會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)化模板內(nèi)容與格式要求手冊一、適用范圍本手冊適用于各類企業(yè)內(nèi)部會議的紀(jì)要編制，包括但不限于：部門周例會、月度工作總結(jié)會、項(xiàng)目推進(jìn)會、跨部門協(xié)調(diào)會、專題研討會、決策評審會等。通過標(biāo)準(zhǔn)化模板與格式要求，保證會議紀(jì)要的規(guī)范性、完整性和可執(zhí)行性，為后續(xù)工作回顧、任務(wù)跟蹤及決策落地提供有效依據(jù)。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會前準(zhǔn)備明確會議核心信息：提前獲取會議通知，確認(rèn)會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會人員及議程，保證記錄重點(diǎn)與會議目標(biāo)一致。準(zhǔn)備記錄工具：根據(jù)會議規(guī)模選擇記錄方式（如電子文檔、專用紀(jì)要模板、錄音設(shè)備輔助等），提前熟悉模板結(jié)構(gòu)，預(yù)留關(guān)鍵信息填寫區(qū)域。梳理背景資料：若會議涉及專項(xiàng)議題，提前查閱相關(guān)文件、歷史決議或前期進(jìn)展，保證記錄時(shí)能準(zhǔn)確引用數(shù)據(jù)或背景信息。（二）會中記錄聚焦核心內(nèi)容：重點(diǎn)記錄會議議程中的討論要點(diǎn)、不同意見、關(guān)鍵數(shù)據(jù)及最終結(jié)論，避免逐字記錄冗余發(fā)言。對爭議性內(nèi)容需標(biāo)注“未達(dá)成一致”或“待進(jìn)一步討論”。規(guī)范行動項(xiàng)記錄：對明確的任務(wù)、負(fù)責(zé)人及完成時(shí)限，需實(shí)時(shí)標(biāo)注“行動項(xiàng)”字樣，記錄格式建議為“【行動項(xiàng)】任務(wù)描述（負(fù)責(zé)人：*；完成時(shí)限：YYYY-MM-DD）”。確認(rèn)關(guān)鍵信息：對參會人員提出的決議、數(shù)據(jù)或待辦事項(xiàng)，如有疑問需在會議中當(dāng)場核實(shí)，保證信息準(zhǔn)確性。（三）會后整理信息核對與補(bǔ)充：會議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)會議記錄及錄音（如有）補(bǔ)充遺漏信息，重點(diǎn)核對決議事項(xiàng)、行動項(xiàng)的負(fù)責(zé)人及時(shí)限，保證無模糊表述。按模板排版：依據(jù)本手冊“標(biāo)準(zhǔn)模板結(jié)構(gòu)”填充內(nèi)容，保持格式統(tǒng)一（如字體、字號、段落間距），重點(diǎn)內(nèi)容（如決議、行動項(xiàng)）可加粗或用不同顏色標(biāo)注。審核與修訂：整理完成后提交主持人或指定負(fù)責(zé)人審核，根據(jù)反饋意見修訂，保證紀(jì)要內(nèi)容與會議實(shí)際結(jié)果一致。（四）分發(fā)與存檔明確分發(fā)范圍：經(jīng)審核無誤的紀(jì)要，需在1個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)至所有參會人員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門，并抄送需知曉的協(xié)作方。規(guī)范存檔管理：電子版紀(jì)要按“會議名稱-日期”格式命名（如“2023年10月市場部周例會紀(jì)要_20231020”），存儲至指定共享服務(wù)器或檔案系統(tǒng)，保存期限不少于3年。三、標(biāo)準(zhǔn)模板結(jié)構(gòu)示例會議紀(jì)要（一）會議基本信息項(xiàng)目內(nèi)容會議名稱（例：2023年第三季度產(chǎn)品迭代項(xiàng)目推進(jìn)會）會議時(shí)間YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM會議地點(diǎn)（例：公司3樓會議室A/線上會議平臺（騰訊會議ID：*））主持人（職位：經(jīng)理）記錄人（職位：專員）參會人員、、、（共*人）缺席人員（原因：）會議類型（例：項(xiàng)目推進(jìn)會/部門例會/專題研討會）（二）會議議程議題一：*（例：Q3產(chǎn)品迭代進(jìn)度匯報(bào)）議題二：*（例：用戶反饋問題解決方案討論）議題三：*（例：下一階段資源協(xié)調(diào)安排）其他事項(xiàng)（三）會議內(nèi)容與討論要點(diǎn)議題一：*（Q3產(chǎn)品迭代進(jìn)度匯報(bào)）發(fā)言人：*（產(chǎn)品經(jīng)理）內(nèi)容：目前V2.0版本已完成核心功能開發(fā)，測試用例覆蓋率達(dá)85%，較計(jì)劃提前3天。當(dāng)前主要瓶頸是支付模塊接口調(diào)試，需技術(shù)部*工程師協(xié)助協(xié)調(diào)第三方支付方。討論要點(diǎn)：技術(shù)部*主管反饋：支付接口問題已聯(lián)系第三方，預(yù)計(jì)2個(gè)工作日內(nèi)解決，可保證測試進(jìn)度不受影響。市場部*經(jīng)理建議：同步準(zhǔn)備用戶引導(dǎo)手冊，保證上線后用戶能快速熟悉新功能。議題二：*（用戶反饋問題解決方案討論）發(fā)言人：*（客服主管）內(nèi)容：近期收到用戶集中反饋“登錄異?！眴栴}，累計(jì)涉及*名用戶，排查原因?yàn)榫彺鏅C(jī)制兼容性問題。討論結(jié)論：優(yōu)先修復(fù)緩存機(jī)制，由開發(fā)部*負(fù)責(zé)，3日內(nèi)發(fā)布緊急補(bǔ)?。╒2.0.1版本）?？头客秸怼队脩舻卿洰惓Ｗ灾幚碇改稀?，通過公眾號推送，減少咨詢量。（四）決議事項(xiàng)序號決議內(nèi)容責(zé)任部門/人完成時(shí)限1發(fā)布V2.0.1版本緊急補(bǔ)丁，修復(fù)登錄異常問題開發(fā)部*2023-10-252完成用戶登錄異常自助處理指南并推送客服部*2023-10-263協(xié)調(diào)第三方支付方完成支付模塊接口調(diào)試技術(shù)部*2023-10-24（五）行動項(xiàng)序號任務(wù)描述負(fù)責(zé)人完成時(shí)限備注（所需資源/支持）1跟進(jìn)V2.0.1版本測試進(jìn)度*每日17:00前需測試部配合提供測試報(bào)告2整理Q3產(chǎn)品迭代成果匯報(bào)PPT*2023-10-27包含進(jìn)度對比、風(fēng)險(xiǎn)分析3組織跨部門會議確認(rèn)Q4資源需求*2023-10-30需提前向財(cái)務(wù)部申請預(yù)算（六）其他事項(xiàng)下次會議時(shí)間：2023年10月27日14:00，地點(diǎn)：3樓會議室A。遺留問題：*（例：V3.0版本用戶權(quán)限模塊需求待產(chǎn)品部進(jìn)一步細(xì)化）。（七）分發(fā)范圍主持人、記錄人、全體參會人員、總經(jīng)理辦公室、檔案室。（八）簽字確認(rèn)記錄人簽字：日期：審核人（主持人）簽字：日期：四、編制要點(diǎn)與常見問題規(guī)避（一）核心編制要點(diǎn)客觀性：忠實(shí)反映會議內(nèi)容，不添加個(gè)人觀點(diǎn)或主觀評價(jià)，對爭議性需標(biāo)注“未達(dá)成一致”或“多數(shù)意見”。準(zhǔn)確性：人名、職位、數(shù)據(jù)、時(shí)限等關(guān)鍵信息需與會議記錄一致，避免模糊表述（如“盡快”“近期”需明確具體時(shí)間）。完整性：涵蓋會議全部議程、決議及行動項(xiàng)，保證未遺漏重要信息，特別是涉及跨部門協(xié)作的任務(wù)。簡潔性：語言簡練，條理清晰，避免冗余語句，重點(diǎn)內(nèi)容（如行動項(xiàng)、決議）需獨(dú)立成段或列表呈現(xiàn)。（二）常見問題規(guī)避行動項(xiàng)不明確：禁止出現(xiàn)“相關(guān)部門處理”“盡快完成”等模糊表述，需明確責(zé)任人和具體時(shí)限。決議與討論混淆：區(qū)分“討論要點(diǎn)”和“決議事項(xiàng)”，討論要點(diǎn)記錄不同意見，決議事項(xiàng)記錄最終結(jié)論。格式不統(tǒng)一：嚴(yán)格按照模板結(jié)構(gòu)排版，字體建議用宋體