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項目經(jīng)理項目進度調(diào)整合同協(xié)議鑒于一方為[委托方名稱](以下簡稱“委托方”),另一方為[承包方/服務方名稱](以下簡稱“承包方”),委托方委托承包方擔任[項目名稱]的項目經(jīng)理,并就該項目原定進度計劃需要進行調(diào)整事宜,雙方根據(jù)平等互利、協(xié)商一致的原則,達成如下協(xié)議:1.引言本協(xié)議是基于雙方于[原始合同簽訂日期]簽訂的關于“[項目名稱]”(項目合同編號:[原始合同編號])的原始項目合同(以下簡稱“原合同”)而訂立。鑒于項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)新的情況或基于項目管理的需要,原合同中的項目進度安排需要進行相應的調(diào)整。雙方同意依據(jù)原合同精神及本協(xié)議條款,對項目進度進行修改。2.定義與術語除非本協(xié)議另有明確約定,下列術語具有以下含義:*“原計劃進度”:指根據(jù)原合同確定的項目執(zhí)行時間表、關鍵里程碑及完成日期。*“調(diào)整后計劃進度”:指經(jīng)雙方確認并寫入本協(xié)議的項目新時間表、關鍵里程碑及完成日期。*“項目經(jīng)理”:指承包方指定的負責本項目的管理人員[項目經(jīng)理姓名],其權限依據(jù)本協(xié)議及原合同規(guī)定執(zhí)行。*“關鍵里程碑”:原合同或調(diào)整后計劃中定義的具有重大節(jié)點意義的項目交付物或階段完成點。*“變更請求”:指任何一方提出的旨在修改項目范圍、時間、成本或其它要件的書面建議。*“批準”:指授權方依據(jù)本協(xié)議規(guī)定的流程對變更請求或進度調(diào)整方案表示同意。3.進度調(diào)整詳情經(jīng)雙方協(xié)商一致,對“[項目名稱]”的項目進度進行如下調(diào)整:*整體影響:項目整體預計完成時間將延遲[具體天數(shù)]天,新的預計完成日期為[新完成日期]。此延期主要源于[詳細說明延期原因,例如:關鍵技術難題攻關耗時超出預期、核心資源臨時短缺、客戶提出新增緊急需求經(jīng)評估需納入計劃等]。*具體任務調(diào)整:*原計劃中的“[任務名稱A]”任務,其原定完成日期為[原日期],現(xiàn)調(diào)整為新的完成日期為[新日期],預計延期[天數(shù)]天。*原計劃中的“[任務名稱B]”任務,其原定完成日期為[原日期],現(xiàn)因[具體原因],其開始時間推遲至[新開始日期],完成時間相應調(diào)整為[新完成日期]。*原計劃中的“[關鍵里程碑名稱C]”里程碑,其原定達成日期為[原日期],現(xiàn)調(diào)整為新的達成日期為[新日期]。*[可根據(jù)實際情況增減項目]*調(diào)整后計劃進度:詳細的調(diào)整后項目進度表作為本協(xié)議附件一,構成本協(xié)議不可分割的一部分。該進度表明確了各項任務的最新起止時間、關鍵里程碑節(jié)點及整體項目完成預期。4.雙方權利與義務*承包方(及項目經(jīng)理):*有權根據(jù)項目實際情況和發(fā)展變化,對項目進度進行初步評估,并向委托方提出調(diào)整建議。*在收到委托方經(jīng)正式流程批準的變更請求或確認本協(xié)議約定的調(diào)整后,負責組織力量執(zhí)行進度調(diào)整,更新項目管理計劃、資源分配及溝通計劃。*項目經(jīng)理需定期(例如:每周/每雙周)向委托方報告進度調(diào)整后的執(zhí)行情況、遇到的困難及風險。*負責協(xié)調(diào)項目團隊內(nèi)部及外部資源,確保調(diào)整后計劃的順利實施。*委托方:*有權根據(jù)項目整體目標、市場環(huán)境變化或客戶需求,在原合同約定的變更管理框架下,向項目經(jīng)理提出書面進度調(diào)整請求。*有權審查承包方提交的進度調(diào)整方案或委托方提出的變更請求,評估其對項目成本、質量和整體目標的影響。*應在收到承包方提出的調(diào)整方案或委托方提出的變更請求后[具體天數(shù),例如:10]個工作日內(nèi),完成審查并給予書面批準、修改意見或拒絕通知。*應在批準的調(diào)整方案生效后,及時提供調(diào)整所需的相關決策、信息或資源支持,例如:確認新的需求細節(jié)、提供必要的審批許可等。5.變更控制流程雙方同意,所有關于項目范圍、時間、成本或資源的進一步調(diào)整,均應遵循以下變更控制流程:*提出:任何一方如需提出變更,應填寫正式的《項目變更請求單》,詳細說明變更原因、內(nèi)容、對進度的影響、對成本的影響及建議的解決方案。變更請求單需由提出方授權代表簽字。*評估:項目經(jīng)理應在收到變更請求后[具體天數(shù),例如:3]個工作日內(nèi)進行初步評估,分析變更的可行性、影響,并形成評估報告提交委托方。委托方(或其指定代表)應在收到評估報告后[具體天數(shù),例如:5]個工作日內(nèi)進行最終審查評估。*審批:委托方授權代表([授權代表姓名/職位])為變更請求的最終審批人。委托方應在評估報告提交后[具體天數(shù),例如:7]個工作日內(nèi),就變更請求做出批準、要求修改或拒絕的決定,并書面通知項目經(jīng)理。*溝通:在變更請求的評估和審批過程中,雙方應保持密切溝通,確保信息充分交流。變更獲得批準后,雙方需確認變更內(nèi)容并溝通實施計劃。*實施:經(jīng)批準的變更應納入項目執(zhí)行計劃,并由項目經(jīng)理負責組織實施。實施過程中需進行監(jiān)控,確保變更按計劃落實。*記錄:所有提交的變更請求、評估報告、審批決定、溝通記錄及實施情況均需妥善記錄并歸檔保存。6.對成本和資源的影響*成本影響:本協(xié)議項下的進度調(diào)整(整體延期)預計將導致以下成本變化:[詳細列出預計增加的成本項目,例如:增加的人員加班費用、延長設備租賃費用、可能的第三方服務費用等]。雙方經(jīng)協(xié)商一致,同意由[委托方/承包方]承擔上述因進度調(diào)整而產(chǎn)生的額外成本。*資源影響:進度調(diào)整需要[簡述資源變化,例如:增加臨時人員支持、調(diào)整設備使用計劃等]。相關資源需求已納入調(diào)整后的項目計劃,并由[委托方/承包方]負責落實。7.合同生效與期限本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。本協(xié)議的效力持續(xù)至調(diào)整后的項目計劃被完整執(zhí)行完畢,且雙方就項目最終成果(若受影響)達成確認之日止。8.通知與溝通雙方就本協(xié)議項下的任何事宜進行溝通或發(fā)送通知時,應采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件),并按照本協(xié)議首頁載明的地址或雙方后續(xù)書面變更的地址送達。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后[具體天數(shù),例如:3]日視為送達。9.違約責任*若承包方未能按照本協(xié)議附件一及經(jīng)批準的調(diào)整后計劃執(zhí)行進度調(diào)整,且無合理解釋,或項目經(jīng)理未能履行其在本協(xié)議項下的溝通、報告義務,委托方有權要求承包方采取補救措施,并可能根據(jù)情況要求賠償因此給委托方造成的直接損失。*若委托方未能按時批準本協(xié)議約定或變更控制流程中所需的批準,導致項目進度進一步延誤或產(chǎn)生其他不利影響,承包方有權提出書面通知,并可能根據(jù)合同約定或實際情況要求調(diào)整原協(xié)議條款(如費用、工期等)。若委托方在收到通知后仍無合理行動,承包方可視為委托方接受其提出的合理方案或變更,或采取進一步行動保護自身權益。10.爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商未能在[具體天數(shù),例如:30]日內(nèi)達成一致,雙方同意將爭議提交至[選擇一項:委托方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決/指定的仲裁委員會,例如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會,仲裁規(guī)則依屆時有效的仲裁規(guī)則進行,仲裁地在中國,仲裁語言為中文]。11.其他條款*本協(xié)議構成雙方就項目進度調(diào)整事宜的完整協(xié)議,取代之前所有口頭或書面的約定、諒解和備忘錄。*對本協(xié)議的任何修改或補充,均需以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權代表簽字蓋章后方能生效。*若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。*本協(xié)議的訂立
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