2025年檔案管理專(zhuān)業(yè)考試試卷及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.根據(jù)《檔案法》修訂內(nèi)容，下列哪項(xiàng)不屬于檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循的原則？A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.全程托管D.便于利用答案：C2.某企業(yè)2023年形成的采購(gòu)合同檔案，若涉及重大資產(chǎn)交易且無(wú)明確保管期限約定，依據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》，其保管期限應(yīng)定為：A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C3.下列哪種文件材料不屬于會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍？A.年度財(cái)務(wù)報(bào)表B.工資發(fā)放清冊(cè)C.銀行對(duì)賬單D.財(cái)務(wù)科會(huì)議記錄答案：D4.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息的元數(shù)據(jù)類(lèi)型是：A.管理元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.描述元數(shù)據(jù)D.技術(shù)元數(shù)據(jù)答案：C5.檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控的最佳范圍是：A.溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%B.溫度18-22℃，相對(duì)濕度30-50%C.溫度20-26℃，相對(duì)濕度50-70%D.溫度10-18℃，相對(duì)濕度20-40%答案：A6.檔案分類(lèi)方案中，“問(wèn)題分類(lèi)法”的核心依據(jù)是：A.文件形成時(shí)間B.文件內(nèi)容所反映的問(wèn)題C.文件形成部門(mén)D.文件載體類(lèi)型答案：B7.某檔案館接收社會(huì)捐贈(zèng)的民國(guó)時(shí)期手寫(xiě)賬本，需重點(diǎn)檢測(cè)的有害生物是：A.書(shū)虱B.白蟻C.螨蟲(chóng)D.衣魚(yú)答案：B8.檔案數(shù)字化加工中，對(duì)大幅面圖紙進(jìn)行掃描時(shí)，優(yōu)先采用的設(shè)備是：A.平板掃描儀B.饋紙式掃描儀C.大幅面工程掃描儀D.手機(jī)拍攝答案：C9.根據(jù)《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》，系統(tǒng)應(yīng)具備的“四性檢測(cè)”功能不包括：A.完整性B.準(zhǔn)確性C.可讀性D.安全性答案：D10.檔案開(kāi)放鑒定中，對(duì)涉及個(gè)人隱私的婚姻登記檔案，開(kāi)放年限一般為形成滿：A.30年B.50年C.70年D.100年答案：A11.檔案編研工作中，“專(zhuān)題概要”的特點(diǎn)是：A.按時(shí)間順序編排原始文件B.對(duì)某一專(zhuān)題內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)敘述和分析C.摘錄文件關(guān)鍵內(nèi)容并匯編D.附注釋解讀檔案背景答案：B12.企業(yè)檔案管理中，“項(xiàng)目檔案”的驗(yàn)收應(yīng)在：A.項(xiàng)目可行性研究階段B.項(xiàng)目實(shí)施中期C.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前D.項(xiàng)目投入使用后1年內(nèi)答案：C13.縮微膠片檔案的保存環(huán)境需嚴(yán)格控制光照，其照度應(yīng)不超過(guò)：A.50勒克斯B.100勒克斯C.150勒克斯D.200勒克斯答案：A14.檔案著錄時(shí)，對(duì)于多卷本圖書(shū)檔案，“卷數(shù)”項(xiàng)應(yīng)著錄為：A.第1-5卷B.5卷C.1-5冊(cè)D.共5冊(cè)答案：B15.檔案統(tǒng)計(jì)中，“館藏檔案全宗數(shù)量”屬于：A.數(shù)量指標(biāo)B.質(zhì)量指標(biāo)C.效率指標(biāo)D.效益指標(biāo)答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共30分，錯(cuò)選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案本質(zhì)屬性的有：A.原始記錄性B.信息性C.文化屬性D.法律憑證性答案：AD2.電子檔案單套制管理的優(yōu)勢(shì)包括：A.降低實(shí)體檔案保管成本B.提升利用效率C.避免重復(fù)歸檔D.完全消除信息丟失風(fēng)險(xiǎn)答案：ABC3.檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)要素包括：A.說(shuō)明B.條款C.保管期限D(zhuǎn).備注答案：ABCD4.檔案庫(kù)房安全“八防”措施包括：A.防火、防盜B.防潮、防光C.防塵、防污染D.防磁、防輻射答案：ABC5.檔案鑒定工作的原則有：A.全面性原則B.效益性原則C.歷史主義原則D.實(shí)用主義原則答案：ABC6.檔案檢索工具按編制方法劃分，包括：A.目錄B.索引C.指南D.全宗介紹答案：ABC7.會(huì)計(jì)檔案中，需要永久保存的有：A.年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告B.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)C.會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表答案：ABC8.檔案數(shù)字化過(guò)程中，需要留存的過(guò)程性材料包括：A.數(shù)字化工作方案B.掃描參數(shù)記錄C.質(zhì)量檢測(cè)記錄D.數(shù)據(jù)遷移日志答案：ABCD9.檔案開(kāi)放審核的內(nèi)容包括：A.是否涉及國(guó)家秘密B.是否涉及個(gè)人隱私C.是否涉及商業(yè)秘密D.是否涉及歷史敏感問(wèn)題答案：ABCD10.檔案應(yīng)急管理預(yù)案應(yīng)包含的內(nèi)容有：A.應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)B.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警C.處置流程與措施D.事后恢復(fù)與總結(jié)答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10分，正確填“√”，錯(cuò)誤填“×”）1.檔案與文件的本質(zhì)區(qū)別在于是否辦理完畢。（×）2.照片檔案的文字說(shuō)明應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。（√）3.電子檔案的長(zhǎng)期保存應(yīng)優(yōu)先選擇云存儲(chǔ)方式。（×）4.檔案復(fù)制件經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)蓋章后，與原件具有同等法律效力。（√）5.全宗內(nèi)檔案分類(lèi)時(shí)，應(yīng)保持分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的一致性，不得混合使用多種分類(lèi)方法。（×）6.聲像檔案的保管期限一般與對(duì)應(yīng)紙質(zhì)檔案的保管期限一致。（√）7.檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)的報(bào)送時(shí)間為次年3月31日前。（√）8.檔案展覽中，復(fù)制件可以不標(biāo)注“復(fù)制件”字樣。（×）9.企業(yè)職工人事檔案屬于文書(shū)檔案范疇。（×）10.檔案修裱時(shí)，應(yīng)使用酸性漿糊以增強(qiáng)粘合度。（×）四、簡(jiǎn)答題（每題6分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案全宗理論的基本內(nèi)容。答案：全宗理論是檔案管理的核心理論，主要內(nèi)容包括：（1）全宗的定義：一個(gè)獨(dú)立機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體；（2）全宗的獨(dú)立性：不同全宗的檔案應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分，不得混淆；（3）全宗內(nèi)檔案的有機(jī)聯(lián)系：強(qiáng)調(diào)同一全宗內(nèi)檔案在來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式上的聯(lián)系；（4）全宗的完整性：應(yīng)完整保存全宗內(nèi)反映立檔單位主要職能活動(dòng)的檔案，避免分散或遺漏。2.電子檔案單套制管理需滿足哪些技術(shù)條件？答案：（1）可靠的電子文件提供系統(tǒng)：確保電子文件來(lái)源可追溯、內(nèi)容真實(shí)；（2）規(guī)范的元數(shù)據(jù)管理：完整捕獲并保存結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)、管理元數(shù)據(jù)和描述元數(shù)據(jù)；（3）安全的存儲(chǔ)環(huán)境：采用符合長(zhǎng)期保存要求的存儲(chǔ)介質(zhì)（如A級(jí)光盤(pán)、磁盤(pán)陣列），定期檢測(cè)數(shù)據(jù)可讀性；（4）有效的備份與遷移機(jī)制：建立異質(zhì)異地備份策略，定期進(jìn)行格式遷移以應(yīng)對(duì)技術(shù)過(guò)時(shí)；（5）完善的管理系統(tǒng)支持：具備四性（完整性、準(zhǔn)確性、可讀性、真實(shí)性）檢測(cè)、長(zhǎng)期保存封裝（如PDF/A、XML）等功能。3.簡(jiǎn)述檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控的具體措施。答案：（1）監(jiān)測(cè)：安裝溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，每日記錄數(shù)據(jù)，重點(diǎn)關(guān)注梅雨季、冬季等關(guān)鍵時(shí)段；（2）調(diào)控設(shè)備：配置恒溫恒濕機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、空調(diào)等，溫度控制在14-24℃，相對(duì)濕度45-60%；（3）密封與通風(fēng)：庫(kù)房門(mén)窗采用密封材料，根據(jù)內(nèi)外溫濕度差異選擇自然通風(fēng)或機(jī)械通風(fēng)；（4）輔助措施：放置吸濕劑（如硅膠）、設(shè)置緩沖間減少外界環(huán)境影響；（5）應(yīng)急處理：溫濕度異常時(shí)，立即啟動(dòng)調(diào)控設(shè)備并檢查密封性能，必要時(shí)轉(zhuǎn)移易損檔案。4.檔案鑒定工作的主要程序包括哪些？答案：（1）準(zhǔn)備階段：成立鑒定小組，學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)和保管期限表，收集立檔單位職能活動(dòng)信息；（2）初步鑒定：由文件形成部門(mén)或業(yè)務(wù)人員提出歸檔范圍和保管期限建議；（3）復(fù)審階段：檔案部門(mén)對(duì)初步鑒定結(jié)果進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查是否遺漏重要文件、保管期限是否合理；（4）審批階段：鑒定結(jié)果需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或檔案管理委員會(huì)批準(zhǔn)；（5）處理階段：對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定程序銷(xiāo)毀；（6）記錄與總結(jié)：形成鑒定工作報(bào)告，歸檔保存鑒定過(guò)程文件。5.簡(jiǎn)述檔案利用服務(wù)中隱私保護(hù)的主要措施。答案：（1）開(kāi)放審核：對(duì)涉及個(gè)人隱私的檔案（如戶籍、醫(yī)療、婚姻登記檔案）嚴(yán)格審核開(kāi)放范圍，限制利用權(quán)限；（2）信息遮蔽：提供利用時(shí)對(duì)敏感信息（如身份證號(hào)、住址）進(jìn)行技術(shù)處理（如打碼、遮擋）；（3）利用登記：詳細(xì)記錄利用者身份、利用目的和內(nèi)容，追溯信息流向；（4）合同約束：與利用單位簽訂保密協(xié)議，明確隱私保護(hù)責(zé)任；（5）技術(shù)保障：電子檔案利用系統(tǒng)設(shè)置訪問(wèn)控制、日志審計(jì)功能，防止越權(quán)查詢(xún)；（6）宣傳教育：向利用者普及隱私保護(hù)法規(guī)，引導(dǎo)合法合規(guī)利用。五、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某科技公司2024年進(jìn)行OA系統(tǒng)升級(jí)，導(dǎo)致2020-2022年電子文件無(wú)法讀取。經(jīng)檢測(cè)，原系統(tǒng)采用的專(zhuān)屬格式（.kjs）已停止支持，且元數(shù)據(jù)部分丟失。問(wèn)題：如果你是該公司檔案員，應(yīng)如何處理？答案：（1）應(yīng)急恢復(fù)：聯(lián)系原系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商獲取格式轉(zhuǎn)換工具，嘗試恢復(fù)可讀取的文件；若無(wú)法恢復(fù)，核查是否有離線備份（如移動(dòng)硬盤(pán)、磁帶），優(yōu)先使用備份數(shù)據(jù)；（2）元數(shù)據(jù)修復(fù)：查閱文件形成部門(mén)的原始記錄（如審批單、交接表），補(bǔ)充缺失的元數(shù)據(jù)（如責(zé)任者、形成時(shí)間）；（3）遷移處理：將恢復(fù)后的電子文件轉(zhuǎn)換為通用格式（如PDF/A、XML），確保長(zhǎng)期可讀性；（4）問(wèn)題追溯：分析系統(tǒng)升級(jí)未同步遷移檔案的原因，追究相關(guān)部門(mén)責(zé)任；（5）制度完善：修訂《電子文件管理辦法》，明確系統(tǒng)升級(jí)時(shí)需提前6個(gè)月通知檔案部門(mén)，完成電子檔案遷移測(cè)試并留存遷移日志；（6）培訓(xùn)教育：組織IT部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)《電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)》（GB/T39784-2021），強(qiáng)化檔案前端控制意識(shí)。案例2：某檔案館庫(kù)房因暴雨漏水，部分民國(guó)時(shí)期紙質(zhì)檔案被浸泡?，F(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)檔案架傾倒，部分檔案粘連，表面有霉斑。問(wèn)題：請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)應(yīng)急處置方案。答案：（1）現(xiàn)場(chǎng)控制：立即切斷庫(kù)房電源，使用沙袋阻斷水流，轉(zhuǎn)移未被浸泡的檔案至干燥安全區(qū)域；（2）初步清理：戴手套輕拿浸泡檔案，避免強(qiáng)行分離粘連頁(yè)，放入托盤(pán)平攤放置，標(biāo)注檔案全宗號(hào)、目錄號(hào)；（3）去濕處理：對(duì)輕度浸泡檔案（未完全浸透），使用吸水紙覆蓋吸除表面水分，置于陰涼通風(fēng)處自然