企業(yè)宣傳材料標準化排版規(guī)范工具模板一、適用范圍與應用價值本規(guī)范適用于企業(yè)各類宣傳材料的標準化排版，包括但不限于：產品手冊、企業(yè)畫冊、宣傳海報、官網長圖文、展會背板、新媒體推文等。通過統(tǒng)一排版標準，可保證企業(yè)視覺形象的連貫性與專業(yè)性，提升受眾對品牌信息的接收效率，降低跨部門協(xié)作的溝通成本，同時規(guī)范設計輸出流程，避免因排版差異導致的品牌形象混亂。二、標準化排版實施步驟步驟一：明確排版目標與素材準備需求確認：與需求方（如市場部、產品部）確認宣傳材料的核心目標（品牌曝光/產品推廣/活動告知）、受眾群體（客戶/合作伙伴/內部員工）及核心信息點（如企業(yè)理念、產品優(yōu)勢、活動時間）。素材收集：整理需排版的內容文本（需經*經理審核無誤）、品牌視覺素材（企業(yè)LOGO標準源文件、品牌主視覺圖、產品實景圖/示意圖），確認素材格式（圖片分辨率不低于300dpi，文字為可編輯文本而非圖片）。步驟二：版式框架搭建確定版心與邊距：根據宣傳材料尺寸（如A4畫冊、720×1280px手機海報）設定版心（即內容主體區(qū)域），例如A4畫冊版心寬190mm、高260mm，上下邊距20mm、左右邊距25mm（含出血3mm，保證印刷裁切后無白邊）。建立網格系統(tǒng)：采用“欄柵網格”劃分版面，如A4畫冊分為3欄（欄寬55mm，欄間距10mm），行高設定為8pt（根據字號調整），保證文字、圖片沿網格對齊，避免元素隨意擺放。步驟三：字體與字號規(guī)范應用字體選擇：使用品牌專用字體（如無專用字體，選用思源黑體Bold/方正蘭亭黑體，保證跨設備兼容性）；副思源黑體Medium/宋體加粗；思源宋體Regular/微軟雅黑（中英文混排時優(yōu)先選用思源系列）；注釋/說明文字：思源宋體Light/微軟雅黑Light，字號小于。字號設定（以A4畫冊為例）：主24-32pt（加粗，行距1.2倍）；副18-24pt（行距1.2倍）；10.5-12pt（行距1.5-1.8倍，保證閱讀舒適度）；圖注/頁碼：9-10pt（行距1.2倍）。步驟四：色彩規(guī)范執(zhí)行主輔色搭配：嚴格遵循企業(yè)VI標準色（如主色：深藍色CMYK(100,70,0,30)/RGB(0,48,95)；輔色：橙色CMYK(0,60,100,0)/RGB(255,127,0)），單頁宣傳材料色彩不超過3種（主色+輔色+中性色）。文字與背景色差：保證文字與背景對比度≥4.5:1（如深色背景配白色文字，淺色背景配深色文字），避免使用低對比度配色（如淺黃配白色）。步驟五：圖文排版與視覺層級圖片處理：產品圖/場景圖需裁剪為統(tǒng)一比例（如16:9或4:3），邊緣添加1-2px中性色描邊（淺灰CMYK(0,0,0,10)）增強層次感；多圖排列時，優(yōu)先采用“網格對齊”（如2×2矩陣，間距統(tǒng)一為10mm），避免大小不一、間距不均。文字排版：標題居左/居中對齊，兩端對齊（英文需調整詞間距，避免“河流”現(xiàn)象）；關鍵信息（如價格、活動時間）可使用品牌輔色或加粗突出，但單頁突出信息不超過3處；段落間距統(tǒng)一為1.5倍行距，段前空2字符（中文排版規(guī)范）。步驟六：輸出與校對文件格式：印刷類材料輸出PDF/X-1a格式（包含裁切線、出血標記），電子版輸出JPG（分辨率300dpi）或PNG（透明背景），新媒體推文優(yōu)先用PDF或矢量圖（保證縮放無模糊）。校對清單：文字：無錯別字、標點符號規(guī)范（全角中文標點）、品牌名稱/產品術語統(tǒng)一（如“平臺”而非“系統(tǒng)”“站點”）；排版：網格對齊無誤、字號/色彩符合規(guī)范、頁碼連續(xù)（封面不標頁碼）；圖片：無水印、分辨率達標、與文字無遮擋。三、核心參數(shù)參考模板表1：字體規(guī)范表（以A4畫冊為例）元素類型推薦字體字號范圍行距字重對齊方式主標題思源黑體24-32pt1.2倍Bold居左/居中副標題思源黑體18-24pt1.2倍Medium居左思源宋體10.5-12pt1.5倍Regular兩端對齊圖注/頁碼思源宋體Light9-10pt1.2倍Light居右表2：色彩規(guī)范表色彩類型CMYK值RGB值應用場景主色（深藍）C100M70Y0K30R0G48B95LOGO、標題、重點信息邊框輔色（橙）C0M60Y100K0R255G127B0按鈕、圖標、次要信息強調中性色（白）C0M0Y0K0R255G255B255背景色、文字底色中性色（淺灰）C0M0Y0K10R230G230B230分割線、圖注邊框表3：版式參數(shù)表（A4畫冊，210×297mm）參數(shù)項數(shù)值說明成品尺寸210×297mm不含出血出血尺寸216×303mm四周各加3mm出血版心尺寸190×260mm距離成品邊距：上20mm/下20mm/左25mm/右25mm欄柵網格3欄，欄寬55mm欄間距10mm，行高8pt頁碼位置頁腳居中距版心下邊距15mm，字號10pt四、執(zhí)行關鍵要點與風險規(guī)避字體版權合規(guī)：禁止使用未授權字體（如微軟雅黑需確認商用授權，優(yōu)先選擇思源系列、普惠體等免費商用字體）。圖片素材質量：避免使用低分辨率圖片（像素化）、拉伸變形的圖片，產品圖需統(tǒng)一背景色（如純白或淺灰）。跨媒介適配：同一內容需適配不同媒介（如印刷品需CMYK色彩模式，電子屏需RGB模式），避免“一套排版通用所有場景”，例如海報電子版需保留透明背景，印刷版需添加出血。版本管理：重要宣傳材料需標注版本號（如V2.1_20240515）及修訂日期，避免新舊版本混用；設計稿源文件（如/PS