辦公室辦公設備保養(yǎng)計劃一、概述

辦公室辦公設備的正常運轉(zhuǎn)是保障工作效率和日常運營的基礎。制定系統(tǒng)化的辦公設備保養(yǎng)計劃，能夠有效延長設備使用壽命，降低故障率，提升使用體驗。本計劃旨在通過規(guī)范化的保養(yǎng)流程和明確的職責分工，確保辦公設備的持續(xù)穩(wěn)定運行。

二、保養(yǎng)計劃目標

（一）延長設備使用壽命

（二）降低故障率

及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題，避免因設備故障導致工作中斷。

（三）提升使用效率

優(yōu)化設備性能，確保員工能夠高效使用辦公工具。

（四）節(jié)約維修成本

預防性保養(yǎng)可減少緊急維修需求，降低長期運營費用。

三、保養(yǎng)計劃內(nèi)容

（一）保養(yǎng)周期與范圍

1.日常保養(yǎng)：每日對常用設備進行檢查，如電腦、打印機等。

2.周期保養(yǎng)：每周對辦公設備進行清潔和基本功能測試。

3.月度保養(yǎng)：對關鍵設備進行深度檢查，如服務器、復印機等。

4.季度保養(yǎng)：全面檢測辦公環(huán)境設備，如空調(diào)、路由器等。

（二）具體保養(yǎng)步驟

1.電腦保養(yǎng)：

(1)清潔屏幕和鍵盤，使用柔軟布料擦拭灰塵。

(2)定期清理磁盤空間，刪除無用文件。

(3)檢查散熱風扇運行狀態(tài)，確保通風順暢。

(4)更新操作系統(tǒng)和驅(qū)動程序，修復已知問題。

2.打印機保養(yǎng)：

(1)清潔打印頭，避免墨水干涸堵塞。

(2)檢查紙張進退機構(gòu)是否正常。

(3)定期進行打印測試頁，確認輸出質(zhì)量。

(4)檢查墨盒或碳粉盒余量，及時更換。

3.照明設備保養(yǎng)：

(1)檢查燈具是否老化，更換損壞的燈管或LED燈。

(2)清潔燈罩表面，確保光線均勻。

(3)測試應急照明系統(tǒng)，確認電池功能正常。

4.空調(diào)與通風系統(tǒng)保養(yǎng)：

(1)定期清潔空調(diào)濾網(wǎng)，避免灰塵積聚。

(2)檢查制冷或制熱功能是否正常。

(3)確保通風口暢通，無遮擋物。

（三）保養(yǎng)責任分工

1.行政部：負責制定保養(yǎng)計劃并監(jiān)督執(zhí)行。

2.IT部門：負責電腦、服務器等電子設備的維護。

3.設備供應商：提供專業(yè)設備（如打印機、復印機）的保養(yǎng)支持。

4.各部門員工：日常清潔和簡單故障排查。

四、保養(yǎng)記錄與評估

（一）保養(yǎng)記錄

1.建立設備保養(yǎng)臺賬，記錄保養(yǎng)時間、內(nèi)容、負責人及發(fā)現(xiàn)問題。

2.使用電子表格或?qū)Ｓ密浖櫛ｐB(yǎng)進度。

（二）效果評估

1.每季度統(tǒng)計設備故障率，對比保養(yǎng)前后的變化。

2.收集員工反饋，優(yōu)化保養(yǎng)流程。

3.根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整保養(yǎng)周期和重點。

五、應急處理措施

（一）常見問題處理

1.設備突然無法啟動：檢查電源線連接，重啟設備。

2.打印質(zhì)量問題：清潔打印頭或更換墨盒。

3.網(wǎng)絡連接中斷：重啟路由器或檢查網(wǎng)線。

（二）緊急情況預案

1.重要設備故障：立即聯(lián)系供應商或?qū)I(yè)維修人員。

2.大范圍設備異常：啟動備用設備，減少影響。

3.保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患：暫停操作并報告行政部。

**一、概述**

辦公室辦公設備的正常運轉(zhuǎn)是保障工作效率和日常運營的基礎。制定系統(tǒng)化的辦公設備保養(yǎng)計劃，能夠有效延長設備使用壽命，降低故障率，提升使用體驗。本計劃旨在通過規(guī)范化的保養(yǎng)流程和明確的職責分工，確保辦公設備的持續(xù)穩(wěn)定運行。

二、保養(yǎng)計劃目標

（一）延長設備使用壽命

通過定期清潔、潤滑、檢查和及時更換易損件，減少設備磨損，防止因過度使用或維護不當導致的過早報廢。

（二）降低故障率

及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題，避免因設備故障導致工作中斷。例如，定期檢查打印機的墨盒余量，可避免打印任務中途因墨水耗盡而停止。

（三）提升使用效率

優(yōu)化設備性能，確保員工能夠高效使用辦公工具。例如，清理電腦內(nèi)存和更新軟件，可加快電腦運行速度，提高工作效率。

（四）節(jié)約維修成本

預防性保養(yǎng)可減少緊急維修需求，降低長期運營費用。例如，定期清潔空調(diào)濾網(wǎng)，可以提高空調(diào)效率，減少能源消耗和維修頻率。

三、保養(yǎng)計劃內(nèi)容

（一）保養(yǎng)周期與范圍

1.日常保養(yǎng)：每日對常用設備進行檢查，如電腦、打印機、電話等。

（1）檢查電腦屏幕是否有劃痕或污漬，如有，使用干凈的軟布輕輕擦拭。

（2）檢查鍵盤是否有灰塵或異物，如有，使用壓縮空氣罐或軟毛刷清理。

（3）檢查鼠標是否滾動順暢，如有問題，可嘗試更換電池或清潔滾輪。

（4）檢查打印機是否有紙張堵塞，如有，按照說明書清理紙路。

（5）檢查電話是否有雜音或斷線，如有問題，可嘗試重啟電話或檢查線路連接。

2.周期保養(yǎng)：每周對辦公設備進行清潔和基本功能測試。

（1）清潔電腦主機和顯示器外部，避免灰塵積累影響散熱。

（2）檢查打印機碳粉盒或墨水盒的余量，及時更換。

（3）測試復印機的復印功能，確保復印質(zhì)量正常。

（4）檢查掃描儀的掃描功能，確保掃描圖像清晰。

3.月度保養(yǎng)：對關鍵設備進行深度檢查，如服務器、復印機、碎紙機等。

（1）服務器保養(yǎng)：

(a)檢查服務器機箱溫度，確保散熱良好。

(b)檢查硬盤運行狀態(tài)，使用專業(yè)軟件檢測硬盤健康度。

(c)清理服務器內(nèi)部灰塵，確保風扇正常運轉(zhuǎn)。

（2）復印機保養(yǎng)：

(a)清潔復印機玻璃板，確保復印圖像清晰。

(b)檢查復印機滾輪，如有磨損，及時更換。

(c)清理復印機內(nèi)部灰塵，特別是成像單元。

4.季度保養(yǎng)：全面檢測辦公環(huán)境設備，如空調(diào)、路由器、消防設施等。

（1）空調(diào)保養(yǎng)：

(a)清潔空調(diào)濾網(wǎng)，避免灰塵積聚影響散熱。

(b)檢查空調(diào)制冷或制熱功能是否正常。

(c)檢查空調(diào)排水管是否通暢，避免滴水影響地面。

（2）路由器保養(yǎng)：

(a)重啟路由器，清除緩存，提升網(wǎng)絡連接穩(wěn)定性。

(b)檢查路由器指示燈，確認網(wǎng)絡連接正常。

(c)更新路由器固件，修復已知問題并提升性能。

（3）消防設施保養(yǎng)：

(a)檢查滅火器壓力是否正常，是否在有效期內(nèi)。

(b)檢查消防栓是否完好，水壓是否正常。

(c)清理消防通道，確保暢通無阻。

（二）具體保養(yǎng)步驟

1.電腦保養(yǎng)：

(1)清潔屏幕和鍵盤：

(a)使用柔軟的微纖維布擦拭屏幕，避免使用普通布料或化學清潔劑。

(b)使用壓縮空氣罐或軟毛刷清理鍵盤縫隙的灰塵和碎屑。

(2)定期清理磁盤空間：

(a)使用系統(tǒng)自帶的磁盤清理工具，刪除臨時文件和回收站中的文件。

(b)卸載不需要的軟件，避免占用過多磁盤空間。

(3)檢查散熱風扇運行狀態(tài)：

(a)打開電腦機箱，檢查風扇是否轉(zhuǎn)動順暢，無異響。

(b)使用手電筒照射風扇葉片，檢查是否有灰塵或異物附著。

(4)更新操作系統(tǒng)和驅(qū)動程序：

(a)定期檢查操作系統(tǒng)更新，安裝最新的補丁和安全更新。

(b)訪問設備制造商官網(wǎng)，下載并安裝最新的驅(qū)動程序。

2.打印機保養(yǎng)：

(1)清潔打印頭：

(a)根據(jù)打印機說明書，運行打印頭清洗程序。

(b)多次清洗后，打印測試頁，檢查打印質(zhì)量是否改善。

(2)檢查紙張進退機構(gòu)：

(a)抽出紙盤，檢查紙張導軌是否平整，無異物附著。

(b)檢查紙盤支撐桿是否正常，調(diào)整至合適高度。

(3)定期進行打印測試頁：

(a)運行打印測試頁程序，檢查打印質(zhì)量，包括字體、顏色、線條等。

(b)根據(jù)測試頁結(jié)果，判斷是否需要更換墨盒或碳粉盒。

(3)檢查墨盒或碳粉盒余量：

(a)查看打印機面板上的提示信息，了解墨盒或碳粉盒的余量。

(b)如余量不足，及時更換新的墨盒或碳粉盒。

3.照明設備保養(yǎng)：

(1)檢查燈具：

(a)檢查燈管或LED燈是否老化，如有損壞，及時更換。

(b)檢查燈具連接線是否完好，無破損或裸露。

(2)清潔燈罩：

(a)使用軟布擦拭燈罩表面，去除灰塵和污漬。

(b)避免使用水或其他液體清潔劑，以免損壞燈具。

(3)測試應急照明系統(tǒng)：

(a)按下應急照明開關，檢查系統(tǒng)是否正常啟動。

(b)檢查應急照明燈的亮度是否足夠，持續(xù)時間是否符合要求。

4.空調(diào)與通風系統(tǒng)保養(yǎng)：

(1)清潔空調(diào)濾網(wǎng)：

(a)打開空調(diào)面板，取出濾網(wǎng)。

(b)使用清水和少量中性洗滌劑清洗濾網(wǎng)，然后用清水沖洗干凈。

(c)將濾網(wǎng)晾干后，重新安裝到空調(diào)面板上。

(2)檢查制冷或制熱功能：

(a)設置空調(diào)至制冷或制熱模式，檢查是否正常工作。

(b)檢查空調(diào)出風口溫度，確認制冷或制熱效果。

(3)確保通風口暢通：

(a)檢查辦公室通風口是否被遮擋，如有，及時清理。

(b)檢查通風系統(tǒng)風機是否正常運轉(zhuǎn)，無異響或損壞。

（三）保養(yǎng)責任分工

1.行政部：負責制定保養(yǎng)計劃并監(jiān)督執(zhí)行。

(1)每月召開一次設備保養(yǎng)會議，總結(jié)保養(yǎng)情況并安排下一步工作。

(2)建立設備保養(yǎng)臺賬，記錄保養(yǎng)時間、內(nèi)容、負責人及發(fā)現(xiàn)問題。

(3)負責采購保養(yǎng)所需的工具和材料，如清潔劑、潤滑劑等。

2.IT部門：負責電腦、服務器等電子設備的維護。

(1)定期對電腦進行病毒掃描和系統(tǒng)優(yōu)化。

(2)負責服務器硬件的維護和軟件的更新。

(3)提供員工電腦使用方面的技術支持。

3.設備供應商：提供專業(yè)設備（如打印機、復印機）的保養(yǎng)支持。

(1)每季度安排技術人員對辦公設備進行專業(yè)保養(yǎng)。

(2)提供設備使用和維護方面的培訓，提升員工使用技能。

(3)負責設備的維修和更換，確保設備正常運轉(zhuǎn)。

4.各部門員工：日常清潔和簡單故障排查。

(1)每日下班前，清潔自己使用的辦公設備，如電腦、電話等。

(2)學習基本的故障排查方法，如重啟設備、檢查連接線等。

(3)發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞，及時向行政部報告。

四、保養(yǎng)記錄與評估

（一）保養(yǎng)記錄

1.建立設備保養(yǎng)臺賬，記錄保養(yǎng)時間、內(nèi)容、負責人及發(fā)現(xiàn)問題。

(1)保養(yǎng)臺賬應包括以下信息：設備名稱、型號、編號、保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、負責人、發(fā)現(xiàn)問題、解決方法、下次保養(yǎng)時間。

(2)使用電子表格或?qū)Ｓ密浖涗洷ｐB(yǎng)信息，方便查詢和統(tǒng)計。

2.定期打印保養(yǎng)記錄，存檔備查。

（二）效果評估

1.每季度統(tǒng)計設備故障率，對比保養(yǎng)前后的變化。

(1)記錄每季度設備故障次數(shù)和故障原因，分析保養(yǎng)效果。

(2)如故障率明顯下降，說明保養(yǎng)計劃有效，可繼續(xù)執(zhí)行。

(3)如故障率仍較高，需分析原因，調(diào)整保養(yǎng)計劃。

2.收集員工反饋，優(yōu)化保養(yǎng)流程。

(1)通過問卷調(diào)查或訪談，收集員工對設備保養(yǎng)的意見和建議。

(2)根據(jù)員工反饋，改進保養(yǎng)流程，提升員工滿意度。

3.根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整保養(yǎng)周期和重點。

(1)根據(jù)設備使用情況和故障率，調(diào)整保養(yǎng)周期，如某些設備需更頻繁的保養(yǎng)。

(2)根據(jù)設備重要性，調(diào)整保養(yǎng)重點，如關鍵設備需更精細的保養(yǎng)。

五、應急處理措施

（一）常見問題處理

1.設備突然無法啟動：

(1)檢查電源線是否連接正常，確認插座是否有電。

(2)嘗試重啟設備，看是否能恢復正常。

(3)如重啟無效，檢查設備指示燈，判斷故障原因。

2.打印質(zhì)量問題：

(1)清潔打印頭，避免墨水干涸堵塞。

(2)檢查墨盒或碳粉盒是否安裝正確，余量是否充足。

(3)調(diào)整打印設置，如打印質(zhì)量、紙張類型等。

3.網(wǎng)絡連接中斷：

(1)檢查網(wǎng)線是否松動或損壞，重新連接網(wǎng)線。

(2)重啟路由器和電腦，嘗試恢復網(wǎng)絡連接。

(3)如問題仍然存在，聯(lián)系網(wǎng)絡管理員或設備供應商。

（二）緊急情況預案

1.重要設備故障：

(1)立即聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)維修人員，安排維修。

(2)如有備用設備，立即啟用備用設備，減少影響。

(3)與相關部門溝通，調(diào)整工作安排，避免影響正常運營。

2.大范圍設備異常：

(1)立即檢查所有相關設備，判斷故障范圍和原因。

(2)啟動備用設備或替代方案，如使用筆記本電腦代替臺式機。

(3)向管理層報告情況，協(xié)調(diào)資源解決問題。

3.保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患：

(1)立即停止操作，確保人員安全。

(2)報告行政部，安排專業(yè)人員檢查和處理安全隱患。

(3)根據(jù)檢查結(jié)果，調(diào)整保養(yǎng)流程，避免類似問題再次發(fā)生。

一、概述

辦公室辦公設備的正常運轉(zhuǎn)是保障工作效率和日常運營的基礎。制定系統(tǒng)化的辦公設備保養(yǎng)計劃，能夠有效延長設備使用壽命，降低故障率，提升使用體驗。本計劃旨在通過規(guī)范化的保養(yǎng)流程和明確的職責分工，確保辦公設備的持續(xù)穩(wěn)定運行。

二、保養(yǎng)計劃目標

（一）延長設備使用壽命

（二）降低故障率

及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題，避免因設備故障導致工作中斷。

（三）提升使用效率

優(yōu)化設備性能，確保員工能夠高效使用辦公工具。

（四）節(jié)約維修成本

預防性保養(yǎng)可減少緊急維修需求，降低長期運營費用。

三、保養(yǎng)計劃內(nèi)容

（一）保養(yǎng)周期與范圍

1.日常保養(yǎng)：每日對常用設備進行檢查，如電腦、打印機等。

2.周期保養(yǎng)：每周對辦公設備進行清潔和基本功能測試。

3.月度保養(yǎng)：對關鍵設備進行深度檢查，如服務器、復印機等。

4.季度保養(yǎng)：全面檢測辦公環(huán)境設備，如空調(diào)、路由器等。

（二）具體保養(yǎng)步驟

1.電腦保養(yǎng)：

(1)清潔屏幕和鍵盤，使用柔軟布料擦拭灰塵。

(2)定期清理磁盤空間，刪除無用文件。

(3)檢查散熱風扇運行狀態(tài)，確保通風順暢。

(4)更新操作系統(tǒng)和驅(qū)動程序，修復已知問題。

2.打印機保養(yǎng)：

(1)清潔打印頭，避免墨水干涸堵塞。

(2)檢查紙張進退機構(gòu)是否正常。

(3)定期進行打印測試頁，確認輸出質(zhì)量。

(4)檢查墨盒或碳粉盒余量，及時更換。

3.照明設備保養(yǎng)：

(1)檢查燈具是否老化，更換損壞的燈管或LED燈。

(2)清潔燈罩表面，確保光線均勻。

(3)測試應急照明系統(tǒng)，確認電池功能正常。

4.空調(diào)與通風系統(tǒng)保養(yǎng)：

(1)定期清潔空調(diào)濾網(wǎng)，避免灰塵積聚。

(2)檢查制冷或制熱功能是否正常。

(3)確保通風口暢通，無遮擋物。

（三）保養(yǎng)責任分工

1.行政部：負責制定保養(yǎng)計劃并監(jiān)督執(zhí)行。

2.IT部門：負責電腦、服務器等電子設備的維護。

3.設備供應商：提供專業(yè)設備（如打印機、復印機）的保養(yǎng)支持。

4.各部門員工：日常清潔和簡單故障排查。

四、保養(yǎng)記錄與評估

（一）保養(yǎng)記錄

1.建立設備保養(yǎng)臺賬，記錄保養(yǎng)時間、內(nèi)容、負責人及發(fā)現(xiàn)問題。

2.使用電子表格或?qū)Ｓ密浖櫛ｐB(yǎng)進度。

（二）效果評估

1.每季度統(tǒng)計設備故障率，對比保養(yǎng)前后的變化。

2.收集員工反饋，優(yōu)化保養(yǎng)流程。

3.根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整保養(yǎng)周期和重點。

五、應急處理措施

（一）常見問題處理

1.設備突然無法啟動：檢查電源線連接，重啟設備。

2.打印質(zhì)量問題：清潔打印頭或更換墨盒。

3.網(wǎng)絡連接中斷：重啟路由器或檢查網(wǎng)線。

（二）緊急情況預案

1.重要設備故障：立即聯(lián)系供應商或?qū)I(yè)維修人員。

2.大范圍設備異常：啟動備用設備，減少影響。

3.保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患：暫停操作并報告行政部。

**一、概述**

辦公室辦公設備的正常運轉(zhuǎn)是保障工作效率和日常運營的基礎。制定系統(tǒng)化的辦公設備保養(yǎng)計劃，能夠有效延長設備使用壽命，降低故障率，提升使用體驗。本計劃旨在通過規(guī)范化的保養(yǎng)流程和明確的職責分工，確保辦公設備的持續(xù)穩(wěn)定運行。

二、保養(yǎng)計劃目標

（一）延長設備使用壽命

通過定期清潔、潤滑、檢查和及時更換易損件，減少設備磨損，防止因過度使用或維護不當導致的過早報廢。

（二）降低故障率

及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題，避免因設備故障導致工作中斷。例如，定期檢查打印機的墨盒余量，可避免打印任務中途因墨水耗盡而停止。

（三）提升使用效率

優(yōu)化設備性能，確保員工能夠高效使用辦公工具。例如，清理電腦內(nèi)存和更新軟件，可加快電腦運行速度，提高工作效率。

（四）節(jié)約維修成本

預防性保養(yǎng)可減少緊急維修需求，降低長期運營費用。例如，定期清潔空調(diào)濾網(wǎng)，可以提高空調(diào)效率，減少能源消耗和維修頻率。

三、保養(yǎng)計劃內(nèi)容

（一）保養(yǎng)周期與范圍

1.日常保養(yǎng)：每日對常用設備進行檢查，如電腦、打印機、電話等。

（1）檢查電腦屏幕是否有劃痕或污漬，如有，使用干凈的軟布輕輕擦拭。

（2）檢查鍵盤是否有灰塵或異物，如有，使用壓縮空氣罐或軟毛刷清理。

（3）檢查鼠標是否滾動順暢，如有問題，可嘗試更換電池或清潔滾輪。

（4）檢查打印機是否有紙張堵塞，如有，按照說明書清理紙路。

（5）檢查電話是否有雜音或斷線，如有問題，可嘗試重啟電話或檢查線路連接。

2.周期保養(yǎng)：每周對辦公設備進行清潔和基本功能測試。

（1）清潔電腦主機和顯示器外部，避免灰塵積累影響散熱。

（2）檢查打印機碳粉盒或墨水盒的余量，及時更換。

（3）測試復印機的復印功能，確保復印質(zhì)量正常。

（4）檢查掃描儀的掃描功能，確保掃描圖像清晰。

3.月度保養(yǎng)：對關鍵設備進行深度檢查，如服務器、復印機、碎紙機等。

（1）服務器保養(yǎng)：

(a)檢查服務器機箱溫度，確保散熱良好。

(b)檢查硬盤運行狀態(tài)，使用專業(yè)軟件檢測硬盤健康度。

(c)清理服務器內(nèi)部灰塵，確保風扇正常運轉(zhuǎn)。

（2）復印機保養(yǎng)：

(a)清潔復印機玻璃板，確保復印圖像清晰。

(b)檢查復印機滾輪，如有磨損，及時更換。

(c)清理復印機內(nèi)部灰塵，特別是成像單元。

4.季度保養(yǎng)：全面檢測辦公環(huán)境設備，如空調(diào)、路由器、消防設施等。

（1）空調(diào)保養(yǎng)：

(a)清潔空調(diào)濾網(wǎng)，避免灰塵積聚影響散熱。

(b)檢查空調(diào)制冷或制熱功能是否正常。

(c)檢查空調(diào)排水管是否通暢，避免滴水影響地面。

（2）路由器保養(yǎng)：

(a)重啟路由器，清除緩存，提升網(wǎng)絡連接穩(wěn)定性。

(b)檢查路由器指示燈，確認網(wǎng)絡連接正常。

(c)更新路由器固件，修復已知問題并提升性能。

（3）消防設施保養(yǎng)：

(a)檢查滅火器壓力是否正常，是否在有效期內(nèi)。

(b)檢查消防栓是否完好，水壓是否正常。

(c)清理消防通道，確保暢通無阻。

（二）具體保養(yǎng)步驟

1.電腦保養(yǎng)：

(1)清潔屏幕和鍵盤：

(a)使用柔軟的微纖維布擦拭屏幕，避免使用普通布料或化學清潔劑。

(b)使用壓縮空氣罐或軟毛刷清理鍵盤縫隙的灰塵和碎屑。

(2)定期清理磁盤空間：

(a)使用系統(tǒng)自帶的磁盤清理工具，刪除臨時文件和回收站中的文件。

(b)卸載不需要的軟件，避免占用過多磁盤空間。

(3)檢查散熱風扇運行狀態(tài)：

(a)打開電腦機箱，檢查風扇是否轉(zhuǎn)動順暢，無異響。

(b)使用手電筒照射風扇葉片，檢查是否有灰塵或異物附著。

(4)更新操作系統(tǒng)和驅(qū)動程序：

(a)定期檢查操作系統(tǒng)更新，安裝最新的補丁和安全更新。

(b)訪問設備制造商官網(wǎng)，下載并安裝最新的驅(qū)動程序。

2.打印機保養(yǎng)：

(1)清潔打印頭：

(a)根據(jù)打印機說明書，運行打印頭清洗程序。

(b)多次清洗后，打印測試頁，檢查打印質(zhì)量是否改善。

(2)檢查紙張進退機構(gòu)：

(a)抽出紙盤，檢查紙張導軌是否平整，無異物附著。

(b)檢查紙盤支撐桿是否正常，調(diào)整至合適高度。

(3)定期進行打印測試頁：

(a)運行打印測試頁程序，檢查打印質(zhì)量，包括字體、顏色、線條等。

(b)根據(jù)測試頁結(jié)果，判斷是否需要更換墨盒或碳粉盒。

(3)檢查墨盒或碳粉盒余量：

(a)查看打印機面板上的提示信息，了解墨盒或碳粉盒的余量。

(b)如余量不足，及時更換新的墨盒或碳粉盒。

3.照明設備保養(yǎng)：

(1)檢查燈具：

(a)檢查燈管或LED燈是否老化，如有損壞，及時更換。

(b)檢查燈具連接線是否完好，無破損或裸露。

(2)清潔燈罩：

(a)使用軟布擦拭燈罩表面，去除灰塵和污漬。

(b)避免使用水或其他液體清潔劑，以免損壞燈具。

(3)測試應急照明系統(tǒng)：

(a)按下應急照明開關，檢查系統(tǒng)是否正常啟動。

(b)檢查應急照明燈的亮度是否足夠，持續(xù)時間是否符合要求。

4.空調(diào)與通風系統(tǒng)保養(yǎng)：

(1)清潔空調(diào)濾網(wǎng)：

(a)打開空調(diào)面板，取出濾網(wǎng)。

(b)使用清水和少量中性洗滌劑清洗濾網(wǎng)，然后用清水沖洗干凈。

(c)將濾網(wǎng)晾干后，重新安裝到空調(diào)面板上。

(2)檢查制冷或制熱功能：

(a)設置空調(diào)至制冷或制熱模式，檢查是否正常工作。

(b)檢查空調(diào)出風口溫度，確認制冷或制熱效果。

(3)確保通風口暢通：

(a)檢查辦公室通風口是否被遮擋，如有，及時清理。

(b)檢查通風系統(tǒng)風機是否正常運轉(zhuǎn)，無異響或損壞。

（三）保養(yǎng)責任分工

1.行政部：負責制定保養(yǎng)計劃并監(jiān)督執(zhí)行。

(1)每月召開一次設備保養(yǎng)會議，總結(jié)保養(yǎng)情況并安排下一步工作。

(2)建立設備保養(yǎng)臺賬，記錄保養(yǎng)時間、內(nèi)容、負責人及發(fā)現(xiàn)問題。

(3)負責采購保養(yǎng)所需的工具和材料，如清潔劑、潤滑劑等。

2.IT部門：負責電腦、服務器等電子設備的維護。

(1)定期對電腦進行病毒掃描和系統(tǒng)優(yōu)化。

(2)負責服務器硬件的維護和軟件的更新。

(3)提供員工電腦使用方面的技術支持。

3.設備供應商：提供專業(yè)設備（如打印機、復印機）的保養(yǎng)支持。

(1)每季度安排技術人員對辦公設備進行專業(yè)保養(yǎng)。

(2)提供設備使用和維護方面的培訓，提升員工使用技能。

(3)負責設備的維修和更換，確保設備正常運轉(zhuǎn)。

4.各部門員工：日常清潔和簡單故障排查。

(1)每日下班前，清潔自己使用的辦公設備，如電腦、電話等。

(2)學習基本的故障排查方法，如重啟設備、檢查連接線等。

(3)發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞，及時向行政部報告。

四、保養(yǎng)記錄與評估

（一）保養(yǎng)記錄

1.建立設備保養(yǎng)臺賬，記