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文檔簡(jiǎn)介
公司內(nèi)部調(diào)解方案一、總則
公司內(nèi)部調(diào)解是解決員工與公司之間、員工與員工之間糾紛的重要途徑,旨在通過(guò)友好協(xié)商、公平合理的方式化解矛盾,維護(hù)公司和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境。本方案旨在明確內(nèi)部調(diào)解的程序、原則及職責(zé),確保調(diào)解工作的規(guī)范性和有效性。
二、調(diào)解原則
(一)自愿原則
1.調(diào)解必須基于雙方當(dāng)事人的自愿參與,任何一方有權(quán)拒絕調(diào)解。
2.調(diào)解過(guò)程中不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫當(dāng)事人接受調(diào)解方案。
(二)公平公正原則
1.調(diào)解應(yīng)秉持客觀、公正的態(tài)度,不偏袒任何一方。
2.調(diào)解員應(yīng)確保程序透明,保障當(dāng)事人的合法權(quán)益。
(三)合法合規(guī)原則
1.調(diào)解內(nèi)容不得違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。
2.調(diào)解結(jié)果需符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀和職業(yè)道德規(guī)范。
(四)保密原則
1.調(diào)解過(guò)程中的所有信息(包括當(dāng)事人身份、爭(zhēng)議內(nèi)容、調(diào)解方案等)均予以保密。
2.未經(jīng)當(dāng)事人同意,調(diào)解員不得向第三方泄露相關(guān)信息。
三、調(diào)解機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一)調(diào)解委員會(huì)
1.組成:由公司人力資源部牽頭,工會(huì)代表、部門(mén)主管及法律顧問(wèn)(如聘請(qǐng))共同組成調(diào)解委員會(huì)。
2.職責(zé):
(1)受理調(diào)解申請(qǐng);
(2)指派調(diào)解員開(kāi)展調(diào)解工作;
(3)記錄調(diào)解過(guò)程并形成調(diào)解協(xié)議;
(4)監(jiān)督調(diào)解協(xié)議的履行情況。
(二)調(diào)解員
1.選任:由調(diào)解委員會(huì)成員或外部專(zhuān)業(yè)人士(如律師)擔(dān)任,需具備公正、廉潔、熟悉勞動(dòng)關(guān)系的特質(zhì)。
2.職責(zé):
(1)耐心聽(tīng)取雙方陳述,了解糾紛事實(shí);
(2)引導(dǎo)雙方理性溝通,尋求共同解決方案;
(3)制作調(diào)解記錄,擬定調(diào)解協(xié)議草案;
(4)協(xié)助雙方簽署調(diào)解協(xié)議。
四、調(diào)解程序
(一)申請(qǐng)與受理
1.申請(qǐng):當(dāng)事人可通過(guò)書(shū)面或口頭形式向人力資源部提交調(diào)解申請(qǐng),說(shuō)明糾紛事由及訴求。
2.受理:人力資源部在收到申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)審查,符合條件的予以受理,并通知當(dāng)事人調(diào)解時(shí)間及地點(diǎn)。
(二)調(diào)解準(zhǔn)備
1.調(diào)解員在調(diào)解前需:
(1)審閱相關(guān)材料(如勞動(dòng)合同、績(jī)效考核記錄等);
(2)與雙方分別溝通,明確調(diào)解目標(biāo);
(3)準(zhǔn)備調(diào)解方案?jìng)溥x選項(xiàng)。
(三)調(diào)解實(shí)施
1.調(diào)解會(huì)議:
(1)調(diào)解員宣布調(diào)解規(guī)則,包括發(fā)言順序、保密原則等;
(2)雙方依次陳述觀點(diǎn),調(diào)解員適時(shí)引導(dǎo);
(3)討論解決方案,直至達(dá)成一致或無(wú)法調(diào)和。
2.調(diào)解不成的處理:
(1)若雙方未達(dá)成協(xié)議,調(diào)解員應(yīng)制作調(diào)解記錄,說(shuō)明未達(dá)成的原因;
(2)當(dāng)事人可選擇仲裁或訴訟途徑解決糾紛。
(四)調(diào)解協(xié)議
1.協(xié)議內(nèi)容:需明確雙方權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等。
2.簽署與生效:雙方簽字蓋章后生效,調(diào)解委員會(huì)存檔備案。
3.履行監(jiān)督:調(diào)解委員會(huì)可跟進(jìn)協(xié)議履行情況,必要時(shí)協(xié)助解決爭(zhēng)議。
五、附則
(一)調(diào)解期限
調(diào)解程序應(yīng)在受理后30個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況可延期,但最長(zhǎng)不超過(guò)60天。
(二)費(fèi)用承擔(dān)
調(diào)解過(guò)程中產(chǎn)生的工本費(fèi)(如文件復(fù)印、差旅費(fèi)等)由公司承擔(dān),調(diào)解成功后分?jǐn)傊岭p方。
(三)方案修訂
本方案由人力資源部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒏鶕?jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂完善。
一、總則
公司內(nèi)部調(diào)解是解決員工與公司之間、員工與員工之間糾紛的重要途徑,旨在通過(guò)友好協(xié)商、公平合理的方式化解矛盾,維護(hù)公司和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境。本方案旨在明確內(nèi)部調(diào)解的程序、原則及職責(zé),確保調(diào)解工作的規(guī)范性和有效性。
二、調(diào)解原則
(一)自愿原則
1.調(diào)解必須基于雙方當(dāng)事人的自愿參與,任何一方有權(quán)拒絕調(diào)解。
2.調(diào)解過(guò)程中不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫當(dāng)事人接受調(diào)解方案。
(1)調(diào)解員需向雙方當(dāng)事人明確說(shuō)明調(diào)解的性質(zhì),強(qiáng)調(diào)自愿參與的重要性。
(2)若一方明確表示不同意調(diào)解,調(diào)解委員會(huì)應(yīng)終止調(diào)解程序,并告知當(dāng)事人其他解決途徑(如向第三方機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或訴訟)。
(二)公平公正原則
1.調(diào)解應(yīng)秉持客觀、公正的態(tài)度,不偏袒任何一方。
2.調(diào)解員應(yīng)確保程序透明,保障當(dāng)事人的合法權(quán)益。
(1)調(diào)解員在調(diào)解前需保持中立,不得提前預(yù)判或發(fā)表傾向性意見(jiàn)。
(2)調(diào)解過(guò)程中,應(yīng)確保雙方當(dāng)事人有平等的表達(dá)機(jī)會(huì),及時(shí)制止不當(dāng)言論或行為。
(三)合法合規(guī)原則
1.調(diào)解內(nèi)容不得違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。
2.調(diào)解結(jié)果需符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀和職業(yè)道德規(guī)范。
(1)調(diào)解方案不得涉及歧視、脅迫等違法違規(guī)內(nèi)容。
(2)調(diào)解員需對(duì)調(diào)解方案進(jìn)行合法性審查,確保其符合公司規(guī)定及行業(yè)慣例。
(四)保密原則
1.調(diào)解過(guò)程中的所有信息(包括當(dāng)事人身份、爭(zhēng)議內(nèi)容、調(diào)解方案等)均予以保密。
2.未經(jīng)當(dāng)事人同意,調(diào)解員不得向第三方泄露相關(guān)信息。
(1)調(diào)解委員會(huì)應(yīng)制定保密協(xié)議,要求所有參與調(diào)解的人員簽署。
(2)若泄密事件發(fā)生,相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,包括但不限于內(nèi)部處分及賠償損失。
三、調(diào)解機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一)調(diào)解委員會(huì)
1.組成:由公司人力資源部牽頭,工會(huì)代表、部門(mén)主管及法律顧問(wèn)(如聘請(qǐng))共同組成調(diào)解委員會(huì)。
2.職責(zé):
(1)受理調(diào)解申請(qǐng);
(2)指派調(diào)解員開(kāi)展調(diào)解工作;
(3)記錄調(diào)解過(guò)程并形成調(diào)解協(xié)議;
(4)監(jiān)督調(diào)解協(xié)議的履行情況。
(1)調(diào)解委員會(huì)應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議,討論調(diào)解案例,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化調(diào)解流程。
(2)調(diào)解委員會(huì)需制定調(diào)解員培訓(xùn)計(jì)劃,確保調(diào)解員具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。
(二)調(diào)解員
1.選任:由調(diào)解委員會(huì)成員或外部專(zhuān)業(yè)人士(如律師)擔(dān)任,需具備公正、廉潔、熟悉勞動(dòng)關(guān)系的特質(zhì)。
2.職責(zé):
(1)耐心聽(tīng)取雙方陳述,了解糾紛事實(shí);
(2)引導(dǎo)雙方理性溝通,尋求共同解決方案;
(3)制作調(diào)解記錄,擬定調(diào)解協(xié)議草案;
(4)協(xié)助雙方簽署調(diào)解協(xié)議。
(1)調(diào)解員在調(diào)解前需向雙方當(dāng)事人說(shuō)明自己的職責(zé)和權(quán)利,確保雙方對(duì)調(diào)解過(guò)程有清晰的認(rèn)識(shí)。
(2)調(diào)解員應(yīng)具備良好的溝通技巧,能夠及時(shí)識(shí)別當(dāng)事人的情緒變化,并采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行疏導(dǎo)。
四、調(diào)解程序
(一)申請(qǐng)與受理
1.申請(qǐng):當(dāng)事人可通過(guò)書(shū)面或口頭形式向人力資源部提交調(diào)解申請(qǐng),說(shuō)明糾紛事由及訴求。
(1)書(shū)面申請(qǐng)應(yīng)包括當(dāng)事人基本信息、糾紛發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事由、訴求等詳細(xì)內(nèi)容。
(2)口頭申請(qǐng)時(shí),人力資源部應(yīng)記錄相關(guān)信息,并告知當(dāng)事人后續(xù)流程。
2.受理:人力資源部在收到申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)審查,符合條件的予以受理,并通知當(dāng)事人調(diào)解時(shí)間及地點(diǎn)。
(1)受理?xiàng)l件包括:糾紛屬于調(diào)解范圍、當(dāng)事人自愿參與、申請(qǐng)材料完整等。
(2)通知當(dāng)事人時(shí),應(yīng)明確調(diào)解的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、調(diào)解規(guī)則等信息。
(二)調(diào)解準(zhǔn)備
1.調(diào)解員在調(diào)解前需:
(1)審閱相關(guān)材料(如勞動(dòng)合同、績(jī)效考核記錄等);
(2)與雙方分別溝通,明確調(diào)解目標(biāo);
(3)準(zhǔn)備調(diào)解方案?jìng)溥x選項(xiàng)。
(1)審閱材料時(shí),調(diào)解員需重點(diǎn)關(guān)注與糾紛相關(guān)的證據(jù),如郵件、聊天記錄、工作記錄等。
(2)與雙方分別溝通時(shí),調(diào)解員需了解當(dāng)事人的訴求和底線(xiàn),為后續(xù)調(diào)解做好準(zhǔn)備。
(3)準(zhǔn)備調(diào)解方案?jìng)溥x選項(xiàng)時(shí),調(diào)解員需考慮多種可能性,確保方案具有可操作性。
(三)調(diào)解實(shí)施
1.調(diào)解會(huì)議:
(1)調(diào)解員宣布調(diào)解規(guī)則,包括發(fā)言順序、保密原則等;
(2)雙方依次陳述觀點(diǎn),調(diào)解員適時(shí)引導(dǎo);
(3)討論解決方案,直至達(dá)成一致或無(wú)法調(diào)和。
(1)宣布調(diào)解規(guī)則時(shí),調(diào)解員需確保雙方當(dāng)事人理解并同意。
(2)雙方陳述觀點(diǎn)時(shí),調(diào)解員需保持中立,不得打斷或評(píng)價(jià)。
(3)討論解決方案時(shí),調(diào)解員需引導(dǎo)雙方關(guān)注共同利益,尋求互惠的方案。
2.調(diào)解不成的處理:
(1)若雙方未達(dá)成協(xié)議,調(diào)解員應(yīng)制作調(diào)解記錄,說(shuō)明未達(dá)成的原因;
(2)當(dāng)事人可選擇仲裁或訴訟途徑解決糾紛。
(1)調(diào)解記錄應(yīng)包括雙方陳述、調(diào)解過(guò)程、未達(dá)成協(xié)議的原因等內(nèi)容。
(2)調(diào)解員需告知當(dāng)事人其他解決途徑的流程和注意事項(xiàng)。
(四)調(diào)解協(xié)議
1.協(xié)議內(nèi)容:需明確雙方權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等。
(1)協(xié)議內(nèi)容應(yīng)具體、明確,避免模糊不清的表述。
(2)協(xié)議內(nèi)容需符合雙方的訴求和底線(xiàn),確保雙方自愿簽署。
2.簽署與生效:雙方簽字蓋章后生效,調(diào)解委員會(huì)存檔備案。
(1)簽字蓋章時(shí),雙方當(dāng)事人需確認(rèn)協(xié)議內(nèi)容無(wú)誤,并自愿簽署。
(2)調(diào)解委員會(huì)需對(duì)協(xié)議進(jìn)行編號(hào),并存檔備案。
3.履行監(jiān)督:調(diào)解委員會(huì)可跟進(jìn)協(xié)議履行情況,必要時(shí)協(xié)助解決爭(zhēng)議。
(1)調(diào)解委員會(huì)可通過(guò)電話(huà)、郵件等方式跟進(jìn)協(xié)議履行情況。
(2)若出現(xiàn)違約情況,調(diào)解委員會(huì)可協(xié)助雙方進(jìn)行協(xié)商,尋求解決方案。
五、附則
(一)調(diào)解期限
調(diào)解程序應(yīng)在受理后30個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況可延期,但最長(zhǎng)不超過(guò)60天。
(1)調(diào)解期限自受理之日起計(jì)算,包括調(diào)解準(zhǔn)備、調(diào)解實(shí)施、協(xié)議簽署等環(huán)節(jié)。
(2)延期需經(jīng)雙方當(dāng)事人同意,并由調(diào)解委員會(huì)記錄備案。
(二)費(fèi)用承擔(dān)
調(diào)解過(guò)程中產(chǎn)生的工本費(fèi)(如文件復(fù)印、差旅費(fèi)等)由公司承擔(dān),調(diào)解成功后分?jǐn)傊岭p方。
(1)工本費(fèi)包括文件復(fù)印費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)等。
(2)分?jǐn)偙壤呻p方協(xié)商確定,如無(wú)法達(dá)成一致,可由調(diào)解委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
(三)方案修訂
本方案由人力資源部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒏鶕?jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂完善。
(1)修訂需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并通知全體員工。
(2)修訂內(nèi)容需符合公司規(guī)定及行業(yè)慣例,確保方案的實(shí)用性和有效性。
一、總則
公司內(nèi)部調(diào)解是解決員工與公司之間、員工與員工之間糾紛的重要途徑,旨在通過(guò)友好協(xié)商、公平合理的方式化解矛盾,維護(hù)公司和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境。本方案旨在明確內(nèi)部調(diào)解的程序、原則及職責(zé),確保調(diào)解工作的規(guī)范性和有效性。
二、調(diào)解原則
(一)自愿原則
1.調(diào)解必須基于雙方當(dāng)事人的自愿參與,任何一方有權(quán)拒絕調(diào)解。
2.調(diào)解過(guò)程中不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫當(dāng)事人接受調(diào)解方案。
(二)公平公正原則
1.調(diào)解應(yīng)秉持客觀、公正的態(tài)度,不偏袒任何一方。
2.調(diào)解員應(yīng)確保程序透明,保障當(dāng)事人的合法權(quán)益。
(三)合法合規(guī)原則
1.調(diào)解內(nèi)容不得違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。
2.調(diào)解結(jié)果需符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀和職業(yè)道德規(guī)范。
(四)保密原則
1.調(diào)解過(guò)程中的所有信息(包括當(dāng)事人身份、爭(zhēng)議內(nèi)容、調(diào)解方案等)均予以保密。
2.未經(jīng)當(dāng)事人同意,調(diào)解員不得向第三方泄露相關(guān)信息。
三、調(diào)解機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一)調(diào)解委員會(huì)
1.組成:由公司人力資源部牽頭,工會(huì)代表、部門(mén)主管及法律顧問(wèn)(如聘請(qǐng))共同組成調(diào)解委員會(huì)。
2.職責(zé):
(1)受理調(diào)解申請(qǐng);
(2)指派調(diào)解員開(kāi)展調(diào)解工作;
(3)記錄調(diào)解過(guò)程并形成調(diào)解協(xié)議;
(4)監(jiān)督調(diào)解協(xié)議的履行情況。
(二)調(diào)解員
1.選任:由調(diào)解委員會(huì)成員或外部專(zhuān)業(yè)人士(如律師)擔(dān)任,需具備公正、廉潔、熟悉勞動(dòng)關(guān)系的特質(zhì)。
2.職責(zé):
(1)耐心聽(tīng)取雙方陳述,了解糾紛事實(shí);
(2)引導(dǎo)雙方理性溝通,尋求共同解決方案;
(3)制作調(diào)解記錄,擬定調(diào)解協(xié)議草案;
(4)協(xié)助雙方簽署調(diào)解協(xié)議。
四、調(diào)解程序
(一)申請(qǐng)與受理
1.申請(qǐng):當(dāng)事人可通過(guò)書(shū)面或口頭形式向人力資源部提交調(diào)解申請(qǐng),說(shuō)明糾紛事由及訴求。
2.受理:人力資源部在收到申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)審查,符合條件的予以受理,并通知當(dāng)事人調(diào)解時(shí)間及地點(diǎn)。
(二)調(diào)解準(zhǔn)備
1.調(diào)解員在調(diào)解前需:
(1)審閱相關(guān)材料(如勞動(dòng)合同、績(jī)效考核記錄等);
(2)與雙方分別溝通,明確調(diào)解目標(biāo);
(3)準(zhǔn)備調(diào)解方案?jìng)溥x選項(xiàng)。
(三)調(diào)解實(shí)施
1.調(diào)解會(huì)議:
(1)調(diào)解員宣布調(diào)解規(guī)則,包括發(fā)言順序、保密原則等;
(2)雙方依次陳述觀點(diǎn),調(diào)解員適時(shí)引導(dǎo);
(3)討論解決方案,直至達(dá)成一致或無(wú)法調(diào)和。
2.調(diào)解不成的處理:
(1)若雙方未達(dá)成協(xié)議,調(diào)解員應(yīng)制作調(diào)解記錄,說(shuō)明未達(dá)成的原因;
(2)當(dāng)事人可選擇仲裁或訴訟途徑解決糾紛。
(四)調(diào)解協(xié)議
1.協(xié)議內(nèi)容:需明確雙方權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等。
2.簽署與生效:雙方簽字蓋章后生效,調(diào)解委員會(huì)存檔備案。
3.履行監(jiān)督:調(diào)解委員會(huì)可跟進(jìn)協(xié)議履行情況,必要時(shí)協(xié)助解決爭(zhēng)議。
五、附則
(一)調(diào)解期限
調(diào)解程序應(yīng)在受理后30個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況可延期,但最長(zhǎng)不超過(guò)60天。
(二)費(fèi)用承擔(dān)
調(diào)解過(guò)程中產(chǎn)生的工本費(fèi)(如文件復(fù)印、差旅費(fèi)等)由公司承擔(dān),調(diào)解成功后分?jǐn)傊岭p方。
(三)方案修訂
本方案由人力資源部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒏鶕?jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂完善。
一、總則
公司內(nèi)部調(diào)解是解決員工與公司之間、員工與員工之間糾紛的重要途徑,旨在通過(guò)友好協(xié)商、公平合理的方式化解矛盾,維護(hù)公司和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境。本方案旨在明確內(nèi)部調(diào)解的程序、原則及職責(zé),確保調(diào)解工作的規(guī)范性和有效性。
二、調(diào)解原則
(一)自愿原則
1.調(diào)解必須基于雙方當(dāng)事人的自愿參與,任何一方有權(quán)拒絕調(diào)解。
2.調(diào)解過(guò)程中不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫當(dāng)事人接受調(diào)解方案。
(1)調(diào)解員需向雙方當(dāng)事人明確說(shuō)明調(diào)解的性質(zhì),強(qiáng)調(diào)自愿參與的重要性。
(2)若一方明確表示不同意調(diào)解,調(diào)解委員會(huì)應(yīng)終止調(diào)解程序,并告知當(dāng)事人其他解決途徑(如向第三方機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或訴訟)。
(二)公平公正原則
1.調(diào)解應(yīng)秉持客觀、公正的態(tài)度,不偏袒任何一方。
2.調(diào)解員應(yīng)確保程序透明,保障當(dāng)事人的合法權(quán)益。
(1)調(diào)解員在調(diào)解前需保持中立,不得提前預(yù)判或發(fā)表傾向性意見(jiàn)。
(2)調(diào)解過(guò)程中,應(yīng)確保雙方當(dāng)事人有平等的表達(dá)機(jī)會(huì),及時(shí)制止不當(dāng)言論或行為。
(三)合法合規(guī)原則
1.調(diào)解內(nèi)容不得違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。
2.調(diào)解結(jié)果需符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀和職業(yè)道德規(guī)范。
(1)調(diào)解方案不得涉及歧視、脅迫等違法違規(guī)內(nèi)容。
(2)調(diào)解員需對(duì)調(diào)解方案進(jìn)行合法性審查,確保其符合公司規(guī)定及行業(yè)慣例。
(四)保密原則
1.調(diào)解過(guò)程中的所有信息(包括當(dāng)事人身份、爭(zhēng)議內(nèi)容、調(diào)解方案等)均予以保密。
2.未經(jīng)當(dāng)事人同意,調(diào)解員不得向第三方泄露相關(guān)信息。
(1)調(diào)解委員會(huì)應(yīng)制定保密協(xié)議,要求所有參與調(diào)解的人員簽署。
(2)若泄密事件發(fā)生,相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,包括但不限于內(nèi)部處分及賠償損失。
三、調(diào)解機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一)調(diào)解委員會(huì)
1.組成:由公司人力資源部牽頭,工會(huì)代表、部門(mén)主管及法律顧問(wèn)(如聘請(qǐng))共同組成調(diào)解委員會(huì)。
2.職責(zé):
(1)受理調(diào)解申請(qǐng);
(2)指派調(diào)解員開(kāi)展調(diào)解工作;
(3)記錄調(diào)解過(guò)程并形成調(diào)解協(xié)議;
(4)監(jiān)督調(diào)解協(xié)議的履行情況。
(1)調(diào)解委員會(huì)應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議,討論調(diào)解案例,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化調(diào)解流程。
(2)調(diào)解委員會(huì)需制定調(diào)解員培訓(xùn)計(jì)劃,確保調(diào)解員具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。
(二)調(diào)解員
1.選任:由調(diào)解委員會(huì)成員或外部專(zhuān)業(yè)人士(如律師)擔(dān)任,需具備公正、廉潔、熟悉勞動(dòng)關(guān)系的特質(zhì)。
2.職責(zé):
(1)耐心聽(tīng)取雙方陳述,了解糾紛事實(shí);
(2)引導(dǎo)雙方理性溝通,尋求共同解決方案;
(3)制作調(diào)解記錄,擬定調(diào)解協(xié)議草案;
(4)協(xié)助雙方簽署調(diào)解協(xié)議。
(1)調(diào)解員在調(diào)解前需向雙方當(dāng)事人說(shuō)明自己的職責(zé)和權(quán)利,確保雙方對(duì)調(diào)解過(guò)程有清晰的認(rèn)識(shí)。
(2)調(diào)解員應(yīng)具備良好的溝通技巧,能夠及時(shí)識(shí)別當(dāng)事人的情緒變化,并采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行疏導(dǎo)。
四、調(diào)解程序
(一)申請(qǐng)與受理
1.申請(qǐng):當(dāng)事人可通過(guò)書(shū)面或口頭形式向人力資源部提交調(diào)解申請(qǐng),說(shuō)明糾紛事由及訴求。
(1)書(shū)面申請(qǐng)應(yīng)包括當(dāng)事人基本信息、糾紛發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事由、訴求等詳細(xì)內(nèi)容。
(2)口頭申請(qǐng)時(shí),人力資源部應(yīng)記錄相關(guān)信息,并告知當(dāng)事人后續(xù)流程。
2.受理:人力資源部在收到申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)審查,符合條件的予以受理,并通知當(dāng)事人調(diào)解時(shí)間及地點(diǎn)。
(1)受理?xiàng)l件包括:糾紛屬于調(diào)解范圍、當(dāng)事人自愿參與、申請(qǐng)材料完整等。
(2)通知當(dāng)事人時(shí),應(yīng)明確調(diào)解的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、調(diào)解規(guī)則等信息。
(二)調(diào)解準(zhǔn)備
1.調(diào)解員在調(diào)解前需:
(1)審閱相關(guān)材料(如勞動(dòng)合同、績(jī)效考核記錄等);
(2)與雙方分別溝通,明確調(diào)解目標(biāo);
(3)準(zhǔn)備調(diào)解方案?jìng)溥x選項(xiàng)。
(1)審閱材料時(shí),調(diào)解員需重點(diǎn)關(guān)注與糾紛相關(guān)的證據(jù),如郵件、聊天記錄、工作記錄等。
(2)與雙方分別溝通時(shí),調(diào)解員需了解當(dāng)事人的訴求和底線(xiàn),為后續(xù)調(diào)解做好準(zhǔn)備。
(3)準(zhǔn)備調(diào)解方案?jìng)溥x選項(xiàng)時(shí),調(diào)解員需考慮多種可能性,確保方案具有可操作性。
(三)調(diào)解實(shí)施
1.調(diào)解會(huì)議:
(1)調(diào)解員宣布調(diào)解規(guī)則,包括發(fā)言順序、保密原則等;
(2)雙方依次陳述觀點(diǎn),調(diào)解員適時(shí)引導(dǎo);
(3)討論解決方案,直至達(dá)成一致或無(wú)法調(diào)和。
(1)宣布調(diào)解規(guī)則時(shí),調(diào)解員需確保雙方當(dāng)事人理解并同意。
(2)雙方陳述觀點(diǎn)時(shí),調(diào)解員需保持中立,不得打斷或評(píng)價(jià)。
(3)討論解決方案時(shí),
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