一、適用工作情境當公司啟動涉及多個部門協(xié)作的項目時（如新產(chǎn)品研發(fā)、市場推廣活動、系統(tǒng)升級改造等），需明確各部門任務邊界、責任人及時間節(jié)點，避免職責交叉或遺漏，保證項目高效推進。此工具適用于項目啟動階段的任務規(guī)劃、執(zhí)行過程中的進度跟蹤及跨部門協(xié)作的統(tǒng)籌管理。二、操作流程指引（一）前置準備：明確項目核心要素梳理項目目標與范圍：組織項目發(fā)起人、各部門負責人召開啟動會，共同明確項目的核心目標（如“3個月內完成新產(chǎn)品上市”）、關鍵成果（如“研發(fā)完成產(chǎn)品原型、市場部制定推廣方案”）及項目周期（起止時間）。拆解項目任務模塊：根據(jù)項目目標，將整體項目拆解為可執(zhí)行的任務模塊（如“研發(fā)模塊”“市場模塊”“測試模塊”“采購模塊”等），每個模塊需明確具體工作內容（如“研發(fā)模塊”包含“需求分析、原型設計、功能開發(fā)”）。（二）任務分配與責任人確認部門任務匹配：根據(jù)各部門職能，將任務模塊分配至對應部門（如“研發(fā)模塊”分配至研發(fā)部，“市場模塊”分配至市場部）。若任務需多部門協(xié)作，明確主導部門與配合部門（如“產(chǎn)品測試”由測試部主導，研發(fā)部配合提供技術支持）。確定負責人與參與人：每個任務需指定1名部門負責人（經(jīng)理）作為主責人，保證任務統(tǒng)籌；涉及協(xié)作的任務，需明確配合部門的參與人（專員）。設定時間節(jié)點與交付物：為每個任務明確起止時間（如“2024-05-01至2024-05-15”）及交付成果（如“需求分析報告”“產(chǎn)品原型圖”），保證節(jié)點可量化、成果可驗收。（三）填寫與分發(fā)任務分配表規(guī)范填寫表格：按照模板表格逐項填寫任務信息，保證任務名稱清晰、部門/人員準確、時間節(jié)點明確、交付物具體。多方確認與簽批：填寫完成后，發(fā)送至各部門負責人核對，確認無遺漏或職責重疊后，由項目發(fā)起人及各部門負責人簽字確認，形成正式任務文件。全員同步信息：將確認后的任務分配表同步至項目相關成員，可通過項目管理系統(tǒng)、郵件或會議傳達，保證人人知曉自身職責與協(xié)作要求。（四）執(zhí)行與動態(tài)跟蹤定期進度同步：主責人需按周/向項目管理員反饋任務進度（如“已完成需求分析，進入原型設計階段”“遇到技術難題，需研發(fā)部支持”），項目管理員匯總后更新表格“狀態(tài)”列（如“進行中”“已完成”“延期”）。及時處理協(xié)作問題：若任務執(zhí)行中出現(xiàn)部門間協(xié)作障礙（如資源沖突、信息不互通），由項目管理員牽頭組織協(xié)調會，明確解決措施與責任人，保證問題24小時內響應。節(jié)點復盤與調整：每個關鍵節(jié)點完成后，組織相關部門復盤交付物質量，若需調整任務計劃（如時間節(jié)點變更、任務增減），需重新填寫任務分配表并再次確認。三、任務分配表示例任務名稱所屬部門主責人參與人開始時間結束時間交付物協(xié)作要求當前狀態(tài)備注（如風險、支持需求）需求分析研發(fā)部*經(jīng)理*工程師A、B2024-05-012024-05-08《需求規(guī)格說明書》需市場部提供用戶調研數(shù)據(jù)進行中待市場部5月5日前提交數(shù)據(jù)推廣方案設計市場部*經(jīng)理*策劃專員C2024-05-062024-05-15《產(chǎn)品推廣方案V1.0》需研發(fā)部提供產(chǎn)品核心功能說明未開始需研發(fā)部5月8日前同步資料產(chǎn)品原型開發(fā)研發(fā)部*經(jīng)理*工程師D2024-05-092024-05-25可交互產(chǎn)品原型需測試部提前介入評審未開始測試部需安排2名工程師參與功能測試測試部*經(jīng)理*測試專員E、F2024-05-262024-06-05《測試報告》研發(fā)部需配合修復bug未開始預留3天bug修復時間四、使用要點提示職責清晰，避免重疊：每個任務僅指定1個主責部門，多人協(xié)作時明確“主導”與“配合”角色，防止出現(xiàn)“都負責=都不負責”的情況。時間節(jié)點合理量化：避免使用“盡快”“適時”等模糊表述，節(jié)點需結合任務復雜度與部門資源評估，預留緩沖時間（如測試階段預留bug修復周期）。溝通機制常態(tài)化：建立項目周例會制度（每周一15:00-16:00），同步任務進度；緊急問題通過即時通訊群相關責任人，保證響應及時。動態(tài)更新，版本留痕：任務計劃調整時，需在表格“備注”欄說明變更原因，并更新版本號（如V1.0→V1.1），避免使用