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招標(biāo)授權(quán)委托法律文件模板三、實(shí)務(wù)撰寫與使用要點(diǎn)(一)授權(quán)事項(xiàng)的“精準(zhǔn)化”表述需結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)細(xì)化授權(quán)內(nèi)容。例如:工程類投標(biāo):可增加“參與圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、施工現(xiàn)場(chǎng)踏勘”;貨物類投標(biāo):可明確“樣品送檢、參數(shù)確認(rèn)、售后服務(wù)方案協(xié)商”;服務(wù)類投標(biāo):可補(bǔ)充“服務(wù)方案優(yōu)化、報(bào)價(jià)澄清、履約保證金繳納”。(二)期限與項(xiàng)目周期的匹配性建議在授權(quán)期限中設(shè)置“彈性條款”,例如:模糊周期:“至項(xiàng)目招投標(biāo)及合同簽訂、備案完畢止”;固定周期:“自簽署日起180日(可根據(jù)項(xiàng)目預(yù)計(jì)周期調(diào)整)”;特殊約定:“期限屆滿后,如項(xiàng)目仍在進(jìn)行,授權(quán)自動(dòng)延續(xù)至手續(xù)完畢”(需結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)判斷合法性)。(三)受托人資質(zhì)的合規(guī)性部分招標(biāo)項(xiàng)目(如國企招標(biāo)、政府采購)要求受托人須為委托人在職員工,需提前核查項(xiàng)目要求:在委托書中注明“受托人系委托人在職員工,崗位為________”;附勞動(dòng)合同或社保證明(根據(jù)項(xiàng)目要求提供)。(四)文件形式的規(guī)范性1.蓋章要求:委托人公章需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱一致,法定代表人簽字需為本人簽署(或授權(quán)代表需另附授權(quán)書);2.附件管理:受托人身份證復(fù)印件需清晰可辨,與委托書騎縫加蓋公章,防止文件被篡改;3.存檔要求:委托書需留存原件,與投標(biāo)文件、合同等一并歸檔,以備監(jiān)管部門核查。四、常見糾紛與應(yīng)對(duì)策略(一)授權(quán)范圍模糊引發(fā)的越權(quán)爭(zhēng)議→應(yīng)對(duì):采用“列舉+兜底”的表述方式,例如:“除上述事項(xiàng)外,受托人可辦理與本項(xiàng)目招投標(biāo)相關(guān)的其他合法事務(wù)(需經(jīng)委托人書面確認(rèn)的除外)”,既明確核心權(quán)限,又保留必要彈性。(二)授權(quán)期限不足導(dǎo)致的手續(xù)停滯→應(yīng)對(duì):在項(xiàng)目啟動(dòng)前預(yù)估流程時(shí)長(zhǎng),授權(quán)期限可適當(dāng)延長(zhǎng)(如“至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收”),或約定“期限屆滿后,如項(xiàng)目仍在進(jìn)行,授權(quán)自動(dòng)延續(xù)至手續(xù)完畢”(需結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)判斷合法性)。(三)委托人主體資格瑕疵的連鎖風(fēng)險(xiǎn)→應(yīng)對(duì):委托前核查委托人是否具備投標(biāo)資格(如資質(zhì)等級(jí)、業(yè)績(jī)要求、信用記錄),若存在瑕疵,需先解決主體問題(如資質(zhì)升級(jí)、信用修復(fù)),再出具授權(quán)書,避免因主體不適格導(dǎo)致投標(biāo)無效。結(jié)語招標(biāo)授權(quán)委托書是連接委托人與受托人、保障招投標(biāo)合規(guī)性的關(guān)鍵文件。企業(yè)在使用模板時(shí),需結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)、法律要求及自身實(shí)際情況調(diào)整內(nèi)容,必要時(shí)咨詢法律專業(yè)人士進(jìn)行合規(guī)審查,確保授權(quán)行為合法、清晰、可控,為招投標(biāo)活動(dòng)的順利推進(jìn)筑牢法律基礎(chǔ)。

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