一、適用范圍與場(chǎng)景本流程表適用于公司內(nèi)部行政事務(wù)、人事管理及物資采購(gòu)的一站式申請(qǐng)場(chǎng)景，涵蓋日常辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)申購(gòu)、員工入離職手續(xù)辦理、培訓(xùn)活動(dòng)組織、差旅申請(qǐng)等常見需求。通過統(tǒng)一入口和標(biāo)準(zhǔn)化流程，實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作的高效協(xié)同，保證申請(qǐng)事項(xiàng)的規(guī)范性、透明度與可追溯性，適用于全體員工及相關(guān)部門的申請(qǐng)操作。二、操作流程詳解（一）需求發(fā)起與申請(qǐng)表填寫申請(qǐng)人發(fā)起申請(qǐng)：?jiǎn)T工因工作需要提出申請(qǐng)時(shí)，需登錄公司OA系統(tǒng)或填寫紙質(zhì)版《行政人事采購(gòu)一站式申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），根據(jù)實(shí)際需求選擇申請(qǐng)類型（如“行政-辦公用品采購(gòu)”“人事-新員工入職”“采購(gòu)-固定資產(chǎn)申購(gòu)”等）。填寫核心信息：基本信息：申請(qǐng)人姓名（*某）、所屬部門、申請(qǐng)日期、聯(lián)系方式；申請(qǐng)事項(xiàng)：詳細(xì)描述需求內(nèi)容（如“采購(gòu)A4紙500張”“辦理某入職手續(xù)”“組織月銷售培訓(xùn)”等），明確規(guī)格、數(shù)量、用途等關(guān)鍵要素；預(yù)算金額：填寫預(yù)估費(fèi)用，如涉及采購(gòu)需注明供應(yīng)商信息（如有）；附件清單：必要支撐材料（如采購(gòu)報(bào)價(jià)單、培訓(xùn)方案、入職材料清單等）。提交申請(qǐng)：確認(rèn)信息無誤后，通過系統(tǒng)提交或紙質(zhì)版提交至行政人事部。（二）部門初審與合規(guī)性核驗(yàn)部門負(fù)責(zé)人審核：申請(qǐng)?zhí)峤缓螅缮暾?qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核：申請(qǐng)事項(xiàng)與部門工作計(jì)劃的關(guān)聯(lián)性；預(yù)算金額的合理性；附件材料的完整性。審核結(jié)果處理：通過：流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)；駁回：注明駁回原因（如“預(yù)算超限”“需求描述不清晰”）并退回申請(qǐng)人修改后重新提交。（三）跨部門會(huì)簽（如涉及）若申請(qǐng)事項(xiàng)需其他部門協(xié)同（如采購(gòu)類需采購(gòu)部核驗(yàn)供應(yīng)商資質(zhì)、人事類需財(cái)務(wù)部確認(rèn)薪資標(biāo)準(zhǔn)等），由行政人事部發(fā)起會(huì)簽：明確會(huì)簽部門及審核要點(diǎn)（如采購(gòu)部需確認(rèn)“供應(yīng)商是否符合公司準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)”“價(jià)格是否低于市場(chǎng)均價(jià)”）；各部門在2個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)簽并反饋意見，逾期未反饋視為默認(rèn)通過。（四）分級(jí)審批與權(quán)限確認(rèn)根據(jù)申請(qǐng)類型及金額，劃分審批權(quán)限（示例）：常規(guī)行政類（如辦公用品采購(gòu)，金額≤1000元）：行政人事部負(fù)責(zé)人審批；人事類（如入離職、培訓(xùn)，金額≤5000元）：分管人事副總審批；采購(gòu)類（如固定資產(chǎn)申購(gòu)，金額＞10000元）：總經(jīng)理審批。審批人需在1個(gè)工作日內(nèi)完成審批，重點(diǎn)關(guān)注“必要性、合規(guī)性、預(yù)算匹配度”，審批結(jié)果通過系統(tǒng)通知申請(qǐng)人及相關(guān)部門。（五）執(zhí)行跟進(jìn)與結(jié)果反饋任務(wù)分配：審批通過后，行政人事部根據(jù)申請(qǐng)類型分配執(zhí)行任務(wù)（如采購(gòu)類交采購(gòu)部執(zhí)行、人事類交招聘/培訓(xùn)組執(zhí)行），明確執(zhí)行人及完成時(shí)限。過程跟蹤：申請(qǐng)人可通過系統(tǒng)查詢執(zhí)行進(jìn)度，執(zhí)行人需及時(shí)反饋進(jìn)展（如“已下單采購(gòu)”“入職材料已準(zhǔn)備齊全”）。結(jié)果確認(rèn)：事項(xiàng)完成后，申請(qǐng)人核對(duì)執(zhí)行結(jié)果（如物品數(shù)量、手續(xù)辦理完整性），在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并反饋至行政人事部存檔。三、申請(qǐng)表模板行政人事采購(gòu)一站式申請(qǐng)表基本信息申請(qǐng)人姓名*某所屬部門行政部/銷售部/人事部等申請(qǐng)日期年月*日聯(lián)系方式（內(nèi)部分機(jī)號(hào)）申請(qǐng)事項(xiàng)申請(qǐng)類型□行政類□人事類□采購(gòu)類（勾選并填寫具體事項(xiàng)，如“辦公用品采購(gòu)”）事項(xiàng)詳細(xì)描述（如：采購(gòu)A4紙500張，規(guī)格：70g白紙，用于部門日常打?。╊A(yù)算金額大寫：_________________元小寫：￥__________供應(yīng)商信息（如有）名稱：_________________聯(lián)系人：_________________附件清單□報(bào)價(jià)單□方案書□材料清單□其他（注明名稱）審批流程部門負(fù)責(zé)人審核意見：_________________簽字：_________日期：_________跨部門會(huì)簽（如有）采購(gòu)部/財(cái)務(wù)部意見：_________________簽字：_________日期：_________分級(jí)審批審批人：_________職務(wù)：_________意見：_________________簽字：_________日期：_________執(zhí)行與反饋執(zhí)行人__________執(zhí)行結(jié)果：_________________確認(rèn)簽字：_________日期：_________備注（如緊急申請(qǐng)、特殊需求說明）四、使用提示與規(guī)范填寫規(guī)范：申請(qǐng)表內(nèi)容需真實(shí)、完整、清晰，避免模糊表述（如“采購(gòu)一批辦公用品”應(yīng)明確規(guī)格、數(shù)量）；附件材料需與申請(qǐng)事項(xiàng)直接相關(guān)，保證有效支撐需求。時(shí)限要求：部門初審、跨部門會(huì)簽、分級(jí)審批各環(huán)節(jié)需在1-2個(gè)工作日內(nèi)完成；緊急申請(qǐng)（如臨時(shí)會(huì)議物資）需在申請(qǐng)表上標(biāo)注“緊急”，審批流程可適當(dāng)加速，但需保證合規(guī)性。特殊情況處理：預(yù)算調(diào)整：若實(shí)際執(zhí)行中需超預(yù)算，需重新提交申請(qǐng)并說明原因，按原審批流程報(bào)批；申請(qǐng)撤銷：未進(jìn)入審批環(huán)節(jié)可自行撤銷，已進(jìn)入審批環(huán)節(jié)需聯(lián)系審批人及行政人事部處理。資料存檔：審批完成的申請(qǐng)表及