行政辦公管理策劃

在湖北滬蓉西面項目進(jìn)場初期，經(jīng)理部的駐地臨建便成為辦公室工作的主要任

務(wù)之一，同時項目辦公室也緊密圍繞生產(chǎn)工作的實際情況開展了各項工作，完成了

職責(zé)內(nèi)的各項工作任務(wù)，過程中也發(fā)現(xiàn)很多不足之處，現(xiàn)對辦公室今年的各項工作

做出初步策劃，為后續(xù)工作的開展及改進(jìn)提供思路。

一、部門組織結(jié)構(gòu)框圖

二、行政辦公管理

(-)辦公用品管理

1、辦公用品分類

根據(jù)辦公用品的用途和其價值大小可以將辦公用品分為耐用品、招待用品和其

它辦公用品。

耐用品指在使用過程中不改變其實物形態(tài)，并且使用壽命較長的辦公用品，例

如鋼筆、辦公桌、文件柜、計算器、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)等等。

招待用品指價值較高主要用于對外招待的辦公用品，主要指禮品、煙酒等。如

收到禮品須上繳行政辦公室，同時禮品上繳和領(lǐng)用都須進(jìn)行登記。

其它辦公用品指在使用過程中易于消耗的辦公用品，如紙張、墨水等。

2、辦公用品的管理流程

每月25號由各部門將經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的下月辦公用品采購計劃報辦公室，然后

由辦公室根據(jù)采購計劃統(tǒng)一采購，在采購之后于每月1號根據(jù)采購計劃將辦公用品

發(fā)放各部門，在發(fā)放的同時應(yīng)根據(jù)本辦法填寫辦公用品領(lǐng)用表，對于價值較高的耐

用品要做好耐用品臺帳。每月5號之前辦公室將各部門上月的辦公用品領(lǐng)用情況及

所發(fā)生的辦公費用報各部門和其主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門。

3、采購

辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購并且作好記錄，采購時采取貨比三家原則，通過價

格、質(zhì)量、實用性等原則，先進(jìn)行市場調(diào)查，然后確定采購地點，和銷售方進(jìn)行價

格談判，定價后方可進(jìn)行采購，辦公用品發(fā)放時須將各種辦公用品的數(shù)量、單價、

金額作詳細(xì)記錄以備核算各部門辦公費用。對于價值較高的耐用品如電腦在采購時

要多方調(diào)查，堅持實用的原則，既要保證其質(zhì)量，又不單方面追求其高性能。

招待用品由辦公室依經(jīng)理部規(guī)定統(tǒng)一采購。

其它辦公用品由辦公室根據(jù)各部門所填寫當(dāng)月采購計劃統(tǒng)一采購，并且發(fā)放。

如有某部門需要的價值在500元以上的辦公用品的耍經(jīng)項目經(jīng)理審批。

4、保管

耐用品和其它辦公用品由使用部門自行保管，辦公室不留庫存。但對于價值高

于100元的耐用品如電腦、辦公桌、文件柜等由辦公室建立臺帳，定期核查，如發(fā)

現(xiàn)有損壞則由該部門追究責(zé)任人的責(zé)任。

耐用品應(yīng)由領(lǐng)用部門落實到使用者個人進(jìn)行保管，對于計算機(jī)等高價值的耐用

品應(yīng)選擇有一定技術(shù)能力的人員保管，并作好日常的保養(yǎng)維護(hù)工作。辦公桌等應(yīng)由

使用者個人作為保管人和直接責(zé)任人。辦公用品損壞后由辦公室組織維修，其修理

費用記入使用部門當(dāng)月的辦公費用。

招待用品由辦公室?指定專人進(jìn)行保管。并且每月填制招待用品消耗明細(xì)表，月

末在申報下月計劃的同時應(yīng)盤點當(dāng)月庫存，作到帳實相符。

5、領(lǐng)用

耐用品和其他辦公用品在辦公室根據(jù)計劃采購之后，由使用部門簽字領(lǐng)用。使

用部門領(lǐng)用辦公用品必須和采購計劃相一致，每個月只有在采購之后領(lǐng)用一次。耐

用品在領(lǐng)用之時辦公室要建立臺帳詳細(xì)記錄（見耐用性辦公用品臺帳）。

6、核算

辦公用品領(lǐng)用之后，辦公室應(yīng)根據(jù)采購發(fā)票、采購計劃及領(lǐng)用記錄核算各部門

當(dāng)月辦公用品的消耗費用，并及時將核算結(jié)果交領(lǐng)用部門和其主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門，

由財務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)用情況進(jìn)行成本核算。

（二）大型辦公設(shè)備使用管理：

1、復(fù)印機(jī)使用管理

經(jīng)理部的復(fù)印機(jī)放置在辦公室，設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。辦公室負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的管理、

日常維護(hù)、保養(yǎng)和技術(shù)服務(wù)工作。試驗室、合同部復(fù)印量較大的部門須由部門負(fù)責(zé)

人指定專人進(jìn)行復(fù)印，但人員須由辦公室統(tǒng)一培訓(xùn)。任何人私自復(fù)印致使復(fù)印機(jī)某

些部件損壞者，由損壞者負(fù)貢照價賠償或修復(fù)。

2、復(fù)印紙管理

復(fù)印原則上能手寫的決不復(fù)印，能兩面復(fù)印的決不單面復(fù)印，能利用廢紙復(fù)印

的決不用新紙復(fù)印。

2.1各部門當(dāng)月所需復(fù)印紙，由其自行報采購計劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予購買

2.2經(jīng)理部內(nèi)部資料一律使用廢舊復(fù)印紙，不得使用新復(fù)印紙。

2.3不得把復(fù)卬紙當(dāng)作稿紙使用，更不得用于其它用途。

2.4復(fù)印時，調(diào)好紙盒后方可復(fù)印，以免浪費紙張和損傷復(fù)印機(jī)。

（三）行政公文

公司“公文處理”是指對企業(yè)經(jīng)營管理過程中形成的具有法定效力的規(guī)范體式

的文書的制發(fā)、辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相關(guān)聯(lián)的銜接有序的工作。公文

處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全，簡潔高效的原則；必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、

法規(guī)和其它有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全。項目行政辦公室是公

文處理的管理部門，主管項目經(jīng)理部的公文處理工作并設(shè)立一名專職符合崗位要求

的人員，主要負(fù)責(zé)公司呈送、傳閱、分發(fā)、歸檔的公文處理工作。

為使項目公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高項目公文處理的質(zhì)量和

效率，依據(jù)公司公文處理辦法項目辦公室在信泌路的基礎(chǔ)上將進(jìn)一步加強(qiáng)文件管理,

建立更為完善的文件管理程序，做到收文、傳閱、歸檔、發(fā)文都符合公司公文處理

辦法的相關(guān)規(guī)定和要求。

1、項目發(fā)文審批程序:

2、項目收文處理程序:

（四）印章管理

1、項目印章的保管部門是行政辦公室，并設(shè)專人負(fù)責(zé)保管。職能部門的印章由部門

負(fù)責(zé)人指定專人保管。；

2、印章管理人員必須堅持原則，責(zé)任心強(qiáng)，具有保密觀念；

3、印章管理人員必須保證印章的正常、準(zhǔn)確使用和存放安全，防止印章的濫用、盜

用和遺失;

4、印章的使用

4.1項目經(jīng)理部公文經(jīng)頂目經(jīng)理簽發(fā)后用印。

4.2合同、契約、約定、授權(quán)書等具有法律責(zé)任的重要文函，以及證件、中請（報）

表等用印必須經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3一般性資料由主管剖門負(fù)責(zé)人簽署意見，行政辦公室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后用印。

4.4各類便函、介紹信、證明信等一般日常事務(wù)用印，由行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，

重要事項由主管行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。

4.5項目辦公室建立《用印登記表》，嚴(yán)格履行用印批準(zhǔn)手續(xù)，用印前應(yīng)審閱、了

解用印內(nèi)容，不得盲目蓋印。公文應(yīng)保留領(lǐng)導(dǎo)人簽批的原件；合同契約等應(yīng)保留一

份文本歸檔；各類證書要附有頒發(fā)文件或領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的書面資料；授權(quán)書、便函、

介紹信等留有存根的，存根與發(fā)出件內(nèi)容必須一致，并加騎縫章；不需留存資料的

要如實記載用印情況。

4.6嚴(yán)禁在未經(jīng)項目經(jīng)理簽字的各類合同、協(xié)議書、以及空白介紹信、證明信及空

白紙上蓋印章。確屬特殊情況，必須由主管行政領(lǐng)導(dǎo)或行政辦公室負(fù)責(zé)人審批

并履行嚴(yán)格的登記手續(xù)。經(jīng)辦人要妥善保管，未使用的蓋有印章的空白信函紙

應(yīng)及時交回印章保管人員。

4.7印章使用時必須蓋在有文字處，如落款名稱、日期、簽署意見、負(fù)責(zé)人簽字等，

不得在空白處落卬。

4.8項目印章應(yīng)在辦公室由保管人使用或監(jiān)印，不得將印章攜離辦公室使用，特殊

情況必須攜離辦公室使用時，由使用部門或部門負(fù)責(zé)人提出申請，填寫《印章

外帶使用審批表》，按表格程序填寫相關(guān)事項，項目經(jīng)理審批后方可用印。攜章

須兩人同行與印章保管人辦理交接手續(xù)，按照特定任務(wù)和權(quán)限用印，并限期攜

印返回。

4.9使用流程

普通用印f用印部門庫請f主管領(lǐng)導(dǎo)審批f登記用印

外帶用印f部門負(fù)責(zé)人簽字f項目經(jīng)理簽字—陪同人簽字f辦公室交印一歸還、登記

（五）考勤管理

1、職責(zé)：

1.1項目部員工考勤的主管部門為項目行政辦公室。

1.2項目部各部門負(fù)責(zé)本部門員工的考勤記錄。

1.3項目辦公室負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部（部門）員工的考勤日常管理工作。

2、規(guī)定和要求

2.1項目部員工考勤由各部門負(fù)責(zé)人或指認(rèn)定專人負(fù)責(zé)，考勤范圍：本部門全體

員工，行政辦公室負(fù)責(zé)項目經(jīng)理、副經(jīng)理的考勤。

2.2考勤時間：上月26日至本月25日。

2.3考勤員應(yīng)嚴(yán)格按照考勤表說明認(rèn)真填寫考勤，準(zhǔn)確記錄員工每天的出缺勤時

間。

①上班統(tǒng)計：出勤、出差、外出培訓(xùn)、調(diào)出、調(diào)入。

②缺勤統(tǒng)計：遲到、早退、病假、事假、曠工。

2.4考勤表是記錄員工出勤、計發(fā)工資、評獎、晉升的重要依據(jù)，考勤員應(yīng)當(dāng)每

天及時記錄。部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真檢查，行政辦公室抽查，確?？记谟涗洔?zhǔn)確無

誤。

2.5各部門的考勤表經(jīng)考勤員和部門負(fù)責(zé)人簽字后，于每月26日送交行政辦公

室。

3、紀(jì)律規(guī)定

3.1公司員工應(yīng)自覺遵守作息時間，按時上下班，不遲到、早退。

3.2外出辦事須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.3項目職工請假，必須提前辦理請休假批準(zhǔn)手續(xù)，離崗時應(yīng)告知本部門考勤員，

返回后及時到行政辦公室辦理銷假手續(xù)。

4、處罰規(guī)定

4.1凡上班時間不能淮時到崗、下班時間提前離崗即為遲到、早退。遲到、早退

在30分鐘以內(nèi)扣罰本人當(dāng)日效益工資。

4.2凡請休假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位和遲到、早退在30分鐘以上的，按曠工

處理。

4.3凡未向人事部門提交請休假等相關(guān)審批手續(xù)而未到鹵位的按按曠工處理。

4.4凡考勤表記錄與實際不一致，經(jīng)核實，扣罰部門負(fù)責(zé)人和考勤員當(dāng)月效益工

資各100元。

（六）人事勞資管理

1、人事管理程序

1.1項目行政辦公室將協(xié)助各部門對每位職工進(jìn)行了定崗定責(zé)，根據(jù)各部門工

作需要提供充足的人力資源，并且盡量避免人浮于事的現(xiàn)象。同時根據(jù)公司安排及

工作需要，及時傳遞及組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)，不斷提高項目員工的業(yè)務(wù)技能，以

適應(yīng)項目生產(chǎn)需要。

1.2用人計劃的申報程序

申報用人計劃卜川部匚負(fù)責(zé)人審核f主管領(lǐng)導(dǎo)審批卜川項目經(jīng)理批準(zhǔn)f辦公窕通知人員報到

1.3人員信息

項目辦公室建立了人員信息檔案，包括姓名、出生年月、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)、

參加工作時間、政治面貌等，每位員工均登記在冊，并及時更新，給領(lǐng)導(dǎo)提供第一

手的人員信息資料，為項目的工作安排提供依據(jù)。

1.4人員調(diào)動

項目經(jīng)理部嚴(yán)格遵守公司調(diào)動命令，協(xié)助公司資源管理部做好職工技能水平、

工作業(yè)績及工作態(tài)度的考核工作。調(diào)入人員必須攜帶調(diào)出項目所開具的工資待遇

轉(zhuǎn)移證。

2、勞資管理

2.1勞資工作是行詼辦公室工作中主要的部分，在項目各部門的積極配合下，

辦公室將及時、準(zhǔn)確核算工資。本項目工資模式按照《東盟公司項目工資考核分配

管理辦法（實行）》規(guī)定，制定工資考核辦法對職工采用技能工資加崗位工資加年功

津貼加其他獎勵的工資模式，招聘職工采用效益工資加其他獎勵的模式，工資計算

采用基數(shù)*系數(shù)*績效考核確定。臨時聘用職工將按照固定工資標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)工資加其他

獎勵模式，前場工班職工按1500元/月計發(fā)加其他獎勵模式，場地看守人員按1200

元/月計發(fā)。按照公司有關(guān)文件要求，及時保送勞資快報表，建立領(lǐng)導(dǎo)、職工收入臺

帳，并及時上報公司勞資部門。

2.2工資發(fā)放流程

勞資員根據(jù)當(dāng)月基數(shù)制表—?核對、簽字（財務(wù)部）—?項目經(jīng)理簽發(fā)—?財務(wù)部打卡

2.3工資考核辦法

為了提高工作效率和工作質(zhì)量,建立有效的崗位績效考核辦法,現(xiàn)根據(jù)《東盟公司

項目工資考核分配管理辦法（試行）》制定本辦法,在執(zhí)行過程中如發(fā)現(xiàn)不足之處或有

良好建議,請通知行政辦公室。

①成立員工考核分配領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)、各部匚負(fù)責(zé)人和勞資人員組成，負(fù)責(zé)召

開考核分配會議，4置考核工作，通報考核結(jié)果。

②考核的原則

考核堅持公正、公平、公開、客觀的原則以目標(biāo)體系為基礎(chǔ)，主要對員工考核期

內(nèi)日常工作的業(yè)績進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果（目標(biāo)完成情況）與工資掛鉤，以調(diào)動

廣大員工的工作積極性和主動性。

③目標(biāo)的建立

I.項目通過建立以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的關(guān)鍵指標(biāo)考核體系，以使各部門及員工制定

階段工作目標(biāo)，并以計劃目標(biāo)完成情況作為員工業(yè)績的評價標(biāo)準(zhǔn)，并以此作為員工

的獎懲依據(jù)。

H.崗位考核內(nèi)容應(yīng)與崗位考核期內(nèi)工作目標(biāo)結(jié)合進(jìn)行。

各部門依據(jù)項目戰(zhàn)略目標(biāo)及工程進(jìn)展情況，于每月底制定各自部門階段工作目標(biāo),

并制定階段初工作計劃，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核后開始生效。

④考核范圍

I.績效考核主要針對項目經(jīng)理部部門負(fù)責(zé)人及以下員工。

H.基礎(chǔ)工作和協(xié)作工作納入范圍，業(yè)務(wù)部門期初提出考核關(guān)鍵指標(biāo)，列入考核期內(nèi)

工作計劃，未在工作計劃中列舉的不予考核。

⑤業(yè)績考核程序

I.項目考核領(lǐng)導(dǎo)小組在考核期末一周內(nèi)負(fù)責(zé)安排布置考核工作具體事宜，指導(dǎo)各部

門依據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行自我考評。

II.項目主管領(lǐng)導(dǎo)對部門進(jìn)行初步考評。

HI.項目考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員對各部門考評結(jié)果進(jìn)行驗證,考評會議中對各部門工作提

出考核意見，考核小組審核批準(zhǔn)并通報結(jié)果。

⑥分值計算

以考核期初各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過的階段工作目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，以考核領(lǐng)導(dǎo)小組考

評的得分為依據(jù)，對員工的業(yè)績進(jìn)行獎罰。

員工考核扣減分值范圍為80-100分。

績效系數(shù)=績效得分/100

效蚤工資=基數(shù)X系數(shù)X績效考核X考核天數(shù)/當(dāng)月滿勤天數(shù)

例如:某位員工1月份出勤31天,根據(jù)考核目標(biāo)情況考核領(lǐng)導(dǎo)小組考評得分為85分

該員工系數(shù)為1.0，本月基數(shù)為1000,則該員工考核系數(shù)為85/100=0.85。

工資=1000X1.0X0.85X31/31=850元

⑦考核表的填制說明

I.工作計劃及考核標(biāo)準(zhǔn)表，考核結(jié)果僅采用完成和未完成來表示，并根據(jù)目標(biāo)完

成情況來給出相應(yīng)的績效得分。

n.員工考核記錄表，員工考核記錄表為員工業(yè)績長期記錄，同員工工資關(guān)系一同

歸檔，隨工資關(guān)系調(diào)動，項目業(yè)績考核領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)建立員工考核檔案，員工考

核記錄按階段分為優(yōu)秀、良好、稱職、不稱職4個檔次，針對工作計劃考核表中

作為主要負(fù)責(zé)人的工作內(nèi)容完成100%為優(yōu)秀,完成90%-100%為良好,完成80%-90%

為稱職，完成80%以下為不稱職。

III.員工考核記錄中連續(xù)一年或三個考核期考核為不稱職的員工，項目可將該員工

退回公司，經(jīng)公司研究后決定留用查看或解除勞動合同。

3、勞保管理

3.1勞保用品管理由項目行政辦公室負(fù)責(zé)，職工勞保按照每人每天1元計算,

每兩個月發(fā)放一次，采購金額控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，如有特殊情況必須經(jīng)項目經(jīng)理

簽批以后方可購買。

3.2發(fā)放范圍

勞保的發(fā)放范圍包括項目經(jīng)理部所有職工，以及項目領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)發(fā)放的其他工作

人員。

3.3管理程序

發(fā)放

（七）培訓(xùn)管理

為了逐步提高職工業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)，不斷優(yōu)化人力資源專業(yè)結(jié)構(gòu)和知識結(jié)

構(gòu)，依據(jù)公司“人才發(fā)展東盟，東盟造就人才”的指導(dǎo)思想，結(jié)合項目實際，特制

定本辦法，未盡事宜，遵照公司《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》執(zhí)行。

1、管理流程：

2、實施辦法：

2.1各部門根據(jù)部門崗位需求，申報部門培訓(xùn)計劃，并填寫“部門培訓(xùn)計劃表”，

報行政辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃制定項目培訓(xùn)計劃，報項

目領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.2項目組織實施的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由項目自定參加培訓(xùn)人員，由辦公室統(tǒng)一管理，

由相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實授課人、教材，負(fù)責(zé)日常事務(wù)與考試安排。

2.3項目培訓(xùn)重點十崗位能力培訓(xùn)、安全培訓(xùn)以及對新進(jìn)大中專學(xué)生的企業(yè)文

化、經(jīng)營理念、規(guī)章制度、員工行為規(guī)范等；項目按照公司員工培訓(xùn)原則

和條件組織本項目職工參加公司組織的培訓(xùn)。

2.4建立項目中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部講課制度，利用雨天對職工進(jìn)行崗位及知識培

訓(xùn)、教育，加強(qiáng)過程教育，提高員工的思想認(rèn)識C

3、總結(jié)、評價

3.1項目組織的培訓(xùn)結(jié)束后由行政辦公室協(xié)各部門進(jìn)行考核評價，并做簡要總結(jié)。

3.2行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)理員工培訓(xùn)登記表，員工培訓(xùn)結(jié)果應(yīng)予以評價，評價結(jié)

果做為明年制定項目培訓(xùn)計劃的依據(jù)。

4、考核

4.1考核人：項目主管領(lǐng)導(dǎo)，部門負(fù)責(zé)人。

4.2被考核人：參加項目培訓(xùn)的職工，項目批準(zhǔn)參加公司培訓(xùn)的職工。

4.3考核內(nèi)容：未按計劃達(dá)到要求，在當(dāng)月績效考核中扣1一5分。

培訓(xùn)計劃表

部門：年

序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對象培訓(xùn)方式培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)1地點負(fù)責(zé)人

審批：審核：擬定：

員工培訓(xùn)記錄表

培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)部門培訓(xùn)人職務(wù)起止時間負(fù)責(zé)人備注

（八）文明辦公

為了保證良好的企業(yè)形象，保持文明的辦公環(huán)境與氛圍，根據(jù)公司有關(guān)制度，

我部門對項目辦公情況將定期進(jìn)行檢查。檢查由項目行政辦公室負(fù)責(zé)實施，基本每

周進(jìn)行一次。檢查按照公司《文明辦公規(guī)定》的要求標(biāo)準(zhǔn)，對各部門的辦公情況進(jìn)

行檢查，并且做好記錄。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時通告相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，要求整改；

對連續(xù)兩次出現(xiàn)同一問題的通告其主管領(lǐng)導(dǎo)，并在項目部進(jìn)行通報。

文明辦公檢查依據(jù)公司《文明辦公規(guī)定》，主要檢查內(nèi)容為

1、員工行為準(zhǔn)則的遵守情況：

1.1敬業(yè)、愛業(yè)、精業(yè)，工作力求高效、完美。

1.2工作擁有自信，勇于迎接挑戰(zhàn)，并籍以獲得進(jìn)步。

1.3處事有度、辦事有方。工作有計劃、有條理、講邏輯。

1.4謙虛隨和，以誠待人。

1.5維護(hù)正義，自覺維護(hù)團(tuán)隊利益，勇于和不良行為做斗爭。

2、作息制度的遵守情況：

2.1職工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守項目作息時間，按時上下班，不得無故遲到、早退，無故外

出辦理私事，外出辦事應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人。下班休息期間各部門須嚴(yán)格按照人員值

班表安排職工值班。

2.2作息時間應(yīng)根據(jù)季節(jié)變換和工作需要，由行政辦公室依據(jù)項目實際情況制定。

2.3各部門人員由各部門自行考勤，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；職工請假須到行政

辦公室領(lǐng)取請假條，認(rèn)真填寫，由部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，負(fù)責(zé)按

擅自離崗處理，假期結(jié)束返回項目后需到行政辦公室辦理銷假手續(xù)。

3、員工在工作時間內(nèi)工作紀(jì)律遵守情況：

3.1在工作時間內(nèi)不允許串崗或進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。工作時間不允許嘻笑、打

鬧、扎堆閑聊、吃零食，不允許影響他人工作。

3.2不允許在辦公室內(nèi)和公共辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩，打電話、談話盡量控制音量，以

免影響他人工作。不允許打架、爭吵、罵人和無理取鬧，不允許干擾正常工作秩序。

3.3職工對同事應(yīng)禮貌，不允許出言不遜，使用粗言穢語，不允許亂傳閑話，無中

生有議論他人，破壞團(tuán)結(jié)制造事端。

3.4不允許使用項目電腦、固定電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)等辦公設(shè)備辦理私

事，在工作期間不允許非工作原因登陸互聯(lián)網(wǎng)，禁止在上班時看無關(guān)書報或辦理與

工作無關(guān)事宜。

3.5不允許在辦公室接待與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不允許將項目物品帶出辦公

區(qū)域或轉(zhuǎn)借外部人員使用。

4、員工文明辦公情況：

4.1前場職工上班時間應(yīng)按照規(guī)定著裝，統(tǒng)一穿著工作服，并佩戴安全帽和反光服，

辦公區(qū)職工應(yīng)以整潔大方為標(biāo)準(zhǔn)，不允許在上班穿低領(lǐng)無袖裝（背心、短褲等），不

得穿拖鞋進(jìn)進(jìn)入辦公區(qū)。職工應(yīng)保持個人清潔，保持整潔的儀容和良好的面貌。

4.2職工應(yīng)講究文明禮貌，姿態(tài)端莊，舉止大方，時刻注意為公司樹立良好的形象。

5、辦公室衛(wèi)生保潔情況：

5.1行政辦公室應(yīng)安排專人每日進(jìn)行經(jīng)理部大院的衛(wèi)生打掃工作，保證經(jīng)理部的形

象整潔。

5.2各部門應(yīng)保持各自辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，并排出值日表，安排人員每日定人定

時進(jìn)行衛(wèi)生清潔。

6、安全保衛(wèi)工作情況。

項目經(jīng)理部的安全保衛(wèi)工作由行政辦公室安排專人負(fù)責(zé)，并安排門衛(wèi)24小時巡

邏，做好防火防盜工作；對外來辦事人員進(jìn)行登記，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入經(jīng)理部。

各部門在下班后須關(guān)好各自辦公室的門窗，并關(guān)掉用電設(shè)備，對有破損的門窗;門

鎖等須告知行政辦公室，以便能夠及時修復(fù)。

文明辦公檢查必須嚴(yán)格依據(jù)公司《文明辦公規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和記錄。各

部門要嚴(yán)格遵守公司《文明辦公規(guī)定》，保持良好的工作環(huán)境和個人工作習(xí)慣，提高

工作效率，樹立良好的企業(yè)形象。

（九）會議管理：

1、行政辦公室負(fù)責(zé)項目各種會議以及公司、業(yè)主在項目組辦的各種會議的承辦

工作。

2、各類會議召開前，辦公室應(yīng)至少提前3小時以書面、電話形式通知與會人

員，并負(fù)責(zé)會議室的布置和安排。

3、行政辦公室事先準(zhǔn)備好項目統(tǒng)一使用的會議簽到本。項目召開的各種會議

均實行個人簽到，會議結(jié)束時，辦公室可對各部門的出勤情況進(jìn)行檢查或抽查。

4、凡參加會議人員，必須按照通知的時間準(zhǔn)時到會，并保持良好的會議秩序。

會議期間，與會人員必須將移動通訊設(shè)備調(diào)至靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī),不得在會上接電話，

不得辦理與會議無關(guān)的事情。

5、凡被通知參加會議的人員，原則上不得缺意會議。有事不能參加會議者，

需向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，主管領(lǐng)導(dǎo)需向項目經(jīng)理請假，批準(zhǔn)后方可不參加會議，但各負(fù)

責(zé)人必須派相關(guān)人員參加會議。

（十）計算機(jī)信息管理

為了項目內(nèi)部信息快速、有效傳遞，辦公室負(fù)責(zé)固定電話的保修和管理工作,

并依據(jù)適用性、可靠性和安全性原則組建項目局域網(wǎng)，確定專人維護(hù)，且制定了計

算機(jī)信息管理辦法：

1、項目各部門計算機(jī)由項目辦公室統(tǒng)一配置和管理，各部門應(yīng)全面配合，服從管

理，共同促進(jìn)項目計算機(jī)信息的管理和維護(hù)工作。

2、各部門計算機(jī)實行專人負(fù)責(zé)制，必須制定或兼職的計算機(jī)維護(hù)和操作人員，其

它無關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)禁上機(jī)。

3、各部門II算機(jī)在系統(tǒng)管理員的管理下實現(xiàn)有條件的資源共享，應(yīng)該向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

和部門提供的數(shù)據(jù)和資料應(yīng)當(dāng)按要求及時提供。

4、各部門操作人員不得顫自建立或更改系統(tǒng)設(shè)置和應(yīng)用程序設(shè)置，不得隨意改變

計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得私自在計算機(jī)上安裝軟件，特別是游戲、音頻和視頻文件，

在工作時間之內(nèi)，不得利用計算機(jī)從事與工作無關(guān)的事情。

5、各部門操作人員必須做好計算機(jī)的日常維護(hù)工作，確保計算機(jī)的正常運(yùn)行。設(shè)

置計算機(jī)的辦公室里必須保持整潔、安靜、有序并嚴(yán)禁抽煙。

6、各部門操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照計算機(jī)基本操作技術(shù)進(jìn)行操作，對各種外來計算機(jī)

信息在使用時要及時殺毒，確保本部門計算機(jī)及項目網(wǎng)絡(luò)不受病毒的侵害。

7、項目對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行限時管理，每天晚上8點將關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)。

8、計算機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵照公司和項目的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)守企業(yè)秘密，不得將有

關(guān)涉及公司和項目的重要資料、軟件和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)借或復(fù)制給其它單位或個人。

（十一）電話管理

為了保證項目通訊系統(tǒng)暢通有效，提高工作效率根據(jù)公司電話管理規(guī)定，結(jié)合

項目實際，制定本項目電話管理辦法：

1、固定電話管理

1.1項目固定電話包括各部門電話、辦公室傳真機(jī)和經(jīng)理室電話。

1.2辦公室傳真機(jī)不開通國內(nèi)長途，各部門按月配發(fā)IP電話卡，辦公室為100

元/月，其它部門為50元/月。

1.3項目總經(jīng)理辦公室、項目常務(wù)副經(jīng)理辦公室辦公電話開通國內(nèi)長途，不配

發(fā)IP卡；其它部門辦公室辦公電話只開通市話。

1.4為確保各部門辦公電話能夠有效使用，對各個部門的話費進(jìn)行限額管理，

各部門當(dāng)月話費超出限額部分，將從其部門人員當(dāng)月工資中扣除，各部門的電話限

額為：總經(jīng)理室400元/,月，常務(wù)副經(jīng)理室300元/月，副經(jīng)理室200元/月，財務(wù)部

50元/月，工程部、合同部50元/月，試驗室30元/月，安全辦、測量隊50元/月，

行政辦公室、機(jī)械部和物資部為200元/月。

2、移動電話管理

2.1手機(jī)話費按項目實際工作予以補(bǔ)助，范國包拈項目領(lǐng)導(dǎo)，部門負(fù)責(zé)人和作

業(yè)面負(fù)責(zé)人及其他業(yè)務(wù)主辦人員（具體人員見附表）。

2.2手機(jī)話費補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，項目經(jīng)理按公司相關(guān)規(guī)定實行，即項目經(jīng)理（包括常

務(wù)經(jīng)理不超過800元/月）其他領(lǐng)導(dǎo)不超過500元/月，部門和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人不超過300

元/月，其他業(yè)務(wù)主辦人員50—200元/月。

2.3手機(jī)按月?lián)嵐N，超支不補(bǔ)，節(jié)約歸公。話費補(bǔ)助根據(jù)核定標(biāo)準(zhǔn),超額部

分由個人支付。移動話費補(bǔ)助從員工報到上崗之日起計算，不足整月的按實際天數(shù)

計算給予補(bǔ)助。

2.4報銷話費時，本人須持打印本機(jī)號碼的當(dāng)月清單及發(fā)票在財務(wù)部粘貼，后

由財務(wù)部統(tǒng)一送行政辦公室核對、簽認(rèn)，然后按正常報銷程序報銷。

2.5凡由項目補(bǔ)助話費者必須保證24小時開機(jī)，對不開機(jī)者將進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，

處罰金額為50元/次。

2.6如有因工作需要補(bǔ)助話費或增加補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的個人，應(yīng)由本人提出書面申請,

經(jīng)部門負(fù)責(zé)人，主管領(lǐng)導(dǎo)，項目經(jīng)理批準(zhǔn)后按核定標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。

三、宣傳策劃管理

（一）宣傳工作的目標(biāo)和任務(wù)：

1、緊緊圍繞項目生產(chǎn)建設(shè)為中心，一切服務(wù)于項目建設(shè)，服務(wù)于項目施工，增強(qiáng)宣

傳報道的時效性和針對性，全面體現(xiàn)我部員工團(tuán)結(jié)奮進(jìn)積極向上的精神風(fēng)貌,統(tǒng)一思

想，激勵士氣，振奮精呻。

2、在現(xiàn)場管理工作中嚴(yán)格導(dǎo)入企業(yè)形象識別系統(tǒng)，規(guī)范宣傳體系建立并切實加強(qiáng)項

目宣傳工作力度，擴(kuò)大項目的影響力和競爭力，進(jìn)而樹立局、公司的良好形象。

（一）、宣傳工作的主要途徑：

1、利用《東盟人》等刊物廣泛宣傳我部施工進(jìn)展動態(tài)；

2、積極利用業(yè)主、監(jiān)理等其他協(xié)作單位的內(nèi)部刊物進(jìn)行交流報道，對我部進(jìn)行

宣傳；

3、在有條件的情況下，在當(dāng)?shù)貓罂?、電視臺、電臺等新聞媒體上對我部的重大

活動進(jìn)行宣傳。

（三）、宣傳工作的主要內(nèi)容：

1、項目經(jīng)理部重大經(jīng)營決策及管理舉措；

2、項目工程建設(shè)所取得的階段性進(jìn)展及關(guān)鍵性突破；

3、項目工程中攻克的技術(shù)難題及科技創(chuàng)新；

4、工程建設(shè)中出現(xiàn)的模范人物及其先進(jìn)事跡和其他喜聞樂見的新現(xiàn)象以及好人

好事等；

5、項目施工過程中在質(zhì)量管理及安全管理方面采取的舉措及實施效果；

6、上級領(lǐng)導(dǎo)在我部視察檢查工作以及其它方面的有關(guān)我部的重要新聞事件；

7、黨支部建設(shè)、青年突擊隊、廉政建設(shè)、黨員先鋒工程舉措和取得的成績。

四、后勤與基礎(chǔ)設(shè)施管理

行政辦公室是每個項目的先行軍，因為后勤建設(shè)直接關(guān)系到每位職工的生活問

題，生活條件有所保障，才能更有利于其它工作的順利開展。

在項目成立之初便吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，為了能讓廣大職工能夠吃上質(zhì)優(yōu)價廉、可口的飯

菜，項目部決定自主經(jīng)營食堂，并由行政辦公室負(fù)責(zé)項目職工食堂的管理工作，我

部門將把食堂管理工作做為首要工作來抓，力爭使職工的滿意度達(dá)到80%以上，并

且制定了經(jīng)理部職工食堂經(jīng)營管理辦法。

（一）、經(jīng)理部職工食堂管理

為了進(jìn)一步改善職工生活質(zhì)量，為一線施工提供有力的后勤保障，提高經(jīng)理部

職工食堂管理水平，項目經(jīng)理部決定對經(jīng)理部職工食堂實行項目部自主經(jīng)營管理制

度，具體管理辦法如下：

1、食堂自主經(jīng)營的前提是必須保證經(jīng)理部職工的飯菜質(zhì)量，保證有充足的米飯、

饅頭供應(yīng)，必須能夠滿足經(jīng)理部職工就餐；

2、經(jīng)理部職工食堂由項目部自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧，服從項目經(jīng)理部的管理和監(jiān)

督，主管部門為行政辦公室。為了便于管理，職工必須憑票就餐不得現(xiàn)金交易，否

則食堂有權(quán)不予就餐，若食堂管理人員私自收取現(xiàn)金，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。其具

3、如有客餐或工作餐，食堂憑工作餐票或客餐單到財務(wù)部進(jìn)行報銷，所報銷現(xiàn)

金由財務(wù)部代為保管，若需采購時由食堂管理員經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn)后方可在財務(wù)部

領(lǐng)取現(xiàn)金。

4、食堂的管理由專人負(fù)責(zé)，并設(shè)食堂管理員一名，凡涉及現(xiàn)金部分由行政辦公

室和食堂管理員共同參與，食堂管理員負(fù)責(zé)原材料的采購，所需原材料由廚師報于

食堂負(fù)責(zé)人，采購?fù)戤吅笫程霉芾韱T將當(dāng)天清單交于行政辦公室，做為當(dāng)月核算依

據(jù)。

5、行政辦公室對食堂的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況實時進(jìn)行監(jiān)督且每周對食堂的資金運(yùn)轉(zhuǎn)

情況進(jìn)行核對，定期對市場菜價進(jìn)行調(diào)查，每月底將食堂盈虧情況上報項目領(lǐng)導(dǎo)和

財務(wù)部。

6、經(jīng)理部定期對職工食堂進(jìn)行民意測驗，以此對食堂的不足進(jìn)行改進(jìn)，并在

此基礎(chǔ)上對食堂進(jìn)行考核，考核為優(yōu)經(jīng)理部將給予物質(zhì)獎勵，考核為差經(jīng)理部將提

出警告，警告一次仍未改正者經(jīng)理部將給予經(jīng)濟(jì)處罰，并有權(quán)解除相關(guān)責(zé)任人。

7、對于施工現(xiàn)場送盒飯問題，飯菜種類可由現(xiàn)場工人自行選擇。對于食堂的

飯菜質(zhì)量、服務(wù)意識、定價水平、衛(wèi)生狀況的日常監(jiān)督由行政辦公室來進(jìn)行，在食

堂設(shè)意見箱，隨時收集職工意見反饋給食堂，以做改進(jìn)。

8、職工食堂必須保證食品質(zhì)量，保證食品衛(wèi)生：

(1)、通用碗筷必須使用消毒柜進(jìn)行消毒；

(2)、食堂必須有防蚊、防蠅、防蟲措施；

(3)、生熟食品必須分開存放；

(4)、不得將變質(zhì)食品出售給職工；

(5)、炊事員保證個人衛(wèi)生和形象。

9、核算

9.1食堂要建立完整的帳務(wù)核算體系，各類原始票據(jù)齊全、有效。

9.2食堂核算方法：每月根據(jù)食堂經(jīng)營情況填寫職工食堂盈虧核算表。

9.3分析、公布盈虧情況

食堂財產(chǎn)歸項目所有，食堂為非營利性福利機(jī)構(gòu)，每月基本做到收支平衡。月底盤

結(jié)核算完，分析盈虧情況，搞好成本核算，保持收支平衡，并將盈虧情況在項目局

域網(wǎng)上進(jìn)行公布。

10、食堂人員工作要求：

10.1樹立全心全意為職工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動

熱情，禮貌待人，熱愛本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熟菜香，味美可口，飯菜定量，食

品足稱，平等待人。

10.2遵守財務(wù)紀(jì)律。職工一律收取飯菜票，禁止收取現(xiàn)金。炊事人員按規(guī)定每日交

就餐票，嚴(yán)格登記手續(xù)。任何人就餐必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費。不得擅自向外出售已入

庫的物品。

10.3炊事人員必須做好個人衛(wèi)生。做到勤洗手、勤剪甲，勤換洗工作服，工作時要

穿戴工作衣帽。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查。

10.4愛護(hù)公物。食堂的一切設(shè)備、餐具有登記，有賬目，不貪小便宜，對放置在公

共場所內(nèi)的任何物件（公家或個人），不得隨便搬動或挪作他用。

10.5做好安全工作。及用炊事器具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；嚴(yán)禁無

關(guān)人員進(jìn)入廚房和儲藏室；易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)

生；食堂工作人員下班前，要管好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。管理員要經(jīng)

常督促、檢查做好防盜工作。

（二）、職工住房管理

為了規(guī)范項目后勤管理工作，體現(xiàn)文明施工和人性化管理，根據(jù)本項目實際情

況特制定本辦法。

1、為了方便管理，合理利用住房資源。辦公樓各樓梯間房屋為項目領(lǐng)導(dǎo)宿舍。二

樓為項目部部門負(fù)貢?人、業(yè)務(wù)（技術(shù)）骨干人員宿舍。

2、住宿樓為項目職工宿舍。由于住房緊缺，暫時安排5人/間。一樓為交通車駕

駛員、修理班、物資部和工程機(jī)械操作手宿舍，二樓為測量隊、工程部的技術(shù)

人員和工班工人宿舍。

3、為了工作方便，水穩(wěn)廠拌和物資部收料人員均由項目部就近在廠拌和料場附近租

房住宿。

4、本項目不允許職工帶家屬在工地居住。

5、所有住房均受行政辦公室統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)全力配合。集中居住，服從管理,

不得擅自調(diào)換。各位職工須愛護(hù)公共衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂扔垃圾、亂倒臟水，一經(jīng)發(fā)

現(xiàn)將給予罰款100元/次，并在經(jīng)理部進(jìn)行通報批評；不得在宿舍內(nèi)猜拳飲酒大

聲吵鬧而擾亂他人，要體現(xiàn)文明有序，不得破壞公共設(shè)施。否則，經(jīng)理部將嚴(yán)

肅處罰。

6、未經(jīng)行政辦公室同意，任何人不得將外人帶入職工宿舍居住，如有親屬、朋友來

工地探親，并且必須在經(jīng)理部職工宿舍留宿，則需要到行政辦公室登記，否則，

經(jīng)理部將嚴(yán)肅處理，并根據(jù)情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)處罰。

（三）、用電管理

在日常工作過程中行政辦公室將力保經(jīng)理部水電的正常使用，盡最大努力為每位

職工的生活提供便利，同時為了規(guī)范項目用電管理，節(jié)約用電開支，降低成本，更

好的服務(wù)項目廣大職工，結(jié)合項目實際情況，制定了項目用電管理辦法：

1、辦公用電：辦公用電的責(zé)任歸屬各部門的負(fù)責(zé)人，包括合理使用辦公用電

設(shè)備，定時開關(guān)燈，杜絕浪費。

2、生活用電：生活的控制責(zé)任歸屬行政辦公室，包括制定用電標(biāo)準(zhǔn)，每月進(jìn)

行核算，超支部門由本宿舍人員分?jǐn)?，統(tǒng)計工作由行政辦公室進(jìn)行。

2.1每月每間為50度，按月統(tǒng)計核算。

2.2項目領(lǐng)導(dǎo)宿舍為80度每間。

3、外單位借用經(jīng)理部供電設(shè)施，需經(jīng)行政辦公室同意后方可，并按照相關(guān)標(biāo)

準(zhǔn)收費，否則按竊電處理。

4、門衛(wèi)負(fù)責(zé)經(jīng)理部院內(nèi)用電，保證天黑開燈，天亮關(guān)燈。

5、行政辦公室定期將對項目用電線路、電器檢查，確保安全用電。

在后續(xù)的工作中行政辦公室將繼續(xù)努力，不斷完善各項管理制度，為職工做好

后勤服務(wù)工作，為一線施工提供有力保障。

（四）、臨建規(guī)劃

1、設(shè)計意圖

1.1本合同段位于恩施州，途徑高平鎮(zhèn)、紅巖寺鎮(zhèn)和崔壩鎮(zhèn)，全線長35.682

公里，預(yù)計職工人數(shù)200人。

1.2選址必須考慮周邊交通便利，運(yùn)輸條件良好，能有交通主干線。選址要求

靠近高速公路主線，基本位于全線中點。

1.3選址要求靠近鎮(zhèn)區(qū)，靠近公路便利職工出行和項目辦公。

1.4料場必須交通便利，廠拌、瀝青拌和樓位置要根據(jù)料廠確定，要盡量減少

石料中間倒運(yùn)距離。

1.5經(jīng)理部辦公區(qū)、生活區(qū)、料場、廠拌、瀝青拌和樓要求緊湊整體，辦公區(qū)

和活區(qū)要分開，房屋建設(shè)要整體美觀。

1.6經(jīng)理部生活區(qū)要有職工食堂、澡堂、鍋爐等生活必需設(shè)施。

1.7經(jīng)理部周圍要求建立圍墻，既要整體美觀又能保證安全。

1.8臨建設(shè)施要保證經(jīng)理部用水、用電方便。

2、設(shè)計方案

考慮以上要求，經(jīng)過充分調(diào)查，結(jié)合當(dāng)?shù)丨h(huán)境，提出以下臨建方案。

2.1經(jīng)過多次實地考察，項目研究決定租賃紅巖寺鎮(zhèn)緊臨318國道的一處廠

房作為項目經(jīng)理部。此地位于主線CK152處，距離主線直線距離500米，

距恩施州78公里，距紅巖寺鎮(zhèn)5公里，交通方便，周邊地區(qū)料源豐富，

施工環(huán)境良好。根據(jù)廠房布局確定辦公區(qū)、生活區(qū)位置（詳見平面圖）。

2.2WDB500型水穩(wěn)拌和廠設(shè)置于K138+800左側(cè)，TVDB650型水穩(wěn)拌和廠設(shè)置

于K160+500左側(cè)，緊靠主線，占地各約40畝。瀝青拌和樓設(shè)在K152+300

左側(cè)，主要考慮到施工組織方便，以及大部分原材料的運(yùn)輸需要和料場

備料。

2.3辦公區(qū)和生活區(qū)均為破瓦結(jié)構(gòu)，辦公樓上下共4層，一樓設(shè)行政辦公室、

機(jī)械部、物資部、安全協(xié)調(diào)辦、測量隊和試驗室，二樓設(shè)合同部、質(zhì)檢

部和工程部，三樓設(shè)項目經(jīng)理室、項目常務(wù)經(jīng)理室、副經(jīng)理室和財務(wù)部，

四樓為會議室，辦公樓其余房間為項目領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)骨干宿舍；

2.4職工宿舍共：9間，食堂5間，澡堂3間，庫房4間，修理班2間。

2.5經(jīng)理部生活區(qū)、辦公區(qū)全部澆筑混凝土地面，在辦公樓前種植草坪，形

象美觀又方便員工出行?？紤]當(dāng)?shù)丨h(huán)境，飲用水由紅巖寺饃供水公司供

應(yīng)自來水，日常廁所用水則抽取經(jīng)理部后面河水，安裝鍋爐一個，經(jīng)理

部充分利用工廠原有變壓器保證用電方便。

2.6為了提高辦公效率，經(jīng)理部各部門均配備計算機(jī)，并且組建局域網(wǎng)，經(jīng)

理室和行政辦公室安裝寬帶上網(wǎng)，由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)。各部門配固定電

話1部。

2.7經(jīng)理部圍墻全部安裝防護(hù)網(wǎng)，保證了經(jīng)理部安全，并設(shè)專職保衛(wèi)兩名。

2.8經(jīng)理部衛(wèi)生環(huán)境保護(hù)由辦公室督促使用部門負(fù)責(zé)打掃和保持，料場衛(wèi)生

環(huán)境由物資部負(fù)責(zé)，拌和廠由機(jī)械部負(fù)責(zé)。經(jīng)理部生活區(qū)和辦公區(qū)衛(wèi)生

環(huán)境由辦公室負(fù)責(zé)，具體由兩名警衛(wèi)負(fù)貢打掃。

2.9為了避免環(huán)境污染，經(jīng)理部給現(xiàn)場施工人員購買飯盒，水杯，禁止使用一

次性飯盒和水杯，經(jīng)理部生活垃圾集中堆放，統(tǒng)一燃燒處理，具體由警衛(wèi)

落實。生活污水通過排水系統(tǒng)排入當(dāng)?shù)匚鬯艦a河溝。

2.10為了保證安全生產(chǎn)，經(jīng)理部生活區(qū)和辦公區(qū)、庫房等地配備干粉式滅火器,

由各區(qū)兼職安全員負(fù)責(zé)安全工作，由安全協(xié)調(diào)辦檢察督促。

3、方卜，忐上小識

對內(nèi)、對外的策劃宣傳是企業(yè)文化建設(shè)的的重要載體，通過策劃宣傳可以

弘揚(yáng)企業(yè)精神和團(tuán)隊作風(fēng)，可以對外展示公司、項目的企業(yè)品牌文化。項目駐

地作為展示一個單位精神風(fēng)貌和實力的窗口，項目本著先規(guī)劃后施工的原則，

規(guī)范經(jīng)理部建設(shè)格局，規(guī)范標(biāo)識、標(biāo)語，在公司視覺識別系統(tǒng)的框架下，結(jié)合

項目實際在辦公區(qū)、住宿區(qū)、草坪、食堂、廁所等顯要位置處制作了簡潔、人

性化的宣傳標(biāo)語和導(dǎo)向牌、警示牌；制作黨員示范崗、黨風(fēng)廉政建設(shè)、公司簡

介、項目簡介牌。從尺寸大小、格式背景、宣傳內(nèi)容、粘貼位置上精雕細(xì)琢，

時時處處教育員工，也給外界展示出我公司厚重的文化底蘊(yùn)，于無聲中提升感

官震撼力，形成視覺沖擊。

五、成本管理

行政辦公室以“精細(xì)管理”和“低成本”戰(zhàn)略為依托，總結(jié)以往項目的經(jīng)驗，

詳細(xì)規(guī)范各項成本核算工作的程序，采用前期預(yù)算，過程控制，定期核算的辦法，

盡量為項目節(jié)能降耗。

（一）辦公費用管理

1、前期預(yù)算

根據(jù)各部門前3個月的采購金額平均值作為其每月采購限額，并以此作為全年

辦公費用的預(yù)算額的預(yù)算依據(jù)，在過程中進(jìn)行控制。

2、過程控制

2.1采購。項目進(jìn)場，辦公室根據(jù)工作需要制定采購計劃，并報項目經(jīng)理審核，

經(jīng)同意批準(zhǔn)后，辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)審批的購置計劃統(tǒng)一采購。

2.2使用管理。辦公室建立辦公用品使用臺帳，員工所用辦公設(shè)備由員工本人

負(fù)責(zé)、維護(hù)，并根據(jù)建立的臺帳定期進(jìn)行盤點、核實工作；每月末將各部

門使用辦公用品的臺帳整理、匯總，上報于成本管理小組。

2.3資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。項目竣工后，對所有資產(chǎn)必須進(jìn)行逐一核實，清點、登記造冊；

調(diào)離職工可在行政辦公室確認(rèn)其領(lǐng)用物品無認(rèn)為損壞且使用正常后，辦理

物品退還手續(xù)。

3、核算

每月在采購?fù)戤吅螅姓k公室對各部門辦公費用進(jìn)行登記核算，并將核算結(jié)

果上報成本管理小組，如有超出限額部門，由行政辦公室對其進(jìn)行辦公用品核查，

如因耐用辦公用品損壞再次進(jìn)行購買者超出部分由其責(zé)任人承擔(dān)，如有特殊情況經(jīng)

核查確認(rèn)后可適當(dāng)放寬限額。

（二）食堂成本費用管理

1、預(yù)算

職工食堂的成本費用指由經(jīng)理部承擔(dān)的每月消耗費用，包括液化氣、餐具等,

根據(jù)項目人數(shù)對液化氣進(jìn)行限額控制，即每月標(biāo)準(zhǔn)為5瓶，合計人民幣400元，超

出部分由食堂自行承擔(dān)，如有人員增加等情況可適當(dāng)放寬限額。如因個人原因造成

炊具損壞者由其按照原值賠償，經(jīng)理部不再予以購買。

2、過程控制

（1）炊具管理。對所有炊具（柴油灶、碗、碟等）登記造冊，并由管理員簽字確認(rèn),

行政辦公室每月將對其完好情況進(jìn)行排查，對無故損壞各類設(shè)備、餐具者，要照價

賠償。

⑵采購。蔬菜和其他物資由管理員進(jìn)行采購，辦公室安排人員不定期對其采購物品

進(jìn)行核實，并定期對市場菜價進(jìn)行調(diào)查，以確保物價平衡。

3、核算。

食堂管理員每天將當(dāng)日飯菜票交于辦公室，辦公室由專人進(jìn)行核算登記，并每

月將當(dāng)月盈虧情況上報成本管理小組。

（三）工資成本管理。

依據(jù)《項目管理層人員工資總額控制辦法》規(guī)定，項目管理層員工年工資限額

為2.8萬元，管理層人員工資總額的考核，與項目的工程質(zhì)量、工期、效益等經(jīng)濟(jì)

技術(shù)指標(biāo)掛鉤，項目管理層年度工資總額預(yù)留10%總額，在年度考核完成后根據(jù)考

核結(jié)果核定剩余工資總額部分。項目操作層工資總額控制在1.8萬元，根據(jù)考核情

況在發(fā)放過程中可有適當(dāng)?shù)钠鸱?。管理層年工資發(fā)放額應(yīng)控制在103.6萬元，操作

層年工資發(fā)放額應(yīng)控制在234萬元。行政辦公室勞資員將每月工資發(fā)放情況進(jìn)行分

類匯總，并報于成本管理小組。

（四）勞保費用管理。

1、預(yù)算

職工勞保按照每人1元/天計算，每兩個月發(fā)放一次，標(biāo)準(zhǔn)為60元，每次采購

根據(jù)價格差異允許超過額定標(biāo)準(zhǔn)5元以內(nèi)，根據(jù)年初至年末每月平均人數(shù)160人/

月，確定今年勞保費用不超過57600元。

2、過程控制

2.1采購勞保用品由行政辦公室申報采購計劃，由物資采購調(diào)查市場價格，

然后經(jīng)行政辦公室同意后進(jìn)行采購。

3.1發(fā)放勞保用品采購?fù)戤吅笥蓭旆抗芾韱T驗收入庫，然后根據(jù)行政辦公室

所提供人員名單進(jìn)行發(fā)放。

3、核算

每次發(fā)放完畢，將發(fā)放金額并與以往金額進(jìn)行匯總，根據(jù)年度勞保計劃金額，

實時進(jìn)行調(diào)整，并將每次發(fā)放情況上報成本管理小組。

六、部門協(xié)調(diào)

（一）內(nèi)部協(xié)調(diào)

行政辦公室負(fù)責(zé)項目部的后勤保障工作，為此和各部門的工作都息息相關(guān)。

1、工程部和施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)溝通體現(xiàn)著行政辦公室的后勤保障工作是否及時

到位，為此，行政辦公室將及時和前場溝通，每周至少上現(xiàn)場一次了解工人所需，

急其所需，滿足其需，努力把工作做在前面，堅決完善施工現(xiàn)場的后勤保障工作，

同時加強(qiáng)和機(jī)械部的溝通，確保后場物資能及時送到一線工人手中。

2、機(jī)械部做到和機(jī)械部及時溝通，才能滿足一線工人的吃飯問題，所以每

天除了按時安排送飯車之外，如有特殊情況或改變（增加）送飯地點，行政辦公室

將提前通知機(jī)械部，盡力做到按時送飯。如需要外出采購辦公用品，將提前一天通

知機(jī)械部，以使其能提前安排，能同往辦事的同事可乘一輛車，以減少機(jī)械部的機(jī)

械部交通車的協(xié)調(diào)壓力。

3、物資部和物資部的協(xié)調(diào)工作包括勞保采購及一些小機(jī)具的采購和領(lǐng)用工

作，行政辦公室按需及時填報相應(yīng)采購計劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后交與物資采購并協(xié)助、督

促其及時完成采購工作。

4、合同部和合同部的協(xié)調(diào)工作包括協(xié)議的簽訂和一些結(jié)算工作以及成本核

算工作相關(guān)數(shù)據(jù)的提供。

5、財務(wù)部和財務(wù)部的協(xié)調(diào)工作包括需要使用大額資金應(yīng)提前上報資金使用

計劃，采購辦公用品的借款和沖帳工作以及準(zhǔn)確無誤提供成本核算工作所需相關(guān)數(shù)

據(jù)。

6、安全辦和安全辦加強(qiáng)協(xié)作做好經(jīng)理部的安全防范工作，同時依據(jù)安全辦

相關(guān)應(yīng)急預(yù)案（中暑應(yīng)急預(yù)案、中毒應(yīng)急預(yù)案、觸電應(yīng)急預(yù)案、燙傷應(yīng)急預(yù)案、人

身傷害應(yīng)急預(yù)案、火災(zāi)及洪水應(yīng)急預(yù)案）做到防患于未然。

（二）對外協(xié)調(diào)

行政辦公室負(fù)責(zé)與周邊村民的協(xié)調(diào)工作，做到項目經(jīng)理部與周邊村民和睦相處,

互不干涉，保證項目部的日常工作正常進(jìn)行。

七、績效考核

1、考核目的:

為充分調(diào)動本部門職工工作積極性，提高工作效率，特制定本辦法，做為效益工

資的發(fā)放依據(jù)。

2、制定依據(jù)

《東盟公司項目工資考核分配管理辦法（試行）》、東盟營造工程有限公司《規(guī)章

制度匯編》。

3、考核主要標(biāo)準(zhǔn)

3.1全面服從項目領(lǐng)導(dǎo)安排，認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。

3.2日常管理有條不紊，工作安排條理清楚，能正確處理好與各部門的協(xié)調(diào)溝通。

3.3做好項目經(jīng)理部基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃、實施和維護(hù)工作。

3.4協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好項目各項體系的建立、運(yùn)行、審核、改進(jìn)和完善工作。

3.5及時掌握、收集人員信息和項目崗位設(shè)置情況，負(fù)責(zé)項目人員培訓(xùn)、勞動工

資和勞動保護(hù)工作。

3.6做好項目對外宣傳，加強(qiáng)企業(yè)形象識別系統(tǒng)的應(yīng)用與管理工作，做好項目重

大公關(guān)活動的設(shè)計與策劃組織實施。

3.7做好項目計算機(jī)系統(tǒng)及項目局域網(wǎng)的日常維護(hù)與管理，負(fù)責(zé)項目計算機(jī)應(yīng)用

軟件的推廣。

4、考核辦法：

按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，滿分100分，另有20分附加分.

如評分為100以上，獎勵效益工資的10機(jī)110分以上，獎勵效益工資的30%如評分

在85分以上扣除效益工資的5%,如評分在85分以下扣除效益工資的20%,如評分

在70分以下，則扣除當(dāng)月效益工資。

（一）辦公室主任考核細(xì)則

1、考核標(biāo)準(zhǔn):

根據(jù)考核表中考核內(nèi)容及考核具體要求進(jìn)行考核。

2、考核時間：每月一次，在當(dāng)月中由項目領(lǐng)導(dǎo)或其主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行不定期的檢查。

3、考核負(fù)責(zé)人：趙洪波

4、考核實施辦法

4.1部門管理與協(xié)調(diào)：總考核分為11分，按考核細(xì)則進(jìn)行考核；管理有序，做到

前場日常生活少怨言，后場部門之間工作相銜聯(lián)無異議。在日常會議中受到項

目領(lǐng)導(dǎo)及同事的表揚(yáng)，則增加附加分3分。

4.2行政辦公：總考核分為13分，按考核細(xì)則進(jìn)行考核；能夠及時擬定辦公室日

常辦公的規(guī)章制度，做到日常工作有規(guī)可循;有據(jù)可依，并能督促其得到強(qiáng)有

力的執(zhí)行。則增加附加分2分。

4.3勞動工資和保護(hù)：總考核分為10分，按考核細(xì)則進(jìn)行考核；在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時

間內(nèi)及時準(zhǔn)確的做好勞資報表和勞保的申報、采購及發(fā)放工作，并對工傷及其

安全應(yīng)急事件采取有效的應(yīng)對措施，則增加附加分3分。

4.4辦公用品：總考核分為10分，按考核細(xì)則進(jìn)行考核；對大宗或價值較高的辦

公用品的采購做到質(zhì)美價廉，并及時發(fā)放給需求部門或責(zé)令使用人，則增加

附加分2分。

4.5人力資源：總考核分為8分，按考核細(xì)則進(jìn)行考核；項目之間及內(nèi)部人員的調(diào)

動能在督促主辦人員情況下及時準(zhǔn)確的告知項目領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)項目或部門。做到

各善其位，各就其職，不以人員短缺等各因素導(dǎo)致影響工作的順利進(jìn)行。則增

加附加分2分。

4.6宣傳策劃：總考核分為10分，按考核細(xì)則進(jìn)行考核；組織項目內(nèi)刊通訊員或

記者及時報道項目發(fā)生的一切先進(jìn)性的報道及事跡,做到先知先覺，優(yōu)與他人,

先與他人，在宣傳方面真正實現(xiàn)之爭第一，不做第二的目標(biāo)。則增加附加分2

分。

4.7基礎(chǔ)設(shè)施：總考核分為15分，按考核細(xì)則進(jìn)行考核；對一些突發(fā)事件，能及

時了解其因由，并能告知其結(jié)果，且把其有效信息告知其相關(guān)部門及受害人,

保持在因果清晰的情況下及時保證信息的暢通無阻及有效措施的落實。則增加

附加分2分c

4.8后勤：總考核分為10分，按考核細(xì)則進(jìn)行考核；對員工的住、食方面做到健

康、衛(wèi)生，盡可能做到食之可口，住來無憂，讓他們吃的順心，住的舒心。

則增加附加分1分。

4.9工作態(tài)度及工作紀(jì)律：在以上其他各項考核不扣分的情況下增加附加分2分。

5、考核結(jié)果:

5.1按照考核辦法以當(dāng)月的考核得分作為效益工資的發(fā)放依據(jù)。

5.2對未完成其考核要求的，要分析其原因，主管領(lǐng)導(dǎo)做出首次批評，并督促其改

正其不足之處。并給予一次改正及其修改的機(jī)會。其本人要做出書面材料，已做日

后考核的依據(jù)。

考核附加

序號考核內(nèi)容被考核人：劉寶職務(wù)：主任

分值分值

1、合理安排本部門人員工作3

部門管理與2、做好和其他部門的協(xié)調(diào)工作，聚證辦公室相關(guān)工作能夠3

13

協(xié)調(diào)及時完成

3、和前場及時溝通，了解前場所需，為施工提供后勤保障5

1、辦公室職責(zé)內(nèi)的規(guī)章制度能及時制定或修訂2

2、辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度、職責(zé)能仝面落實，且在執(zhí)行3

2行政辦公中不偏離規(guī)定2

3、對下屬工作定期檢查，并督促其職責(zé)內(nèi)工作能完全落實4

4、能按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)4

1、工資基數(shù)確定后2天內(nèi)做完工資表并及時將勞資報表報5

勞動工資和送公司

3

3保護(hù)2、按時申報勞保計劃，并按照標(biāo)準(zhǔn)及時采購并準(zhǔn)確發(fā)放3

3、出現(xiàn)工傷及時采取措施2

1、大宗辦公用品調(diào)查、采購，避免出現(xiàn)失誤，盡量符合成5

本管理規(guī)定

2

4辦公用品2、辦公設(shè)備若出現(xiàn)故障及時維修，不影響工作的進(jìn)行3

3、督促本部門辦公用品管理人員做好發(fā)放登記工作2

1、人員調(diào)動手續(xù)能夠及時辦理2

5人力資源2、各種考核、評審、總結(jié)、先進(jìn)評選材料能作到及時上報32

3、能夠根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，及時給相關(guān)部門提供所需人員3

1、針對各種檢查，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的宣傳工作，并負(fù)責(zé)5

圖象采集工作

宣傳

62、負(fù)責(zé)落實經(jīng)理部的對外宣傳工作、對項目的重大活動及52

時向內(nèi)刊投稿

1、對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)，避免出現(xiàn)失誤，如停水、停電、5

通訊線路中斷等

7基礎(chǔ)設(shè)施2、加強(qiáng)經(jīng)理部安全管理，避免發(fā)生火災(zāi)、失竊、食物中毒52

等安全事故

3、對局域網(wǎng)進(jìn)行日常維護(hù)，保證內(nèi)部信息的快速傳遞5

1、定期對食堂進(jìn)行檢查，督促其飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生、價格等10

8后勤符合要求1

2、每日督促送飯人員按時給前場送飯。

9工作態(tài)度服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作71

1、不遲到，不早退31

10工作紀(jì)律

2、小與同事發(fā)生爭吵31

總分10020

(-)業(yè)務(wù)主辦考核細(xì)則

1、考核標(biāo)準(zhǔn)：

根據(jù)考核表中考核內(nèi)容及考核具體要求進(jìn)行考核。

2、考核時間：每月一次，由其部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。

3、考核負(fù)責(zé)人：劉寶

4、考核實施辦法

4.1人力資源：總考核分為27分，按考核細(xì)則進(jìn)行考核；及時準(zhǔn)確的對人員變動

及其項目上定崗定員情況進(jìn)行更新并能及時通知其調(diào)動當(dāng)事人何去何從。對公

司或項目要求的培訓(xùn)計劃進(jìn)行匯總并對其落實情況做好總結(jié)、存檔工作。及考

核、評審材料的收集留存工作。則增加附加分5分。

4.2文件管理：總考核分為30分，按考核細(xì)則進(jìn)行考核：保證文件的有效傳遞，

督促其承辦人進(jìn)行落實的同時，并保證記錄、存檔的完整無缺。并對其項目下

發(fā)的文件做好格式正確，下發(fā)無遺漏的登記留存工作。且把項目員工的請假,

休假等記錄及時提供給勞資人員。則增加附加分5分。

4.3辦公用品：總考核分為2