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文檔簡介
金融公司端午活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“粽情端午,財(cái)韻飄香”二、活動(dòng)目的1.增強(qiáng)員工之間的溝通與交流,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。2.回饋客戶,增進(jìn)與客戶的感情,提升客戶滿意度和忠誠度。3.借助端午節(jié)日氛圍,擴(kuò)大公司品牌影響力。三、活動(dòng)時(shí)間[具體端午節(jié)假期時(shí)間]四、活動(dòng)地點(diǎn)公司內(nèi)部場地(如會(huì)議室、活動(dòng)室等)或與外部合作場地(如酒店宴會(huì)廳等)五、參與人員公司全體員工、重要客戶六、活動(dòng)內(nèi)容及流程(一)活動(dòng)前期準(zhǔn)備1.成立活動(dòng)籌備小組成員包括行政部門、市場部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員。明確各成員職責(zé),確?;顒?dòng)籌備工作有序進(jìn)行。2.活動(dòng)宣傳內(nèi)部宣傳制作活動(dòng)海報(bào),張貼在公司內(nèi)部顯眼位置,如電梯間、公告欄等。通過公司內(nèi)部郵件、即時(shí)通訊工具等向員工發(fā)送活動(dòng)通知,介紹活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。外部宣傳向重要客戶發(fā)送邀請函,邀請其參加端午活動(dòng)。邀請函可以通過郵件、短信或電話等方式發(fā)送,內(nèi)容包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)亮點(diǎn)等。利用公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告信息,吸引潛在客戶關(guān)注。3.物資采購食材及用品根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和參與人數(shù),采購足夠的糯米、粽葉、餡料、紅棗、白糖等包粽子所需食材。準(zhǔn)備煮粽子的鍋具、餐具、一次性手套、圍裙等用品。裝飾品購買艾草、菖蒲、香囊等端午傳統(tǒng)裝飾品,用于布置活動(dòng)場地,營造節(jié)日氛圍。獎(jiǎng)品及禮品準(zhǔn)備各類獎(jiǎng)品,如電子產(chǎn)品、購物卡、精美禮品等,用于活動(dòng)中的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)和客戶禮品贈(zèng)送。宣傳物料制作活動(dòng)宣傳冊、宣傳單頁、嘉賓簽到簿等宣傳物料。4.場地布置在活動(dòng)場地懸掛端午主題橫幅、燈籠等裝飾品。擺放桌椅,劃分活動(dòng)區(qū)域,如包粽子區(qū)、展示區(qū)、用餐區(qū)、抽獎(jiǎng)區(qū)等。在展示區(qū)設(shè)置端午文化展板,介紹端午節(jié)的由來、習(xí)俗等知識(shí)。在包粽子區(qū)放置食材、工具,并張貼包粽子步驟示意圖,方便參與者操作。5.人員安排主持人:選拔一名形象氣質(zhì)佳、語言表達(dá)能力強(qiáng)的員工擔(dān)任活動(dòng)主持人,負(fù)責(zé)活動(dòng)流程的引導(dǎo)和串場。包粽子指導(dǎo)人員:安排熟悉包粽子流程的員工或邀請專業(yè)人員作為指導(dǎo),在包粽子區(qū)為參與者提供幫助和指導(dǎo)。后勤保障人員:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的物資供應(yīng)、設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生清潔等工作。攝影攝像人員:安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的攝影攝像工作,記錄活動(dòng)精彩瞬間,用于后期宣傳和資料留存。(二)活動(dòng)當(dāng)天流程1.簽到入場(9:009:30)活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置簽到處,工作人員為參與者發(fā)放活動(dòng)資料和端午小禮品(如香囊)。參與者在嘉賓簽到簿上簽到,留下聯(lián)系方式。2.開場致辭(9:309:40)主持人登場,介紹活動(dòng)目的、流程和到場嘉賓。公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表開場致辭,對(duì)員工和客戶表示節(jié)日問候,感謝大家的支持與合作,并簡要介紹公司近期業(yè)務(wù)發(fā)展情況。3.端午文化講解(9:4010:10)邀請文化專家或內(nèi)部資深員工進(jìn)行端午文化講解。講解內(nèi)容包括端午節(jié)的起源、發(fā)展歷程、各地習(xí)俗差異以及與金融行業(yè)的聯(lián)系等,通過圖片、視頻等形式生動(dòng)展示端午文化內(nèi)涵。4.包粽子比賽(10:1011:30)分組:將員工和客戶混合分成若干小組,每組人數(shù)根據(jù)實(shí)際情況確定,一般以58人為宜。比賽規(guī)則:每組在規(guī)定時(shí)間(60分鐘)內(nèi)包粽子,包好的粽子需符合一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如不漏餡、形狀規(guī)整等。比賽過程中,包粽子指導(dǎo)人員在各小組間巡回指導(dǎo),確保參與者安全使用工具,并傳授包粽子技巧。評(píng)選頒獎(jiǎng):時(shí)間結(jié)束后,由評(píng)委(可邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表等擔(dān)任)對(duì)各小組包的粽子進(jìn)行評(píng)選。評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)包括數(shù)量、質(zhì)量、創(chuàng)意等方面。評(píng)選出一等獎(jiǎng)[X]組、二等獎(jiǎng)[X]組、三等獎(jiǎng)[X]組,分別頒發(fā)獎(jiǎng)品(如電子產(chǎn)品、購物卡、精美禮品等)。5.午餐及休息(11:3013:30)安排豐盛的端午特色午餐,如粽子、咸鴨蛋、雄黃酒(可提供替代飲品)等傳統(tǒng)美食。員工和客戶在輕松愉快的氛圍中用餐、交流,休息片刻,為下午的活動(dòng)養(yǎng)精蓄銳。6.金融知識(shí)講座及互動(dòng)(13:3015:00)金融知識(shí)講座邀請公司金融專家或外部專業(yè)講師進(jìn)行金融知識(shí)講座,內(nèi)容涵蓋投資理財(cái)技巧、風(fēng)險(xiǎn)管理、金融市場動(dòng)態(tài)等與客戶密切相關(guān)的主題。通過案例分析、數(shù)據(jù)解讀等方式,深入淺出地為參與者講解金融知識(shí),提升他們的金融素養(yǎng)?;?dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置問答環(huán)節(jié),鼓勵(lì)參與者積極提問,講師進(jìn)行現(xiàn)場解答。開展金融知識(shí)競賽,準(zhǔn)備一些與講座內(nèi)容相關(guān)的問題題目展示在大屏幕上,讓參與者通過搶答的方式進(jìn)行競賽。獲勝者可獲得相應(yīng)獎(jiǎng)品。7.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(15:0015:30)準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)箱,將所有參與者的姓名或聯(lián)系方式放入抽獎(jiǎng)箱。按照獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,分別抽取三等獎(jiǎng)[X]名、二等獎(jiǎng)[X]名、一等獎(jiǎng)[X]名。中獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),由公司領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)獎(jiǎng)品,并合影留念。8.活動(dòng)總結(jié)及結(jié)束(15:3016:00)主持人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),回顧活動(dòng)精彩瞬間,再次感謝員工和客戶的參與和支持。宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束,參與者有序離場。工作人員清理活動(dòng)現(xiàn)場,整理物資。(三)活動(dòng)后期工作1.活動(dòng)報(bào)道與宣傳整理活動(dòng)照片和視頻,撰寫活動(dòng)新聞稿。通過公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布活動(dòng)報(bào)道,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。挑選活動(dòng)中的精彩照片制作成電子相冊或海報(bào),在公司內(nèi)部展示,進(jìn)一步營造活動(dòng)氛圍。2.客戶跟進(jìn)對(duì)參與活動(dòng)的客戶進(jìn)行回訪,了解他們對(duì)活動(dòng)的滿意度和意見建議。根據(jù)客戶反饋,及時(shí)改進(jìn)公司服務(wù)和活動(dòng)策劃,提升客戶體驗(yàn)。針對(duì)在活動(dòng)中表現(xiàn)出較高興趣和需求的客戶,安排專人進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn),提供個(gè)性化的金融服務(wù)和產(chǎn)品推薦。3.費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷財(cái)務(wù)部門對(duì)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,核對(duì)各項(xiàng)支出明細(xì),確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。整理活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷憑證,按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷流程,及時(shí)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。七、活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算主要包括以下幾個(gè)方面:(一)食材及用品采購費(fèi)用1.糯米、粽葉、餡料、紅棗、白糖等包粽子食材:[X]元2.煮粽子鍋具、餐具、一次性手套、圍裙等用品:[X]元(二)裝飾品費(fèi)用艾草、菖蒲、香囊、橫幅、燈籠等端午裝飾品:[X]元(三)獎(jiǎng)品及禮品費(fèi)用1.電子產(chǎn)品、購物卡、精美禮品等抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品:[X]元2.給客戶的邀請函、活動(dòng)資料、端午小禮品(香囊)等:[X]元(四)場地布置費(fèi)用場地租賃(如有)、布置物料等費(fèi)用:[X]元(五)人員費(fèi)用1.主持人、包粽子指導(dǎo)人員、后勤保障人員、攝影攝像人員等人工費(fèi)用(如有):[X]元2.文化專家或外部專業(yè)講師講座費(fèi)用(如有):[X]元(六)宣傳物料制作費(fèi)用活動(dòng)宣傳冊、宣傳單頁、嘉賓簽到簿等宣傳物料制作:[X]元(七)其他費(fèi)用活動(dòng)現(xiàn)場水電費(fèi)、清潔費(fèi)等雜項(xiàng)費(fèi)用:[X]元總預(yù)算:[X]元八、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)現(xiàn)場要安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作,確保參與者在包粽子、用餐等環(huán)節(jié)的安全,特別是使用刀具等工具時(shí)要注意安全操作。2.提前了解天氣情況,如遇惡劣天氣,及時(shí)調(diào)整活動(dòng)場地或時(shí)間,并通知參與者。3.活動(dòng)過程中要注
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