企業(yè)法律風險防范及合同審查工具模板一、適用范圍與核心應用場景本工具模板適用于各類企業(yè)（含中小企業(yè)、大型集團）在經營管理中的法律風險防范工作，尤其聚焦于合同全流程管理場景。具體包括：日常合同審查：采購、銷售、服務、租賃、勞動合同等常規(guī)合同的簽訂前審查；重大交易專項審查：合作開發(fā)、并購重組、投融資、知識產權許可等復雜合同的深度風險評估；合作方資質審核：合作伙伴、供應商、客戶等主體的法律資格與履約能力核查；合同糾紛預防：通過條款設計降低違約、侵權、管轄爭議等法律風險，減少企業(yè)潛在損失。二、合同審查標準化操作流程步驟1：合同接收與初步分類操作說明：接收合同文本后，首先明確合同類型（如買賣合同、技術服務合同、保密協(xié)議等）及涉及的業(yè)務部門；核對合同份數(shù)、附件完整性（如技術附件、驗收標準、授權書等），確認無遺漏后登記臺賬（臺賬模板見“三、合同審查基礎信息表”）；根據(jù)合同金額、業(yè)務重要性劃分審查優(yōu)先級（如重大交易合同需24小時內啟動審查，常規(guī)合同48小時內完成）。步驟2：主體資格與履約能力審查操作說明：審查合同主體為自然人的，需核對證件號碼信息、民事行為能力（如是否為限制民事行為能力人）；審查主體為企業(yè)或組織的，需核查：營業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內、經營范圍是否涵蓋合同業(yè)務、是否涉及異常經營）；特殊行業(yè)資質（如建筑施工企業(yè)需具備施工資質、食品行業(yè)需食品經營許可證等）；授權代表權限（如簽字人是否經合法授權，需提供授權委托書原件，模板見“三、合作方法律資格審查清單”）；對合作方履約能力進行初步評估，包括財務狀況（可通過年報、征信報告查詢）、歷史履約記錄（過往合作合同履行情況）。步驟3：合同條款合規(guī)性與完整性審查操作說明：核心條款完整性核查：保證合同包含當事人信息、標的、數(shù)量/質量、價款/報酬、履行期限/地點/方式、違約責任、爭議解決方法、簽訂日期等必備條款（缺失條款需補充）；合法性審查：檢查條款是否違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定（如“霸王條款”、約定“造成人身損害免責”等無效條款）；權利義務對等性審查：重點關注違約責任是否明確（如違約金計算方式、賠償范圍）、知識產權歸屬、保密義務、合同解除條件等條款是否存在明顯偏向性；表述嚴謹性審查：避免模糊用語（如“大概”“左右”），專業(yè)術語需定義清晰（如“不可抗力”的范圍界定），時間、金額、數(shù)量等需具體化。步驟4：風險識別與應對建議出具操作說明：匯總審查中發(fā)覺的潛在風險點（如主體不適格、條款無效、違約責任不明確等），填寫“合同核心條款風險審查表”（模板見“三、表3”）；針對每個風險點提出具體修改建議（如“建議補充合作方最新營業(yè)執(zhí)照復印件”“違約金調整為不超過合同總額的20%”）；對重大風險（如涉及刑事合規(guī)、行政處罰可能）需出具專項法律意見書，由法務負責人或外部律師簽字確認。步驟5：溝通修改與最終定稿操作說明：將審查意見反饋至業(yè)務部門，說明修改必要性，協(xié)商調整方案；業(yè)務部門與對方溝通修改后，回收合同修訂版，再次復核關鍵條款是否落實；審查通過后，在合同文本上標注“審查日期”“審查人（某某）”，并同步更新合同臺賬；涉及用印審批的，按企業(yè)內部流程提交用印申請，保證合同文本與最終用印版本一致。三、模板表格表1：企業(yè)合同審查基礎信息表合同編號合同名稱合同類型簽約雙方（甲方/乙方）合同金額業(yè)務部門審查優(yōu)先級接收日期預計完成日期審查狀態(tài)（待審/審查中/已完成）表2：合作方法律資格審查清單審查項目審查內容審查結果（合格/不合格/需補充）備注（如營業(yè)執(zhí)照編號、資質有效期等）主體類型□企業(yè)□事業(yè)單位□社會組織□自然人□其他營業(yè)執(zhí)照□有效期內□經營范圍涵蓋□無異常經營記錄營業(yè)執(zhí)照編號：特殊行業(yè)資質□需具備（如：施工資質/食品經營許可）□已提供□未提供（需補充）資質編號：授權委托書□簽字人為法定代表人□簽字人經授權（授權范圍：__________，授權期限：______）授權書編號：信用記錄□無失信記錄□有失信記錄（需說明原因）查詢日期：表3：合同核心條款風險審查表審查條款原條款內容（節(jié)選）風險點描述修改建議當事人信息甲方：公司未提供統(tǒng)一社會信用代碼建議補充甲方統(tǒng)一社會信用代碼標的物“提供一批辦公設備”標的物不明確，易產生質量爭議建議列明設備名稱、型號、數(shù)量、品牌等具體信息履行期限“乙方需盡快交付”時間約定模糊，易導致履行延遲建議明確具體日期（如“2024年X月X日前交付”）違約責任“任何一方違約需承擔違約責任”違約責任未量化，缺乏約束力建議明確違約金計算方式（如“按逾期付款金額的0.05%/天支付違約金”）爭議解決“任何爭議由甲方所在地法院管轄”未考慮乙方所在地，可能增加對方訴訟成本建議約定“由合同簽訂地有管轄權的人民法院管轄”或選擇仲裁（如“仲裁委員會”）四、審查要點與風險防范提示主體審查“三必查”：必查營業(yè)執(zhí)照原件或加蓋公章的復印件，避免使用過期或偽造證件；必查授權委托書（非法定代表人簽字時），確認授權范圍與合同內容匹配；必查特殊行業(yè)資質（如醫(yī)療、建筑、金融等），無資質則合同可能無效。條款設計“三避免”：避免約定“法律無明文規(guī)定的免責條款”（如“因不可抗力導致的一切損失由乙方承擔”）；避免使用“甲方有權隨時解除合同”等單方任意解除權條款，需明確觸發(fā)條件；避免管轄約定模糊（如“由法院管轄”），需明確具體法院名稱或仲裁機構。證據(jù)留存“三同步”：簽訂合同時保證合同文本與附件內容一致，并由雙方簽字蓋章原件留存；履行合同中，重要溝通（如變更條款、延期履行）需通過書面形式確認，避免口頭約定；合同履行完畢后，及時歸檔合同文本、付款憑證、驗收證明等資料，保存期限不少于合同履行期后3年。動態(tài)更新機制：定期（建議每半年）根據(jù)最新法律法規(guī)（如《民法