交通運輸局執(zhí)法記錄儀管理方案

一、總則隨著交通運輸執(zhí)法工作的日益規(guī)范化和透明化，執(zhí)法記錄儀作為記錄執(zhí)法過程、保障執(zhí)法公正的重要工具，其管理的科學性和有效性至關重要。為加強我局執(zhí)法記錄儀的管理，規(guī)范執(zhí)法記錄儀的使用，充分發(fā)揮執(zhí)法記錄儀在執(zhí)法活動中的作用，結合我局實際工作情況，特制定本方案。本方案旨在確保執(zhí)法記錄儀的配備、使用、存儲、維護等環(huán)節(jié)有章可循，切實提高執(zhí)法工作的質量和公信力，保護執(zhí)法人員和當事人的合法權益，推動交通運輸執(zhí)法工作更加公開、公正、文明、規(guī)范。本方案適用于本局所有執(zhí)法部門及執(zhí)法人員。執(zhí)法記錄儀的管理遵循統(tǒng)一管理、分級負責、規(guī)范使用、嚴格保密的原則。二、配備標準與采購根據(jù)執(zhí)法工作實際需求，按照不同執(zhí)法崗位和執(zhí)法任務，為執(zhí)法人員配備相應數(shù)量的執(zhí)法記錄儀。執(zhí)法記錄儀的配備應滿足現(xiàn)場執(zhí)法記錄的需要，確保執(zhí)法過程全程可追溯。在采購執(zhí)法記錄儀時，要嚴格按照政府采購相關規(guī)定和程序進行。成立專門的采購小組，成員包括執(zhí)法部門代表、技術專家等。采購小組負責對市場上各類執(zhí)法記錄儀進行調研、評估，綜合考慮產(chǎn)品的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇符合我局執(zhí)法工作要求的品牌和型號。采購的執(zhí)法記錄儀應具備高清攝像、錄音、拍照等功能，能夠在不同環(huán)境條件下穩(wěn)定可靠工作。同時，要確保執(zhí)法記錄儀具備數(shù)據(jù)加密、存儲安全等功能，防止數(shù)據(jù)泄露和損壞。采購合同中應明確產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款，保障我局的合法權益。三、使用規(guī)范執(zhí)法人員在執(zhí)行現(xiàn)場執(zhí)法任務時，必須攜帶并正確使用執(zhí)法記錄儀。在執(zhí)法活動開始前，執(zhí)法人員應檢查執(zhí)法記錄儀的電量、存儲空間、設備運行狀況等，確保設備正常工作。執(zhí)法人員應在執(zhí)法現(xiàn)場開啟執(zhí)法記錄儀，對執(zhí)法全過程進行不間斷記錄，包括現(xiàn)場檢查、調查取證、詢問當事人、行政強制等各個環(huán)節(jié)。記錄過程中，要保持執(zhí)法記錄儀的鏡頭穩(wěn)定，畫面清晰，聲音準確，全面客觀地記錄執(zhí)法現(xiàn)場的情況。執(zhí)法人員不得隨意刪除、修改執(zhí)法記錄儀記錄的原始數(shù)據(jù)。在執(zhí)法過程中，如果遇到設備故障、電量不足等特殊情況，導致執(zhí)法記錄中斷，執(zhí)法人員應及時報告，并在事后對相關情況進行書面說明，同時盡可能收集其他相關證據(jù)，以保證執(zhí)法過程的完整性和可追溯性。在與當事人溝通交流時，執(zhí)法人員應主動告知對方正在使用執(zhí)法記錄儀進行記錄，保障當事人的知情權。執(zhí)法人員要文明、規(guī)范使用執(zhí)法記錄儀，不得利用執(zhí)法記錄儀進行與執(zhí)法工作無關的活動。四、數(shù)據(jù)存儲與管理設立專門的數(shù)據(jù)存儲中心，配備專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲設備和管理人員。數(shù)據(jù)存儲中心應具備足夠的存儲空間，能夠滿足執(zhí)法記錄儀數(shù)據(jù)長期存儲的需要。同時，要采取安全可靠的數(shù)據(jù)存儲技術，如磁盤陣列、數(shù)據(jù)備份等，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。執(zhí)法人員在完成執(zhí)法任務后，應及時將執(zhí)法記錄儀中的數(shù)據(jù)傳輸至數(shù)據(jù)存儲中心。數(shù)據(jù)傳輸應通過專門的數(shù)據(jù)傳輸軟件或網(wǎng)絡平臺進行，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏蚀_性和完整性。數(shù)據(jù)存儲中心管理人員應對接收的數(shù)據(jù)進行分類、編號、登記，建立詳細的數(shù)據(jù)存儲檔案，方便查詢和管理。執(zhí)法記錄儀數(shù)據(jù)的存儲期限按照相關法律法規(guī)和上級部門要求執(zhí)行。對于涉及重大案件、重要執(zhí)法活動的數(shù)據(jù)，應長期保存。在存儲期限內，數(shù)據(jù)存儲中心要定期對數(shù)據(jù)進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的可讀性和完整性。嚴格控制數(shù)據(jù)的訪問權限，只有經(jīng)過授權的人員才能訪問和查閱執(zhí)法記錄儀數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲中心管理人員應建立數(shù)據(jù)訪問登記制度，詳細記錄數(shù)據(jù)訪問的時間、人員、內容等信息，防止數(shù)據(jù)被非法訪問和泄露。五、維護與保養(yǎng)建立執(zhí)法記錄儀定期維護保養(yǎng)制度，確保設備始終處于良好的運行狀態(tài)。執(zhí)法部門應指定專人負責執(zhí)法記錄儀的日常維護保養(yǎng)工作，定期對設備進行清潔、檢查、充電等操作。數(shù)據(jù)存儲中心管理人員應定期對執(zhí)法記錄儀的軟件和系統(tǒng)進行升級，以保證設備的性能和功能不斷優(yōu)化。在進行軟件和系統(tǒng)升級時，要提前做好數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。當執(zhí)法記錄儀出現(xiàn)故障時，執(zhí)法人員應及時報告。故障設備應送專業(yè)維修機構進行維修，嚴禁執(zhí)法人員自行拆解和維修。維修過程中，維修機構應做好維修記錄，詳細記錄故障原因、維修方法、維修時間等信息。維修完成后，維修機構應出具維修報告，確保設備維修后能夠正常工作。定期對執(zhí)法記錄儀的電池進行檢查和維護，按照電池的使用說明進行充電和保養(yǎng)，延長電池的使用壽命。同時，要配備一定數(shù)量的備用電池，以滿足執(zhí)法工作的實際需要。六、監(jiān)督與考核成立執(zhí)法記錄儀使用管理監(jiān)督小組，成員包括局紀檢監(jiān)察部門、法制部門等相關人員。監(jiān)督小組負責對執(zhí)法記錄儀的配備、使用、存儲、維護等情況進行定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。將執(zhí)法記錄儀的使用管理情況納入執(zhí)法人員的績效考核體系。對在執(zhí)法記錄儀使用管理工作中表現(xiàn)突出的執(zhí)法部門和執(zhí)法人員，給予表彰和獎勵；對違反本方案規(guī)定，未按要求使用、管理執(zhí)法記錄儀的執(zhí)法部門和執(zhí)法人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、績效扣分等處理。監(jiān)督小組應定期對執(zhí)法記錄儀使用管理情況進行總結分析，針對存在的問題提出改進措施和建議，不斷完善執(zhí)法記錄儀的使用管理工作。同時，要充分利用執(zhí)法記錄儀記錄的數(shù)據(jù)，對執(zhí)法工作進行質量評估和分析，為提高執(zhí)法水平和執(zhí)法效能提供依據(jù)。七、培訓與宣傳定期組織執(zhí)法人員參加執(zhí)法記錄儀使用管理培訓，培訓內容包括設備的操作技能、數(shù)據(jù)存儲與管理、相關法律法規(guī)等。通過培訓，使執(zhí)法人員熟練掌握執(zhí)法記錄儀的使用方法，提高執(zhí)法人員的操作水平和法律意識。培訓可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種方式進行，確保培訓效果。同時，要邀請專業(yè)技術人員和法律專家進行授課，提高培訓的專業(yè)性和權威性。利用局內宣傳欄、官方網(wǎng)站、微信公眾號等多種渠道，廣泛宣傳執(zhí)法記錄儀的使用意義和作用，提高社會公眾對執(zhí)法記錄儀的認知度和認可度。通過宣傳，讓社會公眾了解執(zhí)法記錄儀在保障執(zhí)法公正、維護當事人合法權益方面的重要作用，營造良好的執(zhí)法輿論環(huán)境。八、附則本方案自發(fā)布之日起施行。本方案由局