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文檔簡介

企業(yè)品牌形象與宣傳標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用范圍與核心價(jià)值本模板適用于企業(yè)內(nèi)部品牌管理、對(duì)外宣傳物料制作、市場活動(dòng)策劃及合作方品牌對(duì)接等場景。通過統(tǒng)一品牌視覺元素、內(nèi)容規(guī)范及審核流程,保證品牌形象在不同渠道、不同場景下的一致性與專業(yè)性,提升品牌識(shí)別度與市場信任度,降低溝通成本與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。二、模板使用流程詳解(一)前期準(zhǔn)備:明確品牌核心要素梳理品牌基礎(chǔ)信息:由品牌部牽頭,聯(lián)合市場部、法務(wù)部確認(rèn)品牌核心要素,包括:品牌全稱/簡稱(如“集團(tuán)”“科技”)品牌Logo(標(biāo)準(zhǔn)圖形、中英文組合、橫版/豎版規(guī)范)品牌標(biāo)準(zhǔn)色(CMYK/RGB/PANTONE色值,主色、輔助色應(yīng)用場景)品牌標(biāo)準(zhǔn)字體(中文/英文字體名稱、字號(hào)、使用場景,如標(biāo)題用“思源黑體Bold”,用“微軟雅黑”)品牌Slogan(核心宣傳語,如“創(chuàng)新賦能未來”)品牌使命/愿景/價(jià)值觀(如“致力于成為行業(yè)領(lǐng)先的解決方案提供商”)注:核心要素需形成《品牌視覺識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)》(VI手冊(cè)),作為模板附件。確定宣傳物料類型:根據(jù)使用場景明確物料類別,常見類型包括:紙質(zhì)物料:宣傳冊(cè)、海報(bào)、易拉寶、名片、信封/信紙數(shù)字物料:官網(wǎng)banner、社交媒體圖文(/微博/抖音)、PPT模板、電子邀請(qǐng)函活動(dòng)物料:展會(huì)背景板、產(chǎn)品演示PPT、工作人員服裝/胸牌(二)模板內(nèi)容填寫與規(guī)范基礎(chǔ)信息欄:在模板表格中填寫以下基礎(chǔ)信息(以“宣傳冊(cè)”為例):物料名稱:《企業(yè)2024年度產(chǎn)品宣傳冊(cè)》版本號(hào):V1.0(首次發(fā)布為V1.0,后續(xù)修訂遞增)制作部門:市場部負(fù)責(zé)人:*經(jīng)理制作日期:2024年X月X日設(shè)計(jì)規(guī)范填寫:依據(jù)VI手冊(cè)填寫具體設(shè)計(jì)參數(shù):尺寸:宣傳冊(cè)尺寸(如210mm×285mm,出血位3mm)主色調(diào):品牌標(biāo)準(zhǔn)紅(C:0M:100Y:100K:0,RGB:230,0,50)字體:標(biāo)題用思源黑體Bold/24pt,用微軟雅黑/12pt,英文用Arial/10pt圖片要求:產(chǎn)品圖分辨率≥300dpi,背景需為純白/品牌漸變,禁止使用非授權(quán)圖片內(nèi)容規(guī)范填寫:明確文案風(fēng)格與禁用內(nèi)容:文案風(fēng)格:簡潔專業(yè),突出產(chǎn)品核心優(yōu)勢(shì),避免夸張宣傳(如“全球第一”需有數(shù)據(jù)支撐)禁用詞匯:虛假承諾(如“100%治愈”)、絕對(duì)化用語(如“最強(qiáng)”“最佳”)、未經(jīng)認(rèn)證的榮譽(yù)(如“國家級(jí)”需提供證書編號(hào))版權(quán)信息:所有圖片/字體需注明來源,如“圖片:圖庫授權(quán)(授權(quán)號(hào):)”(三)審核與確認(rèn)內(nèi)部審核流程:初審:負(fù)責(zé)人*經(jīng)理審核內(nèi)容準(zhǔn)確性、設(shè)計(jì)規(guī)范性,重點(diǎn)核對(duì)品牌要素與VI手冊(cè)一致性;復(fù)核:品牌部審核品牌調(diào)性是否符合定位,法務(wù)部審核合規(guī)性(如廣告法、商標(biāo)法);終審:分管副總(或品牌負(fù)責(zé)人)簽字確認(rèn),確認(rèn)后進(jìn)入制作環(huán)節(jié)。修改與存檔:審核未通過需標(biāo)注修改意見(如“標(biāo)題字體需調(diào)整為思源黑體Bold”),修改后重新提交審核;確認(rèn)后的模板需至企業(yè)共享服務(wù)器(如“品牌管理-宣傳物料”文件夾),命名規(guī)則為“物料名稱_版本號(hào)_日期”(如“產(chǎn)品宣傳冊(cè)_V1.0_20240515”)。(四)物料制作與分發(fā)制作對(duì)接:將審核通過的模板與《VI手冊(cè)》同步交由設(shè)計(jì)/制作方,明確“需嚴(yán)格按照模板參數(shù)執(zhí)行,不得擅自更改尺寸、顏色、字體”;成品驗(yàn)收:收到制作物料后,對(duì)照模板逐項(xiàng)核對(duì)(如宣傳冊(cè)色彩偏差≤5%、文字無錯(cuò)漏),合格后入庫登記;分發(fā)記錄:建立《宣傳物料分發(fā)臺(tái)賬》,記錄領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取數(shù)量、用途,保證物料可追溯。三、品牌宣傳標(biāo)準(zhǔn)模板內(nèi)容框架(一)品牌核心要素表(模板示例)要素類別具體內(nèi)容使用規(guī)范說明示例圖示(可選)品牌全稱科技有限公司僅用于正式文件、合同、官網(wǎng)頭部[Logo標(biāo)準(zhǔn)圖形]品牌簡稱科技用于非正式場景(如社交媒體、海報(bào)標(biāo)題)-標(biāo)準(zhǔn)色(主色)C:0M:100Y:100K:0用于Logo、標(biāo)題、重點(diǎn)信息突出[色塊標(biāo)注+色值]標(biāo)準(zhǔn)色(輔助色)C:100M:0Y:0K:0用于圖表、邊框、次要信息[色塊標(biāo)注+色值]標(biāo)準(zhǔn)字體(中文)思源黑體標(biāo)題≥18pt,≥12pt,行距1.5倍“思源黑體示例”標(biāo)準(zhǔn)字體(英文)Arial與中文搭配使用,字號(hào)為中文的0.8倍“ArialExample”Slogan創(chuàng)新賦能未來置于物料底部/頂部,字體≤12pt,顏色為灰色“創(chuàng)新賦能未來”(二)宣傳物料類型與設(shè)計(jì)規(guī)范表(模板示例)物料類型常用尺寸(mm)分辨率字體要求圖片/排版要求宣傳冊(cè)210×285(出血3mm)300dpi思源黑體Bold/24pt;微軟雅黑/12pt產(chǎn)品圖居中,文字與邊距≥15mm,每頁文字≤500字社交媒體圖封面:900×50072dpi思源黑體Bold/18pt;微軟雅黑/14pt文字占比≤40%,底部預(yù)留Slogan位置展會(huì)背景板3000×2000(根據(jù)實(shí)際調(diào)整)150dpi思源黑體Bold/48pt;副微軟雅黑/24ptLogo置中頂部,核心賣點(diǎn)分點(diǎn)陳列,圖文比例3:7名片90×54(出血2mm)300dpi姓名:思源黑體Bold/16pt;職位:微軟雅黑/10pt信息分左右兩欄,Logo左上角,字號(hào)≥8pt(三)宣傳內(nèi)容規(guī)范表(模板示例)內(nèi)容模塊規(guī)范要求禁止情形文案風(fēng)格客觀陳述產(chǎn)品/服務(wù)優(yōu)勢(shì),數(shù)據(jù)需標(biāo)注來源(如“客戶滿意度98%,來源:2023年第三方調(diào)研”)使用“最”“第一”“絕對(duì)”等絕對(duì)化用語品牌信息企業(yè)全稱、Logo、官網(wǎng)(統(tǒng)一域名)需在每頁物料底部呈現(xiàn),字體≥8ptLogo變形、縮放比例失調(diào)(寬高比≠1:1)榮譽(yù)資質(zhì)需注明頒發(fā)機(jī)構(gòu)、有效期及證書編號(hào)(如“ISO9001認(rèn)證,編號(hào):,有效期:2025-12-31”)使用過期或未核實(shí)資質(zhì)聯(lián)系方式僅保留官方電話(如400-X-)、官網(wǎng)地址,禁止留個(gè)人聯(lián)系方式出現(xiàn)未備案的電話、郵箱或網(wǎng)址(四)審核流程表(模板示例)審核環(huán)節(jié)責(zé)任人審核要點(diǎn)時(shí)限要求確認(rèn)方式初審*經(jīng)理(市場部)內(nèi)容準(zhǔn)確性、設(shè)計(jì)規(guī)范性、品牌要素一致性收到模板后2個(gè)工作日線上批注/簽字復(fù)核*總監(jiān)(品牌部)品牌調(diào)性是否符合定位、VI手冊(cè)執(zhí)行情況初審?fù)ㄟ^后1個(gè)工作日書面意見反饋終審*副總(分管領(lǐng)導(dǎo))合規(guī)性(廣告法/商標(biāo)法)、整體傳播效果復(fù)核通過后1個(gè)工作日簽字確認(rèn)/郵件批復(fù)四、使用規(guī)范與風(fēng)險(xiǎn)提示(一)核心原則一致性原則:所有宣傳物料必須嚴(yán)格遵循VI手冊(cè)及模板規(guī)范,禁止擅自更改品牌核心要素(如Logo顏色、字體);合規(guī)性原則:內(nèi)容需符合《廣告法》《反不正當(dāng)競爭法》等法規(guī),涉及數(shù)據(jù)、榮譽(yù)需提供真實(shí)憑證;時(shí)效性原則:品牌信息(如聯(lián)系方式、資質(zhì)證書)變更后,需24小時(shí)內(nèi)更新模板并通知相關(guān)部門。(二)常見風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避設(shè)計(jì)偏差:制作前務(wù)必向設(shè)計(jì)方提供《VI手冊(cè)》及模板文件,要求“所見即所得”,避免口頭溝通導(dǎo)致理解誤差;版權(quán)風(fēng)險(xiǎn):禁止使用非授權(quán)字體、圖片(如微軟雅黑需確認(rèn)商用授權(quán),圖片需從企業(yè)圖庫或正規(guī)圖庫采購);版本混亂:模板更新后,舊版本需及時(shí)歸檔并標(biāo)注“停用”,新版本需通過郵件/企業(yè)通知全員,避免使用過時(shí)模板;渠

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