為切實保障員工在生產(chǎn)作業(yè)過程中的職業(yè)健康與安全，規(guī)范勞動防護用品（以下簡稱“勞保用品”）的采購、發(fā)放、使用及管理工作，依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《勞動防護用品監(jiān)督管理規(guī)定》等法律法規(guī)，結合公司實際運營場景，特制定本辦法。一、適用范圍本辦法適用于公司各部門（含下屬分支機構）的全體員工，涵蓋日常作業(yè)、特殊作業(yè)及臨時性工作場景下的勞保用品管理活動。二、職責分工（一）行政部（或綜合管理部）作為勞保用品管理的牽頭部門，需統(tǒng)籌規(guī)劃勞保用品的年度預算編制、合格供應商篩選、采購實施、庫存管理及發(fā)放登記工作；建立并維護《勞保用品發(fā)放臺賬》，如實記錄發(fā)放對象、品種、數(shù)量、發(fā)放時間等信息；定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。同時，需及時響應各部門的物資需求反饋，調(diào)整采購計劃以適配作業(yè)場景變化。（二）使用部門各部門負責人為本部門勞保用品管理的第一責任人，需指定專人（如安全員）負責本部門勞保用品的領取、分發(fā)及日常監(jiān)督；組織員工開展勞保用品使用規(guī)范培訓，督促員工正確佩戴、合理使用并妥善維護；及時收集員工反饋的用品質量問題或需求變化，報送行政部優(yōu)化采購方案。（三）安全管理部負責依據(jù)國家及行業(yè)標準，審核勞保用品的選型是否符合作業(yè)風險防控要求；定期對各部門勞保用品的使用情況進行現(xiàn)場檢查，糾正違規(guī)行為；參與勞保用品采購驗收，核驗產(chǎn)品的質量證明文件（如檢驗報告、合格證）是否齊全有效，確保投入使用的勞保用品安全可靠。三、發(fā)放標準結合崗位作業(yè)環(huán)境的風險類型（如機械傷害、粉塵、化學腐蝕、觸電等），公司對不同崗位的勞保用品發(fā)放實行分類管理，具體標準如下：（一）生產(chǎn)一線崗位（如車間操作、設備維護）工作服：春秋款每6個月發(fā)放1套，夏季款每3個月發(fā)放1套（高溫作業(yè)崗位可根據(jù)實際需求縮短發(fā)放周期）；勞保鞋（防砸、防刺穿）：每年發(fā)放1雙，若因作業(yè)環(huán)境惡劣導致鞋面、鞋底嚴重破損，經(jīng)部門負責人確認后可申請?zhí)崆案鼡Q；防護手套（耐油、耐磨型）：普通作業(yè)崗位每月發(fā)放1副，焊接、打磨等特殊工序崗位每15天發(fā)放1副；安全帽（ABS材質）：新入職員工首次發(fā)放1頂，因老化、開裂等原因無法使用時，憑舊帽以舊換新；防塵口罩（KN95級別）：粉塵作業(yè)區(qū)域員工每人每日發(fā)放1只，非持續(xù)作業(yè)崗位按需領用，使用后需放入指定回收盒統(tǒng)一處理。（二）辦公室及后勤崗位工作服：春秋款每年發(fā)放1套，夏季款每6個月發(fā)放1套（用于對外接待、現(xiàn)場巡查等場景）；護目鏡（防藍光、防飛濺）：涉及文件裝訂、實驗室操作的崗位，每季度發(fā)放1副；防滑拖鞋（食堂、保潔崗位）：每6個月發(fā)放1雙，破損后可即時更換。（三）特殊作業(yè)崗位（如電焊、有限空間作業(yè)、高空作業(yè)）電焊工：焊接面罩每季度發(fā)放1個，焊接手套每15天發(fā)放1副，阻燃工作服每3個月發(fā)放1套；有限空間作業(yè)人員：正壓式空氣呼吸器氣瓶每半年檢測1次，面罩、肩帶等配件損壞時即時更換，防毒面具濾毒罐根據(jù)使用時長（參照說明書）定期更換；高空作業(yè)人員：安全帶每年進行拉力測試，不合格者強制報廢；安全繩每2年更換1次，若出現(xiàn)斷絲、磨損超標則提前報廢。四、管理流程（一）采購管理行政部應通過公開招標或比價方式，選擇具備《勞動防護用品生產(chǎn)許可證》《產(chǎn)品合格證》及檢測報告的供應商；簽訂采購合同時，需明確質量標準、交貨周期及售后服務條款（如質量問題退換貨、緊急補貨響應時間）。到貨后，由行政部、安全管理部及使用部門代表共同驗收，核對物資的規(guī)格、數(shù)量、質量證明文件，驗收合格后方可入庫。（二）發(fā)放管理員工入職時，由所在部門填寫《勞保用品申領單》，經(jīng)部門負責人簽字后交行政部，行政部按標準發(fā)放首套勞保用品并登記臺賬；日常發(fā)放按“以舊換新”或“定期發(fā)放”原則執(zhí)行，特殊情況（如崗位調(diào)整、突發(fā)應急任務）需臨時申領的，由部門負責人出具書面申請，經(jīng)分管領導批準后發(fā)放。發(fā)放時，員工需在《發(fā)放臺賬》上簽字確認，確保責任到人。（三）使用與維護各部門應在新員工入職培訓、崗位技能培訓中加入勞保用品使用規(guī)范課程，演示正確佩戴方法（如安全帽的帽帶調(diào)節(jié)、口罩的密合性檢查）及維護要點（如防護手套的清潔、安全帽的避免高溫暴曬）；員工應妥善保管個人勞保用品，發(fā)現(xiàn)破損、失效或不適用時，及時向部門負責人反饋，嚴禁使用不合格或超期的勞保用品作業(yè)。（四）回收與報廢廢棄的勞保用品按屬性分類處理：可回收利用的（如完好的工作服、未過期的手套）由行政部統(tǒng)一回收，捐贈或交由合作單位再利用；涉及危險化學品污染的（如防毒面具濾毒罐、沾染油污的手套），由安全管理部監(jiān)督，按危廢處置流程交由有資質的單位處理；報廢的勞保用品需在臺賬中注明“報廢”并記錄處置方式，嚴禁重新流入作業(yè)現(xiàn)場。五、監(jiān)督與考核（一）日常檢查安全管理部每周對各部門勞保用品使用情況進行抽查，重點檢查是否按規(guī)定佩戴、用品是否在有效期內(nèi)、是否存在私自改裝或挪用行為；行政部每月對庫存及發(fā)放臺賬進行核查，確保物資管理合規(guī)。檢查結果納入部門安全考核評分。（二）違規(guī)處理1.員工違規(guī)行為：未按規(guī)定佩戴勞保用品的，首次給予口頭警告并責令立即整改；當月累計2次及以上違規(guī)的，扣除當月績效分（具體分值由人力資源部制定）；因違規(guī)使用導致安全事故的，按公司《安全生產(chǎn)責任追究制度》嚴肅處理。2.管理部門失職：行政部未按標準采購或發(fā)放、臺賬記錄混亂的，由分管領導約談部門負責人，限期整改；安全管理