韶關(guān)廉價商旅活動方案一、活動主題“暢享韶關(guān)，經(jīng)濟出行”二、活動目的為企業(yè)員工提供一次低成本、高質(zhì)量的商旅體驗，增強員工之間的團隊凝聚力，同時滿足業(yè)務(wù)出行需求，提升員工對企業(yè)的滿意度和歸屬感。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間]四、參與人員企業(yè)全體員工五、活動地點韶關(guān)六、活動流程前期準(zhǔn)備階段1.需求調(diào)研與各部門負責(zé)人溝通，了解員工近期的業(yè)務(wù)出行需求以及對此次商旅活動的期望和關(guān)注點。通過在線問卷的方式收集員工對于韶關(guān)地區(qū)的興趣點、想要體驗的活動項目等信息。2.目的地考察安排專人前往韶關(guān)進行實地考察，了解當(dāng)?shù)氐慕煌顩r、酒店分布、景點特色、餐飲情況以及各類活動資源。重點考察性價比高且位置便利的酒店、適合團隊活動的場地以及具有韶關(guān)特色且價格親民的餐廳。與當(dāng)?shù)氐穆糜螜C構(gòu)、活動供應(yīng)商進行洽談，爭取獲得優(yōu)惠的合作價格。3.方案制定根據(jù)需求調(diào)研和目的地考察的結(jié)果，制定詳細的活動方案，包括行程安排、交通方式、住宿餐飲、活動項目、預(yù)算等內(nèi)容。行程安排要充分考慮業(yè)務(wù)需求和員工的休閑需求，確?；顒拥呢S富性和合理性。交通方式選擇經(jīng)濟實惠且便捷的方式，如高鐵、大巴等，并提前預(yù)訂車票或車票。住宿方面，選擇不同檔次和類型的酒店，以滿足不同員工的需求，同時爭取獲得團體優(yōu)惠價格。餐飲安排注重當(dāng)?shù)靥厣c經(jīng)濟實惠相結(jié)合，列出詳細的菜單和就餐地點?；顒禹椖吭O(shè)計要涵蓋文化體驗、團隊建設(shè)、休閑娛樂等多個方面，且價格合理。制定詳細的預(yù)算表，明確各項費用的支出，并進行成本控制。4.宣傳推廣通過企業(yè)內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等渠道向全體員工宣傳此次商旅活動方案，介紹活動的亮點和優(yōu)勢。制作活動宣傳海報，張貼在企業(yè)辦公區(qū)域，吸引員工的關(guān)注。召開活動說明會，解答員工對于活動的疑問，鼓勵員工積極參與。5.報名統(tǒng)計設(shè)置專門的報名渠道，如在線報名表格或指定聯(lián)系人，收集員工的報名信息。對報名人員進行統(tǒng)計和分組，以便后續(xù)的行程安排和活動組織。及時與報名員工溝通，確認他們的特殊需求和注意事項。6.物資準(zhǔn)備根據(jù)活動行程和需求，準(zhǔn)備相關(guān)的物資，如活動道具、禮品、宣傳資料、常用藥品等。為員工準(zhǔn)備必要的出行物品清單，提醒員工提前做好準(zhǔn)備。對物資進行分類整理和編號，確保物資的管理和發(fā)放有序進行。7.人員安排成立活動執(zhí)行小組，明確各成員的職責(zé)和分工，包括領(lǐng)隊、導(dǎo)游、后勤保障人員等。對活動執(zhí)行人員進行培訓(xùn)，使其熟悉活動流程、目的地情況以及應(yīng)急處理措施。提前與當(dāng)?shù)氐慕哟藛T進行溝通協(xié)調(diào)，確保活動的順利開展。行程實施階段1.出發(fā)日提前通知員工集合時間和地點，安排大巴車前往高鐵站或汽車站。在出發(fā)前，再次確認員工的人數(shù)和行李情況，確保無遺漏。領(lǐng)隊在大巴車上向員工介紹此次商旅活動的行程安排、注意事項以及安全要求，發(fā)放活動資料和小禮品。組織員工進行一些簡單的互動游戲，活躍氣氛，緩解旅途疲勞。2.交通行程按照預(yù)訂的交通方式，準(zhǔn)時出發(fā)前往韶關(guān)。在旅途中，關(guān)注交通狀況，確保行程的順利進行。安排專人負責(zé)與當(dāng)?shù)氐慕哟藛T保持聯(lián)系，提前告知到達時間和相關(guān)要求。3.抵達韶關(guān)到達韶關(guān)后，由當(dāng)?shù)氐慕哟藛T引導(dǎo)員工前往酒店辦理入住手續(xù)。領(lǐng)隊協(xié)助員工解決入住過程中遇到的問題，確保員工順利入住。安排短暫的休息時間，讓員工適應(yīng)新環(huán)境。4.第一天活動下午：組織員工前往韶關(guān)市區(qū)的百年東街，這里是韶關(guān)的歷史文化街區(qū)，可以讓員工感受當(dāng)?shù)氐臍v史底蘊和民俗風(fēng)情。大家可以自由游覽，品嘗當(dāng)?shù)氐奶厣〕?，如韶關(guān)牛雜、酸筍田螺等。晚上：在附近的餐廳享用晚餐，品嘗正宗的韶關(guān)客家菜，并穿插一些簡單的團隊互動游戲，增進員工之間的了解和感情。5.第二天活動上午：前往丹霞山，這是韶關(guān)的標(biāo)志性景點，以赤壁丹崖為特色，是世界自然遺產(chǎn)。安排專業(yè)導(dǎo)游帶領(lǐng)員工游覽丹霞山，講解景點的歷史文化和地質(zhì)知識，同時組織一些團隊拓展活動，如徒步比賽、登山挑戰(zhàn)等，增強團隊凝聚力。中午：在丹霞山景區(qū)內(nèi)或周邊的餐廳享用午餐，品嘗當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)家菜。下午：繼續(xù)游覽丹霞山其他景點，員工可以根據(jù)自己的興趣自由選擇。晚上：返回市區(qū)，在市區(qū)的特色餐廳享用晚餐，之后可以組織員工觀看一場具有韶關(guān)特色的民俗表演，如采茶戲等，深入體驗當(dāng)?shù)氐奈幕攘Α?.第三天活動上午：前往韶關(guān)古佛巖，這里是一個大型的地下溶洞，洞內(nèi)石筍、石幔、石柱千姿百態(tài)，景色奇特。安排導(dǎo)游帶領(lǐng)員工游覽古佛巖，了解溶洞的形成和地質(zhì)演變過程，同時可以組織一些尋寶游戲或攝影比賽，增加活動的趣味性。中午：在古佛巖附近的餐廳享用午餐。下午：回到酒店，員工可以自由安排休息時間，整理行李，為返程做準(zhǔn)備。晚上：舉行活動總結(jié)晚宴，回顧此次商旅活動的精彩瞬間，表彰在活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，頒發(fā)獎品和證書。同時，鼓勵員工分享自己在活動中的感受和體會，增進彼此之間的交流和溝通。7.返程日提前通知員工集合時間和地點，安排大巴車前往高鐵站或汽車站。在出發(fā)前，檢查員工的行李物品，確保無遺漏。領(lǐng)隊在大巴車上對此次商旅活動進行總結(jié)，感謝員工的參與和配合，收集員工對活動的反饋意見和建議。根據(jù)預(yù)訂的交通方式，準(zhǔn)時出發(fā)返回原出發(fā)地。后期總結(jié)階段1.費用結(jié)算對此次商旅活動的各項費用進行結(jié)算，核對實際支出與預(yù)算的差異，分析原因并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。與供應(yīng)商進行費用結(jié)算，確?？铐椫Ц兜臏?zhǔn)確性和及時性。整理費用報銷憑證，按照企業(yè)的財務(wù)制度進行報銷。2.反饋收集通過問卷調(diào)查、面談等方式收集員工對此次商旅活動的反饋意見和建議，了解員工對活動的滿意度和改進方向。對員工提出的問題和建議進行分類整理，及時回復(fù)員工，并將相關(guān)信息反饋給活動執(zhí)行小組，以便在今后的活動策劃中加以改進。3.活動總結(jié)撰寫活動總結(jié)報告，詳細描述活動的實施過程、取得的成果、存在的問題以及改進措施。在企業(yè)內(nèi)部進行活動總結(jié)分享，向全體員工展示活動的亮點和經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的商旅活動提供參考。4.資料歸檔將活動策劃方案、宣傳資料、行程安排、費用清單、員工反饋等相關(guān)資料進行整理歸檔，建立活動檔案，以便日后查閱和參考。七、活動預(yù)算活動預(yù)算主要包括交通費用、住宿費用、餐飲費用以及活動項目費用等，具體預(yù)算如下：交通費用1.往返高鐵/大巴車票：[X]元2.市內(nèi)交通（大巴車租賃）：[X]元交通費用總計：[X]元住宿費用根據(jù)不同檔次和類型的酒店，預(yù)計住宿費用為：[X]元餐飲費用1.早餐：[X]元/人/天，共計[X]天，[X]人參加，費用為[X]元2.午餐：[X]元/人/天，共計[X]天，[X]人參加，費用為[X]元3.晚餐：[X]元/人/天，共計[X]天，[X]人參加，費用為[X]元餐飲費用總計：[X]元活動項目費用1.丹霞山門票及導(dǎo)游費用：[X]元2.古佛巖門票及導(dǎo)游費用：[X]元3.團隊拓展活動道具及組織費用：[X]元4.民俗表演費用：[X]元活動項目費用總計：[X]元其他費用1.活動宣傳資料制作費用：[X]元2.物資準(zhǔn)備費用（活動道具、禮品、常用藥品等）：[X]元3.領(lǐng)隊及后勤保障人員補貼：[X]元其他費用總計：[X]元活動總預(yù)算：[X]元八、注意事項1.安全第一，在活動過程中要確保員工的人身安全，特別是在進行戶外活動時，要提前做好安全防范措施，如購買保險、配備專業(yè)導(dǎo)游、提醒員工注意自身安全等。2.遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，尊重當(dāng)?shù)鼐用竦纳罘绞胶臀幕瘋鹘y(tǒng)，避免因不當(dāng)行為引起不必要的麻煩。3.活動期間要保持良好的團隊紀(jì)律，聽從領(lǐng)隊和導(dǎo)游的安排，不得擅自離隊或自行其是。如有特殊情況需要離開團隊，要提前向領(lǐng)隊請假并說明去向。4.注意環(huán)境保