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文檔簡介

防疫用工合同防疫用工合同是用人單位與勞動者在疫情防控常態(tài)化背景下,為明確雙方在疫情防控期間的權(quán)利與義務(wù)而簽訂的特殊用工協(xié)議。此類合同的簽訂需嚴(yán)格遵循《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國傳染病防治法》等法律法規(guī),并結(jié)合2025年9月1日實(shí)施的《勞動爭議案件司法解釋(二)》最新要求,確保條款內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰。合同主體應(yīng)包含用人單位(甲方)與勞動者(乙方)的基本信息,協(xié)議期限需明確標(biāo)注起止時(shí)間,同時(shí)注明“如疫情防控形勢發(fā)生重大變化,雙方可協(xié)商調(diào)整協(xié)議有效期”,以應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件帶來的不確定性。一、合同簽訂依據(jù)與基本原則防疫用工合同的簽訂需以現(xiàn)行法律法規(guī)為根本依據(jù)。其中,《勞動合同法》規(guī)定了勞動合同的訂立、履行、變更、解除等基本框架,而《傳染病防治法》則明確了用人單位在傳染病預(yù)防中的主體責(zé)任,包括工作場所衛(wèi)生管理、員工健康監(jiān)測等義務(wù)。2025年新實(shí)施的勞動爭議司法解釋進(jìn)一步細(xì)化了用工主體責(zé)任,例如明確業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包或掛靠經(jīng)營情況下,勞動者可直接要求合法承包人或被掛靠單位承擔(dān)用工責(zé)任,這一規(guī)定在防疫用工場景中尤為重要,可避免因第三方用工導(dǎo)致的責(zé)任推諉。此外,司法解釋中關(guān)于“社會保險(xiǎn)約定無效”的條款需特別注意,用人單位與勞動者不得通過協(xié)議約定不繳納社會保險(xiǎn),此類條款即使雙方自愿簽署也屬無效,勞動者有權(quán)據(jù)此解除合同并主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。合同簽訂需遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,同時(shí)兼顧疫情防控的特殊性。用人單位不得利用自身優(yōu)勢地位強(qiáng)制勞動者接受不合理?xiàng)l款,如單方面要求放棄感染風(fēng)險(xiǎn)索賠權(quán)等。對于涉及勞動者基本權(quán)益的條款,如工資支付、休息休假、勞動保護(hù)等,必須符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),任何低于法定標(biāo)準(zhǔn)的約定均不具備法律效力。二、雙方責(zé)任與義務(wù)劃分(一)用人單位責(zé)任用人單位在防疫用工中需承擔(dān)主體責(zé)任,具體包括制度建設(shè)、物資保障、場所管理等多方面內(nèi)容。首先,應(yīng)建立健全疫情防控管理制度,明確疫情防控責(zé)任人及工作職責(zé),例如設(shè)立專職防疫專員,負(fù)責(zé)每日健康監(jiān)測、防疫培訓(xùn)及應(yīng)急協(xié)調(diào)。其次,需保障防疫物資的充足供應(yīng),為員工提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)的口罩、消毒液、手套等防護(hù)用品,對于接觸公共環(huán)境或高頻次接觸他人的崗位(如客服、安保),還需額外配備護(hù)目鏡、防護(hù)服等高級別防護(hù)裝備。工作場所管理方面,用人單位需每日對辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂宿舍等進(jìn)行通風(fēng)消毒,設(shè)置“一米線”等社交距離標(biāo)識,必要時(shí)采取錯(cuò)峰上下班、分區(qū)域就餐等措施,降低人員聚集風(fēng)險(xiǎn)。在員工健康保障上,用人單位需組織定期防疫培訓(xùn),內(nèi)容包括防疫知識普及、應(yīng)急處置流程、個(gè)人防護(hù)規(guī)范等,確保每位員工掌握基本防疫技能。同時(shí),應(yīng)根據(jù)《傳染病防治法》要求,建立員工健康申報(bào)制度,員工每日上崗前需報(bào)告體溫、癥狀及行程信息,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。對于因疫情需要被隔離或醫(yī)學(xué)觀察的員工,用人單位需按規(guī)定支付隔離期間的工資報(bào)酬,不得擅自解除勞動合同。(二)勞動者責(zé)任勞動者在防疫用工合同中需履行配合防疫管理的義務(wù)。首先,應(yīng)如實(shí)申報(bào)個(gè)人健康狀況,不得隱瞞疫情相關(guān)信息,如近期旅居史、接觸史、發(fā)熱咳嗽等癥狀。其次,需嚴(yán)格遵守用人單位的防疫規(guī)章制度,包括佩戴口罩、配合體溫檢測、保持社交距離等,對于居家辦公的員工,應(yīng)按照甲方要求的工作時(shí)間和任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)完成工作,不得擅自脫崗或降低工作效率。此外,勞動者應(yīng)積極參加用人單位組織的防疫培訓(xùn),掌握個(gè)人防護(hù)技能,如正確佩戴口罩、七步洗手法等,在工作中發(fā)現(xiàn)自身或他人健康異常時(shí),需第一時(shí)間向防疫專員報(bào)告。勞動者還需承擔(dān)個(gè)人防疫物資的日常保管與合理使用責(zé)任,不得浪費(fèi)或?yàn)E用防護(hù)用品。對于用人單位根據(jù)疫情防控需要作出的崗位調(diào)整、工作方式變更(如輪崗輪休、居家辦公),在不違反勞動合同基本原則的前提下,勞動者應(yīng)予以配合,無正當(dāng)理由拒絕合理安排可能構(gòu)成違約。三、員工健康監(jiān)測與管理員工健康監(jiān)測是防疫用工合同的核心內(nèi)容之一,需建立全流程管理機(jī)制。合同中應(yīng)明確健康申報(bào)的具體方式與頻率,例如要求員工每日通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提交健康碼、行程碼截圖及體溫?cái)?shù)據(jù),每周提交一次核酸檢測陰性證明(根據(jù)當(dāng)?shù)胤酪哒哒{(diào)整)。對于從事冷鏈物流、跨境貿(mào)易等高風(fēng)險(xiǎn)崗位的員工,需增加監(jiān)測頻次,實(shí)行“一日一檢”制度。用人單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)健康數(shù)據(jù)的匯總與分析,對連續(xù)三天體溫異常或行程涉及中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的員工,立即暫停其到崗工作,并協(xié)助安排醫(yī)學(xué)檢查。健康狀況跟蹤與評估機(jī)制需貫穿用工全過程。合同中應(yīng)約定,員工如出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、乏力等疑似癥狀,需立即停止工作并就醫(yī),同時(shí)向用人單位報(bào)告診療結(jié)果。用人單位根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷結(jié)論,決定員工是否復(fù)工:確診為新冠肺炎的,按醫(yī)療期處理;排除感染的,待癥狀消失后提供醫(yī)院證明方可返崗。此外,用人單位可根據(jù)防疫需要,定期組織全員或重點(diǎn)崗位員工進(jìn)行健康體檢,費(fèi)用由甲方承擔(dān),體檢結(jié)果作為員工健康檔案的重要組成部分,嚴(yán)格保密管理。疫情防控培訓(xùn)應(yīng)納入員工入職培訓(xùn)體系,并定期開展復(fù)訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容需結(jié)合崗位特點(diǎn)細(xì)化,例如面向客服人員的“電話溝通防疫規(guī)范”、面向生產(chǎn)工人的“車間防疫操作指南”等。培訓(xùn)后通過考核確認(rèn)員工掌握程度,未通過考核者不得上崗。用人單位需保留培訓(xùn)記錄,包括簽到表、課件內(nèi)容、考核結(jié)果等,作為履行防疫責(zé)任的憑證。四、防疫物資保障與工作場所管理防疫物資保障條款需明確物資種類、供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任主體。用人單位應(yīng)根據(jù)員工崗位風(fēng)險(xiǎn)等級分類提供防護(hù)用品:低風(fēng)險(xiǎn)崗位(如行政辦公)每人每日配備醫(yī)用外科口罩2只、手部消毒液1瓶;中風(fēng)險(xiǎn)崗位(如商場導(dǎo)購)增加護(hù)目鏡、一次性手套;高風(fēng)險(xiǎn)崗位(如醫(yī)療廢棄物處理)需提供防護(hù)服、N95口罩、防護(hù)靴等全套裝備。物資采購與儲備由甲方負(fù)責(zé),確保庫存量不低于15天的用量,同時(shí)建立物資臺賬,記錄收發(fā)情況,避免挪用或浪費(fèi)。對于員工個(gè)人自行購買的符合標(biāo)準(zhǔn)的防護(hù)用品,可約定憑發(fā)票由甲方報(bào)銷,每月報(bào)銷上限不超過200元。工作場所環(huán)境衛(wèi)生管理需符合《公共場所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》要求。甲方應(yīng)制定每日消毒計(jì)劃,對門把手、電梯按鈕、辦公設(shè)備等高頻接觸表面每2小時(shí)消毒一次,地面、墻面每日消毒2次,使用含氯消毒劑(濃度不低于500mg/L)或75%酒精,并做好消毒記錄。通風(fēng)方面,需保證每日通風(fēng)3次以上,每次不少于30分鐘,通風(fēng)時(shí)關(guān)閉空調(diào)系統(tǒng),避免空氣循環(huán)污染。對于密閉空間(如會議室、衛(wèi)生間),應(yīng)安裝紫外線消毒燈,每日下班后照射1小時(shí)。人員出入管理需實(shí)行“閉環(huán)管理”模式。用人單位應(yīng)在入口處設(shè)置檢測點(diǎn),所有人員進(jìn)入前需測量體溫、出示健康碼及行程碼,外來訪客需登記身份信息、來訪事由及聯(lián)系方式,并由被訪人全程陪同。疫情期間原則上不組織大型會議或集體活動,確需舉辦的,參會人數(shù)不得超過50人,且需提前報(bào)備屬地防疫部門。工作場所內(nèi),員工需按指定路線行走,避免跨區(qū)域流動,工位間距保持1.5米以上,食堂采用分餐制或錯(cuò)峰就餐,餐具實(shí)行“一人一用一消毒”。五、疫情防控應(yīng)急處置應(yīng)急處置機(jī)制是防疫用工合同的關(guān)鍵條款,需具備可操作性和時(shí)效性。用人單位應(yīng)制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,明確疫情發(fā)生時(shí)的報(bào)告流程、處置措施及責(zé)任分工。預(yù)案需包含“發(fā)現(xiàn)-報(bào)告-隔離-消殺-溯源”全流程步驟:當(dāng)員工出現(xiàn)疑似癥狀或核酸檢測陽性時(shí),防疫專員需立即向?qū)俚丶部夭块T和上級主管單位報(bào)告,同時(shí)將患者送至定點(diǎn)醫(yī)院就診,并通知其密切接觸者進(jìn)行隔離觀察。工作場所需立即啟動全面消殺,關(guān)閉涉疫區(qū)域,暫停生產(chǎn)經(jīng)營活動,待疾控部門評估合格后方可復(fù)工。應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制應(yīng)根據(jù)疫情嚴(yán)重程度分級啟動。一級響應(yīng)(局部散發(fā)疫情):對涉疫員工所在部門實(shí)行封閉管理,其他部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)健康監(jiān)測頻次;二級響應(yīng)(聚集性疫情):全單位停工停產(chǎn),員工居家辦公,組織全員核酸檢測;三級響應(yīng)(區(qū)域爆發(fā)疫情):配合政府部門采取封控措施,按要求提供員工信息,落實(shí)物資配送、心理疏導(dǎo)等保障措施。合同中需明確各級響應(yīng)的觸發(fā)條件及解除標(biāo)準(zhǔn),避免因響應(yīng)過度或不足導(dǎo)致糾紛。員工安置與關(guān)懷措施需體現(xiàn)人文關(guān)懷。對于被隔離或治療的員工,用人單位需安排專人負(fù)責(zé)生活保障,如代購生活用品、協(xié)調(diào)醫(yī)療資源等,同時(shí)提供心理支持服務(wù),通過線上咨詢、熱線電話等方式緩解員工焦慮情緒。隔離期間,員工工資按正常出勤標(biāo)準(zhǔn)支付,不得扣除或降低,治療期間按病假工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,且不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。六、工資福利與休息休假工資支付是防疫用工合同的核心權(quán)益條款,需嚴(yán)格遵循“按勞分配、同工同酬”原則。疫情期間,員工正常到崗工作的,工資按勞動合同約定標(biāo)準(zhǔn)足額支付;采用居家辦公或線上協(xié)作方式的,需按實(shí)際完成的工作任務(wù)核算工資,不得因工作地點(diǎn)變更而降低薪酬。對于輪崗輪休的員工,其工資計(jì)算方式為“正常工作時(shí)間工資+輪崗期間生活費(fèi)”,生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的70%。2025年勞動爭議司法解釋明確,未簽書面勞動合同的二倍工資按月計(jì)算,不滿一個(gè)月的按實(shí)際工作日折算,因此防疫用工合同需采用書面形式,避免因未簽合同產(chǎn)生二倍工資賠償風(fēng)險(xiǎn)。福利待遇調(diào)整需兼顧公平與靈活。用人單位不得因疫情防控而削減法定福利,如社會保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年休假等,其中社會保險(xiǎn)必須按時(shí)足額繳納,任何“以現(xiàn)金補(bǔ)貼代替社保繳納”的約定均屬無效。疫情期間可增設(shè)防疫專項(xiàng)福利,如發(fā)放防疫津貼(每人每月300-500元)、提供免費(fèi)餐飲或住宿、報(bào)銷通勤費(fèi)用等,以激勵(lì)員工配合防疫工作。對于因疫情導(dǎo)致生活困難的員工,用人單位可設(shè)立專項(xiàng)幫扶基金,提供一次性生活補(bǔ)助。休息休假安排需符合《勞動法》及防疫政策要求。員工依法享有國家法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假等假期,疫情期間不得強(qiáng)制取消或抵扣。因防疫需要安排員工加班的,需與員工協(xié)商一致,每日加班時(shí)間不超過3小時(shí),每月不超過36小時(shí),加班費(fèi)按法定標(biāo)準(zhǔn)支付(平日1.5倍、休息日2倍、法定假日3倍)。對于被隔離或醫(yī)學(xué)觀察的員工,其隔離期間不計(jì)入年休假天數(shù),可在隔離結(jié)束后補(bǔ)休;因疫情導(dǎo)致用人單位停工停產(chǎn)的,未超過一個(gè)工資支付周期的,工資按正常標(biāo)準(zhǔn)支付,超過一個(gè)周期的,若員工提供了正常勞動,工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),未提供正常勞動的,按生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付。七、合同變更、解除與爭議解決合同變更需基于雙方協(xié)商一致,且不得違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定。疫情期間,用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整員工工作崗位或工作方式(如從線下銷售轉(zhuǎn)為線上客服),需滿足“必要性、合理性”原則,即調(diào)整后的崗位與原崗位工作內(nèi)容具有關(guān)聯(lián)性,且勞動報(bào)酬、勞動條件未顯著降低。調(diào)整方案應(yīng)提前與員工溝通,簽訂書面變更協(xié)議,明確變更后的崗位、職責(zé)、工資標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2025年司法解釋規(guī)定,關(guān)聯(lián)用工情況下未簽勞動合同的,需根據(jù)實(shí)際工作情況綜合認(rèn)定勞動關(guān)系,因此涉及關(guān)聯(lián)單位之間的人員調(diào)動時(shí),需重新簽訂勞動合同或補(bǔ)充協(xié)議,避免被認(rèn)定為“混同用工”而承擔(dān)連帶責(zé)任。合同解除需符合法定條件,疫情相關(guān)解除情形主要包括:員工確診新冠肺炎且醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事用人單位另行安排的工作;員工無正當(dāng)理由拒絕配合防疫措施,嚴(yán)重違反規(guī)章制度;用人單位因疫情導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,經(jīng)履行民主程序后裁減人員。解除勞動合同時(shí),用人單位需提前30日書面通知員工或支付代通知金,并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(按工作年限每滿一年支付一個(gè)月工資)。需特別注意,員工在隔離治療期間或醫(yī)學(xué)觀察期間,用人單位不得依據(jù)《勞動合同法》第四十條、第四十一條解除勞動合同,否則構(gòu)成違法解除,需支付賠償金(經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)亩叮?。爭議解決方式應(yīng)優(yōu)先選擇協(xié)商與調(diào)解。合同中需約定,雙方因防疫用工事項(xiàng)發(fā)生爭議的,首先通過內(nèi)部協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向用人單位所在地的勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解;調(diào)解不成的,任何一方可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對仲裁裁決

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