行業(yè)通用銷售合同審查清單標準化工具一、適用場景與核心價值本工具適用于各類企業(yè)法務(wù)部門、銷售團隊、采購部門及外部法律顧問在銷售合同簽訂前的標準化審查工作，旨在通過系統(tǒng)化清單管理，規(guī)避合同條款風(fēng)險、保證交易合規(guī)性、提高審查效率。具體場景包括：企業(yè)內(nèi)部銷售合同終稿前的合規(guī)性把控；跨部門（銷售、法務(wù)、財務(wù)）協(xié)作審查時的標準統(tǒng)一；外部合作方（如經(jīng)銷商、客戶）提供的合同文本反向?qū)徍?；大批量同類銷售合同的結(jié)構(gòu)化快速篩查。二、標準化審查操作流程（一）審查準備：明確范圍與資料收集確定審查類型：區(qū)分新簽合同、續(xù)簽合同、補充協(xié)議，明確審查重點（如新簽合同側(cè)重主體資格與條款完整性，續(xù)簽合同側(cè)重履約情況與條款更新）。收集基礎(chǔ)資料：獲取合同文本、雙方主體資格證明（營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等）、交易背景資料（如訂單、往來函件）、行業(yè)特殊資質(zhì)文件（如食品行業(yè)需生產(chǎn)許可證）。組建審查小組：根據(jù)合同復(fù)雜度，明確銷售代表（負責(zé)業(yè)務(wù)真實性確認）、法務(wù)專員（負責(zé)合法性審查）、財務(wù)專員（負責(zé)支付條款審核）的職責(zé)分工。（二）主體資格審查：驗證交易對手資質(zhì)企業(yè)主體審查：核對營業(yè)執(zhí)照名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人信息是否與合同簽署方一致；通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)存續(xù)狀態(tài)（存續(xù)/吊銷/注銷）、經(jīng)營范圍（是否涵蓋本次交易內(nèi)容）、是否有經(jīng)營異?；驀乐剡`法記錄；涉及特殊行業(yè)的（如醫(yī)療器械、危險化學(xué)品），需核查行業(yè)主管部門頒發(fā)的資質(zhì)證書（如《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》）。自然人主體審查：核對身份證姓名、身份證號是否與合同簽署人一致，留存身份證復(fù)印件；確認簽約人是否為本人（需提供授權(quán)委托書的，需核查委托人簽字、委托事項、權(quán)限范圍是否清晰）。授權(quán)代理審查：簽約人非法定代表人時，需審核《授權(quán)委托書》是否加蓋企業(yè)公章及法定代表人簽字，授權(quán)范圍是否包含本次交易內(nèi)容，委托期限是否涵蓋合同簽署日期。（三）合同條款逐項審查：核心內(nèi)容合規(guī)性核查按以下模塊對合同條款進行分項審查，保證無遺漏、無歧義：1.標的物/服務(wù)條款明確性：標的物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標準（需注明國標、行標或雙方約定的具體參數(shù)，避免“合格”“優(yōu)質(zhì)”等模糊表述）；唯一性：若為定制產(chǎn)品/服務(wù)，需明確技術(shù)參數(shù)、圖紙或驗收標準的附件名稱及編號，避免“以最終確認單為準”等不確定性條款。2.價格與支付條款價格構(gòu)成：單價、總價是否明確（含稅/不含稅，稅率需注明）；價格是否包含運輸、保險、安裝等附加費用；支付方式：支付節(jié)點（如預(yù)付款、到貨款、驗收款、質(zhì)保金）比例及時間約定是否明確（避免“貨到后付款”等模糊表述，需明確具體天數(shù)或日期）；賬戶信息：收款方名稱、開戶行、賬號是否與合同主體一致，避免個人賬戶收款（除非自然人交易）。3.交付與驗收條款交付義務(wù)：交付時間（具體日期或“收到預(yù)付款后X日內(nèi)”）、地點（如“買方倉庫”“指定交貨港”）、方式（快遞、自提）是否明確；驗收標準：驗收流程（如“到貨后X日內(nèi)初步驗收，質(zhì)保期后終驗”）、驗收標準（參照標的物質(zhì)量條款或附件）、異議期限（如“驗收不合格需在X日內(nèi)書面提出，逾期視為合格”）。4.違約責(zé)任條款對等性：雙方違約責(zé)任是否對等（如賣方逾期交貨的違約責(zé)任與買方逾期付款的違約責(zé)任比例、計算方式一致）；可操作性：違約金計算方式是否明確（如“按逾期金額每日萬分之五計算”），是否約定違約金上限；是否約定“守約方無需證明實際損失即可主張違約金”；免責(zé)情形：不可抗力范圍是否明確（如“自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等雙方約定的事件”），通知義務(wù)及證明責(zé)任是否約定。5.知識產(chǎn)權(quán)與保密條款知識產(chǎn)權(quán)歸屬：明確標的物涉及的專利、商標、著作權(quán)歸屬（如“賣方保證所售產(chǎn)品不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，侵權(quán)責(zé)任由賣方承擔”）；保密范圍：保密信息定義（如“技術(shù)資料、客戶信息、合同內(nèi)容”）、保密期限（如“合同終止后X年內(nèi)”）、違約責(zé)任是否明確。6.爭議解決條款管轄約定：明確爭議解決方式（訴訟/仲裁），訴訟管轄法院需與合同有實際聯(lián)系（如被告住所地、合同履行地、合同簽訂地），避免約定“由原告所在地法院管轄”等無效條款；仲裁機構(gòu)需明確具體名稱（如“仲裁委員會”），避免“仲裁機構(gòu)所在地”等模糊表述。7.其他通用條款合同生效：生效條件（如“雙方法定代表人簽字并蓋章后生效”）、生效時間；合同變更：變更需書面形式（如“補充協(xié)議需雙方簽字蓋章后生效”）；附件效力：明確附件名稱及“與本合同具有同等法律效力”的表述。（四）風(fēng)險點匯總與結(jié)論輸出風(fēng)險分級：根據(jù)審查結(jié)果，將風(fēng)險分為“高、中、低”三級：高風(fēng)險：主體不適格、核心條款缺失（如質(zhì)量標準、違約責(zé)任）、違法條款（如“格式條款免除己方主要義務(wù)”），需立即修改或終止合同；中風(fēng)險：條款模糊（如“合理時間內(nèi)交付”）、責(zé)任不對等，需補充說明或調(diào)整；低風(fēng)險：表述瑕疵（如錯別字）、附件缺失，可標注后通過。出具審查意見：列明審查發(fā)覺的問題條款及修改建議（如“第3.2條‘驗收合格后付款’建議修改為‘驗收合格后10個工作日內(nèi)支付至合同總額的95%’”）；明確審查結(jié)論（“通過修改后使用”“不通過需重新修訂”“直接通過”）；審查人簽字（*法務(wù)專員）、日期，并抄送銷售、財務(wù)等相關(guān)部門。三、合同審查核心清單模板審查模塊審查要點審查標準風(fēng)險等級處理建議備注（案例/依據(jù)）合同主體信息營業(yè)執(zhí)照名稱與合同簽署方是否一致完全一致，無錯別字高不通過主體不一致導(dǎo)致合同無效統(tǒng)一社會信用代碼有效性通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢，狀態(tài)為“存續(xù)”高不通過吊銷/注銷企業(yè)無簽約資格授權(quán)委托書（非法定代表人簽約時）授權(quán)范圍包含本次交易，委托期限有效，加蓋公章及法定代表人簽字高修改后通過授權(quán)超限可能導(dǎo)致條款無效標的物條款標的物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否明確具體到型號、單位（如“臺”“件”），避免“一批”“若干”中修改后通過模糊條款易引發(fā)履約爭議質(zhì)量標準是否具體注明國標（GB/T）、行標或附件參數(shù)，避免“合格”“優(yōu)質(zhì)”高修改后通過質(zhì)量標準不明確無法驗收價格支付條款單價、總價是否含稅，稅率是否明確明確“含稅/不含稅”，稅率如“13%增值稅”中修改后通過稅務(wù)爭議導(dǎo)致成本增加支付節(jié)點、比例及時間是否明確如“預(yù)付款30%合同簽訂后3日內(nèi)，到貨款60%到貨后10日內(nèi)，質(zhì)保金10%驗收后1年”高修改后通過支付條款模糊導(dǎo)致回款延遲收款賬戶信息與合同主體名稱一致，為企業(yè)對公賬戶（自然人交易除外）高不通過個人賬戶收款可能涉嫌公款私存交付驗收條款交付時間、地點、方式是否明確具體日期或“收到預(yù)付款后X日內(nèi)”，地點如“買方倉庫”中修改后通過交付約定不明導(dǎo)致貨物交付爭議驗收標準、流程及異議期限驗收標準參照標的物條款，異議期如“驗收不合格需在5日內(nèi)書面提出”高修改后通過異議期過短可能導(dǎo)致買方權(quán)益受損違約責(zé)任條款雙方違約責(zé)任是否對等逾期交貨與逾期付款的違約金比例、計算方式一致中修改后通過責(zé)任不對等可能被認定為格式條款違約金計算方式是否明確如“按逾期金額每日萬分之五計算”，約定上限（如“不超過合同總額的10%”）高修改后通過違約金不明可能導(dǎo)致主張困難爭議解決條款管轄約定是否有效訴訟約定“被告住所地”“合同履行地”等有聯(lián)系地點；仲裁約定具體仲裁委員會名稱高不通過約定無效導(dǎo)致爭議解決成本增加其他條款合同生效條件、附件效力明確“簽字蓋章后生效”，附件列明名稱并注明“與本合同同等效力”低通過（備注修改）附件缺失可能導(dǎo)致條款無法執(zhí)行四、審查實踐中的關(guān)鍵要點（一）條款表述避免歧義合同語言需精準、簡潔，避免“盡量”“合理”“盡快”等模糊詞匯。例如“賣方應(yīng)盡快交貨”應(yīng)修改為“賣方應(yīng)于收到預(yù)付款后15個工作日內(nèi)交貨”，明確時間節(jié)點和觸發(fā)條件。（二）關(guān)注法律法規(guī)更新定期跟蹤與銷售合同相關(guān)的法律法規(guī)變化（如《民法典》合同編、最新司法解釋），保證條款符合現(xiàn)行法律。例如2021年《民法典》實施后，格式條款需提示對方注意免除或減輕己方責(zé)任的內(nèi)容，否則可能無效。（三）審查過程留痕所有審查意見需書面記錄（如通過OA系統(tǒng)或郵件發(fā)送），明確修改建議、審查人及時間，避免口頭溝通導(dǎo)致的爭議。對于高風(fēng)險條款，需與銷售部門同步風(fēng)險提示，要求對方書面確認修改意見。（四）跨部門協(xié)同審核復(fù)雜合同（如標的額超1000萬元、涉及跨境交易）需組織法務(wù)、銷售、財務(wù)、技術(shù)部門聯(lián)合審查，保證業(yè)務(wù)可行性、財務(wù)安全性、技術(shù)合規(guī)性統(tǒng)一。