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文檔簡介
機臺采購協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司(以下簡稱“甲方”),住所地位于中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。甲方系依法注冊成立的企業(yè)法人,經(jīng)營范圍涉及高端工業(yè)設備的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售。甲方法定代表人為張三,聯(lián)系電話電子郵箱為zhangsan@。
甲方作為本次采購協(xié)議的一方當事人,基于自身業(yè)務發(fā)展需要,擬向乙方采購一批用于自動化生產(chǎn)線的高性能工業(yè)機臺。該批機臺需滿足甲方在XX行業(yè)領域的生產(chǎn)需求,具體技術參數(shù)及配置要求詳見本協(xié)議附件一。甲方通過市場調研及多方比選,最終選定乙方作為機臺供應商,雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商達成本協(xié)議。甲方在履行本協(xié)議過程中,將享有按照約定接收、檢驗及使用機臺的權利,并承擔支付相應價款及履行其他相關義務的責任。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX精密機械有限公司(以下簡稱“乙方”),住所地位于中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。乙方系依法注冊成立的企業(yè)法人,經(jīng)營范圍涉及工業(yè)自動化設備的研發(fā)、制造及銷售。乙方法定代表人為李四,聯(lián)系電話電子郵箱為lisi@。
乙方作為本次采購協(xié)議的另一方當事人,具備先進工業(yè)機臺的設計、生產(chǎn)及銷售能力,擁有完善的質量管理體系及售后服務團隊。乙方承諾向甲方提供符合國家及行業(yè)標準的機臺產(chǎn)品,并按照本協(xié)議約定履行交付、安裝、調試及維護等義務。乙方的產(chǎn)品技術成熟可靠,市場口碑良好,且具備為甲方提供長期技術支持及升級服務的資質?;谝曳降膶I(yè)能力和市場信譽,甲方選擇與乙方建立合作關系,共同完成本次機臺采購事宜。乙方在履行本協(xié)議過程中,將享有按照約定收取貨款的權利,并承擔保證產(chǎn)品質量、履行交付義務及提供必要技術支持的責任。
雙方合作背景及前提條件:
本協(xié)議的簽訂基于甲方的生產(chǎn)需求與乙方的供應能力,雙方在充分了解各自權利義務的基礎上,本著誠信合作、互利共贏的原則達成共識。甲方通過采購乙方提供的工業(yè)機臺,旨在提升自身生產(chǎn)自動化水平,提高生產(chǎn)效率,降低運營成本;乙方通過向甲方銷售優(yōu)質機臺產(chǎn)品,實現(xiàn)市場拓展及業(yè)務增長。雙方均確認本協(xié)議的簽訂及履行符合各自發(fā)展戰(zhàn)略及合規(guī)要求,且雙方均具備履行本協(xié)議的完全能力。協(xié)議簽訂前,雙方已就機臺型號、規(guī)格、數(shù)量、價格等核心條款達成初步意向,并已完成必要的資質審查及風險評估。本協(xié)議的履行將有效滿足甲方的生產(chǎn)經(jīng)營需求,并為乙方帶來合理的經(jīng)濟效益,雙方預期通過本次合作建立長期穩(wěn)定的業(yè)務關系。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在工業(yè)機臺采購事宜中的權利與義務,確保乙方按照甲方的要求交付符合標準的機臺產(chǎn)品,并由甲方支付相應價款。本協(xié)議范圍包括但不限于機臺的具體型號、技術規(guī)格、數(shù)量、質量標準、交付時間、安裝調試、價格條款、付款條件、質量保證、售后服務以及爭議解決方式等。具體內容以本協(xié)議正文及附件所列為準。通過本協(xié)議的簽訂與履行,雙方旨在建立規(guī)范、高效的交易秩序,保障各自合法權益,促進長期合作關系的形成。
第二條定義
1.**“機臺”**:指乙方根據(jù)甲方需求生產(chǎn)、交付并安裝的自動化工業(yè)設備,包括但不限于機械結構、控制系統(tǒng)、動力單元及附件等組成部分。
2.**“技術規(guī)格”**:指本協(xié)議附件一中詳細列明的機臺性能參數(shù)、配置標準及驗收要求。
3.**“交付時間”**:指乙方將符合約定條件的機臺運送至甲方指定地點并完成初步卸貨的時間節(jié)點。
4.**“安裝調試”**:指乙方負責將機臺安裝于甲方指定位置,并通過調試確保機臺達到預定運行狀態(tài)的過程。
5.**“售后服務”**:指乙方在機臺交付后提供的維修、保養(yǎng)、技術支持及備件供應等服務。
6.**“驗收標準”**:指本協(xié)議約定的質量檢驗依據(jù),包括國家行業(yè)標準、企業(yè)標準及雙方約定的特殊要求。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議附件一及附件二(若有)的約定提供符合質量標準的機臺,并有權對機臺的規(guī)格、數(shù)量、外觀及性能進行檢驗。
(2)甲方應向乙方提供機臺安裝地點的詳細情況及必要的協(xié)助,包括但不限于場地準備、水電接入及人員配合等,以確保安裝調試工作的順利進行。
(3)甲方應按照本協(xié)議第五條的約定按時支付機臺款項,逾期支付需承擔違約責任。
(4)甲方在使用機臺過程中,應遵守操作規(guī)程,并配合乙方進行定期維護及故障排查,以延長機臺使用壽命。
(5)甲方如需對機臺進行改造或升級,應提前書面通知乙方,雙方另行協(xié)商相關事宜。
(6)甲方應妥善保管機臺相關資料及備件,并在協(xié)議終止后按乙方要求返還或銷毀涉密信息(若有)。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方提供準確的機臺需求信息及安裝環(huán)境條件,并有權對甲方的付款能力進行合理審查。
(2)乙方應確保交付的機臺符合本協(xié)議附件一及國家相關質量標準,并提供完整的出廠合格證、技術文檔及操作手冊。如機臺存在質量問題,乙方應負責維修或更換,并承擔相應費用。
(3)乙方應按照本協(xié)議約定的交付時間將機臺運送至甲方指定地點,并負責完成機臺的安裝、調試及初步培訓,直至機臺達到正常運行狀態(tài)。
(4)乙方應提供本協(xié)議約定的售后服務,包括但不限于12個月的保修期(自機臺驗收合格之日起計算),以及保修期后的有償維修服務。保修期內非因甲方原因導致的故障,乙方應提供24小時技術支持響應。
(5)乙方應向甲方提供機臺的備件清單及價格表,并保證核心備件的合理供應。如甲方需緊急采購備件,乙方應優(yōu)先安排生產(chǎn)或采購。
(6)乙方應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保機臺生產(chǎn)及銷售過程的合規(guī)性,并對所提供的產(chǎn)品承擔全部法律責任。乙方應向甲方提供必要的資質證明及產(chǎn)品認證文件。
(注:本部分內容可根據(jù)實際需求進一步細化,例如增加知識產(chǎn)權歸屬、保密條款、知識產(chǎn)權侵權責任等具體約定。)
第四條價格與支付條件
1.**價格條款**:乙方同意向甲方提供本協(xié)議附件一中所列的機臺,總價款為人民幣(大寫)XXXX元整(小寫:¥XXXXXX.00)。該價格包含機臺本身的制造費用、運輸費、安裝費、調試費及本協(xié)議約定的售后服務費用,但不包含稅費(除非另有約定)。最終價格以雙方簽署的附件一及附件二(若有)為準。
2.**支付方式**:甲方應采用銀行轉賬方式向乙方支付本協(xié)議項下的全部款項。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬戶名稱:XX精密機械有限公司;賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX。
3.**支付時間**:
(1)合同簽訂后X日內,甲方應支付合同總價款的XX%(即人民幣XXXX元),作為預付款,用于啟動機臺的生產(chǎn)準備工作。
(2)機臺生產(chǎn)完成并運抵甲方指定交貨地點后X日內,甲方應支付合同總價款的XX%(即人民幣XXXX元)。
(3)機臺安裝調試合格、甲方書面確認驗收合格后X日內,甲方應支付剩余合同總價款的XX%(即人民幣XXXX元)。
4.**付款保證**:甲方應確保其支付能力,逾期付款應按日向乙方支付逾期金額XX‰的違約金,逾期超過XX日,乙方有權暫停發(fā)貨或解除合同并要求甲方賠償損失。
5.**發(fā)票開具**:乙方應在收到甲方每期付款后X日內,向甲方開具等額、合法的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。
第五條履行期限
1.**協(xié)議有效期**:本協(xié)議自雙方授權代表簽字并蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前X個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議可自動續(xù)展XX年。
2.**機臺交付時間**:乙方應于本協(xié)議生效后XX日內完成首批機臺的生產(chǎn),并于甲方支付預付款后X日內將機臺運送至甲方指定地址(地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號)。所有機臺應于XX年XX月XX日前全部交付完畢。
3.**安裝調試期限**:乙方應在機臺抵達甲方指定地點后X日內完成安裝,并在XX日內完成初步調試,使機臺達到附件一中約定的運行標準。如因甲方原因導致延誤,安裝調試期限相應順延。
4.**驗收期限**:甲方應在機臺安裝調試完成后X日內驗收。如甲方在收到驗收通知后XX日內未完成驗收或未提出書面異議,視為機臺驗收合格。
5.**售后服務期限**:乙方的保修期為自甲方書面確認機臺驗收合格之日起12個月。保修期后,甲方有權購買乙方的有償維護服務,具體條款參照乙方提供的《售后服務合同》。
第六條違約責任
1.**甲方違約責任**:
(1)**逾期付款**:如甲方未按本協(xié)議第四條約定按時支付任何一期款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX‰向乙方支付違約金。逾期付款超過XX日,乙方有權解除合同,甲方除支付全部應付款項及違約金外,還應賠償因此給乙方造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于生產(chǎn)成本、已發(fā)生的運輸費用、市場機會損失等。
(2)**拒絕驗收或無理拖延驗收**:如甲方在驗收期內僅因主觀原因拒絕驗收或無正當理由拖延驗收超過XX日,視為驗收合格,甲方仍需支付未付款項及違約金。因甲方拖延驗收造成的機臺存放、保管費用由甲方承擔。
(3)**不當使用或保管不善**:如因甲方原因導致機臺損壞、丟失或性能下降,甲方應承擔賠償責任,賠償金額不超過該機臺當時的重置成本。乙方有權要求甲方停止不當行為并采取補救措施。
2.**乙方違約責任**:
(1)**逾期交付**:如乙方未能按本協(xié)議第五條第2、3款約定的時間交付機臺或完成安裝調試,每逾期一日,應按逾期交付機臺總價款(或未交付部分價款)的XX‰向甲方支付違約金。逾期超過XX日,甲方有權解除合同,乙方除退還甲方已支付的全部款項外,還應支付合同總價款XX%的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于甲方尋找替代設備產(chǎn)生的費用、生產(chǎn)損失等。
(2)**交付不合格機臺**:如乙方交付的機臺不符合本協(xié)議附件一約定的技術規(guī)格、質量標準或附件二中列明的性能指標,甲方有權要求乙方在XX日內進行更換或修復。逾期未予更換或修復,或更換、修復后仍不合格,甲方有權解除合同,乙方應退還甲方已支付的全部款項,并支付合同總價款XX%的違約金。甲方有權要求乙方賠償因機臺質量問題導致的生產(chǎn)損失及額外支出。
(3)**售后服務違約**:如乙方未能履行本協(xié)議第五條第4款約定的售后服務義務,包括但不限于未按時提供維修服務、保修期內無正當理由拒絕履行保修責任,甲方有權要求乙方限期改正。逾期未改正或因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任,賠償金額不超過甲方因此遭受的直接損失。
(4)**保密義務違反**:如乙方泄露在履行本協(xié)議過程中知悉的甲方商業(yè)秘密或技術信息,應向甲方支付合同總價款XX%的違約金,并承擔相應的法律責任。若因此給甲方造成更大損失,乙方應予以賠償。
3.**不可抗力免責**:任何一方因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災害、政府行為等)導致無法履行本協(xié)議部分或全部義務時,應在不可抗力發(fā)生后XX日內書面通知對方,并提供相關證明。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任。
4.**不可分割性**:本協(xié)議各條款互為關聯(lián),任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。如一方依據(jù)本協(xié)議主張權利,應按本協(xié)議約定全面履行其義務。
第七條不可抗力
1.**定義**:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)變更、禁令等)、流行病疫情以及網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等導致不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務的事件。
2.**通知與證明**:任何一方遭遇不可抗力事件時,應在事件發(fā)生后XX日內以書面形式通知對方,詳細說明事件情況及其預計影響,并提供相關證明文件(如政府公告、事故報告、新聞報道等)。如不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方應再次協(xié)商,根據(jù)實際情況決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
3.**責任免除**:因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的義務時,該方不承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商調整履行期限或部分免除責任。不可抗力消除后,受影響方應盡快恢復履行本協(xié)議義務。
4.**不可抗力條款的獨立性**:本協(xié)議關于不可抗力的約定獨立于其他條款,即使本協(xié)議其他部分無效或不可執(zhí)行,不可抗力條款仍保持效力。發(fā)生不可抗力事件時,雙方應本著誠實信用原則協(xié)商處理,避免不必要的法律糾紛。
5.**不可抗力聲明**:任何一方聲明其未能履行義務是由于不可抗力所致,該方應承擔提供不可抗力證明文件的責任。如對方有合理理由懷疑不可抗力聲明不實,有權要求對方補充證明,否則可能承擔相應違約責任。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商與調解**:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,雙方可委托雙方認可的第三方進行調解,調解應本著公平、合理的原則進行。調解達成協(xié)議的,雙方應簽訂書面調解書并依其履行。
2.**仲裁**:若協(xié)商或調解未能解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至XX仲裁委員會(或雙方事先約定的其他仲裁機構),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為甲方所在地(或雙方約定的其他地點)。仲裁費用由敗訴方承擔,部分敗訴的,由雙方按責任比例分擔。
3.**訴訟**:如雙方未約定仲裁,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。甲方所在地人民法院對本案享有管轄權。訴訟過程中,雙方應積極配合法院審理,提供相關證據(jù)材料。
4.**法律適用**:爭議解決適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。雙方在爭議解決過程中應遵守相關法律規(guī)定及商業(yè)道德,避免采取任何不當或過激行為。
5.**爭議的獨立性**:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,也不影響本協(xié)議其他未受影響部分及爭議解決條款的適用。對于因本協(xié)議不同部分產(chǎn)生的多個爭議,應獨立進行審理和解決,除非雙方另有明確約定。
第九條其他條款
1.**通知方式**:雙方在本協(xié)議簽署時確認的聯(lián)系方式(包括地址、電話、電子郵箱等)為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前XX日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真或本協(xié)議約定的其他可靠方式發(fā)送的通知,在送達后即視為有效送達。郵件通知以進入對方指定郵箱之日視為送達;傳真通知以發(fā)出成功回執(zhí)之日視為送達;郵寄通知以掛號信寄出后XX日視為送達。
2.**協(xié)議變更**:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須由雙方授權代表簽署書面文件,經(jīng)雙方蓋章后生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,且僅限于補充所約定的事項,不得與本協(xié)議約定相抵觸。
3.**保密條款**:雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等未公開信息承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密義務不因本協(xié)議的終止而解除。
4.**完整協(xié)議**:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。除非本協(xié)議明確規(guī)定,任何一方均不得提出與本協(xié)議內容相抵觸或不同的主張。
5.**可分割性**:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應盡力使本協(xié)議條款有效,如某條款被認定為無效,應適用最接近原條款意圖
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