邀請(qǐng)潛在顧客參與活動(dòng)。與本地知名生活服務(wù)類(lèi)網(wǎng)站、美食博主、旅游達(dá)人等合作,邀請(qǐng)他們提前體驗(yàn)飯店新菜品,并在活動(dòng)前發(fā)布宣傳文章或視頻,推薦活動(dòng)。2.線下宣傳在飯店周邊社區(qū)、寫(xiě)字樓、學(xué)校等地發(fā)放活動(dòng)宣傳單頁(yè),介紹活動(dòng)優(yōu)惠信息和特色亮點(diǎn)。與周邊商家合作,如超市、影院、健身房等,在其店內(nèi)張貼活動(dòng)海報(bào)或放置宣傳資料,擴(kuò)大活動(dòng)宣傳范圍。在飯店門(mén)口設(shè)置活動(dòng)咨詢(xún)臺(tái),安排專(zhuān)人向過(guò)往行人介紹活動(dòng)情況,吸引路人參與。(四)餐飲準(zhǔn)備1.菜單設(shè)計(jì)結(jié)合飯店新定位和特色菜品,精心設(shè)計(jì)活動(dòng)期間的菜單,突出新菜品和招牌菜。考慮不同顧客口味需求,提供多種菜品選擇,包括開(kāi)胃菜、主菜、湯品、甜品等。根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和預(yù)算,合理控制菜品價(jià)格,制定具有吸引力的套餐組合。2.食材采購(gòu)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作,確保食材新鮮、安全、品質(zhì)優(yōu)良。根據(jù)菜單和預(yù)估參與人數(shù),提前采購(gòu)足量的食材,并進(jìn)行妥善儲(chǔ)存和處理。3.廚師團(tuán)隊(duì)安排安排經(jīng)驗(yàn)豐富的廚師負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的菜品制作,確保菜品質(zhì)量穩(wěn)定、口味獨(dú)特。提前對(duì)廚師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn),明確活動(dòng)期間的菜品制作要求和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。(五)安全保障準(zhǔn)備1.制定安全應(yīng)急預(yù)案,明確活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的安全問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施。2.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查,包括消防設(shè)施檢查、電氣設(shè)備檢查、場(chǎng)地結(jié)構(gòu)安全檢查等,確保活動(dòng)場(chǎng)地安全無(wú)隱患。3.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),配備必要的安全防護(hù)設(shè)備,如滅火器、急救箱等。4.與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)保持聯(lián)系,如有需要,請(qǐng)求警力支持,維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序。七、活動(dòng)流程(一)活動(dòng)預(yù)熱期(活動(dòng)前[X]天)1.線上線下宣傳全面鋪開(kāi),發(fā)布活動(dòng)預(yù)告信息,吸引公眾關(guān)注。2.飯店周邊懸掛活動(dòng)橫幅,張貼活動(dòng)海報(bào),營(yíng)造活動(dòng)氛圍。3.開(kāi)始接受活動(dòng)報(bào)名,通過(guò)線上報(bào)名平臺(tái)和電話報(bào)名兩種方式,收集參與活動(dòng)的顧客信息。(二)活動(dòng)當(dāng)天流程1.上午簽到入場(chǎng)(9:0010:30)接待組在飯店門(mén)口設(shè)置簽到區(qū),安排專(zhuān)人迎接嘉賓和顧客。嘉賓和顧客簽到后,領(lǐng)取活動(dòng)資料和紀(jì)念禮品,并在留言?xún)?cè)上留下對(duì)飯店的祝?;蚱谕R龑?dǎo)人員將嘉賓和顧客引導(dǎo)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)指定區(qū)域就座,為其提供飲品。開(kāi)場(chǎng)致辭(10:3010:45)主持人登場(chǎng),介紹出席活動(dòng)的嘉賓、飯店領(lǐng)導(dǎo)及活動(dòng)背景、目的。飯店總經(jīng)理發(fā)表開(kāi)場(chǎng)致辭,歡迎各位嘉賓和顧客的到來(lái),介紹飯店更名的原因和新品牌的特色、優(yōu)勢(shì),展望飯店未來(lái)發(fā)展前景。品牌展示與講解(10:4511:15)通過(guò)大屏幕播放飯店宣傳視頻,展示飯店新形象、新環(huán)境、新菜品等內(nèi)容。飯店?duì)I銷(xiāo)經(jīng)理上臺(tái),詳細(xì)介紹飯店新名稱(chēng)、標(biāo)志的設(shè)計(jì)理念,以及飯店的新定位、新服務(wù)、新特色,讓顧客對(duì)飯店有更深入的了解?;?dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一(11:1511:35)主持人介紹抽獎(jiǎng)規(guī)則和獎(jiǎng)品設(shè)置,邀請(qǐng)嘉賓和顧客參與抽獎(jiǎng)。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)大屏幕滾動(dòng)抽獎(jiǎng)或抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)的方式,抽取[X]名幸運(yùn)顧客,送上飯店特色菜品兌換券或其他小禮品。2.中午午餐供應(yīng)(11:3513:00)餐飲服務(wù)組按照預(yù)定菜單為嘉賓和顧客提供美味的午餐。服務(wù)員熱情周到地為顧客服務(wù),及時(shí)滿足顧客的需求。表演節(jié)目(13:0013:30)活動(dòng)表演組進(jìn)行精彩的文藝表演,如歌曲演唱、舞蹈表演、魔術(shù)表演等,為顧客帶來(lái)視聽(tīng)享受。3.下午互動(dòng)體驗(yàn)環(huán)節(jié)(13:3014:30)設(shè)置美食制作體驗(yàn)區(qū),邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)廚師現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),顧客可以親手制作飯店特色小吃,感受烹飪樂(lè)趣。開(kāi)展飯店新菜品品鑒活動(dòng),廚師向顧客介紹新菜品的食材、烹飪方法和口味特點(diǎn),顧客品嘗后進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋。設(shè)立互動(dòng)游戲區(qū),安排一些與飯店相關(guān)的趣味游戲,如美食知識(shí)問(wèn)答、飯店logo拼圖等,獲勝者可獲得飯店優(yōu)惠券或禮品?;?dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)二(14:3014:50)再次進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng),抽取[X]名幸運(yùn)顧客,獎(jiǎng)品為飯店住宿券或高檔餐飲套餐券。飯店未來(lái)發(fā)展展望與交流(14:5015:30)飯店總經(jīng)理與顧客進(jìn)行面對(duì)面交流,傾聽(tīng)顧客對(duì)飯店的意見(jiàn)和建議,解答顧客疑問(wèn)。分享飯店未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略方向,表達(dá)對(duì)顧客長(zhǎng)期支持的感謝,并邀請(qǐng)顧客持續(xù)關(guān)注飯店發(fā)展?;顒?dòng)結(jié)束(15:30)主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,感謝各位嘉賓和顧客的參與。工作人員引導(dǎo)嘉賓和顧客有序離場(chǎng),清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。(三)活動(dòng)后續(xù)1.對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,收集顧客反饋意見(jiàn),分析活動(dòng)效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的活動(dòng)策劃和飯店經(jīng)營(yíng)提供參考。2.在飯店官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)上發(fā)布活動(dòng)回顧推文和照片、視頻,進(jìn)一步擴(kuò)大活動(dòng)影響力,吸引更多潛在顧客。3.對(duì)參與活動(dòng)的顧客進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn),通過(guò)短信、微信等方式感謝他們的參與,并告知他們飯店的最新優(yōu)惠活動(dòng)和菜品信息,保持與顧客的互動(dòng)和聯(lián)系。八、活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算總計(jì)[X]元,具體預(yù)算分配如下:(一)宣傳費(fèi)用([X]元)1.海報(bào)制作及張貼費(fèi)用:[X]元2.宣傳單頁(yè)設(shè)計(jì)及印刷費(fèi)用:[X]元3.線上推廣費(fèi)用(包括廣告投放、合作推廣等):[X]元4.活動(dòng)H5頁(yè)面制作及推廣費(fèi)用:[X]元5.媒體合作費(fèi)用(邀請(qǐng)媒體記者、發(fā)布新聞稿等):[X]元(二)場(chǎng)地布置費(fèi)用([X]元)1.舞臺(tái)搭建及背景布置費(fèi)用:[X]元2.音響燈光設(shè)備租賃費(fèi)用:[X]元3.桌椅租賃費(fèi)用:[X]元4.裝飾物品采購(gòu)費(fèi)用:[X]元5.簽到用品費(fèi)用:[X]元(三)餐飲費(fèi)用([X]元)1.食材采購(gòu)費(fèi)用:[X]元2.廚師團(tuán)隊(duì)勞務(wù)費(fèi)用:[X]元3.餐具、調(diào)料等物資采購(gòu)費(fèi)用:[X]元(四)表演費(fèi)用([X]元)1.演員勞務(wù)費(fèi)用:[X]元2.表演道具采購(gòu)費(fèi)用:[X]元(五)禮品及獎(jiǎng)品費(fèi)用([X]元)1.活動(dòng)紀(jì)念禮品費(fèi)用:[X]元2.抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品費(fèi)用:[X]元(六)人員費(fèi)用([X]元)1.活動(dòng)籌備小組人員加班補(bǔ)貼:[X]元2.活動(dòng)當(dāng)天員工加班費(fèi):[X]元(七)其他費(fèi)用([X]元)1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清潔費(fèi)用:[X]元2.安全保障設(shè)備采購(gòu)及租賃費(fèi)用:[X]元3.不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用:[X]元九、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)秩序維護(hù),確保顧客和嘉賓的人身安全,避免發(fā)生擁擠、

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