供應(yīng)商信息登記及資質(zhì)審核表模板一、模板適用范圍與核心價(jià)值二、供應(yīng)商信息登記及資質(zhì)審核全流程操作指南（一）供應(yīng)商信息收集與表格填寫發(fā)起登記通知：采購(gòu)部門根據(jù)項(xiàng)目需求，向潛在供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商信息登記及資質(zhì)審核表》（可通過郵件、企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)或線下紙質(zhì)版送達(dá)），明確填寫要求、需提交的資質(zhì)文件清單及截止時(shí)間。供應(yīng)商填寫信息：供應(yīng)商按要求逐項(xiàng)填寫表格內(nèi)容，保證信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整（如公司名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、聯(lián)系方式等需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，不得漏填或錯(cuò)填）。同時(shí)按清單準(zhǔn)備資質(zhì)文件復(fù)印件（需加蓋公司公章），并掃描或拍照后與表格一并提交。（二）資質(zhì)文件初步審核文件完整性核驗(yàn)：采購(gòu)專員收到供應(yīng)商提交的材料后，首先核對(duì)表格與資質(zhì)文件是否齊全，重點(diǎn)檢查：基礎(chǔ)信息欄：公司全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人等關(guān)鍵信息是否完整；資質(zhì)文件清單：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或“三證合一”營(yíng)業(yè)執(zhí)照）、行業(yè)相關(guān)許可證（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證等）、體系認(rèn)證證書（ISO9001等）是否按要求提交。若材料不齊，需在2個(gè)工作日內(nèi)通知供應(yīng)商補(bǔ)充，逾期未補(bǔ)充的視為自動(dòng)放棄。文件有效性核驗(yàn)：檢查資質(zhì)文件是否在有效期內(nèi)（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證等），是否存在過期、被吊銷、注銷等情況；復(fù)印件是否清晰可辨，關(guān)鍵信息（如公章、日期、編號(hào)）是否完整。（三）信息與資質(zhì)匹配性審核基本信息交叉驗(yàn)證：通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信用中國(guó)”等官方渠道，核對(duì)供應(yīng)商提交的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、公司名稱、法定代表人等信息與公示信息是否一致，避免虛假登記。經(jīng)營(yíng)范圍匹配度審核：對(duì)照采購(gòu)項(xiàng)目需求，審核供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋本次采購(gòu)標(biāo)的類別（如采購(gòu)電子產(chǎn)品需確認(rèn)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)范圍包括“電子產(chǎn)品銷售”或相關(guān)制造資質(zhì)），保證供應(yīng)商具備合法履約資格。資質(zhì)等級(jí)與項(xiàng)目適配性審核：若采購(gòu)項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)等級(jí)有要求（如工程類項(xiàng)目需具備相應(yīng)施工資質(zhì)），需審核其資質(zhì)證書等級(jí)是否滿足項(xiàng)目需求，證書是否在有效期內(nèi)且年檢合格。（四）多部門聯(lián)合復(fù)審（如需）對(duì)于重要項(xiàng)目或高風(fēng)險(xiǎn)品類（如特種設(shè)備、食品原料等），需組織采購(gòu)、法務(wù)、質(zhì)量、技術(shù)等部門進(jìn)行聯(lián)合復(fù)審：法務(wù)部門：審核供應(yīng)商合同條款、法律責(zé)任承擔(dān)能力及歷史訴訟情況；質(zhì)量/技術(shù)部門：評(píng)估供應(yīng)商質(zhì)量管理體系認(rèn)證、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)能力是否滿足項(xiàng)目要求；財(cái)務(wù)部門：核查供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況（如資產(chǎn)負(fù)債率、納稅信用等級(jí)），評(píng)估履約資金保障能力。（五）審核結(jié)果反饋與歸檔結(jié)果反饋：審核完成后，3個(gè)工作日內(nèi)向供應(yīng)商反饋結(jié)果：審核通過：發(fā)送《供應(yīng)商審核通過通知書》，告知后續(xù)合作流程；審核不通過：書面說明不通過原因（如“資質(zhì)文件過期”“經(jīng)營(yíng)范圍不匹配”），并允許供應(yīng)商在5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充材料后重新提交；需補(bǔ)充材料：列明需補(bǔ)充的具體內(nèi)容（如“missingISO9001認(rèn)證證書”），要求供應(yīng)商限期提交。材料歸檔：審核通過的供應(yīng)商材料（含表格、資質(zhì)文件、審核記錄等）需統(tǒng)一歸檔，建立供應(yīng)商信息庫(kù)，定期更新（建議每年復(fù)核一次資質(zhì)有效性）。三、供應(yīng)商信息登記及資質(zhì)審核表（模板）（一）供應(yīng)商基本信息登記表序號(hào)項(xiàng)目名稱填寫內(nèi)容備注（填寫說明）1供應(yīng)商全稱需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致2統(tǒng)一社會(huì)信用代碼18位代碼，不得錯(cuò)填3公司類型□有限責(zé)任公司□股份有限公司□個(gè)體工商戶□其他（請(qǐng)注明）4注冊(cè)地址需提供詳細(xì)地址（省、市、區(qū)、街道門牌號(hào)）5經(jīng)營(yíng)地址若與注冊(cè)地址不同，需填寫6法定代表人姓名：先生/女士；身份證號(hào)：（后4位）身份證號(hào)僅用于核實(shí)，保密存儲(chǔ)7聯(lián)系人姓名：先生/女士；職位：需填寫主要負(fù)責(zé)采購(gòu)對(duì)接的人員8聯(lián)系電話固話：；手機(jī)：保證暢通，用于后續(xù)溝通9電子郵箱**用于發(fā)送審核結(jié)果及相關(guān)文件10開戶銀行如“中國(guó)工商銀行支行”11銀行賬號(hào)*用于后續(xù)貨款結(jié)算12成立日期年月日需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致13注冊(cè)資本*萬元幣種：□人民幣□美元□其他14經(jīng)營(yíng)范圍可附營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件頁（加蓋公章）15主要產(chǎn)品/服務(wù)1.2.3.列出核心產(chǎn)品或服務(wù)，與采購(gòu)需求匹配（二）資質(zhì)文件提交清單序號(hào)資質(zhì)文件名稱是否提交（是/否）證書編號(hào)有效期至發(fā)證機(jī)關(guān)備注（如附件頁碼）1營(yíng)業(yè)執(zhí)照年月日*市場(chǎng)監(jiān)督管理局需提供“三證合一”版本2稅務(wù)登記證（若三證合一可?。┠暝氯?稅務(wù)局3組織機(jī)構(gòu)代碼證（若三證合一可?。┠暝氯?質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局4行業(yè)生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證年月日*（如藥監(jiān)局、文旅局）如食品經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證等5體系認(rèn)證證書（如ISO9001）年月日*認(rèn)證機(jī)構(gòu)需在有效期內(nèi)6法定代表人授權(quán)委托書（如非法定代表人辦理）年月日需附被授權(quán)人身份證復(fù)印件7其他相關(guān)資質(zhì)年月日*如獲獎(jiǎng)證書、專利證書等（三）審核意見欄審核環(huán)節(jié)審核意見審核人審核日期初審（采購(gòu)專員）□通過□不通過（原因：）□需補(bǔ)充材料（清單：）*工年月日復(fù)審（部門負(fù)責(zé)人）□通過□不通過（原因：）□需補(bǔ)充材料（清單：）*經(jīng)理年月日聯(lián)合復(fù)審（如需）□通過□不通過（原因：）□需補(bǔ)充材料（清單：）*（部門）年月日最終審核結(jié)果□審核通過，納入合格供應(yīng)商名單□審核不通過，終止合作□待補(bǔ)充材料后重新審核年月日四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）信息填寫規(guī)范性供應(yīng)商需使用中文填寫表格，所有信息需真實(shí)、準(zhǔn)確，不得涂改（如需修改需加蓋公章說明）；統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、銀行賬號(hào)等關(guān)鍵信息不得漏填，否則影響審核進(jìn)度；經(jīng)營(yíng)范圍需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照完全一致，不得簡(jiǎn)化或擴(kuò)大范圍。（二）資質(zhì)文件真實(shí)性供應(yīng)商提交的資質(zhì)文件需為原件或加蓋公章的清晰復(fù)印件，模糊不清或關(guān)鍵信息缺失的文件無效；需通過官方渠道核驗(yàn)資質(zhì)真?zhèn)危ㄈ纭皣?guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局”官網(wǎng)查詢營(yíng)業(yè)執(zhí)照），避免偽造文件風(fēng)險(xiǎn)；行業(yè)許可證、體系認(rèn)證等需在有效期內(nèi)，臨近到期（如剩余3個(gè)月）需提前要求供應(yīng)商更新。（三）審核流程嚴(yán)謹(jǐn)性初審、復(fù)審需明確責(zé)任人，審核意見需具體明確（如“不通過”需注明“食品經(jīng)營(yíng)許可證過期”），避免模糊表述；對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目，必須組織多部門聯(lián)合復(fù)審，保證資質(zhì)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等維度全面評(píng)估；審核過程中需做好記錄，保留溝通痕跡（如郵件、補(bǔ)充材料提交時(shí)間），便于追溯。（四）信息更新與保密供應(yīng)商信息庫(kù)需動(dòng)態(tài)管理，每年至少?gòu)?fù)核一次資質(zhì)有效性，變更信息（如地址、銀行賬號(hào)、法定代表人等）需要求供應(yīng)商重新提交材料；審核過程中獲取的供應(yīng)商信息（如身份證號(hào)、銀行賬號(hào)）需嚴(yán)格保密，僅限審核人員知悉，不得用于非工作用途。（五）特殊情況處理對(duì)于新成立企業(yè)（成立不足1年），可適當(dāng)放寬部分資質(zhì)要求（如暫無體系認(rèn)證），但需提供書面說明及未來3