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文檔簡介

房東解約退租協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層。

甲方法定代表人/負責人:張明。

甲方聯(lián)系方式

甲方為一家依法注冊成立的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),擁有完整的法人資格,主營業(yè)務為房地產(chǎn)項目的開發(fā)、銷售及租賃?;诩追匠钟械奈挥谥袊本┦蠿X區(qū)XX路XX號XX商業(yè)綜合體的部分租賃物業(yè),甲方與乙方就租賃合同的提前解除及退租事宜達成一致,特依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),制定本協(xié)議。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX科技有限責任公司。

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路XX號XX塔樓25層。

乙方法定代表人/負責人:李強。

乙方聯(lián)系方式

乙方為一家依法注冊成立的高新技術企業(yè),專注于互聯(lián)網(wǎng)技術研發(fā)與技術服務,擁有完整的法人資格。乙方于YYYY年MM月DD日與甲方簽訂《租賃合同》,租賃位于XX商業(yè)綜合體的XX辦公區(qū)域,租賃期限自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日?,F(xiàn)因乙方業(yè)務調(diào)整及戰(zhàn)略布局優(yōu)化,需提前終止租賃合同并退租,經(jīng)與甲方協(xié)商一致,特依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),制定本協(xié)議。

3.協(xié)議簡介:

本協(xié)議由甲方與乙方就《租賃合同》的提前解除及退租事宜共同訂立。雙方基于以下背景條件達成協(xié)議:

(1)甲方作為租賃物業(yè)的出租方,合法擁有XX商業(yè)綜合體的租賃物業(yè),并已通過合法程序?qū)⒆赓U物業(yè)出租給乙方使用。

(2)乙方作為租賃合同的承租方,已按照《租賃合同》的約定支付租金、履行租賃義務,并享有租賃物業(yè)的使用權。

(3)鑒于乙方現(xiàn)因內(nèi)部經(jīng)營調(diào)整,需提前終止租賃合同并退租,經(jīng)與甲方協(xié)商,雙方就退租事宜達成一致,包括但不限于退租期限、租金結算、物業(yè)交接及違約責任等事項。

(4)甲方同意乙方提前解除《租賃合同》,并配合乙方完成退租手續(xù),雙方就退租過程中的權利義務進行明確約定。

(5)本協(xié)議的訂立旨在保障雙方的合法權益,確保退租過程順利進行,避免因合同解除引發(fā)的法律糾紛。

雙方確認,本協(xié)議的訂立是基于平等自愿、公平合理的原則,且雙方均已充分了解協(xié)議內(nèi)容及其法律后果。協(xié)議內(nèi)容與《租賃合同》及相關法律法規(guī)相符,具有完全的法律效力。雙方將嚴格履行本協(xié)議約定的各項義務,確保退租事宜按照協(xié)議條款執(zhí)行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方(出租方)與乙方(承租方)就《租賃合同》(合同編號:[填寫租賃合同編號])的提前解除及租賃物業(yè)的退租事宜達成的一致意見,確保雙方權利義務清晰,保障退租過程順利進行。本協(xié)議范圍包括但不限于:租賃合同的解除條件、退租期限的確定、未到期租金及押金的結算方式、租賃物業(yè)的交接標準(包括清潔、設施完好狀況等)、違約責任的承擔方式、以及不可抗力事件的處理等。雙方同意依據(jù)本協(xié)議約定完成退租手續(xù),并就相關事項作出具體安排。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確表述,下列術語具有以下含義:

(1)"《租賃合同》":指甲方與乙方于YYYY年MM月DD日簽訂的關于租賃位于中國北京市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)綜合體XX辦公區(qū)域的租賃協(xié)議。

(2)"租賃物業(yè)":指甲方根據(jù)《租賃合同》出租給乙方的特定辦公區(qū)域,包括但不限于室內(nèi)空間、辦公家具、空調(diào)系統(tǒng)、照明設備等附屬設施。

(3)"退租日":指本協(xié)議約定的乙方應完全退出租賃物業(yè)并完成交接手續(xù)的日期。

(4)"未到期租金":指自《租賃合同》約定的終止日期至退租日之間,乙方按照《租賃合同》約定應支付的租金。

(5)"押金":指乙方根據(jù)《租賃合同》約定支付給甲方的租賃保證金。

(6)"物業(yè)交接清單":指本協(xié)議附件一,詳細列明租賃物業(yè)在交接時的狀況及附屬物品清單。

(7)"不可抗力":指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權利與義務

3.1甲方的權力與義務:

(1)甲方有權依據(jù)本協(xié)議約定,同意乙方提前解除《租賃合同》并辦理退租手續(xù)。

(2)甲方有權要求乙方按照《租賃合同》及本協(xié)議約定支付未到期租金及承擔相關費用。

(3)甲方應按照本協(xié)議約定,在退租日前配合乙方進行租賃物業(yè)的查驗及交接工作。

(4)甲方應確保在退租日前,租賃物業(yè)及其附屬設施處于可交付狀態(tài),除非損壞系乙方使用不當所致。

(5)甲方有權審核乙方提交的退租申請及相關文件,確保符合《租賃合同》及本協(xié)議約定。

(6)甲方應按照本協(xié)議約定,及時退還乙方支付的押金,或在扣除應扣款項后退還剩余押金。

(7)甲方應提供必要的協(xié)助,確保乙方能夠按照約定完成退租手續(xù),包括但不限于提供物業(yè)交接清單、配合物業(yè)查驗等。

3.2乙方的權力與義務:

(1)乙方有權依據(jù)本協(xié)議約定,提前終止《租賃合同》并要求甲方配合辦理退租手續(xù)。

(2)乙方有權要求甲方按照《租賃合同》及本協(xié)議約定,退還押金或在扣除合理費用后退還剩余押金。

(3)乙方應按照《租賃合同》約定,支付至退租日為止的全部未到期租金,以及甲方根據(jù)《租賃合同》或本協(xié)議規(guī)定應收取的其他費用。

(4)乙方應于退租日前,對租賃物業(yè)進行清理,確保物業(yè)內(nèi)部整潔,無遺留物品,附屬設施完好無損(自然損耗除外)。

(5)乙方應按照本協(xié)議附件一(物業(yè)交接清單)的要求,將租賃物業(yè)及其附屬設施交還給甲方,并確保物業(yè)交接時狀況與清單記載一致或經(jīng)甲方確認。

(6)乙方應按時完成退租手續(xù),包括但不限于與甲方共同進行物業(yè)查驗、簽署交接確認書等。

(7)乙方應保證在退租過程中,遵守相關法律法規(guī)及甲方管理規(guī)定,不得從事任何損害租賃物業(yè)或影響其他租戶正常使用的活動。

(8)乙方應提前[填寫具體天數(shù),例如:三十(30)]日向甲方提交書面退租申請,并附上詳細的退租計劃及物業(yè)交接安排。

(9)乙方應負責處理退租前租賃物業(yè)內(nèi)產(chǎn)生的所有費用,包括但不限于水電費、網(wǎng)絡費、物業(yè)管理費等,并確保在退租日前結清所有應付費用。

(10)乙方應配合甲方進行押金結算,如有因乙方原因造成的物業(yè)損壞或費用拖欠,甲方有權從押金中扣除相應款項,不足部分乙方應另行補足。

(11)乙方應確保在退租日后,不再以任何方式主張對租賃物業(yè)的使用權或提出任何與租賃相關的索賠。

(12)乙方應保證其退租行為不違反任何第三方權益,如因乙方退租行為引發(fā)第三方索賠,由乙方自行承擔法律責任及由此產(chǎn)生的所有費用。

第四條價格與支付條件

1.未到期租金結算:乙方應支付至退租日(YYYY年MM月DD日)的全部未到期租金。租金標準按《租賃合同》約定執(zhí)行,未到期租金總額為人民幣[填寫具體金額]元(大寫:[填寫大寫金額])。乙方應在本協(xié)議生效后[填寫具體天數(shù),例如:十五(15)]日內(nèi),將上述款項支付至甲方指定銀行賬戶。

2.押金退還:甲方應在乙方完成退租手續(xù),并經(jīng)甲方驗收確認租賃物業(yè)符合本協(xié)議約定的交接標準后[填寫具體天數(shù),例如:三十(30)]日內(nèi),將扣除應扣除費用后的剩余押金支付給乙方。若押金不足以抵扣乙方應承擔的損失或費用,乙方應在收到甲方書面通知后[填寫具體天數(shù),例如:十(10)]日內(nèi)補足差額。

3.其他費用:若《租賃合同》或本協(xié)議約定乙方需承擔其他費用(如提前解約違約金、物業(yè)查驗費等),具體金額及支付方式按相關約定執(zhí)行。乙方應在對應費用發(fā)生時,按照約定及時支付給甲方。

4.支付方式:甲方指定收款銀行賬戶信息如下:

開戶行:XX銀行XX支行

賬戶名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

賬號:[填寫銀行賬號]

乙方應將款項直接支付至上述賬戶。如需變更收款賬戶,甲方應提前[填寫具體天數(shù),例如:五(5)]日書面通知乙方。

第五條履行期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至乙方完成退租手續(xù)、甲方確認押金結算事宜后終止。

2.退租日:乙方應于YYYY年MM月DD日完成租賃物業(yè)的退出及交接手續(xù)。

3.未到期租金支付期限:乙方應于本協(xié)議生效后[填寫具體天數(shù),例如:十五(15)]日內(nèi)支付全部未到期租金。

4.押金退還期限:甲方應于乙方完成退租手續(xù)并經(jīng)驗收合格后[填寫具體天數(shù),例如:三十(30)]日內(nèi)退還剩余押金。

5.物業(yè)交接:雙方應在退租日前[填寫具體天數(shù),例如:五(5)]日內(nèi)共同對租賃物業(yè)進行查驗,并簽署《物業(yè)交接確認書》。若需延長交接時間,雙方應另行協(xié)商確定。

6.協(xié)議效力期限:本協(xié)議約定的各項權利義務均自本協(xié)議簽訂之日起至履行完畢之日止,具有完全的法律約束力。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)若甲方未按本協(xié)議約定及時退還乙方剩余押金,每逾期一日,甲方應按應退還押金總額的[填寫百分比,例如:千分之一(0.1%)]向乙方支付違約金。逾期超過[填寫具體天數(shù),例如:三十(30)]日,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的損失。

(2)若甲方在退租日未能提供符合約定的租賃物業(yè)或未配合乙方完成退租手續(xù),導致乙方無法按期退租,甲方應承擔相應的違約責任。違約金計算方式為:自約定退租日起至實際退租日止,按未到期租金總額的[填寫百分比,例如:每日千分之五(0.5%)]向乙方支付違約金。同時,甲方還應賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于提前尋找替代物業(yè)的租賃差價損失、搬家費用等。

(3)若甲方在物業(yè)交接過程中,未能如實告知租賃物業(yè)的現(xiàn)有狀況或提供的交接清單存在虛假陳述,導致乙方在退租后遭受第三方索賠或糾紛,甲方應承擔全部賠償責任。

2.乙方違約責任:

(1)若乙方未按本協(xié)議約定支付未到期租金或其他應付款項,每逾期一日,乙方應按應付未付款項總額的[填寫百分比,例如:千分之一(0.1%)]向甲方支付違約金。逾期超過[填寫具體天數(shù),例如:三十(30)]日,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方支付全部應付款項,同時有權向乙方收取相當于應付未付款項總額[填寫百分比,例如:百分之二十(20)]的違約金。

(2)若乙方未按本協(xié)議約定的時間及標準完成退租,擅自提前退租或未將租賃物業(yè)清理干凈、設施設備損壞、欠付各項費用(包括但不限于水電費、物業(yè)費、網(wǎng)絡費等),甲方有權單方面解除本協(xié)議,并要求乙方:

a.立即停止違約行為,恢復租賃物業(yè)原狀或賠償甲方因此遭受的損失。

b.支付本協(xié)議約定的未到期租金及其他應付款項。

c.支付相當于《租賃合同》月租金[填寫具體倍數(shù),例如:三(3)]倍的違約金。

d.若押金不足以抵扣上述款項及違約金,乙方應另行補足。

(3)若乙方在退租過程中,損壞租賃物業(yè)的設施設備或造成其他損失,乙方應負責修復或賠償。修復費用或賠償金額由乙方承擔,甲方有權從押金中直接扣除,不足部分乙方可另行支付。

(4)若乙方未按《租賃合同》或本協(xié)議約定辦理退租手續(xù),或退租后仍對租賃物業(yè)主張權利,干擾甲方或其他租戶正常使用,乙方應承擔相應的法律責任。甲方有權要求乙方停止侵害,消除影響,并賠償由此造成的全部損失,包括但不限于訴訟費、律師費、保全費等。

(5)若因乙方原因?qū)е卵航鸨患追揭婪]收或抵償?shù)谌絺鶆?,乙方應在收到甲方書面通知后[填寫具體天數(shù),例如:十(10)]日內(nèi),向甲方支付等額的替代款項,否則甲方有權采取進一步的法律措施追討。

3.違約金上限:雙方同意,本協(xié)議約定的各項違約金總額不應超過《租賃合同》項下剩余租賃價值的[填寫百分比,例如:百分之五十(50)]。若違約金總額超過此上限,超出部分甲方有權要求乙方另行支付,但乙方有權主張實際損失賠償不超過實際損失金額。

4.賠償責任:任何一方違約給對方造成損失的,除支付違約金外,還應賠償由此造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于實際支出費用、合理的維權費用(如律師費、訴訟費等)。

5.不可抗力免責:因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。遭遇不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后[填寫具體天數(shù),例如:五(5)]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否解除本協(xié)議或延遲履行相關義務。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如征收、征用、法律法規(guī)的變更等)、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊、供電、供水、供氣等基礎服務中斷(非因一方過錯造成)以及其他類似事件。

2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件可能影響本協(xié)議履行時,應立即通知對方,并在[填寫具體天數(shù),例如:五(5)]日內(nèi)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录l(fā)生及影響情況的書面證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等)。

3.責任免除:因不可抗力導致本協(xié)議部分或全部不能履行,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約責任。不可抗力影響消除后,雙方應立即恢復履行本協(xié)議,或根據(jù)不可抗力的影響協(xié)商變更或解除本協(xié)議。

4.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力事件時,雙方應本著誠實信用原則,通過友好協(xié)商的方式處理,盡量減少不可抗力事件帶來的損失。

5.不可免除的責任:因不可抗力導致的以下情形,受影響方仍需承擔相應責任:

a.雙方均有過錯的,各自承擔相應的責任。

b.不可抗力僅部分影響履行的,受影響方僅就受影響的部分免除責任。

c.因一方遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除其違約責任。

6.協(xié)議解除:若不可抗力事件持續(xù)超過[填寫具體天數(shù),例如:六十(60)]日,導致本協(xié)議根本無法履行,雙方均可通知對方解除本協(xié)議,并互不承擔違約責任,但已產(chǎn)生的費用及損失應按實際情況處理。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應在[填寫地點,例如:甲方所在地]進行,雙方應指定代表進行談判,力爭在[填寫具體時間,例如:三十(30)]日內(nèi)達成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解解決:若協(xié)商未能解決爭議,雙方同意在協(xié)商失敗后[填寫具體天數(shù),例如:十(10)]日內(nèi),共同選擇[填寫調(diào)解機構名稱,例如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)]或雙方認可的[填寫其他調(diào)解機構名稱]進行調(diào)解。調(diào)解應遵守調(diào)解規(guī)則,調(diào)解員由雙方共同選定或由調(diào)解機構指定。調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應簽署調(diào)解書,調(diào)解書經(jīng)雙方簽收后具有約束力,如調(diào)解未達成協(xié)議或調(diào)解書未生效,則應進入下一階段的爭議解決程序。

3.仲裁解決:若調(diào)解未能解決爭議,或雙方在簽訂本協(xié)議時明確約定采用仲裁方式解決爭議,則任何一方均有權將爭議提交至[填寫仲裁委員會名稱,例如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[填寫仲裁地點,例如:甲方所在地],仲裁語言為中文。仲裁庭由三名仲裁員組成,按照多數(shù)票原則作出裁決。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,任何一方均不得向人民法院提起訴訟或向其他仲裁機構申請仲裁。仲裁費用由敗訴方承擔,或由仲裁庭決定分擔。

4.訴訟解決:若雙方未選擇仲裁,且未能通過協(xié)商或調(diào)解解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。管轄法院為[填寫具體法院名稱,例如:被告住所地或合同履行地的人民法院,即北京市XX區(qū)人民法院]。訴訟過程中,任何一方變更訴訟請求、放棄訴訟請求或承認對方訴訟請求,均需經(jīng)對方書面同意。法院判決生效后,雙方應自覺履行。若一方不履行,另一方可向人民法院申請強制執(zhí)行。

5.爭議解決原則:雙方在解決爭議過程中,應遵循公平、合理、高效的原則,優(yōu)先保護守約方的合法權益,并盡量減少爭議解決對雙方正常業(yè)務合作的影響。所有爭議解決程序均適用中華人民共和國法律。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議簽訂后,應向?qū)Ψ教峁蚀_的聯(lián)系信息,包括但不限于法定代表人/負責人姓名、地址、聯(lián)系電話、電子郵箱等。所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知、文件等,應采用書面形式,可以通過專人遞送、掛號信、快遞服務、傳真或雙方確認的電子郵箱等方式送達。以專人遞送方式發(fā)出的,簽收之日視為送達;以掛號信或快遞服務方式發(fā)出的,寄出后[填寫具體天數(shù),例如:三日(3)]視為送達;以傳真或電子郵件方式發(fā)出的,發(fā)出之日視為送達,但對方有權要求提供送達證明。地址變更應及時書面通知對方,否則按原地址送達視為有效送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.分割性:本協(xié)議各條款相互獨立。若任何一條款被有管轄權的法院認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。雙方不再就本協(xié)議標的提出任何其他索賠或異議。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)的法律)。

6.可分

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