企業(yè)業(yè)務(wù)合作洽談通用表單模板一、適用業(yè)務(wù)場景與情境本表單適用于企業(yè)開展各類業(yè)務(wù)合作前的洽談與信息梳理階段，具體場景包括但不限于：新合作伙伴初次接洽：當(dāng)企業(yè)計劃與外部機(jī)構(gòu)（如供應(yīng)商、渠道商、服務(wù)提供商等）建立合作時，用于明確雙方合作意向與基礎(chǔ)信息；現(xiàn)有合作方案優(yōu)化：針對已合作項目，因業(yè)務(wù)調(diào)整、規(guī)模升級或條款變更需重新協(xié)商時，系統(tǒng)化梳理調(diào)整內(nèi)容；跨部門合作需求確認(rèn)：企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)單元（如市場部與研發(fā)部、銷售部與供應(yīng)鏈部）協(xié)同推進(jìn)合作項目時，統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任分工；合作前內(nèi)部審批支撐：為合作決策層提供結(jié)構(gòu)化的合作要素信息，便于評估合作可行性、資源投入與風(fēng)險控制。二、表單填寫與流轉(zhuǎn)步驟詳解（一）前期準(zhǔn)備：明確合作需求與目標(biāo)梳理核心需求：由業(yè)務(wù)發(fā)起部門（如市場部、銷售部）明確合作的根本目的（如拓展新市場、降低采購成本、提升技術(shù)能力等）、預(yù)期成果（如年度銷售額目標(biāo)、服務(wù)響應(yīng)時效、產(chǎn)品交付質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等）及資源投入（如資金、人力、技術(shù)支持等）。初步調(diào)研合作方：通過公開渠道（如企業(yè)官網(wǎng)、行業(yè)報告、第三方平臺）收集潛在合作方的背景信息，包括企業(yè)規(guī)模、主營業(yè)務(wù)、行業(yè)口碑、合作案例等，初步判斷匹配度。（二）信息收集：雙方基礎(chǔ)信息與合作要素對接獲取合作方基本信息：與潛在合作方對接人（如經(jīng)理、總監(jiān)）溝通，填寫本表單“雙方基礎(chǔ)信息”部分，保證合作方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人等關(guān)鍵信息準(zhǔn)確無誤（以營業(yè)執(zhí)照或官方資質(zhì)文件為準(zhǔn)）。確認(rèn)合作核心內(nèi)容：圍繞合作模式（如產(chǎn)品代理、項目外包、聯(lián)合研發(fā)、渠道共建等）、具體執(zhí)行范圍（如服務(wù)區(qū)域、產(chǎn)品品類、項目周期）、資源支持（如技術(shù)培訓(xùn)、市場推廣、物流配送）等要素，與對方充分協(xié)商并達(dá)成初步共識。（三）表單填寫：按模塊完整錄入信息基礎(chǔ)信息區(qū)：填寫企業(yè)自身及合作方全稱、對接人姓名（）、職務(wù)（）、聯(lián)系方式（*，此處僅填寫辦公電話或企業(yè)郵箱，避免個人手機(jī)號泄露）、合作洽談日期及地點。合作詳情區(qū)：詳細(xì)描述合作項目名稱、合作目標(biāo)（量化指標(biāo)優(yōu)先，如“6個月內(nèi)實現(xiàn)銷售額500萬元”）、合作期限（起始/終止時間，是否含試用期或續(xù)約條件）、雙方責(zé)任分工（甲方負(fù)責(zé)，乙方負(fù)責(zé)，避免模糊表述）。商務(wù)條款區(qū)：明確費用相關(guān)內(nèi)容（如合作金額、支付方式（月結(jié)/季結(jié)）、發(fā)票類型（增值稅專用/普通））、違約責(zé)任（如逾期付款的違約金比例、未達(dá)標(biāo)的處理措施）、保密條款（保密范圍、期限及違約賠償）。附件清單區(qū)：列明洽談過程中需作為支撐的材料（如合作方案PPT、資質(zhì)復(fù)印件、報價單、技術(shù)參數(shù)文檔等），保證附件與表單內(nèi)容一致。（四）內(nèi)部審批：提交并流轉(zhuǎn)至決策層發(fā)起審批流程：填寫完整的表單及附件材料，通過企業(yè)OA系統(tǒng)或郵件提交至部門負(fù)責(zé)人審核（如市場部總監(jiān)、供應(yīng)鏈總監(jiān)），重點確認(rèn)需求合理性、資源匹配度及風(fēng)險可控性?？绮块T會簽（如需）：若合作涉及財務(wù)、法務(wù)、技術(shù)等部門，需同步發(fā)起會簽：財務(wù)部門審核費用條款、預(yù)算合規(guī)性；法務(wù)部門審核合同條款、法律風(fēng)險；技術(shù)部門審核合作方案的技術(shù)可行性。最終決策：審批通過后，由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字確認(rèn)，形成正式合作洽談記錄，作為后續(xù)簽訂合作協(xié)議的依據(jù)。（五）反饋與歸檔：同步結(jié)果并留存記錄向合作方反饋結(jié)果：審批通過后，及時將洽談結(jié)果（含合作框架、核心條款）反饋給對方對接人（*），明確下一步推進(jìn)計劃（如合同擬定、細(xì)節(jié)對接）；若未通過，需簡要說明原因并保持溝通。表單歸檔：將審批通過后的表單及附件材料（紙質(zhì)版需簽字蓋章，電子版需加密存儲）提交至企業(yè)檔案管理部門，保存期限不少于合作結(jié)束后3年，便于后續(xù)查詢與審計。三、企業(yè)業(yè)務(wù)合作洽談表單模板企業(yè)業(yè)務(wù)合作洽談表單一、雙方基礎(chǔ)信息項目甲方（我方）乙方（合作方）公司全稱[企業(yè)全稱][合作方全稱]統(tǒng)一社會信用代碼[統(tǒng)一社會信用代碼][統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人[姓名][姓名]對接人[姓名*][姓名*]對接人職務(wù)[職務(wù)*][職務(wù)*]聯(lián)系方式（辦公）[電話*]/[郵箱*][電話*]/[郵箱*]公司地址[企業(yè)注冊地址][合作方注冊地址]合作洽談日期年月日洽談地點二、合作詳情描述項目內(nèi)容說明（需具體、量化）合作項目名稱[如：區(qū)域產(chǎn)品代理合作項目]合作目標(biāo)[如：年度代理銷售額不低于1000萬元，市場覆蓋率提升至80%]合作期限□長期（年月日起）□短期（年月日至年月日）□試用期（個月，自年月日起）合作模式□產(chǎn)品代理□項目外包□聯(lián)合研發(fā)□渠道共建□其他：[]合作范圍[如：系列產(chǎn)品在省的銷售及售后服務(wù)；提供技術(shù)培訓(xùn)不少于4次/年]雙方責(zé)任分工甲方：[如：提供產(chǎn)品供應(yīng)、市場推廣支持、質(zhì)量監(jiān)督]乙方：[如：負(fù)責(zé)渠道拓展、客戶服務(wù)、銷售回款]資源投入需求甲方：[如：投入推廣費用50萬元/年，派駐技術(shù)專員1名]乙方：[如：組建5人銷售團(tuán)隊，提供辦公場地]三、商務(wù)條款約定項目內(nèi)容說明合作總金額[大寫：人民幣元整；小寫：￥元]費用構(gòu)成[如：產(chǎn)品采購費元、服務(wù)費元、推廣費元]支付方式□按月結(jié)□按季結(jié)□按項目節(jié)點支付□首款比例%，時間；尾款比例%，時間發(fā)票類型□增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票開票信息：[公司名稱、稅號、地址、電話、開戶行及賬號]保密條款保密范圍：[如：技術(shù)參數(shù)、客戶信息、定價策略]保密期限：[如：合作期間及結(jié)束后5年內(nèi)]違約責(zé)任：[如：泄露方需承擔(dān)萬元違約金]違約責(zé)任甲方違約：[如：未按時供貨，按日萬分之五支付違約金]乙方違約：[如：未達(dá)銷售目標(biāo)，扣減%服務(wù)費]爭議解決方式□協(xié)商解決□提交仲裁委員會仲裁□向甲方所在地人民法院提起訴訟四、附件清單序號附件名稱份數(shù)形式（□紙質(zhì)□電子）備注1合作方案說明書2合作方資質(zhì)復(fù)印件（營業(yè)執(zhí)照等）需加蓋公章3產(chǎn)品報價單/服務(wù)明細(xì)表4技術(shù)參數(shù)文檔（如適用）5其他：[如：過往合作案例]五、審批意見審批環(huán)節(jié)審批人職務(wù)審批意見（□同意□修改后同意□不同意）簽字日期部門負(fù)責(zé)人財務(wù)部門（會簽）法務(wù)部門（會簽）分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理六、備注說明[其他需補(bǔ)充說明的事項，如：合作啟動時間、特殊要求等]四、填寫與使用關(guān)鍵提示（一）信息真實性核查表單中涉及企業(yè)資質(zhì)、法定代表人、統(tǒng)一社會信用代碼等信息，需以合作方提供的營業(yè)執(zhí)照原件或加蓋公章的復(fù)印件為準(zhǔn)，避免因信息錯誤導(dǎo)致后續(xù)合作糾紛。對接人聯(lián)系方式優(yōu)先使用辦公電話或企業(yè)郵箱，減少個人隱私泄露風(fēng)險。（二）條款明確性與可執(zhí)行性“合作目標(biāo)”“責(zé)任分工”“違約責(zé)任”等條款需避免模糊表述（如“盡量完成”“適當(dāng)支持”），應(yīng)量化指標(biāo)、明確責(zé)任主體（如“乙方需在每月5日前提交上月銷售報表，逾期3日未提交則視為違約”）。涉及金額、時間、數(shù)量等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，需大小寫一致并核對無誤。（三）附件完整性審核提交審批前，需保證附件清單中的材料齊全且與表單內(nèi)容一致（如報價單金額需與合作總金額匹配，資質(zhì)文件需在有效期內(nèi)），附件缺失可能導(dǎo)致審批流程延誤。（四）審批流程合規(guī)性根據(jù)企業(yè)內(nèi)部制度，明確合作事項