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文檔簡介
領(lǐng)科開放日活動方案一、活動主題“探索領(lǐng)科,啟迪未來——領(lǐng)科開放日”二、活動目的1.提升領(lǐng)科教育品牌知名度和美譽度,吸引更多優(yōu)秀學(xué)生報考。2.向家長和學(xué)生全面展示學(xué)校的教學(xué)理念、課程設(shè)置、師資力量、校園文化等,增強他們對學(xué)校的了解和信任。3.搭建與家長和學(xué)生溝通交流的平臺,解答他們關(guān)于學(xué)校教育、招生等方面的疑問。三、活動時間與地點1.時間:[具體日期],上午9:00下午4:002.地點:領(lǐng)科學(xué)校校園四、參與人員1.有意向報考領(lǐng)科學(xué)校的學(xué)生及其家長2.教育行業(yè)相關(guān)人士(可邀請部分教育媒體記者、教育機構(gòu)代表等)五、活動流程與內(nèi)容(一)活動準備階段(提前兩周)1.宣傳推廣制作活動宣傳海報、宣傳單頁,突出活動亮點和重要信息,如學(xué)校特色課程、優(yōu)秀師資展示、校園環(huán)境圖片等。海報張貼在學(xué)校周邊、各大教育培訓(xùn)機構(gòu)、社區(qū)公告欄等;宣傳單頁通過線上線下相結(jié)合的方式發(fā)放,線上利用學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號、家長群等渠道發(fā)布活動信息并提供電子宣傳單頁下載鏈接;線下在學(xué)校招生咨詢處、合作學(xué)校、書店等地點放置宣傳單頁。利用社交媒體平臺進行活動預(yù)熱,發(fā)布活動預(yù)告短視頻,展示學(xué)校的精彩瞬間和開放日活動的大致流程,吸引目標人群關(guān)注。邀請學(xué)校老師、學(xué)生家長等進行活動分享,擴大活動影響力。2.場地布置入口處:設(shè)置大型拱門,上面懸掛“領(lǐng)科開放日”橫幅,兩側(cè)擺放花籃。在入口處安排接待人員,負責迎接前來參加活動的人員,發(fā)放活動資料袋,資料袋內(nèi)包含學(xué)校宣傳冊、活動流程手冊、學(xué)生作品展示等。校園主干道:懸掛彩旗,設(shè)置指示牌,引導(dǎo)參會人員前往各個活動區(qū)域。教學(xué)展示區(qū):在教學(xué)樓內(nèi)的各個教室設(shè)置不同學(xué)科的教學(xué)展示點,擺放桌椅,準備好教學(xué)設(shè)備,如投影儀、電腦等,用于展示課堂教學(xué)情況。每個展示點安排一名授課老師和一名引導(dǎo)員,授課老師提前準備好相關(guān)課程的教學(xué)內(nèi)容,引導(dǎo)員負責向家長和學(xué)生介紹展示課程的主題、亮點等信息。學(xué)生作品展示區(qū):在校園內(nèi)的合適位置設(shè)置作品展示區(qū),如體育館、圖書館大廳等。展示架上擺放學(xué)生的各類優(yōu)秀作品,包括繪畫、書法、科技作品、文學(xué)創(chuàng)作等,并配有作品介紹展板,展示學(xué)生的創(chuàng)作思路和成果。校園文化展示區(qū):利用學(xué)校的宣傳欄、文化墻等區(qū)域展示學(xué)校的發(fā)展歷程、辦學(xué)理念、校園文化活動照片等內(nèi)容,讓家長和學(xué)生更深入了解學(xué)校的文化底蘊?;芋w驗區(qū):設(shè)置科技體驗區(qū)、藝術(shù)創(chuàng)作區(qū)、體育活動區(qū)等互動體驗區(qū)域。科技體驗區(qū)配備機器人展示、3D打印體驗設(shè)備等;藝術(shù)創(chuàng)作區(qū)提供繪畫工具、手工制作材料等;體育活動區(qū)設(shè)置一些簡單的體育項目體驗設(shè)施,如籃球、足球、羽毛球等,讓學(xué)生和家長能夠親身體驗學(xué)校豐富多樣的課程活動。咨詢洽談區(qū):在會議室或休閑區(qū)域設(shè)置咨詢洽談區(qū),擺放桌椅和沙發(fā),準備好學(xué)校招生政策資料、學(xué)生成績單樣本、畢業(yè)證書樣本等,安排招生老師和咨詢顧問在此為家長和學(xué)生解答疑問,提供報考指導(dǎo)。3.人員安排接待組:負責活動當天的接待工作,包括在入口處迎接參會人員、發(fā)放活動資料袋、引導(dǎo)參會人員前往各個活動區(qū)域等。安排[X]名接待人員,提前進行培訓(xùn),熟悉活動流程和學(xué)校情況,熱情禮貌地接待每一位參會人員。教學(xué)展示組:每個教學(xué)展示點安排一名授課老師和一名引導(dǎo)員。授課老師負責準備并進行相關(guān)課程的教學(xué)展示,引導(dǎo)員負責向家長和學(xué)生介紹展示課程的相關(guān)信息。提前組織授課老師進行教學(xué)展示內(nèi)容的準備和演練,確保教學(xué)展示的質(zhì)量和效果。學(xué)生作品展示組:負責布置學(xué)生作品展示區(qū),擺放作品和介紹展板,并在展示區(qū)為家長和學(xué)生提供講解服務(wù),介紹學(xué)生作品的創(chuàng)作背景、特色和取得的成績等。安排[X]名工作人員負責此項工作。校園文化展示組:負責維護校園文化展示區(qū)的內(nèi)容更新和現(xiàn)場講解,向家長和學(xué)生介紹學(xué)校的發(fā)展歷程、辦學(xué)理念、校園文化活動等。安排[X]名工作人員擔任講解員。互動體驗區(qū)組:在各個互動體驗區(qū)域安排專業(yè)指導(dǎo)人員,負責指導(dǎo)學(xué)生和家長進行體驗活動,解答他們在體驗過程中遇到的問題。根據(jù)體驗區(qū)域的不同,安排相應(yīng)數(shù)量的指導(dǎo)人員,如科技體驗區(qū)[X]名、藝術(shù)創(chuàng)作區(qū)[X]名、體育活動區(qū)[X]名等。咨詢洽談區(qū)組:安排招生老師和咨詢顧問在咨詢洽談區(qū)為家長和學(xué)生提供招生政策咨詢、報考指導(dǎo)等服務(wù)。提前組織招生老師和咨詢顧問進行培訓(xùn),熟悉學(xué)校招生政策和報考流程,能夠準確、專業(yè)地解答家長和學(xué)生的疑問。后勤保障組:負責活動當天的后勤保障工作,包括場地布置、設(shè)備維護、餐飲供應(yīng)、安全保衛(wèi)等。安排電工、水工等技術(shù)人員隨時待命,確保教學(xué)設(shè)備、展示設(shè)備等正常運行;準備適量的飲用水和簡單的點心,為參會人員提供便利;加強校園安全保衛(wèi)工作,安排安保人員在校園內(nèi)巡邏,確?;顒悠陂g的人員和財產(chǎn)安全。攝影攝像組:負責活動當天的攝影攝像工作,記錄活動的精彩瞬間和各個環(huán)節(jié)。安排[X]名專業(yè)攝影師和攝像師,提前規(guī)劃拍攝內(nèi)容和角度,活動結(jié)束后及時整理照片和視頻資料,用于學(xué)校宣傳推廣和活動總結(jié)。(二)活動當天流程1.上午9:009:30參會人員陸續(xù)到達學(xué)校,接待人員在入口處熱情迎接,發(fā)放活動資料袋,并引導(dǎo)他們前往校園主干道集合。主持人開場,介紹活動的目的、流程和到場嘉賓,對前來參加活動的家長和學(xué)生表示歡迎。2.上午9:3010:30學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭,介紹學(xué)校的發(fā)展歷程、辦學(xué)理念、教育成果等,展望學(xué)校未來的發(fā)展規(guī)劃,讓家長和學(xué)生對學(xué)校有一個全面的了解。播放學(xué)校宣傳片,通過視頻展示學(xué)校的校園環(huán)境、教學(xué)設(shè)施、師資隊伍、學(xué)生活動等方面的情況,增強家長和學(xué)生對學(xué)校的直觀感受。進行學(xué)校課程體系介紹,由教學(xué)負責人詳細講解學(xué)校的課程設(shè)置、教學(xué)特色、課程優(yōu)勢等內(nèi)容,重點介紹學(xué)校的核心課程和特色選修課程,讓家長和學(xué)生了解學(xué)校的教學(xué)模式和培養(yǎng)目標。3.上午10:3011:30家長和學(xué)生分組參觀校園文化展示區(qū)、學(xué)生作品展示區(qū)和互動體驗區(qū)。校園文化展示組、學(xué)生作品展示組和互動體驗區(qū)組的工作人員分別為家長和學(xué)生進行講解和指導(dǎo),讓他們深入了解學(xué)校的文化底蘊、學(xué)生的綜合素質(zhì)和豐富多樣的課程活動。在參觀過程中,安排攝影攝像組進行拍攝,記錄家長和學(xué)生的參觀情況。4.上午11:3012:30家長和學(xué)生回到主會場,觀看學(xué)生才藝表演,包括舞蹈、音樂、朗誦等節(jié)目,展示學(xué)生的藝術(shù)才華和綜合素質(zhì)。表演結(jié)束后,主持人邀請部分學(xué)生代表分享在領(lǐng)科學(xué)校的學(xué)習(xí)和生活感受,讓家長和學(xué)生從學(xué)生的角度了解學(xué)校的教育質(zhì)量和校園氛圍。5.中午12:3013:30家長和學(xué)生在學(xué)校食堂或指定區(qū)域享用午餐,后勤保障組負責餐飲供應(yīng),確保午餐的質(zhì)量和安全。6.下午13:3014:30進入教學(xué)展示環(huán)節(jié),家長和學(xué)生按照分組分別前往各個教學(xué)展示點,觀看不同學(xué)科的課堂教學(xué)展示。授課老師根據(jù)教學(xué)大綱和學(xué)生實際情況進行精彩授課,展示學(xué)校的教學(xué)方法和教學(xué)效果。引導(dǎo)員在旁邊協(xié)助家長和學(xué)生更好地理解教學(xué)內(nèi)容,并解答他們的疑問。教學(xué)展示結(jié)束后,家長和學(xué)生與授課老師進行互動交流,進一步了解教學(xué)情況和課程設(shè)置。7.下午14:3015:30家長和學(xué)生集中在主會場,聽取學(xué)校招生政策解讀和報考指導(dǎo)。招生老師詳細介紹學(xué)校的招生計劃、招生政策、報考流程、錄取標準等內(nèi)容,并現(xiàn)場解答家長和學(xué)生關(guān)于招生方面的疑問。安排互動環(huán)節(jié),鼓勵家長和學(xué)生積極提問,與招生老師進行深入交流,確保他們對招生政策有清晰的了解。8.下午15:3016:30家長和學(xué)生再次分組參觀校園,重點參觀學(xué)生宿舍、圖書館、實驗室等教學(xué)設(shè)施,了解學(xué)校的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。后勤保障組安排工作人員在各個參觀地點進行引導(dǎo)和講解,讓家長和學(xué)生感受到學(xué)校完善的教學(xué)設(shè)施和良好的學(xué)習(xí)生活條件。9.下午16:3017:00家長和學(xué)生回到主會場,主持人對活動進行總結(jié),感謝家長和學(xué)生的參與,希望他們對領(lǐng)科學(xué)校有了更深入的了解,并歡迎他們報考領(lǐng)科學(xué)校。家長和學(xué)生在出口處填寫活動反饋表,留下對活動的意見和建議,同時領(lǐng)取學(xué)校的小禮品?;顒咏Y(jié)束后,工作人員清理活動現(xiàn)場,整理相關(guān)資料。六、活動預(yù)算1.宣傳推廣費用:[X]元包括海報制作、宣傳單頁印刷、線上推廣費用等。2.場地布置費用:[X]元包括拱門、橫幅、彩旗、指示牌、展示架、教學(xué)設(shè)備租賃、鮮花等費用。3.人員費用:[X]元包括接待人員、授課老師、引導(dǎo)員、講解員、咨詢顧問、攝影攝像師、后勤保障人員等的勞務(wù)費用。4.餐飲費用:[X]元為參會人員提供午餐和飲用水的費用。5.學(xué)生才藝表演道具及服裝費用:[X]元6.小禮品費用:[X]元7.其他費用:[X]元包括活動當天的臨時設(shè)備維修、辦公用品等費用??傤A(yù)算:[X]元七、活動效果評估1.參與人數(shù)統(tǒng)計:活動結(jié)束后,統(tǒng)計實際參與活動的學(xué)生和家長人數(shù),與預(yù)期目標進行對比,評估活動的吸引力和宣傳效果。2.反饋收集與分析:收集家長和學(xué)生填寫的活動反饋表,整理他們對活動內(nèi)容、組織安排、學(xué)校環(huán)境、教學(xué)展示等方面的意見和建議。對反饋信息進行分析,總結(jié)活動的優(yōu)點和不足之處,為今后的活動改進提供參考。3.招生咨詢量:統(tǒng)計活動結(jié)束后一段時間內(nèi)學(xué)校招生咨詢電話的接聽量和來訪咨詢?nèi)藬?shù),評估活動對招生工作的促進作用。分析咨詢內(nèi)容,了解家長和學(xué)生關(guān)注的重點問題,以便針對性地調(diào)整招生宣傳策略。4.媒體報道情況:關(guān)注教育媒體對活動的報道情況,統(tǒng)計報道的媒體數(shù)量、報道內(nèi)容和傳播范圍等。通過媒體報道的影響力,進一步提升學(xué)校的品牌知名度和美譽度。八、注意事項1.活動當天安排專人負責引導(dǎo)車輛停放
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