通用合同審查及修改意見清單工具模板一、適用場景與價(jià)值本工具適用于企業(yè)法務(wù)、律師、業(yè)務(wù)部門人員等對各類合同（如買賣合同、服務(wù)合同、勞動合同、合作協(xié)議等）進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查時使用，具體場景包括：日常業(yè)務(wù)合同的常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)排查、重大合同的專項(xiàng)合規(guī)審核、合同模板庫的定期更新維護(hù)、跨部門協(xié)作中的合同意見統(tǒng)一等。通過結(jié)構(gòu)化審查要點(diǎn)和清單式修改意見，可幫助使用者系統(tǒng)識別合同風(fēng)險(xiǎn)、保證條款合法性及商業(yè)合理性，提升審查效率，減少合同履行爭議。二、合同審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程步驟1：明確審查目標(biāo)與范圍根據(jù)合同類型（如采購、服務(wù)、融資等）和業(yè)務(wù)場景，確定審查重點(diǎn)（如主體資質(zhì)、付款條件、違約責(zé)任等）；收集合同背景資料（如招投標(biāo)文件、談判紀(jì)要、業(yè)務(wù)需求函等），保證審查與業(yè)務(wù)實(shí)際一致；確認(rèn)審查層級（如形式審查、實(shí)質(zhì)審查或?qū)ｍ?xiàng)審查），避免遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié)。步驟2：形式審查——基礎(chǔ)要素完整性核對文本規(guī)范性：檢查合同文本是否完整（含封面、附件、簽署頁等），是否存在筆誤、漏字、表述歧義；簽署要素：核對合同相對方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址等基本信息是否與營業(yè)執(zhí)照一致，法定代表人/授權(quán)代表簽字是否規(guī)范，蓋章是否清晰（騎縫章、公章等）；版本與附件：確認(rèn)合同版本號是否最新，附件清單與實(shí)際附件是否對應(yīng)，附件內(nèi)容是否與沖突。步驟3：實(shí)質(zhì)審查——核心條款合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)排查主體資格審查：核對合同相對方是否為合法存續(xù)的法人/組織，營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否涵蓋合同業(yè)務(wù)；涉及特殊行業(yè)（如金融、醫(yī)療、建筑等）的，需確認(rèn)是否具備相應(yīng)資質(zhì)或許可證；授權(quán)代表是否持有有效的授權(quán)委托書，授權(quán)范圍是否涵蓋合同簽署事項(xiàng)。標(biāo)的條款審查：標(biāo)的物/服務(wù)描述是否具體明確（如名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)等），避免使用“大概”“優(yōu)質(zhì)”等模糊表述；數(shù)量、計(jì)量單位是否準(zhǔn)確，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否可執(zhí)行（如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）。權(quán)利義務(wù)條款審查：雙方主要權(quán)利義務(wù)是否對等，是否存在單方面限制權(quán)利或加重義務(wù)的“霸王條款”；履行期限、地點(diǎn)、方式是否明確（如“收到貨后30日內(nèi)付款”需明確“日”自然日/工作日）；知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密義務(wù)等約定是否清晰，特別是涉及技術(shù)合作、創(chuàng)意開發(fā)的合同。違約責(zé)任條款審查：違約責(zé)任是否與違約行為相當(dāng)，是否存在“違約金過高”或“責(zé)任不對等”情形（如一方輕微違約即承擔(dān)全部損失）；約定違約金是否明確具體，或計(jì)算方式是否清晰（如“按合同總額的10%”需明確是否含稅）；是否約定違約責(zé)任的可調(diào)整機(jī)制（如守約方需在合理期限內(nèi)主張權(quán)利）。爭議解決條款審查：爭議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確，管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否具體（如“由甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”需明確到“區(qū)/縣級”）；仲裁條款需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱，避免使用“按爭議發(fā)生地仲裁規(guī)則”等模糊表述。法律合規(guī)性審查：合同內(nèi)容是否符合《民法典》《公司法》《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；是否存在禁止性條款（如名為買賣實(shí)為借貸、變相擔(dān)保等），避免被認(rèn)定為無效合同。步驟4：修改意見匯總與分類將審查中發(fā)覺的問題按“重大風(fēng)險(xiǎn)”（如主體不合格、條款違法）、“重要修改”（如違約責(zé)任不對等、表述歧義）、“優(yōu)化建議”（如邏輯補(bǔ)充、術(shù)語統(tǒng)一）三級分類；針對每類問題，明確修改依據(jù)（如法律法規(guī)、行業(yè)慣例）、修改方向及具體修改建議，避免模糊表述（如“建議完善付款條款”改為“建議增加‘付款賬戶信息以乙方書面確認(rèn)為準(zhǔn)’的約定”）。步驟5：溝通反饋與修訂跟蹤與業(yè)務(wù)部門/合同相對方溝通審查意見，解釋修改必要性，爭取共識；跟蹤對方修訂進(jìn)度，保證修改內(nèi)容符合審查要求，避免“口頭承諾未落實(shí)”“修改后新增風(fēng)險(xiǎn)”；對重大分歧問題，組織跨部門（法務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)）協(xié)調(diào)會，必要時出具書面法律意見書。步驟6：審查結(jié)論出具與歸檔根據(jù)修訂情況出具審查結(jié)論：通過、附條件通過（需完成修改后復(fù)審）、不通過（存在重大風(fēng)險(xiǎn)且無法協(xié)商）；定稿合同需標(biāo)注“最終版本號”，審查人、復(fù)核人簽字確認(rèn)；建立合同審查臺賬，記錄合同名稱、相對方、審查日期、結(jié)論、修改要點(diǎn)等，留存審查過程資料（如修改痕跡記錄、溝通郵件）備查。三、合同審查及修改意見清單模板審查模塊審查項(xiàng)目審查要點(diǎn)審查標(biāo)準(zhǔn)存在問題（示例）修改意見（示例）責(zé)任部門/人修改期限主體資格相對方基本信息名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址是否與營業(yè)執(zhí)照一致完全一致，無錯別字、信息過期乙方名稱為“科技有限公司”，營業(yè)執(zhí)照為“科技發(fā)展有限公司”統(tǒng)一名稱為“科技發(fā)展有限公司”業(yè)務(wù)部/法務(wù)部簽署前特殊行業(yè)資質(zhì)涉及建筑、食品等行業(yè)，是否具備相應(yīng)許可證資質(zhì)在有效期內(nèi)，范圍涵蓋合同業(yè)務(wù)乙方無施工總承包資質(zhì)，合同約定其負(fù)責(zé)主體施工增加條款：“乙方須具備等級施工總承包資質(zhì)，并將資質(zhì)文件作為合同附件”法務(wù)部簽署前標(biāo)的條款標(biāo)的物描述名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)是否明確無歧義，可執(zhí)行、可驗(yàn)收服務(wù)內(nèi)容為“提供IT運(yùn)維服務(wù)”，未明確服務(wù)范圍補(bǔ)充：“服務(wù)范圍包括服務(wù)器日常維護(hù)、故障響應(yīng)（4小時內(nèi)）、數(shù)據(jù)備份（每日）”業(yè)務(wù)部簽署前質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否約定國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)可量化、可檢測質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為“合格”，未明確檢測方法增加：“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需符合GB/T25000.51-2016，并通過雙方共同認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)檢測”業(yè)務(wù)部/法務(wù)部簽署前權(quán)利義務(wù)履行期限起止時間、里程碑節(jié)點(diǎn)是否明確無模糊表述（如“盡快”“適當(dāng)時間”）交貨期限為“合同簽訂后30天內(nèi)”，未排除節(jié)假日修改為：“合同簽訂后30個自然日內(nèi)（含節(jié)假日），最遲不晚于202X年X月X日”業(yè)務(wù)部簽署前付款條件金額、比例、時間、賬戶信息是否清晰與履行進(jìn)度對應(yīng)，賬戶信息需準(zhǔn)確付款節(jié)點(diǎn)為“驗(yàn)收合格后”，未約定驗(yàn)收后多少日內(nèi)付款增加：“驗(yàn)收合格后15個工作日內(nèi)，甲方將款項(xiàng)支付至乙方指定賬戶（賬號：X，開戶行：X）”財(cái)務(wù)部/業(yè)務(wù)部簽署前違約責(zé)任違約金約定是否明確金額或計(jì)算方式，是否顯失公平不超過實(shí)際損失的30%，或約定調(diào)整機(jī)制逾期付款違約金為“每日合同總額的5%”修改為：“逾期付款違約金為每日應(yīng)付未付款項(xiàng)的0.05%（年化18.25%）”法務(wù)部簽署前違約責(zé)任對等性雙方違約責(zé)任是否對等，是否存在單方免責(zé)情形權(quán)利義務(wù)一致，無“對方違約則己方免責(zé)”條款僅約定乙方逾期交貨的違約責(zé)任，未約定甲方逾期付款責(zé)任增加：“甲方逾期付款的，參照第X條約定的逾期付款違約金承擔(dān)責(zé)任”法務(wù)部簽署前爭議解決管轄約定訴訟/仲裁機(jī)構(gòu)是否明確，是否符合級別管轄訴訟需明確到“區(qū)/縣級法院”，仲裁需明確到具體仲裁委員會約定“由甲方所在地法院管轄”，甲方注冊地為北京市朝陽區(qū)明確為“由北京市朝陽區(qū)人民法院管轄”法務(wù)部簽署前法律合規(guī)性強(qiáng)制性規(guī)定是否違反法律、行政法規(guī)的效力性強(qiáng)制性規(guī)定不存在“以合法形式掩蓋非法目的”等情形合同約定“名為買賣，實(shí)為借貸”，利息超過法定上限建議調(diào)整合同性質(zhì)，明確借貸關(guān)系，并將利息調(diào)整至法定范圍內(nèi)（LPR的4倍）法務(wù)部不通過其他不可抗力條款是否定義不可抗力事件，通知與證明義務(wù)是否明確定義符合《民法典》規(guī)定，通知期限合理未約定不可抗力發(fā)生后多少日內(nèi)通知對方增加：“不可抗力事件發(fā)生后3日內(nèi)，書面通知對方并提供證明文件”法務(wù)部簽署前合同生效條件是否約定生效條件（如簽字蓋章、審批等）明確生效時間，避免“本合同自雙方簽字之日起生效”與“本合同需經(jīng)甲方審批后生效”沖突同時約定“簽字蓋章生效”和“需甲方審批生效”統(tǒng)一為“本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章，且經(jīng)甲方內(nèi)部審批通過之日起生效”法務(wù)部簽署前四、使用工具的核心注意事項(xiàng)堅(jiān)持“合法合規(guī)優(yōu)先，商業(yè)利益兼顧”審查時需以法律法規(guī)為底線，優(yōu)先排查主體資格、條款合法性等重大風(fēng)險(xiǎn)，同時結(jié)合業(yè)務(wù)需求平衡商業(yè)可行性，避免因過度強(qiáng)調(diào)合規(guī)導(dǎo)致合同無法履行。動態(tài)關(guān)注法律法規(guī)更新定期梳理與合同相關(guān)的法律法規(guī)變化（如《民法典》司法解釋、行業(yè)監(jiān)管新規(guī)），及時更新審查要點(diǎn)，保證合同條款始終符合最新法律要求。區(qū)分“原則性修改”與“建議性優(yōu)化”對主體不合格、條款違法等“原則性問題”必須要求修改；對表述優(yōu)化、邏輯補(bǔ)充等“建議性問題”可標(biāo)注“可酌情調(diào)整”，避免過度干預(yù)商業(yè)談判。注重條款間的邏輯一致性審查時需核對條款關(guān)聯(lián)性（如付款條件與履約進(jìn)度、違約責(zé)任與賠償范圍），避免前后矛盾（如約定“驗(yàn)收合格后付款”但未明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，