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酒店清倉(cāng)特價(jià)活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“超值特惠,暢享品質(zhì)住宿——[酒店名稱]清倉(cāng)大促”二、活動(dòng)目的1.快速回籠資金,減輕酒店運(yùn)營(yíng)成本壓力。2.吸引新客戶,提高酒店品牌知名度和美譽(yù)度。3.清理庫(kù)存,優(yōu)化酒店產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提升客戶體驗(yàn)。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間區(qū)間,例如:X月X日X月X日]四、活動(dòng)對(duì)象1.線上渠道:各大旅游預(yù)訂平臺(tái)用戶、社交媒體粉絲、酒店自有會(huì)員等。2.線下渠道:周邊企業(yè)員工、社區(qū)居民、過(guò)往散客等。五、活動(dòng)內(nèi)容及優(yōu)惠政策特價(jià)房套餐1.標(biāo)準(zhǔn)間特價(jià)套餐價(jià)格:原價(jià)[X]元/晚,活動(dòng)期間特價(jià)[X]元/晚。包含內(nèi)容:一晚標(biāo)準(zhǔn)間住宿。次日雙人自助早餐。免費(fèi)使用酒店健身房一次。適用日期:活動(dòng)期間每日[具體時(shí)間段,如14:0022:00]可辦理入住,次日12:00前退房。2.豪華套房特價(jià)套餐價(jià)格:原價(jià)[X]元/晚,活動(dòng)期間特價(jià)[X]元/晚。包含內(nèi)容:一晚豪華套房住宿。次日雙人豪華自助早餐(可在房間內(nèi)享用)。免費(fèi)使用酒店行政酒廊,提供下午茶及晚間雞尾酒。延遲退房至14:00。適用日期:活動(dòng)期間每日[具體時(shí)間段,如12:0024:00]可辦理入住,次日14:00前退房。多晚連住優(yōu)惠1.連續(xù)入住2晚,第二晚享受8折優(yōu)惠。2.連續(xù)入住3晚及以上,每晚均享受7折優(yōu)惠。餐飲優(yōu)惠1.入住即享餐飲代金券凡活動(dòng)期間入住酒店的客人,每間房可獲贈(zèng)價(jià)值[X]元的酒店餐廳餐飲代金券。使用規(guī)則:可在酒店中餐廳、西餐廳或大堂吧消費(fèi),消費(fèi)滿[X]元可使用一張,每次限用一張,不可疊加使用,不找零,不兌現(xiàn)。2.餐飲套餐特價(jià)推出多款特價(jià)餐飲套餐,如:中式商務(wù)套餐:原價(jià)[X]元/套,活動(dòng)價(jià)[X]元/套,包含一葷兩素一湯及米飯。西式簡(jiǎn)餐套餐:原價(jià)[X]元/套,活動(dòng)價(jià)[X]元/套,包含漢堡、薯?xiàng)l、飲料。適用日期:活動(dòng)期間全天供應(yīng)。附加服務(wù)優(yōu)惠1.免費(fèi)接送機(jī)服務(wù)活動(dòng)期間,預(yù)訂并入住酒店的客人可享受一次免費(fèi)機(jī)場(chǎng)或火車(chē)站接送服務(wù)(需提前至少2小時(shí)預(yù)約)。2.免費(fèi)加床服務(wù)家庭房或標(biāo)準(zhǔn)間可提供免費(fèi)加床服務(wù)(需提前申請(qǐng),視酒店實(shí)際情況而定)。六、活動(dòng)宣傳推廣線上渠道1.酒店官方網(wǎng)站在網(wǎng)站首頁(yè)設(shè)置大幅活動(dòng)海報(bào),展示活動(dòng)主題、優(yōu)惠內(nèi)容及預(yù)訂鏈接。發(fā)布活動(dòng)專題頁(yè)面,詳細(xì)介紹活動(dòng)詳情、房型介紹、客戶評(píng)價(jià)等信息。利用網(wǎng)站彈窗功能,向新老用戶推送活動(dòng)通知。2.社交媒體平臺(tái)在微信公眾號(hào)、微博、抖音等社交媒體平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)推文、圖片、視頻等內(nèi)容。制作吸引人的活動(dòng)海報(bào)和短視頻,突出優(yōu)惠亮點(diǎn),吸引用戶關(guān)注和分享。與社交媒體達(dá)人合作,邀請(qǐng)他們體驗(yàn)酒店并發(fā)布活動(dòng)相關(guān)內(nèi)容,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。3.旅游預(yù)訂平臺(tái)在攜程、去哪兒、飛豬等各大旅游預(yù)訂平臺(tái)完善酒店活動(dòng)信息,確?;顒?dòng)展示在顯著位置。購(gòu)買(mǎi)平臺(tái)的推廣資源,如首頁(yè)廣告位、搜索關(guān)鍵詞推廣等,提高酒店在平臺(tái)上的曝光率。及時(shí)回復(fù)用戶在平臺(tái)上的咨詢和評(píng)價(jià),提升用戶預(yù)訂意愿。線下渠道1.酒店周邊宣傳在酒店周邊社區(qū)、寫(xiě)字樓、商業(yè)街等地張貼活動(dòng)海報(bào)、發(fā)放傳單。與周邊商家合作,如餐廳、咖啡館、便利店等,放置活動(dòng)宣傳資料或提供聯(lián)合推廣優(yōu)惠。2.會(huì)員營(yíng)銷(xiāo)向酒店自有會(huì)員發(fā)送活動(dòng)短信通知,介紹活動(dòng)優(yōu)惠和專屬福利。針對(duì)會(huì)員推出額外的積分獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng),如入住一晚可獲得雙倍積分,積分可用于兌換酒店產(chǎn)品或禮品。3.異業(yè)合作與當(dāng)?shù)芈眯猩?、企業(yè)合作,為其員工或客戶提供活動(dòng)優(yōu)惠套餐,作為團(tuán)隊(duì)福利或獎(jiǎng)勵(lì)旅游。參加行業(yè)展會(huì)、旅游推介會(huì)等活動(dòng),展示酒店活動(dòng)亮點(diǎn),吸引潛在客戶。七、活動(dòng)準(zhǔn)備工作人員安排1.活動(dòng)策劃組負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的策劃、制定及調(diào)整。與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),確?;顒?dòng)順利實(shí)施。成員:活動(dòng)策劃專家(項(xiàng)目經(jīng)理)、市場(chǎng)推廣專員、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。2.預(yù)訂接待組負(fù)責(zé)處理線上線下的客戶預(yù)訂咨詢,及時(shí)準(zhǔn)確地為客戶提供活動(dòng)信息和預(yù)訂服務(wù)。做好預(yù)訂記錄和客戶信息管理,確保訂單處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。成員:前臺(tái)接待員、預(yù)訂專員。3.客房服務(wù)組確保活動(dòng)期間客房的清潔衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。根據(jù)客人需求,及時(shí)提供加床、夜床等服務(wù)。成員:客房服務(wù)員、客房主管。4.餐飲服務(wù)組準(zhǔn)備好活動(dòng)期間的餐飲供應(yīng),確保菜品質(zhì)量和服務(wù)水平。按照活動(dòng)要求,及時(shí)為客人提供餐飲代金券和套餐服務(wù)。成員:餐廳服務(wù)員、廚師、餐飲經(jīng)理。5.后勤保障組負(fù)責(zé)活動(dòng)期間酒店的物資采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)和安全保障等工作。確保免費(fèi)接送機(jī)車(chē)輛的正常調(diào)度和司機(jī)的服務(wù)質(zhì)量。成員:采購(gòu)人員、維修人員、保安人員。物資準(zhǔn)備1.宣傳物料設(shè)計(jì)制作活動(dòng)海報(bào)、傳單、展架、橫幅等宣傳資料。準(zhǔn)備線上宣傳所需的圖片、視頻、文案素材。2.客房物資確?;顒?dòng)期間客房?jī)?nèi)的布草、洗漱用品、文具等物資充足。根據(jù)活動(dòng)優(yōu)惠政策,準(zhǔn)備好加床所需的床墊、被子、枕頭等物品。3.餐飲物資采購(gòu)活動(dòng)期間所需的食材、飲料、餐具等物資。制作餐飲代金券,并做好編號(hào)和管理。4.其他物資準(zhǔn)備好活動(dòng)期間的辦公用品、清潔用品、維修工具等物資。確保免費(fèi)接送機(jī)車(chē)輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行,配備必要的飲用水、紙巾等物品。系統(tǒng)及技術(shù)準(zhǔn)備1.預(yù)訂系統(tǒng)檢查酒店預(yù)訂系統(tǒng)是否正常運(yùn)行,確保能夠準(zhǔn)確處理活動(dòng)期間的預(yù)訂業(yè)務(wù)。對(duì)預(yù)訂系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置,確?;顒?dòng)優(yōu)惠政策能夠正確顯示和計(jì)算。2.網(wǎng)站及社交媒體平臺(tái)提前測(cè)試酒店官方網(wǎng)站和社交媒體平臺(tái)的穩(wěn)定性,確?;顒?dòng)期間能夠正常訪問(wèn)和發(fā)布信息。對(duì)網(wǎng)站和平臺(tái)的后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置,方便活動(dòng)信息的發(fā)布和管理,以及用戶預(yù)訂和咨詢的處理。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)確保酒店的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)能夠正常工作,以便及時(shí)收集和分析活動(dòng)期間的預(yù)訂數(shù)據(jù)、客戶反饋等信息。提前設(shè)置好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容,以便活動(dòng)結(jié)束后能夠快速生成相關(guān)報(bào)告。培訓(xùn)工作1.預(yù)訂接待培訓(xùn)向預(yù)訂接待人員詳細(xì)介紹活動(dòng)方案和優(yōu)惠政策,確保他們能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地為客戶提供服務(wù)。培訓(xùn)預(yù)訂接待人員的溝通技巧和服務(wù)態(tài)度,提高客戶滿意度。進(jìn)行預(yù)訂系統(tǒng)操作培訓(xùn),確保他們能夠熟練處理活動(dòng)期間的預(yù)訂業(yè)務(wù)。2.客房服務(wù)培訓(xùn)對(duì)客房服務(wù)人員進(jìn)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),確?;顒?dòng)期間客房服務(wù)質(zhì)量不降低。針對(duì)加床、夜床等特殊服務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),確保服務(wù)流程順暢。3.餐飲服務(wù)培訓(xùn):向餐飲服務(wù)人員介紹活動(dòng)期間的餐飲優(yōu)惠政策和服務(wù)要求,培訓(xùn)菜品知識(shí)和服務(wù)技巧,提高餐飲服務(wù)水平。4.后勤保障培訓(xùn):對(duì)后勤保障人員進(jìn)行物資管理、設(shè)備維護(hù)、安全保障等方面的培訓(xùn),確?;顒?dòng)期間各項(xiàng)后勤工作的順利開(kāi)展。八、活動(dòng)執(zhí)行流程活動(dòng)預(yù)熱階段(活動(dòng)開(kāi)始前35天)1.完成所有宣傳物料的制作和投放,線上線下宣傳渠道全面啟動(dòng)。2.預(yù)訂接待組開(kāi)始接受客戶咨詢預(yù)訂,及時(shí)解答客戶疑問(wèn),按照活動(dòng)優(yōu)惠政策為客戶辦理預(yù)訂手續(xù)。3.客房服務(wù)組、餐飲服務(wù)組、后勤保障組做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保物資充足、設(shè)備正常運(yùn)行?;顒?dòng)進(jìn)行階段(活動(dòng)期間)1.預(yù)訂接待實(shí)時(shí)關(guān)注預(yù)訂情況,及時(shí)調(diào)整房態(tài),確??头抗?yīng)與需求匹配。對(duì)于客戶的特殊需求,如延遲退房、更換房型等,按照酒店規(guī)定和活動(dòng)政策妥善處理。每天定時(shí)統(tǒng)計(jì)預(yù)訂數(shù)據(jù),上報(bào)活動(dòng)策劃組,以便及時(shí)調(diào)整活動(dòng)策略。2.客房服務(wù)嚴(yán)格按照客房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行日常清潔和整理工作,確??头空麧嵭l(wèi)生。根據(jù)客人需求,及時(shí)提供加床、夜床等服務(wù),并做好記錄。定期檢查客房設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修,確??腿巳胱◇w驗(yàn)。3.餐飲服務(wù)按照活動(dòng)要求,為客人提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù),確保菜品質(zhì)量和口味。準(zhǔn)確無(wú)誤地為客人提供餐飲代金券,并做好登記和核銷(xiāo)工作。收集客人對(duì)餐飲服務(wù)的反饋意見(jiàn),及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化菜品及服務(wù)。4.后勤保障定期檢查酒店物資庫(kù)存,及時(shí)補(bǔ)充短缺物資。加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),確保酒店設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,特別是免費(fèi)接送機(jī)車(chē)輛。做好酒店安全保衛(wèi)工作,確??腿松?cái)產(chǎn)安全?;顒?dòng)收尾階段(活動(dòng)結(jié)束后12天)1.預(yù)訂接待組停止接受新的預(yù)訂,對(duì)活動(dòng)期間的預(yù)訂數(shù)據(jù)進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)和分析,總結(jié)預(yù)訂情況和客戶反饋。2.客房服務(wù)組、餐飲服務(wù)組對(duì)活動(dòng)期間的服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),收集客人意見(jiàn)和建議,評(píng)估服務(wù)質(zhì)量。3.后勤保障組對(duì)活動(dòng)期間的物資使用情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),清理剩余物資,做好物資回收和存儲(chǔ)工作。4.活動(dòng)策劃組根據(jù)活動(dòng)期間的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和反饋,對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的活動(dòng)策劃提供參考。九、活動(dòng)預(yù)算1.宣傳推廣費(fèi)用海報(bào)制作:[X]元傳單印刷:[X]元線上推廣費(fèi)用(廣告投放、達(dá)人合作等):[X]元線下宣傳物料制作及投放費(fèi)用:[X]元總計(jì):[X]元2.物資采購(gòu)費(fèi)用客房物資采購(gòu):[X]元餐飲物資采購(gòu):[X]元其他物資采購(gòu):[X]元總計(jì):[X]元3.培訓(xùn)費(fèi)用內(nèi)部培訓(xùn)講師費(fèi)用:[X]元培訓(xùn)資料印刷費(fèi)用:[X]元總計(jì):[X]元4.系統(tǒng)及技術(shù)維護(hù)費(fèi)用預(yù)訂系統(tǒng)優(yōu)化費(fèi)用:[X]元網(wǎng)站及社交媒體平臺(tái)維護(hù)費(fèi)用:[X]元數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)費(fèi)用:[X]元總計(jì):[X]元5.人員費(fèi)用活動(dòng)策劃組人員加班補(bǔ)貼:[X]元預(yù)訂接待組人員加班補(bǔ)貼:[X]元客房服務(wù)組人員加班補(bǔ)貼:[X]元餐飲服務(wù)組人員加班補(bǔ)貼:[X]元后勤保障組人員加班補(bǔ)貼:[X]元總計(jì):[X]元6.其他費(fèi)用活動(dòng)期間水電費(fèi)增加費(fèi)用:[X]元不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用:[X]元總計(jì):[X]元活動(dòng)總預(yù)算:[X]元十、活動(dòng)效果評(píng)估1.預(yù)訂數(shù)據(jù)分析對(duì)比活動(dòng)前后的預(yù)訂量,評(píng)估活動(dòng)對(duì)酒店入住率的提升效果。分析不同房型、套餐的預(yù)訂情況,了解客戶需求偏好,為后續(xù)產(chǎn)品優(yōu)化提供依據(jù)。2.客戶滿意度調(diào)查在活動(dòng)結(jié)束后,通過(guò)電話回訪、在線問(wèn)卷等方式收集客戶對(duì)活動(dòng)的滿意度評(píng)價(jià)。重點(diǎn)關(guān)注客戶對(duì)優(yōu)惠政策、服務(wù)質(zhì)量、酒店設(shè)施等方面的反饋意見(jiàn),找出存在的問(wèn)題和不足之處。3.收益分析核算活動(dòng)期間的實(shí)際收入和成本,計(jì)算活動(dòng)的利潤(rùn)貢獻(xiàn)。評(píng)估活動(dòng)對(duì)酒
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