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文檔簡介

酒店觀賽套餐活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景隨著體育賽事的日益普及和熱度不斷攀升,越來越多的球迷希望在觀賽過程中能夠享受到舒適、便捷且充滿特色的體驗(yàn)。酒店作為提供住宿和相關(guān)服務(wù)的場所,具有獨(dú)特的優(yōu)勢來滿足球迷們觀賽期間的各種需求。本活動(dòng)方案旨在推出酒店觀賽套餐,為球迷們打造一個(gè)全方位的觀賽體驗(yàn)平臺,吸引更多球迷選擇本酒店作為觀賽期間的落腳點(diǎn),同時(shí)提升酒店的知名度和市場競爭力。二、活動(dòng)目標(biāo)1.在賽事期間,通過酒店觀賽套餐的推廣,吸引至少[X]名球迷選擇入住本酒店。2.提高酒店在賽事期間的入住率,較去年同期賽事期間提升[X]%。3.增強(qiáng)球迷對酒店的滿意度和忠誠度,爭取獲得至少[X]%的好評率。4.通過活動(dòng)的開展,提升酒店在體育賽事市場的知名度和品牌形象,吸引更多潛在客戶關(guān)注。三、活動(dòng)時(shí)間[賽事名稱]舉辦期間,具體時(shí)間為[開始日期][結(jié)束日期]四、活動(dòng)地點(diǎn)[酒店名稱]五、活動(dòng)對象1.熱愛各類體育賽事的球迷群體。2.賽事相關(guān)工作人員、運(yùn)動(dòng)員家屬等。六、活動(dòng)內(nèi)容觀賽套餐詳情1.豪華觀賽房套餐住宿安排:提供一間豪華大床房或豪華雙床房,房間內(nèi)配備高清液晶電視、高速無線網(wǎng)絡(luò)、舒適的床上用品等,確保您在觀賽之余能享受舒適的休息環(huán)境。觀賽服務(wù):在房間內(nèi)安裝高清衛(wèi)星電視,可實(shí)時(shí)觀看賽事直播。賽事期間,酒店還將安排專人負(fù)責(zé)調(diào)整電視頻道,確保您不錯(cuò)過任何精彩瞬間。餐飲服務(wù):包含每日豐盛的自助早餐,種類豐富,滿足您的不同口味需求。此外,在賽事當(dāng)天晚餐時(shí)間,為您提供一份精心準(zhǔn)備的觀賽套餐,套餐內(nèi)包含特色美食和飲品,讓您在享受美食的同時(shí)盡情觀賽。周邊服務(wù):酒店可為您提供賽事門票預(yù)訂服務(wù),協(xié)助您購買心儀賽事的門票。同時(shí),提供周邊交通指南,方便您前往賽事場館。如果您需要租車服務(wù),酒店也可與合作的租車公司聯(lián)系,為您安排合適的車輛。價(jià)格:套餐價(jià)格為每晚[X]元起。2.家庭觀賽套房套餐住宿安排:提供一套家庭套房,包括一間臥室和一間客廳(可加床),房間內(nèi)設(shè)施齊全,空間寬敞,適合家庭一同觀賽。觀賽服務(wù):同樣配備高清衛(wèi)星電視和專人負(fù)責(zé)頻道調(diào)整,讓您和家人可以舒適地觀看賽事。餐飲服務(wù):每日提供家庭自助早餐,豐富多樣的菜品可供選擇。在賽事當(dāng)天晚餐,為家庭套房客人提供一份特別定制的家庭觀賽套餐,包含適合全家口味的美食和飲品。兒童專屬服務(wù):為家庭套房內(nèi)的兒童提供兒童浴袍、兒童拖鞋、兒童洗漱用品等貼心服務(wù)。同時(shí),酒店還準(zhǔn)備了一些兒童玩具和書籍,讓孩子們在觀賽之余也能玩得開心。周邊服務(wù):除門票預(yù)訂和交通指南外,酒店還可為家庭客人推薦周邊適合兒童游玩的景點(diǎn),并協(xié)助預(yù)訂相關(guān)門票。如果您需要安排兒童看護(hù)服務(wù),酒店也可與專業(yè)的看護(hù)機(jī)構(gòu)合作,為您提供安全可靠的服務(wù)。價(jià)格:套餐價(jià)格為每晚[X]元起。特色活動(dòng)1.賽事主題派對在酒店的宴會(huì)廳或多功能廳舉辦賽事主題派對,時(shí)間為賽事中場休息或賽后。派對現(xiàn)場布置成賽事主題風(fēng)格,懸掛賽事相關(guān)的旗幟、海報(bào),擺放球隊(duì)模型等裝飾。提供各類特色小吃和飲品,如熱狗、爆米花、啤酒等,營造熱烈的觀賽氛圍。安排現(xiàn)場樂隊(duì)或DJ表演,播放賽事主題曲和熱門音樂,帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛。舉辦互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),如足球射門比賽、籃球技巧挑戰(zhàn)賽等,獲勝者可獲得酒店提供的禮品或優(yōu)惠券。2.球星見面會(huì)邀請賽事中的知名球星或退役球星到酒店與球迷見面互動(dòng)。見面會(huì)安排在酒店的大堂或會(huì)議室,時(shí)間為賽事期間的特定時(shí)間段。球迷可以與球星合影留念、交流簽名,并獲得球星的親筆簽名紀(jì)念品。提前收集球迷們想要向球星提問的問題,在見面會(huì)上由球星進(jìn)行解答,增加互動(dòng)性。3.觀賽抽獎(jiǎng)活動(dòng)在賽事期間,每天晚上在酒店大堂或餐廳舉辦觀賽抽獎(jiǎng)活動(dòng)。入住酒店的客人均可參與抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)品包括酒店住宿券、餐飲優(yōu)惠券、賽事周邊紀(jì)念品等。抽獎(jiǎng)方式可以采用現(xiàn)場抽獎(jiǎng)或線上抽獎(jiǎng)相結(jié)合的方式,確保公平公正公開。七、活動(dòng)流程活動(dòng)籌備階段(提前[X]周)1.成立活動(dòng)策劃小組,成員包括活動(dòng)策劃專家(項(xiàng)目經(jīng)理)、市場推廣人員、客房部經(jīng)理、餐飲部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理等,明確各成員職責(zé)。2.進(jìn)行市場調(diào)研,了解球迷對觀賽套餐的需求和期望,以及競爭對手的相關(guān)活動(dòng)情況。3.與賽事主辦方或相關(guān)票務(wù)機(jī)構(gòu)溝通,確定賽事信息和門票預(yù)訂事宜。4.與酒店各部門協(xié)調(diào),確?;顒?dòng)期間的服務(wù)質(zhì)量和資源配置??头坎刻崆皺z查和維護(hù)房間設(shè)施,確保觀賽房設(shè)備正常運(yùn)行;餐飲部制定觀賽套餐菜單,準(zhǔn)備充足的食材和飲品;采購部門采購賽事周邊紀(jì)念品等活動(dòng)所需物資。5.設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳資料,包括宣傳海報(bào)、宣傳單頁、線上宣傳文案等,突出酒店觀賽套餐的特色和優(yōu)勢。6.建立活動(dòng)預(yù)訂系統(tǒng),方便客人在線預(yù)訂觀賽套餐。同時(shí),培訓(xùn)酒店前臺工作人員,使其熟悉活動(dòng)流程和預(yù)訂系統(tǒng)操作?;顒?dòng)預(yù)熱階段(提前[X]天)1.通過酒店官網(wǎng)、社交媒體平臺、旅游預(yù)訂網(wǎng)站等渠道發(fā)布活動(dòng)信息和宣傳資料,進(jìn)行廣泛宣傳。2.邀請本地體育媒體、網(wǎng)紅博主等進(jìn)行活動(dòng)體驗(yàn)和宣傳推廣,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。3.向老客戶發(fā)送活動(dòng)短信或郵件,告知他們酒店觀賽套餐活動(dòng),邀請他們再次選擇入住。4.在酒店周邊、賽事場館附近等地張貼活動(dòng)海報(bào),吸引周邊球迷關(guān)注?;顒?dòng)進(jìn)行階段1.入住接待在客人辦理入住手續(xù)時(shí),前臺工作人員熱情歡迎客人,并詳細(xì)介紹酒店觀賽套餐的內(nèi)容和特色活動(dòng)。為客人發(fā)放賽事指南、周邊交通地圖等資料,解答客人關(guān)于賽事和酒店服務(wù)的疑問。根據(jù)客人需求,協(xié)助客人辦理門票預(yù)訂、租車等相關(guān)服務(wù)。2.觀賽服務(wù)賽事期間,客房服務(wù)人員定時(shí)檢查房間設(shè)施,確保觀賽設(shè)備正常運(yùn)行。如客人遇到問題,及時(shí)響應(yīng)并解決。餐飲部按照觀賽套餐安排,準(zhǔn)時(shí)為客人提供早餐和晚餐服務(wù)。在賽事當(dāng)天晚餐時(shí),注意服務(wù)細(xì)節(jié),營造良好的觀賽用餐氛圍。對于豪華觀賽房套餐和家庭觀賽套房套餐客人,專人負(fù)責(zé)在房間內(nèi)調(diào)整電視頻道,確??腿四茼樌^看賽事直播。3.特色活動(dòng)開展賽事主題派對提前布置派對現(xiàn)場,準(zhǔn)備好小吃、飲品、表演設(shè)備等?;顒?dòng)開始前,通過酒店廣播、短信等方式通知客人參加派對。派對期間,工作人員熱情服務(wù),引導(dǎo)客人參與互動(dòng)游戲,維護(hù)現(xiàn)場秩序。球星見面會(huì)提前與球星溝通見面會(huì)流程和時(shí)間安排,確保球星按時(shí)到達(dá)酒店。在見面會(huì)現(xiàn)場設(shè)置簽到區(qū)、合影區(qū)等,安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)球迷與球星互動(dòng)。見面會(huì)結(jié)束后,及時(shí)清理場地,恢復(fù)酒店正常秩序。觀賽抽獎(jiǎng)活動(dòng)每天晚上按照預(yù)定時(shí)間和地點(diǎn)組織抽獎(jiǎng)活動(dòng)。邀請客人現(xiàn)場參與抽獎(jiǎng),或通過線上直播抽獎(jiǎng)的方式,確保更多客人能夠參與。公布中獎(jiǎng)名單,為中獎(jiǎng)客人頒發(fā)獎(jiǎng)品,并做好登記和后續(xù)服務(wù)?;顒?dòng)收尾階段1.對活動(dòng)期間的客人反饋進(jìn)行收集和整理,了解客人對酒店觀賽套餐和服務(wù)的滿意度。2.對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評估,分析活動(dòng)效果與目標(biāo)的差距,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。3.對活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工積極參與酒店活動(dòng)策劃和服務(wù)工作。4.與賽事主辦方保持溝通,了解賽事后續(xù)情況,為今后類似活動(dòng)的開展積累經(jīng)驗(yàn)。八、活動(dòng)準(zhǔn)備人員準(zhǔn)備1.活動(dòng)策劃小組:負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。2.前臺接待人員:經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉活動(dòng)流程和預(yù)訂系統(tǒng),能夠熱情、周到地為客人辦理入住手續(xù),解答客人疑問。3.客房服務(wù)人員:確保觀賽房的設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,為客人提供優(yōu)質(zhì)的客房服務(wù)。4.餐飲服務(wù)人員:按照觀賽套餐標(biāo)準(zhǔn),為客人提供美味、快捷的餐飲服務(wù)。5.活動(dòng)現(xiàn)場工作人員:負(fù)責(zé)賽事主題派對、球星見面會(huì)、觀賽抽獎(jiǎng)活動(dòng)等現(xiàn)場的組織、引導(dǎo)、服務(wù)和秩序維護(hù)工作。物資準(zhǔn)備1.觀賽房設(shè)備:高清液晶電視、衛(wèi)星電視接收設(shè)備、高速無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。2.餐飲物資:各類食材、飲品、餐具、餐桌布置用品等。3.活動(dòng)裝飾用品:賽事旗幟、海報(bào)、球隊(duì)模型、氣球、彩帶等。4.抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品:酒店住宿券、餐飲優(yōu)惠券、賽事周邊紀(jì)念品(如球隊(duì)隊(duì)服、球星簽名球等)。5.球星見面會(huì)禮品:球星親筆簽名紀(jì)念品、特色禮品等。6.互動(dòng)游戲道具:足球、籃球、球門、籃球架等。7.宣傳資料:宣傳海報(bào)、宣傳單頁、線上宣傳文案、活動(dòng)指南、門票預(yù)訂表格等。場地準(zhǔn)備1.對酒店的宴會(huì)廳、多功能廳、大堂、餐廳等地進(jìn)行場地清潔和布置,營造賽事主題氛圍。2.根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容,合理安排場地空間,設(shè)置觀賽區(qū)、表演區(qū)、互動(dòng)游戲區(qū)、抽獎(jiǎng)區(qū)、合影區(qū)等不同功能區(qū)域。3.確保場地的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺設(shè)施等正常運(yùn)行,滿足活動(dòng)需求。宣傳準(zhǔn)備1.制作精美的宣傳海報(bào)和宣傳單頁,突出酒店觀賽套餐的特色和優(yōu)勢,設(shè)計(jì)風(fēng)格要符合體育賽事主題。2.撰寫吸引人的線上宣傳文案,發(fā)布在酒店官網(wǎng)、社交媒體平臺、旅游預(yù)訂網(wǎng)站等渠道。文案內(nèi)容要詳細(xì)介紹觀賽套餐內(nèi)容、特色活動(dòng)、預(yù)訂方式等信息,并配以相關(guān)圖片和視頻。3.邀請本地體育媒體、網(wǎng)紅博主等進(jìn)行活動(dòng)體驗(yàn)和宣傳推廣。提前與他們溝通活動(dòng)內(nèi)容和亮點(diǎn),為他們提供必要的宣傳素材和便利條件。4.利用酒店自有渠道,如微信公眾號、短信平臺等,向老客戶發(fā)送活動(dòng)信息,邀請他們參與活動(dòng)。九、活動(dòng)預(yù)算宣傳推廣費(fèi)用1.制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁等物料費(fèi)用:[X]元2.線上廣告投放費(fèi)用(如社交媒體推廣、旅游預(yù)訂網(wǎng)站廣告等):[X]元3.邀請?bào)w育媒體、網(wǎng)紅博主等合作費(fèi)用:[X]元4.短信營銷費(fèi)用:[X]元宣傳推廣總費(fèi)用:[X]元活動(dòng)物資采購費(fèi)用1.觀賽房設(shè)備采購及安裝費(fèi)用:[X]元2.餐飲物資采購費(fèi)用:[X]元3.活動(dòng)裝飾用品采購費(fèi)用:[X]元4.抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品采購費(fèi)用:[X]元5.球星見面會(huì)禮品采購費(fèi)用:[X]元6.互動(dòng)游戲道具采購費(fèi)用:[X]元活動(dòng)物資采購總費(fèi)用:[X]元人員費(fèi)用1.活動(dòng)策劃小組人員加班補(bǔ)貼:[X]元2.前臺接待人員、客房服務(wù)人員、餐飲服務(wù)人員、活動(dòng)現(xiàn)場工作人員等加班補(bǔ)貼:[X]元3.邀請球星費(fèi)用:[X]元人員總費(fèi)用:[X]元場地布置及設(shè)備租賃費(fèi)用1.場地清潔和布置費(fèi)用:[X]元(包括裝飾材料、人工等)2.音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺設(shè)施等租賃費(fèi)用:[X]元場地布置及設(shè)備租賃總費(fèi)用:[X]元其他費(fèi)用1.活動(dòng)期間水電費(fèi)增加費(fèi)用:[X]元2.不可預(yù)見費(fèi)用:[X]元其他總費(fèi)用:[X]元活動(dòng)預(yù)算總計(jì):[X]元十、活動(dòng)效果評估1.通過酒店預(yù)訂系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)期間觀賽套餐的預(yù)訂數(shù)量,與活動(dòng)目標(biāo)進(jìn)行對比,評估活動(dòng)對酒店入住率的提升效果。2.收集客人的反饋意見和評價(jià),通過問卷調(diào)查、在線評論、現(xiàn)場訪談等方式,了解客人對酒店觀賽套餐和服務(wù)的滿意度。根據(jù)客人反饋,分析活動(dòng)中存在的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考。3.統(tǒng)計(jì)活動(dòng)期間社交媒體平臺上的曝光量、互動(dòng)量(如點(diǎn)贊、評論、分享等),評估活動(dòng)的宣傳推廣效果。分析不同宣傳渠道的引流效果,為后續(xù)宣傳策略調(diào)整提供依據(jù)。4.對比活動(dòng)前后酒店在體育賽事市場的知名度和品牌形象變化情況。通過市場調(diào)研、客戶訪談等方式,了解潛在客戶對酒店的認(rèn)知度和好感度是否提升,評估活動(dòng)對酒店品牌建設(shè)的影響。十一、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)期間要確保酒店的安全管理,加強(qiáng)對公共區(qū)域和客房的巡查,保障客人的人

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