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文檔簡介
代理商框架協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿易集團有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層
甲方法定代表人/負責人:張偉
甲方聯系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX電子科技有限公司
乙方地址:中國廣東省深圳市南山區(qū)高新南一道XX科技園B座12層
乙方法定代表人/負責人:李明
乙方聯系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方在國內外市場擁有廣泛的銷售網絡和客戶資源,致力于拓展優(yōu)質產品供應鏈及提升市場競爭力;
鑒于乙方作為領先的電子科技產品研發(fā)與生產供應商,擁有先進的技術優(yōu)勢、穩(wěn)定的供應鏈體系及卓越的市場品牌影響力;雙方基于平等互利、長期合作的原則,經友好協(xié)商,決定建立代理商合作關系,簽訂本框架協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方合作范圍、權利義務及爭議解決機制,為后續(xù)具體業(yè)務合同的履行提供法律保障。雙方均確認已充分了解本協(xié)議內容,并自愿受其約束,共同推動合作目標的實現。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是確立甲方作為乙方指定區(qū)域代理商的合法合作關系,明確雙方在產品銷售、市場推廣及客戶服務等方面的權利義務,以促進乙方產品在目標市場的銷售業(yè)績和市場占有率的提升。具體合作范圍包括但不限于:乙方指定系列電子科技產品的區(qū)域代理銷售權、市場信息共享與反饋、合作營銷活動的策劃與執(zhí)行、客戶訂單的接單與處理、以及相關售后服務支持等。雙方同意通過本協(xié)議框架下的具體業(yè)務合同進一步細化合作細節(jié),確保合作目標的順利達成。
第二條定義
1.**“代理區(qū)域”**:指甲方在本協(xié)議有效期內被授權銷售乙方產品的地理范圍,具體區(qū)域以雙方另行簽訂的業(yè)務合同為準。
2.**“代理產品”**:指經乙方書面確認為代理區(qū)域內銷售的電子科技產品系列,包括但不限于智能手機、智能穿戴設備及配套軟件服務。
3.**“最低采購量”**:指甲方在連續(xù)十二個月內需向乙方采購的代理產品數量,具體標準由雙方協(xié)商確定。
4.**“市場推廣費用”**:指甲方為推廣代理產品而投入的廣告、展會及促銷活動支出,經乙方審核確認后可按約定比例報銷。
5.**“保密信息”**:指一方在合作過程中向另一方披露的任何商業(yè)秘密、技術數據或客戶信息,雙方均負有保密義務直至信息公開化或法律要求披露為止。
第三條雙方權利與義務
1.**甲方的權力與義務**
(1)**權力**:甲方有權在代理區(qū)域內獨家或優(yōu)先銷售乙方授權的代理產品,并要求乙方提供必要的產品培訓與市場政策支持。甲方有權根據市場情況向乙方提出調整產品價格或促銷策略的建議。
(2)**義務**:
-甲方應向乙方支付代理產品銷售款項,付款周期不超過每月10個工作日,并需提供合規(guī)發(fā)票及交易憑證。
-甲方須遵守乙方制定的產品定價體系,不得擅自低價傾銷或跨區(qū)域銷售。
-甲方應每月向乙方提交區(qū)域銷售報告,包括訂單數據、客戶反饋及競品動態(tài)分析,以支持乙方市場決策。
-甲方有義務維護乙方品牌形象,不得進行任何損害乙方商譽的行為,如虛假宣傳或產品二次銷售。
2.**乙方的權力與義務**
(1)**權力**:乙方有權監(jiān)督甲方代理產品的銷售行為,對不符合市場規(guī)范的運營活動可要求甲方整改或暫停供貨。乙方有權根據市場變化調整代理產品的價格政策及區(qū)域劃分,但需提前30日書面通知甲方。
(2)**義務**:
-乙方應確保代理產品的質量符合國家標準,并承擔因產品質量問題引發(fā)的客訴處理責任。
-乙方須為甲方提供系統(tǒng)性的產品培訓,包括技術操作、銷售技巧及售后服務流程,每年不少于4次培訓課程。
-乙方應向甲方提供市場推廣資金支持,年度總額不低于雙方年度銷售額的5%,具體使用方案由雙方共同制定。
-乙方有權優(yōu)先滿足甲方的訂單需求,但需在收到甲方訂單后5個工作日內確認供貨能力,避免因生產計劃沖突導致交付延遲。
-乙方應保護甲方在代理區(qū)域內的市場利益,如遇第三方侵權行為,乙方應提供法律支持協(xié)助甲方維權。
第四條價格與支付條件
1.**價格條款**:代理產品的價格以乙方官方最新報價單為準,該報價單應包含產品型號、單價、數量及運費等信息。乙方應確保報價的穩(wěn)定性,非經甲方書面同意或市場重大波動,乙方不得單方面上調價格。對于甲方達成的重大銷售訂單,雙方可另行協(xié)商簽訂補充價格協(xié)議。
2.**支付方式**:甲方應通過銀行轉賬方式支付貨款至乙方指定賬戶,開戶行:XX銀行XX支行,賬號:XXXXXX。乙方在收到甲方付款后,應開具等額增值稅發(fā)票,甲方需憑發(fā)票進行賬務處理。
3.**支付時間**:甲方應在確認訂單后3個工作日內支付訂單總額的30%作為預付款,剩余70%款項應于貨物到貨并驗收合格后10個工作日內付清。如甲方因資金周轉困難需延期付款,應提前15日書面通知乙方,并支付每日0.5%的延期違約金,但延期時間最長不超過30日。逾期超過30日,乙方有權暫停供貨并解除協(xié)議。
第五條履行期限
1.**協(xié)議有效期**:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為3年,自202X年1月1日至202X年12月31日。協(xié)議期滿前3個月,如雙方無書面異議,可自動續(xù)展2年。
2.**關鍵時間節(jié)點**:
-每月5日前,甲方應提交上月銷售報表供乙方審核;
-每季度第一個月10日前,雙方召開業(yè)務復盤會,討論市場策略及促銷方案;
-乙方需在每年春節(jié)前完成對甲方的年度銷售目標考核,考核結果直接影響次年政策支持力度。
3.**提前終止**:若一方出現重大違約行為或市場環(huán)境發(fā)生不可抗力導致合作基礎喪失,守約方有權書面通知對方提前終止協(xié)議,并要求違約方承擔相應責任。
第六條違約責任
1.**甲方違約責任**
(1)**拖欠貨款**:甲方未按約定支付貨款,每逾期一日,應向乙方支付逾期金額千分之五的違約金,且乙方有權暫停后續(xù)訂單交付直至款項付清。逾期超過60日,乙方有權解除協(xié)議并要求甲方支付總貨款30%的違約金,若造成乙方資金鏈斷裂,甲方需承擔全部損失。
(2)**違規(guī)銷售**:如甲方跨區(qū)域銷售或低于乙方定價體系進行促銷,乙方有權要求甲方退還違法所得,并處以違法所得2倍的罰款。情節(jié)嚴重者,乙方將永久取消其代理資格并追究法律責任。
(3)**泄露保密信息**:若甲方違反保密義務導致乙方商業(yè)秘密泄露,需承擔直接經濟損失的200%賠償責任,且乙方保留追究其刑事責任的權利。
2.**乙方違約責任**
(1)**產品質量責任**:因乙方產品存在缺陷導致甲方或終端客戶遭受損失,乙方應承擔全部賠償責任,包括直接經濟損失、訴訟費及合理的律師費。若乙方未能按時交付訂單,每延遲一日,應向甲方支付合同總價千分之二的違約金,但累計違約金不超過合同總價的10%。延遲超過30日,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方退還已支付款項的120%作為賠償。
(2)**培訓支持缺失**:乙方未按約定提供產品培訓或市場支持,導致甲方銷售業(yè)績下降,應退還相應比例的年度服務費(不超過年度銷售額的5%),并補足缺失的培訓課程。
(3)**違反保密義務**:若乙方泄露甲方提供的客戶信息或銷售數據,應向甲方支付100萬元人民幣的違約金,并承擔由此引發(fā)的一切法律責任及經濟賠償。
3.**違約金上限**:雙方約定的違約金總額不超過本協(xié)議預計總銷售額的30%,超出部分由違約方承擔實際損失。如違約金不足以彌補守約方損失,守約方有權另行索賠。雙方均不得以對方違約為由主張解除協(xié)議,除非違約行為已構成根本性違約(如欺詐、惡意損害對方利益等)。
第七條不可抗力
1.**定義**:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、洪水、臺風、海嘯等)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、政策調整、禁運等)、疫情及傳染病爆發(fā)(如新冠肺炎等)、以及因網絡攻擊或系統(tǒng)故障導致合同履行受阻。任何一方因不可抗力導致無法履行或延遲履行協(xié)議義務,不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后7個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。
2.**責任免除條件**:
(1)不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方有權協(xié)商解除協(xié)議或部分履行合同。若因不可抗力導致合同目的無法實現,守約方有權要求解除協(xié)議,并要求違約方退還已支付但未履行的款項。
(2)若不可抗力僅導致部分履行障礙,受影響方應盡力減少損失,并在不可抗力消除后立即恢復履行。雙方需根據不可抗力影響程度,協(xié)商調整履行期限或支付條件,但調整幅度不得超過不可抗力持續(xù)時間的一半。
(3)因不可抗力產生的額外費用(如倉儲費、保險費等),由雙方根據實際損失比例分攤,但甲方因不可抗力導致的訂單取消或退貨,乙方應全額退還預收款,無需承擔賠償責任。
3.**不可抗力證明**:發(fā)生不可抗力的一方需在30日內提交政府部門出具的事故證明、新聞報道或權威機構鑒定文件,否則對方有權要求其承擔虛假陳述的責任。若雙方對不可抗力影響存在爭議,可申請第三方機構進行事實認定。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商解決**:雙方因本協(xié)議產生任何爭議,應首先通過書面函件或會議形式進行友好協(xié)商,爭取在30日內達成和解協(xié)議。協(xié)商期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議其他條款,不得采取損害對方利益的行為。
2.**調解機制**:若協(xié)商未果,雙方可共同委托中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC)進行調解,調解達成協(xié)議的,制作調解書經雙方簽收后具有法律效力。調解不成或一方拒絕簽收的,仲裁委員會應視為調解失敗,并依一方申請轉為仲裁程序。
3.**仲裁或訴訟**:
(1)**仲裁選擇**:本協(xié)議爭議優(yōu)先適用仲裁解決,仲裁地點約定為甲方所在地或乙方所在地,仲裁語言為中文。雙方應將爭議提交CIETAC,并選擇適用《中華人民共和國仲裁法》及該會仲裁規(guī)則。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,任何一方不得向法院起訴或申請撤銷,但仲裁庭可依職權駁回明顯違背公共秩序的裁決。
(2)**訴訟選擇**:如雙方明確約定通過訴訟解決爭議,應向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間,若雙方達成和解協(xié)議,可向法院申請確認和解協(xié)議效力,并依據和解內容制作調解書或判決書。法院判決生效后,一方不履行義務的,另一方可申請強制執(zhí)行。
4.**爭議管轄優(yōu)先**:本協(xié)議約定爭議解決方式時,仲裁優(yōu)先于訴訟,訴訟優(yōu)先于調解。若一方在仲裁或訴訟程序中主張管轄權異議,對方有權要求其在收到裁定書后15日內放棄異議,否則視為放棄權利。雙方均應積極配合爭議解決程序,不得提出與爭議事項無關的抗辯。
第九條其他條款
1.**通知方式**:本協(xié)議項下的所有通知、請求或文件均應以書面形式(包括但不限于掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式,應提前15日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以掛號信方式發(fā)送的,寄出后7日視為送達。
2.**協(xié)議變更**:本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,且不得與本協(xié)議條款沖突。若補充協(xié)議內容與原協(xié)議矛盾,以補充協(xié)議為準。
3.**終止條件**:除本協(xié)議另有約定外,雙方可因以下原因終止合作:
(1)協(xié)議有效期滿且未續(xù)簽;
(2)一方嚴重違約且在收到守約方書面通知后30日內未能糾正;
(3)雙方協(xié)商一致同意終止;
(4)一方進入破產、清算或解散程序。
終止后,雙方應在30日內完成未結算款項的結算、貨物清點及資料返還,乙方應向甲方提供終止后的市場支持方案(包括未售產品處理建議及客戶關系維護指導)。
4.**法律適用**:本協(xié)議適用中華人民共和國法律解釋,任何爭議均以該法律為依據,不受外國法律沖突規(guī)則影響。雙方均應遵守相關法律法規(guī),不得利用本協(xié)議從事非法活動。
5.**完整協(xié)議**:本協(xié)議構成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解及承諾。
第十條附則
1.**附件效力**:本協(xié)議附件(包括但不限于《代理產品清單》《價格報價表》《市場推廣計劃》)為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件內容如需變更,
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