企業(yè)日常會議記錄標(biāo)準(zhǔn)化格式模板一、適用范圍與典型應(yīng)用場景本模板適用于各類企業(yè)日常會議的記錄工作，包括但不限于部門周例會、月度工作總結(jié)會、項(xiàng)目推進(jìn)會、專題研討會、跨部門協(xié)調(diào)會等。無論是中小型企業(yè)的常規(guī)管理會議，還是大型企業(yè)的多層級溝通會議，均可通過本模板實(shí)現(xiàn)會議記錄的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保證會議信息準(zhǔn)確傳達(dá)、重要決議有效落實(shí)、工作進(jìn)度可追溯。二、會議記錄標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會前準(zhǔn)備階段明確會議基本信息提前獲取會議通知，記錄會議名稱、日期、具體開始/結(jié)束時(shí)間、地點(diǎn)（會議室名稱/線上會議）、主持人、參會人員名單（含部門及職務(wù)）、缺席人員及原因（如需）。若會議有特定主題或目標(biāo)，需提前與主持人確認(rèn)，保證記錄方向與會議核心一致。準(zhǔn)備記錄工具與資料根據(jù)會議性質(zhì)選擇記錄方式：電子文檔（Word/Excel）或紙質(zhì)筆記本，建議優(yōu)先使用電子文檔便于后續(xù)編輯與分發(fā)。準(zhǔn)備會議議程、上次會議記錄（如有）、相關(guān)背景資料，提前熟悉內(nèi)容，避免記錄時(shí)遺漏關(guān)鍵信息。若允許，可準(zhǔn)備錄音設(shè)備（需提前告知參會人員），用于會后補(bǔ)充核對發(fā)言內(nèi)容。明確記錄重點(diǎn)與主持人溝通確認(rèn)需重點(diǎn)記錄的內(nèi)容，例如：議題討論的核心觀點(diǎn)、爭議點(diǎn)、最終決議、明確的待辦事項(xiàng)（含負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間）等。（二）會中記錄階段準(zhǔn)時(shí)到場，快速記錄提前10-15分鐘到達(dá)會場，調(diào)試記錄設(shè)備，檢查議程資料是否齊全。會議開始后，首先記錄會議基本信息（名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等），保證要素完整。聚焦核心內(nèi)容，記錄關(guān)鍵信息議程記錄：按會議議程順序，逐項(xiàng)記錄討論內(nèi)容，重點(diǎn)關(guān)注發(fā)言人的核心觀點(diǎn)、論據(jù)及結(jié)論，避免逐字逐句記錄（除非涉及關(guān)鍵決議或爭議表述）。決議事項(xiàng)：對會議達(dá)成的共識或決議，需明確標(biāo)注“決議：”，記錄具體內(nèi)容、表決情況（如一致通過/多數(shù)同意）及依據(jù)。待辦事項(xiàng)：對會議明確的任務(wù)，需標(biāo)注“待辦：”，記錄任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、配合人（如有）、計(jì)劃完成時(shí)間及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如有）。爭議與疑問：對討論中存在分歧或未解決的問題，記錄爭議焦點(diǎn)及各方觀點(diǎn)，標(biāo)注“待議：”，明確后續(xù)跟進(jìn)方向。規(guī)范記錄格式，保證條理清晰使用分級標(biāo)題（如“一、”“1.”“(1)”）區(qū)分議題與子議題，重要內(nèi)容可加粗或使用不同顏色標(biāo)記（電子文檔中）。發(fā)言人記錄格式統(tǒng)一為“發(fā)言人+職務(wù)+觀點(diǎn)”，例如：“*經(jīng)理（市場部）：建議將Q3推廣預(yù)算重點(diǎn)投向線上渠道，預(yù)計(jì)可提升轉(zhuǎn)化率15%?！北苊馐褂媚：硎?，如“大家一致同意”需具體說明“參會人員一致同意”（或列出具體同意人員）。（三）會后整理階段及時(shí)整理，補(bǔ)充完善會議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)完成記錄初稿，根據(jù)錄音或筆記補(bǔ)充遺漏信息，保證內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。檢查決議事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)的要素是否齊全（負(fù)責(zé)人、時(shí)間、描述清晰），若有疑問及時(shí)與主持人或相關(guān)人員核對。審核與定稿將初稿提交主持人審核，根據(jù)反饋修改完善，保證記錄內(nèi)容與會議實(shí)際情況一致。審核通過后，標(biāo)注“定稿”及定稿日期，形成最終會議記錄。分發(fā)與歸檔定稿后24小時(shí)內(nèi)，將會議記錄分發(fā)給所有參會人員及相關(guān)部門（抄送上級領(lǐng)導(dǎo)如需），可通過企業(yè)內(nèi)部郵件、OA系統(tǒng)或即時(shí)通訊工具發(fā)送。按企業(yè)檔案管理規(guī)定，將會議記錄（電子檔/紙質(zhì)檔）分類歸檔，保存期限不少于3年（重要會議可延長保存期限）。三、企業(yè)會議記錄標(biāo)準(zhǔn)模板會議記錄一、會議基本信息項(xiàng)目內(nèi)容會議名稱會議日期年月日會議時(shí)間開始時(shí)間：結(jié)束時(shí)間：會議地點(diǎn)會議室名稱/線上會議主持人（職務(wù)：姓名：*）記錄人（職務(wù)：姓名：*）參會人員（按部門/職務(wù)列出，如：總（總經(jīng)理）、經(jīng)理（銷售部）、*專員（財(cái)務(wù)部）等）缺席人員（姓名、職務(wù)、原因，如無則填寫“無”）列席人員（如有，填寫姓名、職務(wù)及參會原因）二、會議議程及討論內(nèi)容（按會議議程逐項(xiàng)記錄，每項(xiàng)議程包含“議題討論要點(diǎn)”“主要觀點(diǎn)”“結(jié)論”）議程序號議題發(fā)言人（職務(wù)）討論要點(diǎn)/主要觀點(diǎn)結(jié)論一議題1：關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)*經(jīng)理（項(xiàng)目部）1.目前項(xiàng)目完成60%，較計(jì)劃滯后10%；2.主要難點(diǎn)：供應(yīng)鏈延遲導(dǎo)致原材料到貨晚。要求項(xiàng)目部與供應(yīng)商對接，本周內(nèi)提交解決方案，下周起每日進(jìn)度同步。*總監(jiān)（運(yùn)營部）建議協(xié)調(diào)優(yōu)先級較高的子模塊資源，保證核心功能按時(shí)交付。二議題2：Q3部門績效考核方案調(diào)整*主管（人力資源部）1.現(xiàn)有方案中“客戶滿意度”指標(biāo)權(quán)重偏低；2.建議增加“創(chuàng)新提案”加分項(xiàng)。決議：調(diào)整績效考核方案，客戶滿意度權(quán)重提升至20%，新增創(chuàng)新提案加分項(xiàng)，*經(jīng)理負(fù)責(zé)3日內(nèi)更新方案并公示。三議題3：其他事項(xiàng)*總（總經(jīng)理）提醒各部門月底前提交年度工作總結(jié)初稿。待辦：各部門負(fù)責(zé)人于10月30日前提交年度工作總結(jié)至人力資源部。三、會議決議事項(xiàng)（匯總所有決議，明確編號、內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間）決議編號決議內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間〔2023〕X-01項(xiàng)目部與供應(yīng)商對接解決供應(yīng)鏈延遲問題，提交書面解決方案。*經(jīng)理10月20日〔2023〕X-02人力資源部調(diào)整Q3績效考核方案，更新并公示。*主管10月18日四、待辦事項(xiàng)（匯總所有待辦任務(wù)，明確編號、任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、配合人、完成時(shí)間、備注）待辦編號任務(wù)描述負(fù)責(zé)人配合人完成時(shí)間備注〔2023〕Y-01提交年度工作總結(jié)初稿各部門負(fù)責(zé)人-10月30日發(fā)送至人力資源部*專員郵箱〔2023〕Y-02項(xiàng)目部每日同步項(xiàng)目進(jìn)度*經(jīng)理*專員（項(xiàng)目部）每日17:00前通過OA系統(tǒng)提交進(jìn)度表五、會議總結(jié)（主持人總結(jié)會議核心成果、后續(xù)工作方向或需關(guān)注的問題）*總（總經(jīng)理）總結(jié)：本次會議明確了項(xiàng)目推進(jìn)及績效考核調(diào)整的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，各部門需嚴(yán)格按照決議及待辦事項(xiàng)要求落實(shí)，保證Q3工作目標(biāo)順利達(dá)成。六、附件（如有）附件1：《項(xiàng)目進(jìn)度表》附件2：《Q3績效考核方案（修訂版）》七、分發(fā)范圍主持人、參會人員、各部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理辦公室、人力資源部、檔案室記錄人簽字：__________審核人簽字：__________日期：年月日四、使用規(guī)范與注意事項(xiàng)（一）記錄規(guī)范客觀準(zhǔn)確：記錄需忠實(shí)反映會議內(nèi)容，避免加入個(gè)人主觀觀點(diǎn)或未經(jīng)證實(shí)的表述，對爭議性內(nèi)容需同時(shí)記錄多方觀點(diǎn)。突出重點(diǎn)：優(yōu)先記錄決議事項(xiàng)、待辦任務(wù)、關(guān)鍵結(jié)論及行動方案，避免冗余的討論細(xì)節(jié)，保證核心信息清晰可查。術(shù)語統(tǒng)一：對企業(yè)內(nèi)部專有名詞、項(xiàng)目名稱、人員職務(wù)等使用統(tǒng)一表述，避免縮寫或簡稱（除非已提前明確）。（二）信息管理及時(shí)性：會后整理需在2個(gè)工作日內(nèi)完成，保證決議和待辦事項(xiàng)快速傳達(dá)，避免信息滯后影響工作推進(jìn)。保密性：會議記錄涉及企業(yè)敏感信息（如戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人員調(diào)整等），需嚴(yán)格遵守企業(yè)保密規(guī)定，僅限分發(fā)范圍內(nèi)人員查閱，禁止外傳。歸檔規(guī)范：電子檔會議記錄需命名規(guī)范（如“20231015-市場部周例會記錄”），存儲于指定共享文件夾；紙質(zhì)檔需按日期順序裝訂，標(biāo)注“會議記錄”及歸檔編號。（三）其他提示提前溝通：對于復(fù)雜或重要的會議，建議記錄人與會前與