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文檔簡介
醫(yī)院機房管理規(guī)章及操作流程一、機房管理規(guī)章(一)機房環(huán)境管理醫(yī)院機房作為核心設備與數(shù)據(jù)的承載空間,環(huán)境穩(wěn)定性直接影響系統(tǒng)運行安全。機房內(nèi)須保持恒溫恒濕,溫度維持在20℃至25℃區(qū)間,相對濕度控制在40%至60%范圍內(nèi),通過精密空調(diào)系統(tǒng)動態(tài)調(diào)節(jié)。每日需對機房環(huán)境進行清潔,采用無塵布擦拭設備表面,地面使用防靜電拖把清掃;禁止在機房內(nèi)飲食、吸煙或堆放無關物品,避免粉塵、液體滲入設備造成故障。機房實行嚴格門禁管理,非運維人員需經(jīng)科室負責人審批后方可進入,進入時須更換防靜電鞋套并登記出入信息(含姓名、單位、事由、時間)。機房內(nèi)嚴禁攜帶易燃易爆、強磁干擾類物品,消防設施(如滅火器、煙霧報警器)需每月檢查,確保性能完好且擺放位置無遮擋。(二)設備管理機房內(nèi)所有設備(含服務器、交換機、UPS、存儲設備等)需建立“一機一檔”臺賬,記錄設備型號、購置時間、配置參數(shù)、維保記錄等信息。設備部署需遵循“冷熱通道分離”原則,機架間距不小于0.8米,確保散熱通風順暢。設備日常維護需按計劃執(zhí)行:服務器每周檢查CPU、內(nèi)存使用率及磁盤空間,網(wǎng)絡設備每月查看端口狀態(tài)與日志告警,UPS每季度進行放電測試(放電時長不低于15分鐘)。設備升級或改造前,需提交方案至信息管理部門審核,升級過程中須備份關鍵配置與數(shù)據(jù),升級后進行不少于24小時的穩(wěn)定性測試。設備報廢需經(jīng)技術鑒定,確認無維修價值或存在安全隱患后,由設備管理部門填寫報廢申請表,經(jīng)分管領導審批后,聯(lián)系具備資質的機構進行數(shù)據(jù)銷毀與物理拆解,嚴禁私自處置含醫(yī)療數(shù)據(jù)的存儲設備。(三)人員管理機房運維人員需持相關專業(yè)證書(如網(wǎng)絡工程師、系統(tǒng)運維認證)上崗,新入職人員須通過崗前培訓(含機房制度、設備操作、應急預案)并考核合格。運維團隊實行“雙人值班”制度,值班期間須實時監(jiān)控機房監(jiān)控系統(tǒng)(如動環(huán)監(jiān)控、設備狀態(tài)監(jiān)控),發(fā)現(xiàn)異常立即處置并記錄。外來技術人員(如廠商工程師)進入機房作業(yè)時,需由本院運維人員全程陪同,作業(yè)內(nèi)容須提前報備并限定操作范圍,作業(yè)完成后由陪同人員核查設備狀態(tài)與配置變更。每年組織不少于2次的機房應急演練,提升人員故障處置與協(xié)同能力。(四)安全管理1.電力安全機房供電采用雙路市電+UPS備用電源架構,UPS電池組每半年檢測內(nèi)阻與容量,柴油發(fā)電機每月空載啟動測試(時長不低于15分鐘),確保斷電時可無縫切換供電。配電線路需定期檢查絕緣層與接線端子,禁止私拉亂接電線。2.網(wǎng)絡安全機房網(wǎng)絡架構實行“分區(qū)隔離”,業(yè)務網(wǎng)、辦公網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離,部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)(IDS)實時監(jiān)測網(wǎng)絡流量。設備登錄需采用“用戶名+密碼+雙因素認證”,密碼每季度更新且長度不少于8位(含大小寫字母、數(shù)字、特殊字符)。醫(yī)療數(shù)據(jù)傳輸需加密(如SSL/TLS協(xié)議),禁止在非授權設備上存儲或傳輸患者隱私信息。3.數(shù)據(jù)安全核心業(yè)務數(shù)據(jù)(如電子病歷、檢驗結果)需每日增量備份、每周全量備份,備份介質(如磁帶、云存儲)需異地存放(距離機房不少于50公里)。備份數(shù)據(jù)每月進行恢復驗證,確??烧_€原。嚴禁私自拷貝機房數(shù)據(jù),確因工作需要導出數(shù)據(jù)時,需經(jīng)信息科與醫(yī)務科雙重審批,且數(shù)據(jù)需加密處理。4.應急預案制定《機房突發(fā)事件處置預案》,明確火災、停電、網(wǎng)絡攻擊、設備宕機等場景的處置流程。預案需每半年修訂一次,結合實際演練結果優(yōu)化流程。發(fā)生重大故障時,需在15分鐘內(nèi)上報分管領導,2小時內(nèi)提交初步故障分析報告,恢復后48小時內(nèi)完成復盤總結。二、機房操作流程(一)日常巡檢流程1.環(huán)境巡檢:每日8:00前查看機房溫濕度、空氣質量、消防設施狀態(tài),記錄于《機房環(huán)境巡檢表》。若溫濕度超出閾值,立即檢查空調(diào)系統(tǒng),必要時手動調(diào)節(jié)或聯(lián)系維保人員。2.設備巡檢:使用機房監(jiān)控系統(tǒng)或登錄設備后臺,檢查服務器CPU/內(nèi)存使用率、磁盤陣列狀態(tài)、網(wǎng)絡設備端口流量、UPS電池電壓等參數(shù),異常情況標注于《設備運行日志》并啟動預警處置。3.日志核查:每周一上午導出設備系統(tǒng)日志、安全日志,分析是否存在異常登錄、錯誤指令等記錄,發(fā)現(xiàn)可疑操作立即鎖定賬號并溯源。(二)設備操作流程1.開機操作服務器開機前,檢查周邊環(huán)境無雜物、線路連接牢固,按“先開存儲設備→再開服務器→最后開網(wǎng)絡設備”的順序啟動,每臺設備啟動間隔不少于2分鐘,避免瞬間電流過載。開機后觀察設備指示燈狀態(tài)(如電源燈、硬盤燈、網(wǎng)卡燈),待系統(tǒng)完全加載后,登錄操作系統(tǒng)驗證服務是否正常啟動(如數(shù)據(jù)庫、應用服務)。2.關機操作需關機維護時,提前1小時發(fā)布停機通知(含影響范圍、預計時長),經(jīng)科室負責人審批后執(zhí)行。按“先關應用服務→再關操作系統(tǒng)→最后關硬件設備”的逆序操作,服務器關機前需確認無未完成的業(yè)務進程(如數(shù)據(jù)同步、備份任務),硬件關機后斷開電源前需等待設備指示燈完全熄滅。3.配置修改設備配置變更(如IP地址、端口映射、用戶權限)需填寫《配置變更申請表》,注明變更原因、操作步驟、回滾方案,經(jīng)技術主管審批后執(zhí)行。操作時需雙人復核(一人操作、一人監(jiān)督),操作過程中記錄每一步指令,變更后進行功能驗證(如ping測試、服務訪問測試),確認無誤后更新設備臺賬與配置文檔。(三)故障處置流程1.故障發(fā)現(xiàn):通過監(jiān)控系統(tǒng)告警、業(yè)務部門反饋或巡檢發(fā)現(xiàn)故障后,立即確認故障現(xiàn)象(如設備離線、業(yè)務中斷、數(shù)據(jù)丟失),初步判斷故障類型(硬件、軟件、網(wǎng)絡)。2.分級處置:一級故障(業(yè)務完全中斷、數(shù)據(jù)丟失風險):5分鐘內(nèi)上報分管領導,啟動應急預案(如切換備用設備、啟動災備系統(tǒng)),同時聯(lián)系廠商技術支持,每30分鐘更新故障處置進度。二級故障(局部功能異常、性能下降):30分鐘內(nèi)排查故障點(如替換疑似故障硬件、回滾錯誤配置),2小時內(nèi)恢復業(yè)務,無法解決時升級處理。3.故障復盤:故障恢復后,24小時內(nèi)組織技術團隊分析故障根因(如硬件老化、配置失誤、外部攻擊),形成《故障分析報告》,提出改進措施(如設備更換、流程優(yōu)化、培訓強化)并跟蹤落實。(四)數(shù)據(jù)備份與恢復流程1.備份流程增量備份:每日22:00(業(yè)務低峰期)自動觸發(fā),備份當日新增或修改的數(shù)據(jù),備份完成后生成校驗碼,與備份文件一同存儲至備份服務器。全量備份:每周日23:00執(zhí)行,備份所有業(yè)務數(shù)據(jù),備份介質(如磁帶)需標注備份時間、版本,由專人送至異地備份中心。備份驗證:每月5日抽取上月備份數(shù)據(jù),在測試環(huán)境中進行恢復驗證,確認數(shù)據(jù)完整性、可用性后記錄驗證結果。2.恢復流程數(shù)據(jù)丟失或損壞時,先評估故障影響范圍,選擇“最近一次全量備份+增量備份”或“最新全量備份”進行恢復?;謴颓靶鑲浞莓斍肮收蠑?shù)據(jù)(防止二次損壞),恢復過程
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