企業(yè)法律事務(wù)合同審核工具包一、工具包概述本工具包旨在為企業(yè)法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門及相關(guān)合作方提供標準化的合同審核指引，通過規(guī)范流程、明確要點、提供模板，幫助提升合同審核效率，降低法律風險，保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)責清晰，保障企業(yè)合法權(quán)益。二、適用范圍與場景本工具包適用于企業(yè)各類合同的審核工作，具體包括但不限于：日常業(yè)務(wù)合同：采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同等；合作類合同：戰(zhàn)略合作協(xié)議、聯(lián)營合同、代理合同、技術(shù)開發(fā)合同等；專項合同：勞動合同、保密協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)許可合同、并購協(xié)議等。適用場景涵蓋合同起草階段的內(nèi)部審核、簽訂前的法律風險評估、以及履行過程中的爭議預(yù)防等環(huán)節(jié)。審核主體可為企業(yè)內(nèi)部法務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門負責人或外部合作律師。三、審核流程與操作步驟（一）合同接收與初步審查資料接收業(yè)務(wù)部門或合作方提交合同草案時，需同步提供以下材料：合同文本（Word或PDF版本，保證清晰無涂改）；合作方主體資格證明（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書等）；合同背景說明（如合作目的、前期溝通記錄等）；其他相關(guān)附件（如技術(shù)參數(shù)、驗收標準等）。初步形式審查審核人員需檢查合同文本是否滿足基本形式要求：合同標題是否準確反映合同性質(zhì)；合同雙方主體信息（名稱、地址、統(tǒng)一社會信用代碼等）是否完整、準確；合同是否具備基本條款（如當事人信息、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、違約責任、爭議解決等）；合同頁碼是否連續(xù)，簽字蓋章處是否預(yù)留。若材料不齊或形式存在明顯瑕疵（如關(guān)鍵條款缺失、主體信息模糊），需立即要求補充或修正。（二）法律風險審查1.主體資格審查合作方主體合法性：核驗營業(yè)執(zhí)照等證明文件，確認主體是否存在、是否依法成立，經(jīng)營范圍是否涵蓋合同業(yè)務(wù)，避免與無民事行為能力人或非法組織簽約；授權(quán)代表資格：若簽約人為非法定代表人，需審核其授權(quán)委托書（是否加蓋公章、授權(quán)范圍是否明確、授權(quán)期限是否有效），必要時聯(lián)系企業(yè)核實；特殊行業(yè)資質(zhì)：若合作方涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)藥、建筑等），需審查其是否具備相應(yīng)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)證書。2.合同內(nèi)容合法性審查條款合規(guī)性：檢查合同內(nèi)容是否符合《民法典》《公司法》《反不正當競爭法》等法律法規(guī)，是否存在違反法律強制性規(guī)定或社會公共利益的條款（如“霸王條款”、非法壟斷約定等）；權(quán)利義務(wù)對等性：審核雙方權(quán)利義務(wù)是否明確、對等，避免出現(xiàn)單方權(quán)利過大、義務(wù)過重或責任免除不合理的條款（如“乙方違約需承擔全部責任，甲方違約不承擔責任”）；違約責任合理性：違約責任條款需具體、可量化，避免模糊表述（如“承擔相應(yīng)損失”），同時考慮違約責任與可能造成的損失是否匹配，避免過高或過低；爭議解決方式：審查爭議解決條款（訴訟或仲裁）是否明確，管轄法院或仲裁機構(gòu)是否約定清晰（如“由甲方所在地法院管轄”需明確具體城市），避免約定無效（如“由雙方協(xié)商解決”無具體方案）。3.關(guān)鍵條款專項審查標的條款：標的物名稱、規(guī)格、型號等是否明確，避免使用“同類產(chǎn)品”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”等模糊表述；質(zhì)量條款：質(zhì)量標準是否具體（如國家標準、行業(yè)標準或雙方約定標準），驗收方式、驗收期限是否明確；履行期限與地點：履行期限（如交付時間、付款時間）是否具體，履行地點（如交貨地點、服務(wù)提供地）是否明確，涉及管轄或費用承擔的需進一步確認；價款與支付條款：價款金額、計價方式（單價、總價）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金）、支付期限（如“收到發(fā)票后30日內(nèi)”）是否明確，是否約定發(fā)票開具義務(wù)及稅率；知識產(chǎn)權(quán)條款：若涉及技術(shù)、商標、著作權(quán)等，需明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬、使用范圍、侵權(quán)責任等，避免日后爭議；保密條款：保密信息范圍、保密期限、違約責任是否明確，特別是對于涉及商業(yè)秘密的核心信息需重點審查；不可抗力條款：不可抗力的定義、范圍、通知義務(wù)、責任免除條件是否清晰，避免因定義模糊導(dǎo)致爭議。（三）商務(wù)條款與技術(shù)條款審查（必要時）對于涉及特定業(yè)務(wù)或技術(shù)的合同，需協(xié)同業(yè)務(wù)部門或技術(shù)專家對商務(wù)、技術(shù)條款進行審查：商務(wù)條款：如價格是否合理、市場行情是否匹配、折扣或返利政策是否符合公司制度等；技術(shù)條款：如技術(shù)參數(shù)是否符合需求、驗收標準是否可量化、技術(shù)支持與培訓義務(wù)是否明確等。（四）審核意見出具與反饋審核意見分類通過：合同內(nèi)容合法合規(guī)，無重大風險，可直接進入簽署流程；修改后通過：合同存在一般性風險或表述問題，需修改后再次審核（如條款表述模糊、違約責任不對等）；不通過：合同存在重大法律風險或違法內(nèi)容（如主體不適格、條款違反法律），需退回業(yè)務(wù)部門重新談判或起草。反饋要求審核意見需以書面形式（如《合同審核意見表》）反饋給業(yè)務(wù)部門，明確說明修改理由及具體建議，對于“修改后通過”的合同，需標注修改重點及完成時限。（五）合同簽署與歸檔簽署前確認：業(yè)務(wù)部門完成修改后，需再次提交審核人員確認，保證修改內(nèi)容符合審核意見；簽署規(guī)范：合同需由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（合同專用章），簽字需清晰可辨，蓋章需保證完整覆蓋文字；歸檔管理：簽署完成的合同原件需由法務(wù)部門統(tǒng)一編號、登記、歸檔，電子版同步存入合同管理系統(tǒng)，歸檔材料包括合同文本、附件、審核意見表、主體資格證明等。四、工具模板模板一：合同審核登記表合同編號合同名稱甲方（簽約方）名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________________乙方（簽約方）名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________________合同類型□采購□銷售□服務(wù)□租賃□合作□其他：__________提交部門____________提交人：____________提交日期：____年__月__日審核人員____________審核日期：____年__月__日審核狀態(tài)□待審核□審核中□已通過□修改后通過□不通過審核意見摘要____________________________________________________________________________________________________________________________________________________修改記錄____________________________________________________________________________歸檔編號____________歸檔日期：____年__月__日模板二：合同條款審查清單審查類別審查要點審查結(jié)果（√/×）存在問題修改建議主體條款甲方/乙方名稱是否與營業(yè)執(zhí)照一致□□統(tǒng)一社會信用代碼、地址、聯(lián)系方式是否完整□□授權(quán)代表是否具備簽約資格（授權(quán)委托書是否有效）□□標的條款標的物名稱、規(guī)格、型號是否明確□□標的物數(shù)量、單位是否清晰□□質(zhì)量條款質(zhì)量標準是否具體（國家標準/行業(yè)標準/約定標準）□□驗收方式、驗收期限、驗收標準是否明確□□履行條款履行期限（交付時間、付款時間）是否具體□□履行地點（交貨地、服務(wù)地）是否明確□□價款條款價款金額、計價方式（單價/總價）是否明確□□支付方式、支付期限、發(fā)票開具義務(wù)是否約定□□違約責任違約責任是否具體（違約金計算方式/賠償范圍）□□是否存在責任不對等或免責過寬條款□□爭議解決爭議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確□□管轄法院/仲裁機構(gòu)是否清晰有效□□其他條款保密條款范圍、期限是否明確□□知識產(chǎn)權(quán)歸屬、使用范圍是否約定□□不可抗力定義、通知義務(wù)是否清晰□□模板三：法律風險評估表風險點描述風險等級（高/中/低）潛在影響應(yīng)對建議責任人完成時限（示例：乙方未提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，主體資格不明）高合同可能無效，企業(yè)無法主張權(quán)利要求乙方提供營業(yè)執(zhí)照并加蓋公章*經(jīng)理2023–五、關(guān)鍵注意事項主體審查優(yōu)先：合同主體不適格是重大法律風險，務(wù)必核驗營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等證明文件，避免與“皮包公司”或無資質(zhì)主體簽約；條款明確性：避免使用“大概”“左右”“類似”等模糊表述，所有條款需具體、可執(zhí)行（如“付款期限為收到發(fā)票后15個工作日內(nèi)”而非“盡快付款”）；法律與商務(wù)平衡：審核時需兼顧法律風險與業(yè)務(wù)需求，對于存在爭議但業(yè)務(wù)必要的條款，可通過補充協(xié)議或附加條件降低風險，而非直接否決；保密義務(wù)：審核過程中接觸的合同內(nèi)容及商業(yè)信息需嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員；版本控制：合同修改時需明確版本號，避免使用舊版本簽署，防止條款遺漏或矛盾；動態(tài)更新：法律法規(guī)及行業(yè)政策變化可能影響合同效力，需定期更新審核標準