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文檔簡介
第一節(jié)會議類型
會議分類有多種劃分方法,可以按性質(zhì)、規(guī)模、與會代表來源、會議特征、會議職權(quán)、舉辦單位、會議內(nèi)容及方式等進行劃分。
一、按會議性質(zhì)劃分
1.法定性會議
法定性會議即根據(jù)有關(guān)法律與法規(guī)規(guī)定必須舉行的會議,以及特定組織為履行法定職責而舉行的會議。如各級人民代表大會、企業(yè)的董事會議和股東大會等就是根據(jù)有關(guān)法律與法規(guī)規(guī)定必須舉行的會議,又如各種法定組織的領(lǐng)導人辦公會議等就是特定組織委履行法定責任而舉行的會議。
2.非法定性會議
非法定性會議即法律和法規(guī)允許的、法定性會議以外的會議,如學術(shù)研討會、新聞發(fā)布會、交流懇談會、經(jīng)貿(mào)洽談會等。二、按會議規(guī)模劃分
會議的規(guī)模即參加會議人數(shù)的多少,會議按其規(guī)模大小來分類,分為特大型會議、大型會議、中型會議、小型會議四種。
特大型會議:出席人數(shù)在10000人以上,例如節(jié)日聚會、慶祝大會等;
大型會議:出席人數(shù)在1000~10000人之間;
中型會議:出席人數(shù)在100~1000人之間;
小型會議:出席人數(shù)少則幾人,多則幾十人,但不超過100人。三、按與會者代表的地域范圍劃分
按參加會議的人員范圍分類,可將會議分為國際性會議、全國性會議、區(qū)域性會議等類型。
1.國際性會議
國際性會議是指與會者來自或代表不同的國家或地區(qū)的會議。
2.全國性會議
全國性會議是指與會者來自或代表全國各地或各條戰(zhàn)線的會議。
3.區(qū)域性會議
區(qū)域性會議是指與會者來自一個國家的同一區(qū)域或代表同一區(qū)域內(nèi)若干單位的會議。這里的“區(qū)域”既可以是行政區(qū)別,也可以是自然區(qū)域或經(jīng)濟合作區(qū)域。四、按會議特征(作用)劃分
按會議特征(作用)來分,則可分為政治性會議、商務(wù)性會議、交流性會議、專業(yè)學術(shù)會議、度假性會議、展銷會議、培訓行業(yè)等。
政治性會議是指國際政府組織、國際和地方政府為某一政治問題召開的會議。會議可根據(jù)其會議內(nèi)容采用大會和分組討論等形式。
商務(wù)性會議一般由企業(yè)的管理人員和技術(shù)人員等處于高層位置,且素質(zhì)較高的人員參加,是為了解決公司或企業(yè)管理工作需要的辦公會議,具有會議效率高、會期短的特點。
交流性會議的意圖著重于在文化、專業(yè)學術(shù)及其它方面的交流學習、經(jīng)驗分享,根據(jù)會議內(nèi)容不同,對出席者的要求也各有不同。
度假性會議一般由公司等組織利用周末或假期組織員工邊度假休閑邊參加會議。這類會議在員工彼此了解的同時,也能增強組織的凝聚力,同時還能研究解決組織所面臨的問題。
展銷會議一般包括交易會、展銷會和展覽會等,展會同時還會在飯店舉辦一些招待會、報告會、研判會和簽字儀式等活動。
培訓會議一般采用講座、討論、演示等形式。利用會期對某類專業(yè)人員進行有關(guān)業(yè)務(wù)知識方面的技能訓練或新理念、新知識方面的理論培訓。五、按會議職權(quán)和功能劃分
1.法定代表性會議(也稱立法性會議)
參加告知性會議的會議成員具有法定代表資格,會議議題、議程具有法定性,會議結(jié)果具有法定效力,如各級人民代表大會、工會代表大會。
2.告知性會議(也稱傳達布置性會議)
告知性會議的內(nèi)容包括傳達有關(guān)精神、通報有關(guān)情況、布置有關(guān)工作,如文件傳達會、工作布置會等。
3.領(lǐng)導辦公性會議
領(lǐng)導辦公性會議是由各級各類的機關(guān)、單位的領(lǐng)導班子內(nèi)部召開的,要求全體成員出席,會議內(nèi)容以研究日常工作為主,如辦公會議、常務(wù)會議等。
4.審批鑒定性會議
審批鑒定性會議是對一些重大的請示事項或申請項目舉行專門的審批會議,或者對一些科技成果召開專門的鑒定會,如產(chǎn)品鑒定會等。
5.專題工作性會議
專題工作性會議一般圍繞某項重要工作進行專題研究討論,統(tǒng)一思想,明確目標、任務(wù)和政策,如教育工作會議、思想政治工作會議等。6.咨詢論證性會議
咨詢論證性會議一般選在重大決策前,邀請有關(guān)專家對決策目標和方案進行咨詢、論證,如投資咨詢會、建設(shè)項目論證會等。
7.溝通協(xié)調(diào)性會議
溝通協(xié)調(diào)性會議的目的為溝通信息、調(diào)解矛盾、協(xié)調(diào)工作進度,如協(xié)調(diào)會議、聯(lián)席會議等。
8.調(diào)查聽證性會議
調(diào)查聽證性會議大都是為了了解情況、聽取意見、獲得證據(jù),如調(diào)查會、聽證會等。
9.信息發(fā)布性會議
信息發(fā)布性會議是為發(fā)布信息而舉行的,如新聞發(fā)布會、記者招待會等。
10.學術(shù)討論性會議
學術(shù)討論性會議以學術(shù)問題研討交流為主題,如“孔子教育思想學術(shù)研討會”等。11.宣傳教育性會議
宣傳教育性會議的形式大都為報告、演講,發(fā)揮宣傳教育的功能,如形式報告會、事跡報告會等。
12.談判商洽性會議
談判商洽性會議的目的在于達成合作事項、簽訂合同協(xié)議,如招商洽談會、訂貨會、貿(mào)易洽談會等。
13.總結(jié)交流性會議
總結(jié)交流性會議一般在工作任務(wù)完成后,內(nèi)容為對工作中的情況、問題和經(jīng)驗進行總結(jié)和交流。有時這類會議也可在工作中進行,用來推動工作,如工作總結(jié)大會、經(jīng)驗交流大會等。14.慶祝表彰性會議
慶祝表彰性會議的目的為慶祝重要節(jié)日和重要工作成果,以表彰做出突出貢獻的人。此類會議也可和總結(jié)交流性會議合并舉行,如慶祝教師節(jié)大會、優(yōu)秀工作者表彰大會等。
15.紀念追悼性會議
紀念追悼性會議的目的為幾年重大歷史事件或重要歷史人物,或者是追悼已故人員,如紀念會、追悼會等。其中紀念會也可以與敘述研討會議合并舉行。
16.典禮儀式性會議
典禮儀式性會議具有模式化程序,需要鄭重舉行,如各種活動的開幕式和閉幕式、簽字儀式、開工儀式、竣工儀式、剪彩儀式等。
17.交友聯(lián)誼性會議
交友聯(lián)誼性會議的目的為聯(lián)絡(luò)感情、交換意見、結(jié)交朋友等。如茶話會、團拜會、懇談會等。六、按會議舉辦單位劃分
根據(jù)會議舉辦單位的性質(zhì),可將會議分為三類:公司類會議、協(xié)會類會議和其他組織類會議。
1.公司類會議
公司類會議的規(guī)模大小不一,小到幾個人,大到幾千人。此類會議的目的為信息傳遞,是公司內(nèi)部最基本的信息傳遞方式之一,因此公司類會議的數(shù)目非常龐大。
2.協(xié)會類會議
協(xié)會類會議在會議市場中占有相當重要的位置。協(xié)會因人數(shù)和數(shù)目的不同,規(guī)模也從小型地區(qū)性組織、省市級協(xié)會到全國性協(xié)會乃至國際性協(xié)會不等。
3.其他組織會議
此類會議的代表是政府機構(gòu)會議,即政治性會議。在很多國家里,各級工會同樣是極為重要的會議舉辦者。七、按會議內(nèi)容和方式劃分
根據(jù)會議的內(nèi)容和方式不同,又可以將會議分為以下幾種類型:
1.專業(yè)會議
專業(yè)會議的議題通常為具體問題??梢哉匍_分會,也可以只開大會,屆圍繞議題展開討論,根據(jù)與會者人數(shù),會議規(guī)模可大可小。
2.代表會議
代表會議指由代表某一利益群體的與會者參加的會議。代表會議的規(guī)模和與會人數(shù)差別很大。
3.年會
年會是就某一特定主題展開討論的聚會。多數(shù)年會時周期性的,最常見的周期是一年一次。年會通常包括一次全體會議和幾個小組會議,可單獨召開,也可以附帶展覽會。4.研討會、專家討論會、討論會
此類會議通常是在主持人的主持下進行的,與會者較多。在會議上,與會者可以平等的交流意見、分享經(jīng)驗和知識。此類會議一般在相對范圍內(nèi)進行,規(guī)模較小,當規(guī)模變大時,就演變成了論壇。
5.座談會
座談會尤其是大型座談會比論壇要正式和嚴謹一些。此類會議由主持人會哦演講人進行一種陳述演講,有一些預(yù)定好的聽眾參加。與論壇相比,與會者在座談會中進行的平等交換意見的氣氛和特征方面要弱一些。
6.論壇
論壇的特點是反復深入的討論,一般也要由小組組長或演講者主持。論壇可以有許多的聽眾參與,并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法。講演者可能持相反的立場對聽眾發(fā)表演講,主持人主持討論會并總結(jié)雙方觀點,允許聽眾提問。7.專題討論會
專題討論會是指為專門問題或特殊分配任務(wù)而進行的小組會議,與會者就某一議題進行學習和討論,分享知識、技能和對問題的看法。
8.講座
講座較其他積累會議更有組織一些,由一位會極為專家進行個別講演。規(guī)??纱罂尚?。觀眾的提問時間一般被安排在講座后,有時主辦方也會不安排觀眾提問。
9.培訓會議
培訓會議一般采用講座、討論、演示等形式。利用一個會期對某類專業(yè)人員進行有關(guān)業(yè)務(wù)知識方面的技能訓練或新理念、新知識方面的理論培訓。培訓會議一般至少要用一天的時間,多則幾周。此類會議可能會需要特定的場所和設(shè)備。
10.獎勵會議
獎勵會議是企業(yè)或公司為了表彰、獎勵工作出色的員工、分銷商或客戶而舉行的會議,是企業(yè)或公司的一種重要激勵手段。
11.其他特殊會議
如茶話會、晚餐會即一些娛樂活動等。這樣的會議應(yīng)注意選擇適宜的環(huán)境和場所。八、新型和新穎會議類型
除以上提到的會議,還有以下幾種新穎的會議類型:玻璃魚缸式會議、辯論會、角色扮演和網(wǎng)絡(luò)會議。
1.玻璃魚缸式會議
這是一種非常獨特的方便電視轉(zhuǎn)播的討論會議類型。通常由6到8名與會者在臺上或房間中心圍成一圈,圈子中間留一個空位。只有坐在圈子中間的人才能發(fā)言,發(fā)言完畢再坐回原位。此類會議通常有主持人參加,主持人也可以參加討論。由于在會議進行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會者演講或討論,就像在觀看魚缸理的魚活動一樣,所以被命名為“玻璃魚缸”會議。
2.辯論會
辯論會是指兩個人或兩個團體就某一問題展開辯論,一方為正方,一方為反方。此類會議有很多好處,它著眼于問題的正反兩方面,可以向與會者展示不同的觀點和看法。辯論會通常會帶來觀念或過程的進步,因為在辯論過程中會暴露很多缺點。3.角色扮演內(nèi)容總結(jié)
(1)第一節(jié)會
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