酒店節(jié)氣活動(dòng)方案_第1頁
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文檔簡介

酒店節(jié)氣活動(dòng)方案一、引言節(jié)氣,不僅是時(shí)間的刻度,更是大自然賦予我們的多彩畫卷。在酒店行業(yè),巧妙結(jié)合節(jié)氣特點(diǎn)舉辦活動(dòng),既能為賓客帶來獨(dú)特的體驗(yàn),又能弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化,提升酒店的品牌形象。作為一名擁有近十年工作經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃專家兼項(xiàng)目經(jīng)理,深知一場成功的酒店節(jié)氣活動(dòng)需要精心策劃、周全準(zhǔn)備和細(xì)致執(zhí)行。以下是一份全面的酒店節(jié)氣活動(dòng)方案,希望能為酒店在節(jié)氣活動(dòng)策劃方面提供有益的參考。二、活動(dòng)目標(biāo)1.通過節(jié)氣活動(dòng),吸引更多賓客入住酒店,提高酒店的入住率和知名度。2.為賓客打造獨(dú)特的節(jié)氣體驗(yàn),增強(qiáng)賓客對(duì)酒店的好感度和忠誠度。3.弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)文化,讓賓客在酒店活動(dòng)中感受節(jié)氣的魅力和內(nèi)涵。4.提升酒店員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和服務(wù)水平,促進(jìn)酒店整體運(yùn)營的提升。三、活動(dòng)主題“節(jié)氣之約,品味自然與文化的交融”四、活動(dòng)時(shí)間及節(jié)氣選擇根據(jù)不同節(jié)氣的特點(diǎn)和酒店的運(yùn)營情況,選擇以下幾個(gè)節(jié)氣舉辦活動(dòng):1.立春:[具體日期1]2.清明:[具體日期2]3.夏至:[具體日期3]4.秋分:[具體日期4]5.冬至:[具體日期5]五、活動(dòng)參與人員1.酒店員工:包括前臺(tái)、客房、餐飲、活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)等,負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌備、執(zhí)行和服務(wù)工作。2.賓客:酒店入住客人、周邊居民及對(duì)節(jié)氣活動(dòng)感興趣的社會(huì)人士。六、活動(dòng)地點(diǎn)1.酒店大堂:設(shè)置節(jié)氣主題展示區(qū)、簽到臺(tái)等。2.餐廳:提供與節(jié)氣相關(guān)的特色菜品和主題餐飲服務(wù)。3.會(huì)議室或多功能廳:舉辦節(jié)氣文化講座、手工制作等活動(dòng)。4.酒店花園或戶外場地(根據(jù)節(jié)氣和天氣情況選擇):進(jìn)行戶外節(jié)氣體驗(yàn)活動(dòng),如立春踏青、秋分賞月等。七、活動(dòng)準(zhǔn)備1.策劃階段(提前[X]周)成立活動(dòng)策劃小組,成員包括活動(dòng)策劃專家、酒店各部門負(fù)責(zé)人等,共同商討活動(dòng)方案。收集各節(jié)氣的文化內(nèi)涵、傳統(tǒng)習(xí)俗、美食等信息,確定活動(dòng)內(nèi)容和形式。根據(jù)活動(dòng)主題和內(nèi)容,設(shè)計(jì)活動(dòng)宣傳海報(bào)、宣傳單頁、邀請(qǐng)函等物料。制定活動(dòng)預(yù)算,包括場地布置、餐飲、物料制作、嘉賓邀請(qǐng)、員工培訓(xùn)等費(fèi)用。2.宣傳推廣階段(提前[X]周)在酒店官網(wǎng)、社交媒體平臺(tái)(微信、微博、抖音等)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告信息,介紹活動(dòng)主題、時(shí)間、內(nèi)容和參與方式。制作活動(dòng)短視頻,展示節(jié)氣特色和酒店活動(dòng)亮點(diǎn),吸引更多潛在賓客關(guān)注。向酒店老客戶發(fā)送活動(dòng)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)他們參加活動(dòng),并鼓勵(lì)他們分享給身邊的朋友。在酒店周邊社區(qū)、寫字樓、學(xué)校等地發(fā)放活動(dòng)宣傳單頁,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。3.物料準(zhǔn)備階段(提前[X]天)根據(jù)活動(dòng)設(shè)計(jì)方案,采購或制作活動(dòng)所需的物料,如節(jié)氣主題裝飾、手工制作材料、特色菜品原材料、獎(jiǎng)品等。布置酒店大堂、餐廳、會(huì)議室等活動(dòng)場地,營造濃厚的節(jié)氣氛圍。在大堂設(shè)置節(jié)氣主題展示區(qū),展示節(jié)氣相關(guān)的圖片、詩詞、故事等;在餐廳擺放與節(jié)氣對(duì)應(yīng)的花卉、餐具等裝飾;在會(huì)議室或多功能廳懸掛節(jié)氣橫幅、張貼節(jié)氣海報(bào)等。調(diào)試活動(dòng)現(xiàn)場的音響、燈光、投影儀等設(shè)備,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。4.人員培訓(xùn)階段(提前[X]天)組織酒店員工參加節(jié)氣文化培訓(xùn),邀請(qǐng)專家或?qū)W者講解各節(jié)氣的特點(diǎn)、習(xí)俗和文化內(nèi)涵,使員工熟悉活動(dòng)內(nèi)容,能夠?yàn)橘e客提供專業(yè)的服務(wù)和講解。對(duì)酒店員工進(jìn)行服務(wù)培訓(xùn),包括接待禮儀、溝通技巧、應(yīng)急處理等方面,提高員工的服務(wù)水平和綜合素質(zhì),確保為賓客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。明確各部門員工在活動(dòng)中的職責(zé)和分工,制定詳細(xì)的工作流程和時(shí)間表,確?;顒?dòng)執(zhí)行過程中各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。5.嘉賓邀請(qǐng)階段(提前[X]天)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和主題,邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者、文化名人等作為嘉賓,如民俗文化專家、美食大師、書法家等,為活動(dòng)增添文化氛圍和專業(yè)性。提前與嘉賓溝通活動(dòng)流程和要求,確認(rèn)嘉賓的出席時(shí)間和方式,并為嘉賓準(zhǔn)備好相關(guān)的接待工作。6.食品準(zhǔn)備階段(提前[X]天)根據(jù)各節(jié)氣的飲食習(xí)俗,設(shè)計(jì)并準(zhǔn)備特色菜品。立春可提供春餅、春卷等;清明準(zhǔn)備青團(tuán)、馓子等;夏至有清涼爽口的綠豆湯、涼拌菜等;秋分推出大閘蟹、桂花糕等;冬至準(zhǔn)備餃子、羊肉湯等。確保食品原材料的新鮮、安全和衛(wèi)生,嚴(yán)格把控食品制作過程中的質(zhì)量和口味。安排專業(yè)的廚師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行食品制作和烹飪,保證菜品的色香味形俱佳。八、活動(dòng)流程立春活動(dòng)流程1.上午簽到入場(9:009:30)在酒店大堂設(shè)置簽到臺(tái),賓客簽到后領(lǐng)取活動(dòng)資料和節(jié)氣特色小禮品(如立春主題書簽)。大堂播放輕松愉悅的音樂,營造歡快的氛圍。立春儀式(9:3010:00)主持人開場,介紹立春的節(jié)氣特點(diǎn)、傳統(tǒng)習(xí)俗和活動(dòng)流程。邀請(qǐng)民俗文化專家講解立春的由來和意義,分享與立春相關(guān)的詩詞、故事等。進(jìn)行簡單的立春儀式,如迎春祈福、敲春鑼等,寓意迎接春天的到來,祈求新的一年風(fēng)調(diào)雨順、吉祥如意。立春踏青活動(dòng)(10:0012:00)組織賓客前往酒店花園或周邊公園進(jìn)行踏青活動(dòng)。酒店工作人員提前準(zhǔn)備好一些與春天相關(guān)的互動(dòng)游戲道具,如風(fēng)箏、花種等,讓賓客在踏青過程中參與游戲,感受春天的生機(jī)與活力。在踏青途中,安排專業(yè)導(dǎo)游為賓客講解沿途的花草樹木、自然景觀等知識(shí),增加賓客對(duì)自然的了解和認(rèn)識(shí)。2.中午特色午餐(12:0013:00)在酒店餐廳提供立春特色午餐,包括春餅、春卷、春筍炒肉、薺菜餛飩等傳統(tǒng)立春美食。餐廳服務(wù)員為賓客介紹每道菜品的寓意和制作方法,讓賓客在品嘗美食的同時(shí),了解立春的飲食文化。3.下午手工制作活動(dòng)(13:3015:00)在酒店會(huì)議室或多功能廳舉辦立春手工制作活動(dòng),如制作迎春賀卡、繪制春景圖等。邀請(qǐng)專業(yè)的手工老師指導(dǎo)賓客進(jìn)行制作,讓賓客發(fā)揮創(chuàng)意,親手制作一份屬于自己的立春禮物,留下美好的回憶。節(jié)氣知識(shí)問答與抽獎(jiǎng)(15:0016:00)開展節(jié)氣知識(shí)問答活動(dòng),準(zhǔn)備一些與立春相關(guān)的問題,邀請(qǐng)賓客參與搶答。答對(duì)問題的賓客可獲得酒店提供的精美獎(jiǎng)品,如酒店住宿券、餐飲優(yōu)惠券等。在問答環(huán)節(jié)結(jié)束后,進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng),從參與活動(dòng)的賓客中抽取幸運(yùn)大獎(jiǎng),獎(jiǎng)品為酒店豪華套房一晚住宿體驗(yàn)?;顒?dòng)結(jié)束(16:00)主持人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),感謝賓客的參與和支持。賓客自由活動(dòng)或辦理退房手續(xù),活動(dòng)結(jié)束。清明活動(dòng)流程1.上午簽到入場(9:009:30)賓客在酒店大堂簽到,領(lǐng)取活動(dòng)資料和清明特色小禮品(如清明香囊)。大堂播放輕柔的古典音樂,營造莊重、肅穆的氛圍。清明祭祀文化講座(9:3010:30)邀請(qǐng)民俗文化專家講解清明祭祀的歷史淵源、文化內(nèi)涵和傳統(tǒng)習(xí)俗。通過圖片、視頻等形式展示不同地區(qū)的清明祭祀方式,讓賓客深入了解清明祭祀文化。清明詩詞朗誦會(huì)(10:3011:30)邀請(qǐng)酒店賓客或員工參與清明詩詞朗誦會(huì),可以提前準(zhǔn)備一些經(jīng)典的清明詩詞,如杜牧的《清明》、柳永的《雨霖鈴·寒蟬凄切》等,讓賓客在朗誦中感受清明的詩意和情懷。為參與者提供簡單的舞臺(tái)布置和背景音樂,鼓勵(lì)他們展現(xiàn)自己的朗誦風(fēng)采。2.中午清明特色午餐(11:3013:00)在酒店餐廳提供清明特色午餐,包括青團(tuán)、馓子、清明螺、桃花粥等傳統(tǒng)清明美食。餐廳服務(wù)員為賓客介紹每道菜品的寓意和制作方法,講述與清明飲食相關(guān)的故事。3.下午清明踏青與放風(fēng)箏活動(dòng)(13:3015:30)組織賓客前往酒店花園或附近空曠場地進(jìn)行踏青活動(dòng),并安排放風(fēng)箏環(huán)節(jié)。酒店工作人員為賓客準(zhǔn)備好風(fēng)箏,指導(dǎo)賓客放風(fēng)箏技巧,讓賓客在戶外享受春天的陽光和微風(fēng),感受清明時(shí)節(jié)的自然氣息。在踏青過程中,設(shè)置一些與清明相關(guān)的文化打卡點(diǎn),如清明詩詞展示牌、傳統(tǒng)農(nóng)具展示等,讓賓客拍照留念,加深對(duì)清明文化的印象。手工制作清明紙鳶(15:3017:00)在酒店會(huì)議室或多功能廳開展手工制作清明紙鳶活動(dòng)。邀請(qǐng)專業(yè)老師指導(dǎo)賓客制作紙鳶,賓客可以根據(jù)自己的喜好設(shè)計(jì)和繪制紙鳶圖案,體驗(yàn)動(dòng)手制作的樂趣。制作完成后,賓客可以帶著自己的紙鳶到戶外試飛,增添活動(dòng)的趣味性。活動(dòng)結(jié)束(17:00)主持人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),感謝賓客的參與和支持。賓客自由活動(dòng)或辦理退房手續(xù),活動(dòng)結(jié)束。夏至活動(dòng)流程1.上午簽到入場(9:009:30)賓客在酒店大堂簽到,領(lǐng)取活動(dòng)資料和夏至特色小禮品(如夏至折扇)。大堂播放歡快的夏日音樂,營造熱烈的氛圍。夏至養(yǎng)生講座(9:3010:30)邀請(qǐng)中醫(yī)養(yǎng)生專家講解夏至養(yǎng)生知識(shí),包括飲食養(yǎng)生、起居養(yǎng)生、運(yùn)動(dòng)養(yǎng)生等方面,為賓客提供夏季養(yǎng)生的實(shí)用建議。專家現(xiàn)場解答賓客關(guān)于夏季養(yǎng)生的疑問,互動(dòng)交流,增強(qiáng)賓客對(duì)夏季養(yǎng)生的認(rèn)識(shí)。夏至民俗體驗(yàn)(10:3012:00)在酒店花園或戶外場地設(shè)置夏至民俗體驗(yàn)區(qū),開展一些傳統(tǒng)的夏至民俗活動(dòng),如立竿測影、制作夏至面等。賓客可以親自參與立竿測影活動(dòng),感受古人對(duì)夏至日影變化的觀察;在專業(yè)廚師的指導(dǎo)下制作夏至面,體驗(yàn)傳統(tǒng)民俗的樂趣。2.中午夏至特色午餐(12:0013:00)在酒店餐廳提供夏至特色午餐,包括涼拌面(如炸醬面、麻醬面等)、綠豆湯、涼拌菜、楊梅湯等清涼爽口的美食。餐廳服務(wù)員為賓客介紹每道菜品的寓意和制作方法,講述與夏至飲食相關(guān)的文化故事。3.下午夏日手工制作活動(dòng)(13:3015:00)在酒店會(huì)議室或多功能廳舉辦夏日手工制作活動(dòng),如制作夏日風(fēng)鈴、繪制團(tuán)扇等。邀請(qǐng)專業(yè)手工老師指導(dǎo)賓客進(jìn)行制作,讓賓客發(fā)揮創(chuàng)意,制作出具有夏日特色的手工藝品,為炎熱的夏天增添一份清涼和美好。夏至詩詞創(chuàng)作與分享(15:0016:00)開展夏至詩詞創(chuàng)作活動(dòng),鼓勵(lì)賓客現(xiàn)場創(chuàng)作與夏至相關(guān)的詩詞??梢匝?qǐng)酒店內(nèi)的文學(xué)愛好者或?qū)I(yè)詩人作為評(píng)委,對(duì)賓客的作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和評(píng)選。評(píng)選出優(yōu)秀作品后,邀請(qǐng)作者進(jìn)行分享,與其他賓客共同感受夏至的詩意和文化魅力。活動(dòng)結(jié)束(16:00)主持人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),感謝賓客的參與和支持。賓客自由活動(dòng)或辦理退房手續(xù),活動(dòng)結(jié)束。秋分活動(dòng)流程1.上午簽到入場(9:009:30)賓客在酒店大堂簽到,領(lǐng)取活動(dòng)資料和秋分特色小禮品(如秋分書簽)。大堂播放輕柔舒緩的音樂,營造寧靜、祥和的氛圍。秋分文化講座(9:3010:30)邀請(qǐng)民俗文化專家講解秋分的節(jié)氣特點(diǎn)、傳統(tǒng)習(xí)俗和文化內(nèi)涵,如秋分祭月、豎蛋等習(xí)俗的由來和意義。通過圖片、視頻等形式展示不同地區(qū)的秋分民俗活動(dòng),讓賓客了解秋分豐富的文化底蘊(yùn)。秋分茶會(huì)(10:3012:00)在酒店花園或室內(nèi)茶室舉辦秋分茶會(huì)。準(zhǔn)備各種秋季特色茶葉,如桂花茶、菊花茶、普洱茶等,以及精美的茶點(diǎn)。邀請(qǐng)茶藝師為賓客表演茶藝,講解茶葉知識(shí)和泡茶技巧,賓客可以品嘗香茗,欣賞茶藝表演,感受秋分時(shí)節(jié)的寧靜與優(yōu)雅。2.中午秋分特色午餐(12:0013:00)在酒店餐廳提供秋分特色午餐,包括大閘蟹、桂花糕、菱角、百合蓮子羹等傳統(tǒng)秋分美食。餐廳服務(wù)員為賓客介紹每道菜品的寓意和制作方法,講述與秋分飲食相關(guān)的文化故事。3.下午手工制作活動(dòng)(13:3015:00)在酒店會(huì)議室或多功能廳舉辦手工制作活動(dòng),如制作秋分主題燈籠、繪制秋景畫等。邀請(qǐng)專業(yè)手工老師指導(dǎo)賓客進(jìn)行制作,讓賓客發(fā)揮創(chuàng)意,制作出具有秋分特色的手工藝品,為秋季增添一份溫馨和浪漫。秋分賞月活動(dòng)(15:0017:00)提前了解天氣預(yù)報(bào),如天氣晴朗,組織賓客前往酒店花園或戶外場地進(jìn)行秋分賞月活動(dòng)。在賞月場地設(shè)置一些與月亮相關(guān)的文化展示,如中秋詩詞、賞月習(xí)俗等介紹展板。酒店工作人員準(zhǔn)備好月餅、水果等點(diǎn)心,供賓客在賞月過程中品嘗。邀請(qǐng)?zhí)煳膼酆谜呋驅(qū)I(yè)人士講解秋分時(shí)節(jié)的天文知識(shí),如月亮的運(yùn)行軌跡、星座變化等,讓賓客在賞月的同時(shí),增長天文知識(shí)?;顒?dòng)結(jié)束(17:00)主持人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),感謝賓客的參與和支持。賓客自由活動(dòng)或辦理退房手續(xù),活動(dòng)結(jié)束。冬至活動(dòng)流程1.上午簽到入場(9:009:30):賓客在酒店大堂簽到,領(lǐng)取活動(dòng)資料和冬至特色小禮品(如冬至圍巾)。大堂播放溫馨的音樂,營造節(jié)日氛圍。冬至文化講座(9:3010:30):邀請(qǐng)民俗文化專家講解冬至的節(jié)氣特點(diǎn)、傳統(tǒng)習(xí)俗和文化內(nèi)涵,如冬至大如年、吃餃子等習(xí)俗的由來和意義。通過圖片、視頻等形式展示不同地區(qū)的冬至民俗活動(dòng),讓賓客深入了解冬至文化。冬至包餃子比賽(10:3012:00):在酒店餐廳或戶外場地設(shè)置包餃子區(qū)域,組織賓客進(jìn)行包餃子比賽。準(zhǔn)備好餃子皮、餡料等材料,邀請(qǐng)專業(yè)廚師作為評(píng)委。賓客分組進(jìn)行比賽,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)包出數(shù)量最多、外形最漂亮的餃子。比賽結(jié)束后,評(píng)選出獲勝小組,頒發(fā)獎(jiǎng)品。同時(shí),所有賓客包的餃子將用于午餐。2.中午冬至特色午餐(12:0013:00):在酒店餐廳提供冬

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