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文檔簡介

品牌形象宣傳素材統(tǒng)一規(guī)范模板一、適用范圍與典型應(yīng)用場景本規(guī)范模板適用于企業(yè)品牌形象宣傳相關(guān)的各類素材制作與管理,旨在保證品牌視覺形象、信息傳達的統(tǒng)一性與專業(yè)性。典型應(yīng)用場景包括但不限于:市場部主導的年度品牌宣傳物料(如海報、宣傳冊、展架)設(shè)計;社交媒體平臺(公眾號、微博、抖音等)圖文/短視頻內(nèi)容制作;銷售部門對外合作中使用的品牌介紹素材(如PPT、產(chǎn)品手冊);企業(yè)展會、線下活動相關(guān)的背景板、易拉寶等物料開發(fā);外部合作方(如廣告公司、媒體平臺)需引用品牌元素時的素材對接。二、標準化操作流程(一)需求提報與需求單填寫需求發(fā)起:由需求部門(如市場部、銷售部)填寫《品牌宣傳素材需求單》,明確素材用途、目標受眾、核心信息及使用場景(如“2024年新品發(fā)布會背景板”“公眾號季度推文配圖”)。需求單內(nèi)容:需包含以下核心信息——素材類型(如平面海報、短視頻、PPT模板);尺寸要求(如“海報尺寸80cm×120cm,豎版”“視頻分辨率1920×1080,橫屏”);核心信息點(如品牌口號、產(chǎn)品賣點、活動主題);特殊要求(如是否需添加二維碼、是否需適配多語言版本);預(yù)計交付時間(精確到日期,預(yù)留3-5個工作日審核修改周期)。需求提交:需求單需經(jīng)部門負責人*經(jīng)理簽字確認后,同步抄送品牌管理部及設(shè)計執(zhí)行部門(如設(shè)計組)。(二)素材規(guī)范審核初審:品牌管理部收到需求單后,1個工作日內(nèi)完成初審,重點核對:需求是否符合品牌核心定位(如“科技感”“親和力”等品牌調(diào)性);核心信息是否準確無誤(如品牌名稱、LOGO、Slogan是否為最新版本);素材類型與尺寸是否符合行業(yè)通用規(guī)范(如社交媒體封面圖建議900×500像素)。復審:初審通過后,設(shè)計執(zhí)行部門根據(jù)需求單及本規(guī)范模板進行素材初稿制作,完成后提交品牌管理部復審。復審需在2個工作日內(nèi)完成,重點審核視覺呈現(xiàn)(如色彩、字體、排版)是否符合《品牌視覺識別系統(tǒng)規(guī)范》(VI手冊)。(三)模板選用與內(nèi)容填充模板匹配:設(shè)計執(zhí)行部門根據(jù)素材類型,從《品牌宣傳素材模板庫》中選用對應(yīng)模板(如“海報通用模板”“社交媒體圖文模板”),模板需包含以下基礎(chǔ)框架:品牌LOGO位置(固定于畫面頂部左側(cè)或右側(cè),距離邊緣≥20px);主視覺區(qū)域(預(yù)留核心圖片/視頻素材位置,占比≥60%);文案排版區(qū)(分主標題、副標題、,字體層級清晰);輔助元素區(qū)(如品牌色塊、標準邊框、二維碼位置)。內(nèi)容填充:按照需求單中的核心信息,將文案、圖片、視頻等素材填入模板,需注意:文案內(nèi)容簡潔明了,避免冗余,重點信息突出(如產(chǎn)品賣點字號不小于1.2倍);圖片/視頻素材需高清無模糊,優(yōu)先使用品牌官方圖庫素材(如“品牌產(chǎn)品圖庫”“場景圖庫”),避免使用網(wǎng)絡(luò)無版權(quán)圖片;二維碼需清晰可識別,尺寸不小于2×2cm,并附帶簡潔引導語(如“掃碼知曉更多”)。(四)初稿修改與反饋反饋提交:需求部門收到初稿后,2個工作日內(nèi)提出修改意見,需具體明確(如“主標題顏色調(diào)整為品牌紅#FF0000”“二維碼位置移至畫面右下角”),避免模糊表述(如“整體調(diào)性再調(diào)整一下”)。修改執(zhí)行:設(shè)計執(zhí)行部門根據(jù)反饋意見進行修改,修改后再次提交品牌管理部審核,保證修改后符合規(guī)范。若修改次數(shù)超過3次,需求部門需重新填寫《需求變更說明》并經(jīng)*總監(jiān)審批。(五)終稿確認與交付終稿確認:品牌管理部審核通過后,輸出《品牌宣傳素材終稿確認單》,由需求部門、品牌管理部、設(shè)計執(zhí)行部門三方簽字確認。素材交付:設(shè)計執(zhí)行部門按需求格式(如、PS、PDF、MP4等)交付終稿,同步更新《品牌宣傳素材臺賬》(記錄素材名稱、類型、用途、交付時間、負責人等信息),保證素材可追溯。三、品牌宣傳素材規(guī)范模板(通用版)素材類型核心要素規(guī)范要求示例說明負責人交付時間平面海報(豎版)品牌LOGO置于畫面頂部右側(cè),尺寸≥10cm×10cm(300dpi),色值與VI手冊一致LOGO底色為白色,邊緣留1cm純白邊框設(shè)計組*設(shè)計師需求日期+3天主視覺圖片占畫面60%-70%,高清無水印,主題突出(如產(chǎn)品場景圖、品牌形象圖)產(chǎn)品圖需多角度展示,背景為純白或淺灰(#F5F5F5)主標題文案字號≥48pt,字體為品牌指定字體(如“思源黑體Bold”),顏色為品牌紅(#FF0000)主標題不超過15字,加粗居中需求部*專員副標題/副標題字號≥24pt,字號≥18pt,字體為“思源宋體Regular”,顏色為深灰(#333333)分段清晰,行間距1.5倍,重點內(nèi)容用品牌紅標注聯(lián)系方式/二維碼置于畫面底部左側(cè),二維碼尺寸≥3cm×3cm,引導語用12pt字體(顏色#666666)引“掃碼關(guān)注官方公眾號”社交媒體圖文封面圖尺寸900×500像素(橫版),主視覺占比80%,LOGO置于右上角(尺寸5cm×5cm)封面圖突出主題,如活動主題海報+品牌LOGO設(shè)計組*設(shè)計師需求日期+2天內(nèi)文排版字號14-16pt(手機端),段落間距1.2倍,首行縮進2字符,重點內(nèi)容加粗每段不超過3行,配圖≤3張,圖片寬度≥600px需求部*文案話題標簽/引導語文末添加品牌話題(如#品牌#),引導語“點贊+轉(zhuǎn)發(fā),贏取好禮”話題標簽不超過3個,引導語簡潔有力PPT模板封面頁品牌LOGO左上角,主標題居中(字號44pt),副標題下方(字號28pt)封面底色為品牌漸變色(如從藍到淺藍),無多余裝飾設(shè)計組*設(shè)計師需求日期+4天內(nèi)容頁左側(cè)預(yù)留3cm品牌色塊(#0066CC),標題字號32pt,字號24pt每頁核心信息≤3點,配圖需與內(nèi)容相關(guān),右下角添加頁碼需求部*匯報人結(jié)尾頁品牌Slogan居中(字號36pt),聯(lián)系方式(電話/官網(wǎng))置于下方(字號18pt)Slogan使用品牌指定字體,顏色與LOGO一致四、關(guān)鍵執(zhí)行要點與常見問題規(guī)避(一)品牌視覺一致性保障嚴格遵循VI手冊:所有素材的色彩(主色、輔助色、文字色)、字體(標題字體、字體)、LOGO使用方式(標準組合、反白應(yīng)用、最小使用尺寸)需嚴格參照《品牌視覺識別系統(tǒng)手冊》,禁止隨意更改。建立素材審核機制:涉及品牌核心元素的素材(如LOGO、Slogan、品牌主視覺),必須經(jīng)品牌管理部終審,避免因個人審美差異導致品牌形象偏差。(二)素材內(nèi)容準確性管理信息更新同步:品牌名稱、聯(lián)系方式、產(chǎn)品參數(shù)等易變更信息,需在素材制作前向品牌管理部確認最新版本,禁止使用過時信息(如已停用的電話號碼、舊版產(chǎn)品圖)。敏感內(nèi)容規(guī)避:素材內(nèi)容需符合法律法規(guī)及企業(yè)價值觀,避免使用低俗、夸張、易產(chǎn)生歧義的表述,禁止未經(jīng)授權(quán)使用他人肖像、商標等。(三)版權(quán)與合規(guī)性要求素材來源合法:圖片、字體、音樂等素材需使用正版授權(quán)資源,優(yōu)先推薦品牌官方圖庫、免費商用圖庫(如Pixabay、Pexels),避免因版權(quán)問題引發(fā)法律風險。第三方合作規(guī)范:若外部合作方(如廣告公司)負責素材制作,需在合同中明確版權(quán)歸屬及品牌規(guī)范遵守條款,并提供終源文件(如、PSD格式)。(四)版本管理與存檔版本清晰標注:素材文件名需包含版本號、日期、用途(如“2024新品海報_終稿_V3.0_20240315”),避免版本混淆。定期歸檔備份:所有終稿素材需至企業(yè)共享服務(wù)器,按“年度+素

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