第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)機(jī)關(guān)部門文件管理，提高文件處理效率，確保文件安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等法律法規(guī)，結(jié)合本部門實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)部門所有文件，包括公文、資料、檔案等。第三條文件管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）依法管理，規(guī)范運(yùn)作；（三）安全保密，確保完整；（四）高效便捷，服務(wù)為本。第二章文件分類與歸檔第四條文件分類（一）按文件來源分類：上級文件、下級文件、內(nèi)部文件、外部文件；（二）按文件性質(zhì)分類：公文、資料、檔案；（三）按文件密級分類：絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部掌握。第五條文件歸檔（一）文件歸檔應(yīng)按照文件分類、密級、時間順序進(jìn)行；（二）歸檔文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，便于查閱；（三）歸檔文件應(yīng)包括文件正文、附件、電子版等；（四）歸檔文件應(yīng)定期進(jìn)行整理、鑒定、銷毀。第三章文件收發(fā)與傳遞第六條文件收發(fā)（一）文件收發(fā)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，實(shí)行登記制度；（二）收發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真核對文件名稱、密級、數(shù)量，確保準(zhǔn)確無誤；（三）收到的文件應(yīng)及時登記、分類、傳遞；（四）發(fā)出的文件應(yīng)注明收件人、日期、文件編號等。第七條文件傳遞（一）文件傳遞應(yīng)通過正式渠道進(jìn)行，確保文件安全；（二）傳遞文件時應(yīng)采取保密措施，防止文件泄露；（三）傳遞文件應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，確保文件及時送達(dá)；（四）傳遞文件應(yīng)記錄傳遞時間、地點(diǎn)、接收人等信息。第四章文件處理與保管第八條文件處理（一）文件處理應(yīng)按照文件性質(zhì)、密級、緊急程度等進(jìn)行分類處理；（二）文件處理應(yīng)遵循先急后緩、先重后輕的原則；（三）文件處理應(yīng)確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰；（四）文件處理應(yīng)定期進(jìn)行清理、歸檔。第九條文件保管（一）文件保管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，實(shí)行責(zé)任制；（二）文件保管應(yīng)按照文件分類、密級、時間順序進(jìn)行；（三）文件保管應(yīng)采取防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保文件安全；（四）文件保管應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保文件完好。第五章文件銷毀與保密第十條文件銷毀（一）文件銷毀應(yīng)按照文件性質(zhì)、密級、時間順序進(jìn)行；（二）文件銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，實(shí)行責(zé)任制；（三）文件銷毀應(yīng)采取安全、環(huán)保、有效的銷毀方式；（四）文件銷毀應(yīng)記錄銷毀時間、地點(diǎn)、文件編號等信息。第十一條文件保密（一）文件保密應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律法規(guī)；（二）文件保密應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，實(shí)行責(zé)任制；（三）文件保密應(yīng)采取保密措施，防止文件泄露；（四）文件保密應(yīng)定期進(jìn)行保密檢查，確保文件安全。第六章責(zé)任與獎懲第十二條文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，履行職責(zé)，確保文件安全、完整、高效。第十三條文件管理人員違反本制度，造成文件丟失、損壞、泄露等后果的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十四條對在文件管理工作中表現(xiàn)突出的個人和集體，給予表彰和獎勵。第十五條對違反本制度，造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究責(zé)任。第七章附則第十六條本制度由本機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)機(jī)關(guān)部門文件管理，提高文件處理效率，確保文件安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本部門實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)部門所有文件，包括公文、資料、檔案等。第三條文件管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）依法管理，規(guī)范操作；（三）安全保密，確保安全；（四）方便快捷，提高效率。第二章文件分類與歸檔第四條文件分類（一）按文件來源分類：上級文件、下級文件、部門文件、其他文件；（二）按文件性質(zhì)分類：公文、資料、檔案；（三）按文件內(nèi)容分類：綜合類、業(yè)務(wù)類、專項(xiàng)類。第五條文件歸檔（一）文件歸檔應(yīng)按照文件分類和歸檔要求進(jìn)行；（二）歸檔文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范；（三）歸檔文件應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行編號、登記、裝訂、存放。第三章文件收發(fā)與傳遞第六條文件收發(fā)（一）文件收發(fā)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)；（二）收發(fā)文件時應(yīng)詳細(xì)登記文件名稱、文號、收發(fā)日期、收發(fā)人等信息；（三）收發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真核對文件內(nèi)容，確保文件完整、準(zhǔn)確。第七條文件傳遞（一）文件傳遞應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)；（二）傳遞文件時應(yīng)確保文件安全，避免遺失、損壞；（三）傳遞文件時應(yīng)及時，確保文件傳遞效率。第四章文件辦理與審批第八條文件辦理（一）文件辦理應(yīng)按照文件性質(zhì)、內(nèi)容、緊急程度等因素進(jìn)行分類處理；（二）文件辦理應(yīng)明確辦理時限，確保文件辦理效率；（三）文件辦理應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保文件辦理質(zhì)量。第九條文件審批（一）文件審批應(yīng)按照文件性質(zhì)、內(nèi)容、緊急程度等因素進(jìn)行分類審批；（二）文件審批應(yīng)明確審批權(quán)限，確保審批質(zhì)量；（三）文件審批應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保審批結(jié)果準(zhǔn)確。第五章文件保密與安全第十條文件保密（一）文件保密應(yīng)按照國家保密法律法規(guī)和本部門保密規(guī)定執(zhí)行；（二）涉密文件應(yīng)采取加密、封存、專人保管等措施，確保文件安全；（三）文件保密責(zé)任人應(yīng)加強(qiáng)保密意識，嚴(yán)格保密措施。第十一條文件安全（一）文件存放應(yīng)選擇安全、干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠的場所；（二）文件存放應(yīng)按照文件分類、性質(zhì)、時間等因素進(jìn)行有序存放；（三）文件存放應(yīng)定期檢查，確保文件安全。第六章文件銷毀與歸檔第十二條文件銷毀（一）文件銷毀應(yīng)按照國家保密法律法規(guī)和本部門保密規(guī)定執(zhí)行；（二）文件銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，確保文件銷毀安全、徹底；（三）文件銷毀后應(yīng)做好銷毀記錄，并存檔備查。第十三條文件歸檔（一）文件歸檔應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行；（二）歸檔文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范；（三）歸檔文件應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行編號、登記、裝訂、存放。第七章獎勵與處罰第十四條對在文件管理工作中表現(xiàn)突出的個人和集體，給予表彰和獎勵。第十五條對違反文件管理制度的個人和集體，給予批評教育、通報批評、責(zé)令改正等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究責(zé)任。第八章附則第十六條本制度由本機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)部門文件管理，提高工作效率，確保文件的安全、準(zhǔn)確、及時傳遞，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等法律法規(guī)，結(jié)合本部門實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)部門內(nèi)部所有文件的管理工作，包括文件的產(chǎn)生、收發(fā)、傳閱、歸檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條文件管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）依法管理，規(guī)范操作；（三）安全保密，確保安全；（四）高效便捷，提高效率；（五）責(zé)任明確，獎懲分明。第二章文件分類與編號第四條文件分為以下類別：（一）內(nèi)部文件：包括機(jī)關(guān)部門內(nèi)部的通知、報告、請示、批復(fù)、函件、會議紀(jì)要等；（二）外來文件：包括上級機(jī)關(guān)部門下發(fā)的文件、同級機(jī)關(guān)部門交換的文件、其他部門報送的文件等；（三）其他文件：包括機(jī)關(guān)部門內(nèi)部形成的各類資料、圖表、圖片等。第五條文件編號按照以下規(guī)則進(jìn)行：（一）內(nèi)部文件編號：年份+部門代碼+序號；（二）外來文件編號：年份+文件來源部門代碼+序號；（三）其他文件編號：年份+文件類別代碼+序號。第三章文件產(chǎn)生與收發(fā)第六條文件產(chǎn)生應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）文件起草人按照文件類型和要求起草文件；（二）文件起草人將文件送交部門負(fù)責(zé)人審核；（三）部門負(fù)責(zé)人對文件進(jìn)行審核，必要時組織會商；（四）文件經(jīng)審核通過后，由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。第七條文件收發(fā)應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：（一）文件收發(fā)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制；（二）收發(fā)文件時，應(yīng)當(dāng)核對文件編號、標(biāo)題、份數(shù)等信息；（三）收發(fā)文件應(yīng)當(dāng)?shù)怯?，包括文件名稱、編號、份數(shù)、收發(fā)日期、收發(fā)人等；（四）收發(fā)文件應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止丟失、損壞。第四章文件傳閱與審批第八條文件傳閱應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）文件傳閱由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)；（二）傳閱文件時，應(yīng)當(dāng)注明傳閱人、傳閱日期、傳閱內(nèi)容等；（三）傳閱文件應(yīng)當(dāng)確保文件安全，防止泄露；（四）傳閱文件完畢后，應(yīng)當(dāng)及時回收。第九條文件審批應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：（一）文件審批由部門負(fù)責(zé)人或者授權(quán)的專人負(fù)責(zé)；（二）審批文件應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確，不得拖延；（三）審批文件應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和本部門規(guī)章制度；（四）審批文件應(yīng)當(dāng)記錄審批意見，并妥善保管審批記錄。第五章文件歸檔與銷毀第十條文件歸檔應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：（一）文件歸檔實(shí)行集中管理，由檔案管理人員負(fù)責(zé)；（二）文件歸檔前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整理、分類、編號；（三）文件歸檔應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確，確保檔案完整、齊全；（四）文件歸檔應(yīng)當(dāng)符合檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。第十一條文件銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：（一）文件銷毀應(yīng)當(dāng)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（二）文件銷毀前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核對，確保文件完整、準(zhǔn)確；（三）文件銷毀應(yīng)當(dāng)采取安全、環(huán)保的方式進(jìn)行；（四）文件銷毀后，應(yīng)當(dāng)及時記錄銷毀情況。第六章安全保密第十二條文件管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律法規(guī)，確保文件安全。第十三條文件管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)保密意識，嚴(yán)格履行保密職責(zé)。第十四條文件傳遞、使用、保