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文檔簡介

化妝品代銷協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX化妝品有限公司,

地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,

法定代表人/負責人:張三,

聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX化妝品代銷有限公司,

地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園XX號樓,

法定代表人/負責人:李四,

聯(lián)系方式

協(xié)議簡介:

鑒于甲方在化妝品行業(yè)內(nèi)擁有豐富的品牌資源和市場營銷經(jīng)驗,但缺乏專業(yè)的代銷渠道和銷售網(wǎng)絡;

鑒于乙方具備專業(yè)的化妝品代銷服務能力、完善的銷售網(wǎng)絡和高效的客戶服務體系;

為充分發(fā)揮雙方優(yōu)勢,實現(xiàn)資源共享、互利共贏,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方在化妝品代銷合作中的權利與義務,確保代銷業(yè)務順利進行,促進雙方長期穩(wěn)定合作。甲方委托乙方作為其指定化妝品產(chǎn)品的代銷方,乙方接受委托并向甲方提供代銷服務。雙方基于誠信原則,按照本協(xié)議約定履行各自職責,共同推動代銷業(yè)務的開展與實現(xiàn)。本協(xié)議的簽訂及履行,是基于雙方充分了解市場環(huán)境、行業(yè)特點及各自經(jīng)營狀況的前提下進行的,雙方均確認具有完全的民事行為能力,并愿意嚴格遵守本協(xié)議各項條款。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在化妝品代銷合作中的權利與義務,確保代銷業(yè)務的順利進行,實現(xiàn)甲方化妝品產(chǎn)品的市場拓展與銷售增長,同時提升乙方的代銷服務水平和市場競爭力。具體內(nèi)容涵蓋化妝品產(chǎn)品的代銷范圍、代銷價格、銷售渠道管理、市場推廣支持、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與結(jié)算、售后服務協(xié)調(diào)等方面。甲方授權乙方作為其指定化妝品產(chǎn)品的獨家或非獨家代銷商,乙方則依據(jù)本協(xié)議約定,在約定區(qū)域或渠道內(nèi)開展代銷業(yè)務,雙方共同維護代銷產(chǎn)品的市場形象與銷售業(yè)績。本協(xié)議旨在通過雙方的緊密合作,構建高效、穩(wěn)定的代銷合作關系,共同應對市場變化,實現(xiàn)互利共贏。

第二條定義

1.代銷產(chǎn)品:指甲方委托乙方代銷的化妝品系列,具體產(chǎn)品清單及規(guī)格以本協(xié)議附件一為準。

2.代銷區(qū)域:指乙方負責代銷甲方產(chǎn)品的地理范圍,具體區(qū)域以本協(xié)議附件二為準。

3.代銷價格:指甲方規(guī)定的代銷產(chǎn)品批發(fā)價格,包括基礎批發(fā)價、階梯折扣及促銷政策。

4.銷售業(yè)績:指乙方在代銷區(qū)域內(nèi)通過合法渠道銷售代銷產(chǎn)品的數(shù)量及金額,以雙方確認的銷售報表為準。

5.市場推廣支持:指甲方為配合乙方銷售所提供的廣告宣傳、促銷活動、產(chǎn)品培訓等支持措施。

6.售后服務:指乙方在銷售過程中對消費者提供的產(chǎn)品使用咨詢、問題反饋及處理服務。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力與義務:

(1)權力:甲方有權對乙方的代銷業(yè)務進行監(jiān)督與指導,確保代銷活動符合本協(xié)議約定及市場規(guī)范;甲方有權根據(jù)市場反饋調(diào)整代銷產(chǎn)品清單及價格政策;甲方有權要求乙方定期提交銷售報告及市場分析,并據(jù)此評估代銷效果。

(2)義務:甲方應向乙方提供完整的代銷產(chǎn)品資料,包括產(chǎn)品說明、使用指南、質(zhì)量檢測報告等;甲方應按照本協(xié)議約定,向乙方提供合理的市場推廣支持,如提供宣傳物料、參與聯(lián)合促銷活動等;甲方應保障代銷產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定,及時處理市場反饋的產(chǎn)品質(zhì)量問題;甲方應按照約定價格政策向乙方供貨,并確保供貨及時性,如遇延遲應提前通知乙方并協(xié)商解決方案。

2.乙方的權力與義務:

(1)權力:乙方有權根據(jù)本協(xié)議約定,在代銷區(qū)域內(nèi)自主開展銷售活動,并要求甲方提供必要的市場支持;乙方有權根據(jù)銷售情況,向甲方提出產(chǎn)品調(diào)整、價格優(yōu)化或促銷方案的建議;乙方有權要求甲方按時支付代銷款項,并依據(jù)銷售業(yè)績享受相應的獎勵政策。

(2)義務:乙方應嚴格按照本協(xié)議約定的代銷區(qū)域和產(chǎn)品范圍開展業(yè)務,不得超范圍經(jīng)營或銷售非協(xié)議產(chǎn)品;乙方應建立完善的銷售網(wǎng)絡,確保代銷產(chǎn)品的市場覆蓋率與銷售效率;乙方應定期向甲方提交真實、準確的銷售報表,并配合甲方進行市場調(diào)研與數(shù)據(jù)分析;乙方應妥善處理消費者咨詢與投訴,維護甲方品牌形象,并及時將重大問題反饋給甲方;乙方應遵守市場法律法規(guī),不得進行虛假宣傳或價格欺詐,如因乙方過錯導致甲方品牌受損,乙方應承擔相應賠償責任;乙方應將代銷款項及時上繳甲方,并配合甲方進行財務對賬與結(jié)算。

第四條價格與支付條件

1.代銷價格:甲方根據(jù)市場情況制定代銷產(chǎn)品的批發(fā)價格體系,具體價格標準及折扣政策以本協(xié)議附件三為準。乙方在代銷過程中,可根據(jù)銷售情況向甲方申請調(diào)整價格政策,經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。

2.支付方式:乙方銷售代銷產(chǎn)品后,應將貨款匯入甲方指定銀行賬戶。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬號:XX,戶名:XX化妝品有限公司。乙方應保留完整的交易憑證及發(fā)票,并按甲方要求提供對賬單據(jù)。

3.支付時間:乙方應在每月結(jié)束后10個工作日內(nèi),向甲方提交上月的銷售報表及對賬單。甲方審核無誤后,于次月15日前支付乙方上月銷售款項。如遇節(jié)假日,支付時間相應順延。乙方應確保收款賬戶信息準確無誤,因乙方原因?qū)е碌闹Ц堆舆t或錯誤,責任由乙方承擔。甲方逾期支付款項,應按每日萬分之五向乙方支付違約金。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。協(xié)議期滿前三個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)延三年。

2.關鍵時間節(jié)點:乙方應于每月5日前向甲方提交上月銷售計劃,甲方應于每月15日前審核并反饋調(diào)整意見。代銷產(chǎn)品庫存低于安全庫存線時,乙方應提前一周向甲方提出補貨申請,甲方應在收到申請后三日內(nèi)安排發(fā)貨。如遇重大市場活動,雙方應提前一個月協(xié)商并制定詳細執(zhí)行方案。

第六條違約責任

1.甲方的違約責任:

(1)甲方未按時支付代銷款項的,除應按每日萬分之五支付違約金外,還應承擔乙方因此產(chǎn)生的額外費用,如銀行手續(xù)費、催收費用等。逾期超過30日,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方賠償損失。

(2)甲方提供的代銷產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,導致乙方銷售受阻或消費者投訴的,甲方應承擔全部責任,包括但不限于召回、賠償、信譽修復等費用。如因甲方原因?qū)е乱曳匠袚姓幜P或法律責任,甲方應全額賠償乙方損失。

(3)甲方未按約定提供市場推廣支持,或提供的支持效果不達標的,乙方有權要求甲方補償相應損失,補償金額根據(jù)實際影響程度由雙方協(xié)商確定。

2.乙方的違約責任:

(1)乙方超出代銷區(qū)域或銷售非協(xié)議產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權立即解除協(xié)議,并要求乙方賠償損失,賠償金額不低于乙方違法所得的二倍。同時,乙方應退還所有未售出的代銷產(chǎn)品,或按進貨價八折折算補償甲方。

(2)乙方未按約定提交銷售報表,或提供虛假數(shù)據(jù)的,甲方有權要求乙方限期補報,并處以5000元違約金。逾期仍未補報或確認數(shù)據(jù)虛假的,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方賠償因此造成的經(jīng)濟損失。

(3)乙方私自降價銷售或進行有損甲方品牌形象的促銷活動,甲方有權單方面取消其代銷資格,并要求乙方賠償損失,包括但不限于品牌聲譽損失、市場重新開發(fā)費用等。賠償金額不低于乙方月銷售總額的10%。

(4)乙方未妥善處理消費者投訴,導致甲方品牌聲譽受損的,甲方有權要求乙方賠償信譽修復費用,包括但不限于公關費用、媒體宣傳費用等。賠償金額根據(jù)實際影響程度由雙方協(xié)商確定,但最高不超過乙方年銷售總額的5%。

(5)乙方未按時補貨,導致市場機會喪失或客戶流失的,甲方有權要求乙方賠償相應損失,賠償金額根據(jù)實際影響程度由雙方協(xié)商確定。

3.不可抗力導致的違約:如因地震、戰(zhàn)爭、疫情等不可抗力因素,導致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。不可抗力消除后,雙方應盡快恢復履行協(xié)議。

(注:以上內(nèi)容僅為協(xié)議范本部分條款,實際協(xié)議drafting時需根據(jù)具體情況進行調(diào)整和完善。)

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律法規(guī)變更、禁令)、疫情及其管控措施、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等。

2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或部分履行協(xié)議義務時,應在不可抗力發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件,包括但不限于政府公告、事故報告、第三方證明等。

3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行的,受影響一方免于承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應協(xié)商調(diào)整協(xié)議履行方式或期限。

4.協(xié)議終止:如不可抗力持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除協(xié)議。因不可抗力解除協(xié)議的,雙方互不承擔賠償責任,但應妥善處理已產(chǎn)生的合作關系,包括庫存產(chǎn)品處理、客戶信息移交等。

5.不可免除的責任:本條款不免除因一方過錯導致的違約責任,如一方在不可抗力發(fā)生前已存在違約行為,其責任仍需承擔。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方應首先通過友好協(xié)商解決本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議,協(xié)商應本著誠信原則,尋求雙方均可接受的處理方案。

2.調(diào)解程序:如協(xié)商未果,雙方可在協(xié)商期滿后10日內(nèi)共同選定第三方調(diào)解機構進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,調(diào)解不成不影響后續(xù)爭議解決方式的選擇。

3.仲裁程序:雙方同意,凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,應提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。

4.訴訟程序:除上述仲裁約定外,任何一方均不得向人民法院提起訴訟。如一方違反仲裁約定而向法院起訴,另一方有權申請法院駁回起訴或不予執(zhí)行,并要求對方承擔相應法律責任。

5.爭議前置條件:在仲裁或訴訟前,雙方應窮盡協(xié)商和調(diào)解程序,并提供對方書面通知證據(jù),否則仲裁委員會或法院有權不予受理。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應采用書面形式,可通過專人送達、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)送成功后視為送達;以專人送達的,簽收日視為送達;以掛號信發(fā)送的,寄出后10日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前10日書面通知對方。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽字蓋章后生效??陬^約定或一方單方作出的變更不發(fā)生法律效力。

3.分割履行:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款,如無法達成一致,受影響條款應終止執(zhí)行。

4.保密義務:雙方應對本協(xié)議內(nèi)容及合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于產(chǎn)品信息、價格政策、客戶名單)承擔保密義務,非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得泄露給任何第三方。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后三年。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

6.不可轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項下的權利或義務轉(zhuǎn)讓給第三方。

7.利益沖突:雙方應避免與第三方發(fā)生可能影響本協(xié)議履行的利益沖突,如發(fā)生沖突應及時通知對方并采取補救措施。

8.協(xié)議份數(shù):本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

第十條附則

1.附件:本協(xié)議附件構成本協(xié)議不可分割的一部分,包括但不限于:

(1)附件一:代銷產(chǎn)品清單及規(guī)格;

(2)附件二:代銷區(qū)域范圍圖;

(3)附件三:代銷價格體系及折扣政策;

(4)附件四:市場推廣支持細則。

2.補充材料:

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