工程監(jiān)理資料標準化管理辦法一、目的與依據為規(guī)范工程監(jiān)理資料的管理工作，確保監(jiān)理資料真實、完整、可追溯，有效支撐工程建設全過程的質量、安全及造價管控，結合《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T____）及工程監(jiān)理行業(yè)實踐，制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司承接的各類建設工程項目（包括房屋建筑、市政公用、公路、水利等）的監(jiān)理資料管理工作，涵蓋項目從監(jiān)理規(guī)劃編制至工程竣工驗收備案的全周期資料管理。三、管理職責（一）監(jiān)理單位職責1.建立健全監(jiān)理資料管理制度，明確資料管理流程、標準及考核要求；2.為項目監(jiān)理機構配備符合要求的資料管理人員及軟硬件設備（如檔案柜、電子存儲設備等）；3.定期對項目監(jiān)理資料管理工作進行檢查、指導，督促問題整改。（二）項目監(jiān)理機構職責1.項目總監(jiān)理工程師（以下簡稱“總監(jiān)”）為資料管理第一責任人，統籌項目監(jiān)理資料的編制、審核、歸檔工作；2.配備專職（或兼職）資料管理員，負責資料的收集、整理、立卷、保管及移交；3.按本辦法要求組織監(jiān)理人員開展資料編制工作，確保資料與工程進度同步形成。（三）監(jiān)理人員職責1.專業(yè)監(jiān)理工程師：負責分管專業(yè)的監(jiān)理資料編制（如質量驗收記錄、旁站記錄等），確保內容真實、數據準確；2.監(jiān)理員：協助收集現場原始資料（如施工日志、材料進場記錄等），并及時提交至資料管理員；3.資料管理員：按分類標準整理資料，定期檢查資料完整性，配合內外部檢查及檔案移交。四、監(jiān)理資料分類與內容監(jiān)理資料按功能及階段分為監(jiān)理管理資料、質量控制資料、進度控制資料、造價控制資料、安全管理資料、合同管理資料、竣工驗收資料七大類，具體內容如下：（一）監(jiān)理管理資料包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理日志、監(jiān)理工作總結等：監(jiān)理規(guī)劃：含工程概況、監(jiān)理依據、范圍、目標、機構設置、人員職責、監(jiān)理程序及措施等；監(jiān)理月報：每月向建設單位及監(jiān)理單位匯報工程進度、質量、安全、造價管控情況及下月計劃；監(jiān)理日志：每日記錄工程進度、質量驗收、問題處理、人員機械進場等現場情況。（二）質量控制資料涵蓋質量管控全過程記錄，包括：材料/構配件/設備報審資料（含合格證、檢驗報告、進場驗收記錄）；檢驗批、分項、分部工程質量驗收記錄（含隱蔽工程驗收記錄、平行檢驗記錄）；旁站監(jiān)理記錄（對關鍵工序、隱蔽工程實施旁站的詳細記錄）；質量問題整改通知及回復（監(jiān)理通知單、工程暫停令、復工令及施工單位整改報告）。（三）進度控制資料包括：總進度計劃、月/周進度計劃報審表及審批意見；進度偏差分析報告（含對進度滯后的原因分析、調整措施及效果評估）；工期索賠相關資料（索賠意向書、費用/工期計算依據、協商記錄等）。（四）造價控制資料包括：工程款支付報審表（含工程量計算書、支付明細）；工程變更費用報審資料（變更申請、變更估價報告、審批記錄）；竣工結算審核資料（結算書、核減/核增說明、雙方確認文件）。（五）安全管理資料包括：安全監(jiān)理規(guī)劃、細則（含安全風險防控措施、應急預案）；安全隱患排查記錄（日常巡查、專項檢查記錄，含整改通知單及回復）；起重機械、深基坑等危大工程專項施工方案審核記錄；安全事故報告及處理資料（事故調查、整改措施、復工審批）。（六）合同管理資料包括：建設工程監(jiān)理合同、施工合同及分包合同副本；合同變更、解除協議及相關協商記錄；違約事件處理記錄（含責任認定、索賠處理、爭議解決依據）。（七）竣工驗收資料包括：工程竣工預驗收報告、竣工驗收監(jiān)理評估報告；竣工資料審查意見（對施工單位竣工資料的審核記錄）；工程質量保修書、監(jiān)理資料移交清單。五、資料編制與整理要求（一）編制原則1.真實性：資料內容需如實反映工程實際情況，數據、簽字、日期等信息準確無誤，嚴禁編造、篡改；2.完整性：涵蓋工程全周期監(jiān)理工作內容，無遺漏（如隱蔽工程驗收記錄需包含影像資料的，應同步歸檔）；3.及時性：資料隨工程進度同步形成，驗收、會議、整改等記錄需在事件發(fā)生后24小時內完成編制；4.規(guī)范性：采用統一格式（如監(jiān)理表格執(zhí)行《建設工程監(jiān)理規(guī)范》附錄要求，手寫資料用黑色中性筆填寫，字跡清晰）。（二）整理要求1.分類組卷：按“資料類別→分部工程→時間順序”組卷，每卷資料需編制卷內目錄（含序號、文件名稱、頁碼、備注）；2.編號規(guī)則：資料編號采用“項目代號-類別代號-年份-流水號”（如“JS-QL-____”，JS為項目代號，QL為質量類代號）；3.電子資料管理：電子文檔需與紙質資料一一對應，命名規(guī)范（如“2024.05.10主體結構檢驗批驗收記錄”），每月備份至加密存儲設備，防止數據丟失。六、審核與歸檔管理（一）資料審核1.初審：專業(yè)監(jiān)理工程師對分管資料進行初審，檢查內容完整性、數據準確性（如檢驗批驗收記錄需核對實測數據與規(guī)范要求），簽署初審意見；2.復審：總監(jiān)對監(jiān)理規(guī)劃、月報、竣工驗收報告等重要資料進行復審，確認資料符合工程實際及規(guī)范要求，簽署審批意見；3.終審：監(jiān)理單位技術負責人對項目監(jiān)理資料進行終審（如大型工程或復雜項目），確保資料體系完整、邏輯清晰。（二）歸檔要求1.歸檔時間：工程竣工驗收合格后3個月內，完成監(jiān)理資料的整理、立卷及移交；2.歸檔內容：紙質資料需裝訂成冊（封面標注項目名稱、卷冊號、編制單位），電子資料刻錄光盤或存儲至專用硬盤，與紙質資料同步移交；3.保管期限：永久保存：監(jiān)理規(guī)劃、細則、竣工驗收報告、工程質量評估報告；長期保存（≥20年）：監(jiān)理月報、會議紀要、質量驗收記錄、安全管理資料；短期保存（≤10年）：監(jiān)理日志、日常巡查記錄、一般整改通知。七、借閱與保密管理（一）資料借閱1.內部借閱：監(jiān)理人員因工作需要借閱資料，需填寫《資料借閱單》，經總監(jiān)批準后借閱，借閱期限不超過7個工作日；2.外部借閱（建設單位、主管部門等）：需經監(jiān)理單位負責人批準，明確借閱范圍及期限，歸還時檢查資料完整性，簽署歸還確認單。（二）保密要求1.監(jiān)理資料涉及的商業(yè)秘密（如造價數據、施工工藝）、技術秘密（