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銷(xiāo)售合同審查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表單合同范本對(duì)照版一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景與對(duì)象本工具適用于各類企業(yè)與客戶簽訂銷(xiāo)售合同前的審查環(huán)節(jié),特別適合以下場(chǎng)景:中小企業(yè)法務(wù)資源有限:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化表單快速識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn),彌補(bǔ)專業(yè)法務(wù)人員不足;銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)自主初審:幫助銷(xiāo)售人員在簽訂合同前對(duì)基礎(chǔ)條款進(jìn)行自查,減少低級(jí)錯(cuò)誤;合同談判階段條款核對(duì):在買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)商條款時(shí),對(duì)照表單明確需重點(diǎn)談判的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);合同歸檔前合規(guī)審查:保證正式簽署的合同符合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)控要求及法律法規(guī)規(guī)定。使用對(duì)象包括企業(yè)法務(wù)人員、銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人、采購(gòu)專員、合同管理員及相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。二、系統(tǒng)化操作流程指引(一)審查前準(zhǔn)備明確審查目標(biāo):根據(jù)交易性質(zhì)(如標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品銷(xiāo)售、定制化服務(wù)、長(zhǎng)期供貨等),確定審查重點(diǎn)(如標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款周期、違約責(zé)任等)。收集基礎(chǔ)資料:合同文本(包括主合同、附件、技術(shù)協(xié)議、訂單等所有關(guān)聯(lián)文件);交易雙方背景資料(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)等);業(yè)務(wù)往來(lái)記錄(如之前的合作合同、往來(lái)郵件、確認(rèn)函等,用于核查條款一致性)。組建審查小組:根據(jù)合同重要性,由銷(xiāo)售代表()、法務(wù)專員()、財(cái)務(wù)人員(*)共同組成審查小組,分工負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)條款、法律條款、財(cái)務(wù)條款的核對(duì)。(二)分模塊審查操作1.合同主體資格審查操作要點(diǎn):核對(duì)賣(mài)方/買(mǎi)方名稱是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章一致,避免使用簡(jiǎn)稱或錯(cuò)別字;檢查營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi),經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋本次交易標(biāo)的(如賣(mài)方銷(xiāo)售醫(yī)療器械,需確認(rèn)是否具備《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》);若簽約人為非法定代表人,需審核《授權(quán)委托書(shū)》是否明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限及委托代理人身份信息。風(fēng)險(xiǎn)提示:若主體資格不符,可能導(dǎo)致合同無(wú)效或無(wú)法主張權(quán)利。2.標(biāo)的物條款審查操作要點(diǎn):明確標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等,保證與訂單、技術(shù)協(xié)議描述一致,避免模糊表述(如“一批產(chǎn)品”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”);定制化產(chǎn)品需確認(rèn)技術(shù)附件是否作為合同不可分割部分,并約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(如“按GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”);檢查標(biāo)的物所有權(quán)保留條款(如“買(mǎi)方未付清全款前,標(biāo)的物所有權(quán)歸賣(mài)方所有”)是否合法合規(guī)。風(fēng)險(xiǎn)提示:標(biāo)的物描述不清易引發(fā)交貨爭(zhēng)議,所有權(quán)保留條款需符合《民法典》規(guī)定,不得對(duì)抗善意第三人。3.價(jià)格與支付條款審查操作要點(diǎn):核對(duì)合同價(jià)款是否包含稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等所有費(fèi)用,避免后期產(chǎn)生額外爭(zhēng)議;明確支付方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票)、支付節(jié)點(diǎn)(如“預(yù)付款30%發(fā)貨款60%驗(yàn)收合格后10%質(zhì)保金”)及賬戶信息(戶名、賬號(hào)、開(kāi)戶行需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致);約定逾期付款的違約責(zé)任(如“按日萬(wàn)分之五支付違約金”),避免“按法律規(guī)定承擔(dān)”等模糊表述。風(fēng)險(xiǎn)提示:支付節(jié)點(diǎn)不明確可能導(dǎo)致回款延遲,賬戶信息錯(cuò)誤可能導(dǎo)致款項(xiàng)支付失敗。4.交付與驗(yàn)收條款審查操作要點(diǎn):約定交付時(shí)間(如“2024年12月31日前交付”)、地點(diǎn)(如“買(mǎi)方指定倉(cāng)庫(kù)”)及方式(如“賣(mài)方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)”);明確驗(yàn)收期限(如“收貨后5個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收”)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(如“按合同附件二技術(shù)參數(shù)執(zhí)行”)及驗(yàn)收流程(如“雙方簽署《驗(yàn)收合格單》”);約定標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間(如“標(biāo)的物交付后風(fēng)險(xiǎn)由買(mǎi)方承擔(dān)”)。風(fēng)險(xiǎn)提示:驗(yàn)收期限過(guò)長(zhǎng)可能導(dǎo)致買(mǎi)方拖延驗(yàn)收,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間不明確易引發(fā)貨物損失爭(zhēng)議。5.質(zhì)量保證與售后服務(wù)條款審查操作要點(diǎn):明確質(zhì)保期(如“12個(gè)月或交付后18個(gè)月,以先到者為準(zhǔn)”)、質(zhì)保范圍(如“非人為損壞的功能故障”)及質(zhì)保服務(wù)(如“48小時(shí)內(nèi)響應(yīng),7個(gè)工作日內(nèi)維修或更換”);約定質(zhì)量異議期限(如“收貨后15日內(nèi)提出書(shū)面異議,逾期視為合格”);明確售后聯(lián)系方式(如“服務(wù):400-X-,聯(lián)系人:*”),保證可追溯。風(fēng)險(xiǎn)提示:質(zhì)保期過(guò)短、質(zhì)量異議期限過(guò)長(zhǎng)不利于買(mǎi)方主張質(zhì)量權(quán)利。6.違約責(zé)任條款審查操作要點(diǎn):逐項(xiàng)核對(duì)雙方違約情形(如“逾期交貨”“驗(yàn)收不合格”“拖欠貨款”)及對(duì)應(yīng)責(zé)任(如“按合同總價(jià)款20%支付違約金”“賠償直接損失”);檢查違約金是否過(guò)高(超過(guò)實(shí)際損失30%可能被法院調(diào)減),避免“承擔(dān)一切損失”等無(wú)限責(zé)任條款;約定違約責(zé)任的免責(zé)情形(如“因不可抗力導(dǎo)致違約的,可部分或全部免除責(zé)任”)。風(fēng)險(xiǎn)提示:違約責(zé)任不對(duì)等(如僅約束買(mǎi)方、不約束賣(mài)方)可能導(dǎo)致合同顯失公平。7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款審查操作要點(diǎn):涉及專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,需明確權(quán)利歸屬(如“賣(mài)方提供的技術(shù)專利歸賣(mài)方所有,買(mǎi)方僅享有使用權(quán)”);約定保密義務(wù)(如“雙方對(duì)交易內(nèi)容、技術(shù)信息等保密,保密期限至合同終止后3年”);明保證密信息范圍(如“包括但不限于合同文本、技術(shù)參數(shù)、客戶名單等”)及泄密責(zé)任(如“支付違約金萬(wàn)元并賠償損失”)。風(fēng)險(xiǎn)提示:知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬不清可能導(dǎo)致侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn),保密期限過(guò)短不利于保護(hù)商業(yè)秘密。8.爭(zhēng)議解決與法律適用條款審查操作要點(diǎn):明確爭(zhēng)議解決方式(訴訟或仲裁),優(yōu)先選擇企業(yè)所在地或合同履行地法院/仲裁機(jī)構(gòu);約定法律適用(如“適用中華人民共和國(guó)法律”),避免選擇法律不明確的地區(qū)(如“適用國(guó)際商事慣例”);檢查爭(zhēng)議解決條款是否明確、具體(如“向賣(mài)方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”),避免“協(xié)商解決,協(xié)商不成的由某地處理”等模糊表述。風(fēng)險(xiǎn)提示:爭(zhēng)議解決方式約定不明可能導(dǎo)致管轄權(quán)爭(zhēng)議,增加維權(quán)成本。(三)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與報(bào)告輸出風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分:根據(jù)審查結(jié)果,將風(fēng)險(xiǎn)分為三級(jí):高風(fēng)險(xiǎn):條款違反法律法規(guī)、存在重大權(quán)利義務(wù)不對(duì)等、可能導(dǎo)致合同無(wú)效或無(wú)法履行;中風(fēng)險(xiǎn):條款表述模糊、存在履約爭(zhēng)議可能性、違約責(zé)任不明確;低風(fēng)險(xiǎn):條款基本合規(guī)、存在輕微表述瑕疵但不影響合同履行。填寫(xiě)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表:對(duì)照下表記錄審查結(jié)果,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)條款需重點(diǎn)標(biāo)注并說(shuō)明修改理由。出具審查報(bào)告:匯總審查意見(jiàn),明確“通過(guò)”“修改后通過(guò)”“不通過(guò)”的結(jié)論,并提交業(yè)務(wù)部門(mén)及管理層決策。三、銷(xiāo)售合同審查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)照表(模板)審查模塊合同范本條款對(duì)照審查要點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(高/中/低)修改建議合同主體賣(mài)方:科技有限公司買(mǎi)方:YY商貿(mào)有限公司1.名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章一致;2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi);3.授權(quán)委托書(shū)合法有效。--標(biāo)的物信息標(biāo)的物:A型設(shè)備10臺(tái),詳見(jiàn)附件一技術(shù)參數(shù)1.附件一作為合同組成部分;2.技術(shù)參數(shù)明確無(wú)歧義;3.所有權(quán)保留條款合法。--價(jià)格與支付合同總價(jià)100萬(wàn)元,含稅;支付方式:預(yù)付30%,發(fā)貨款60%,驗(yàn)收合格后10%1.價(jià)款包含所有費(fèi)用;2.賬戶信息與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致;3.逾期付款違約金明確(日萬(wàn)分之五)。--交付與驗(yàn)收2024年12月31日前交付買(mǎi)方倉(cāng)庫(kù),驗(yàn)收期5個(gè)工作日1.交付時(shí)間、地點(diǎn)明確;2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)引用國(guó)標(biāo);3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間明確(交付后轉(zhuǎn)移)。--質(zhì)量保證質(zhì)保期12個(gè)月,48小時(shí)響應(yīng)1.質(zhì)保期起算時(shí)間明確(以驗(yàn)收合格日為準(zhǔn));2.質(zhì)保服務(wù)具體可執(zhí)行。--違約責(zé)任賣(mài)方逾期交貨,按日支付合同總額0.05%違約金1.違約金比例合理(未超過(guò)30%);2.雙方違約責(zé)任對(duì)等(補(bǔ)充買(mǎi)方逾期付款的責(zé)任)。-建議補(bǔ)充:“買(mǎi)方逾期付款,按日支付合同總額0.05%違約金?!敝R(shí)產(chǎn)權(quán)賣(mài)方保證設(shè)備不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.明確侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)(如“賣(mài)方負(fù)責(zé)侵權(quán)賠償,買(mǎi)方免責(zé)”);2.約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。--爭(zhēng)議解決協(xié)商不成,向賣(mài)方所在地法院起訴1.管轄權(quán)明確;2.法律適用為中國(guó)法律。--四、使用關(guān)鍵提示與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避動(dòng)態(tài)調(diào)整審查要點(diǎn):根據(jù)行業(yè)特性(如食品行業(yè)需重點(diǎn)審查生產(chǎn)許可證、保質(zhì)期條款;軟件行業(yè)需重點(diǎn)審查知識(shí)產(chǎn)權(quán)、升級(jí)服務(wù)條款)及交易金額(大額合同需增加履約能力審查),靈活調(diào)整表單內(nèi)容。關(guān)注特殊條款:對(duì)“格式條款”“霸王條款”(如“賣(mài)方擁有最終解釋權(quán)”“買(mǎi)方不得中途解除合同”)需重點(diǎn)標(biāo)注,提示業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)商修改。留存審查痕跡:所有審查過(guò)程中的

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