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文檔簡介
公司會議議案與決議范本合集在公司治理體系中,會議議案與決議是傳遞決策意圖、固化治理成果的核心載體。議案作為會議討論的核心提案,需明確訴求與依據(jù);決議則是議案經(jīng)法定程序?qū)徸h后形成的正式?jīng)Q定,兼具權(quán)威性與執(zhí)行力。本文結(jié)合實(shí)務(wù)場景整理多類型議案與決議范本,拆解撰寫邏輯與合規(guī)要點(diǎn),為企業(yè)規(guī)范會議文件提供參考。一、概念厘清:議案與決議的核心差異議案:指向會議提交的“待決策事項(xiàng)提案”,需包含背景依據(jù)(如政策變化、經(jīng)營需求)、具體訴求(如修訂章程、審批預(yù)算)、實(shí)施建議(如時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任主體),本質(zhì)是“問題+方案”的決策素材。決議:是議案經(jīng)會議審議(表決)后形成的“結(jié)論性文件”,需明確表決結(jié)果(如全票通過、多數(shù)通過)、決策內(nèi)容(如同意/否決議案、修改條款)、生效要求(如簽章時(shí)間、備案程序),本質(zhì)是“決策結(jié)果+執(zhí)行依據(jù)”。二、典型場景范本合集(一)公司章程修訂類議案與決議1.議案:關(guān)于修訂《公司章程》經(jīng)營范圍條款的議案背景依據(jù):因公司業(yè)務(wù)拓展需新增“人工智能應(yīng)用軟件開發(fā)”類目,符合《公司法》及市場監(jiān)管要求。議案內(nèi)容:原章程第十三條經(jīng)營范圍為:“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)、數(shù)據(jù)處理服務(wù)”;擬修訂為:“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)、數(shù)據(jù)處理服務(wù)、人工智能應(yīng)用軟件開發(fā)”;實(shí)施建議:修訂后章程報(bào)登記機(jī)關(guān)備案,自備案通過之日起生效。提案人:董事會(或股東)提案時(shí)間:2023年X月X日2.決議:XX公司第X次股東會決議(關(guān)于公司章程修訂)會議信息:會議時(shí)間:2023年X月X日會議地點(diǎn):公司會議室參會人員:全體股東(或董事)表決情況:本次會議應(yīng)到股東X人,實(shí)到X人,代表表決權(quán)100%(或XX%)。經(jīng)審議,同意票占比100%(或XX%),反對票0,棄權(quán)票0。決議內(nèi)容:1.同意修訂《公司章程》第十三條經(jīng)營范圍,修訂后內(nèi)容為“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)、數(shù)據(jù)處理服務(wù)、人工智能應(yīng)用軟件開發(fā)”;2.授權(quán)董事會(或指定人員)辦理章程備案及工商變更手續(xù);3.修訂后章程自市場監(jiān)管部門備案通過之日起生效。簽署:全體股東(或董事)簽字/蓋章日期:2023年X月X日(二)股權(quán)轉(zhuǎn)讓類議案與決議1.議案:關(guān)于股東A轉(zhuǎn)讓所持XX%股權(quán)的議案背景依據(jù):股東A因個(gè)人資金需求,擬將其持有的公司XX%股權(quán)(對應(yīng)出資額XX萬元)轉(zhuǎn)讓給受讓方B,受讓方已出具受讓意向書。議案內(nèi)容:轉(zhuǎn)讓方:股東A(持股比例XX%);受讓方:股東B(或外部主體);轉(zhuǎn)讓價(jià)格:XX萬元(或協(xié)商定價(jià)依據(jù));實(shí)施建議:轉(zhuǎn)讓完成后,公司辦理股東名冊、章程及工商變更登記。提案人:股東A(或董事會)提案時(shí)間:2023年X月X日2.決議:XX公司第X次股東會決議(關(guān)于股權(quán)轉(zhuǎn)讓)會議信息:會議時(shí)間:2023年X月X日會議地點(diǎn):公司會議室參會人員:全體股東表決情況:本次會議應(yīng)到股東X人,實(shí)到X人,代表表決權(quán)100%。其中,轉(zhuǎn)讓方股東A回避表決,其余股東表決結(jié)果為:同意票占比100%,反對票0,棄權(quán)票0。決議內(nèi)容:1.同意股東A將其持有的XX%股權(quán)(出資額XX萬元)以XX萬元價(jià)格轉(zhuǎn)讓給股東B;2.股權(quán)轉(zhuǎn)讓后,股東B持股比例為XX%,股東A不再持有公司股權(quán);3.授權(quán)董事會于決議生效后10日內(nèi)辦理股權(quán)變更登記及章程修訂手續(xù)。簽署:全體股東簽字/蓋章日期:2023年X月X日(三)重大投資類議案與決議1.議案:關(guān)于投資XX產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目的議案背景依據(jù):為拓展華東區(qū)域市場,公司擬投資XX產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目(總投資XX萬元),該項(xiàng)目預(yù)計(jì)年收益率XX%,符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃。議案內(nèi)容:投資標(biāo)的:XX產(chǎn)業(yè)園(地址:XX市XX區(qū));投資金額:XX萬元(其中自有資金XX萬元,銀行貸款XX萬元);資金來源:公司2023年度利潤留存及銀行融資;實(shí)施建議:成立項(xiàng)目小組,由總經(jīng)理牽頭推進(jìn),6個(gè)月內(nèi)完成落地。提案人:總經(jīng)理辦公會提案時(shí)間:2023年X月X日2.決議:XX公司第X次董事會決議(關(guān)于重大投資)會議信息:會議時(shí)間:2023年X月X日會議地點(diǎn):公司董事會會議室參會人員:全體董事(共X人)表決情況:本次會議應(yīng)到董事X人,實(shí)到X人,表決結(jié)果為:同意票X票,反對票0,棄權(quán)票0。決議內(nèi)容:1.同意投資XX產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目,總投資金額XX萬元;2.資金來源為公司自有資金XX萬元及銀行貸款XX萬元;3.授權(quán)總經(jīng)理組建項(xiàng)目小組,按議案要求推進(jìn)實(shí)施,每季度向董事會匯報(bào)進(jìn)展。簽署:全體董事簽字日期:2023年X月X日(四)高管任免類議案與決議1.議案:關(guān)于聘任張三為公司總經(jīng)理的議案背景依據(jù):原總經(jīng)理李四因個(gè)人原因辭職,經(jīng)董事會提名委員會推薦,張三具備豐富的行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),符合總經(jīng)理任職要求。議案內(nèi)容:聘任對象:張三(身份證號前6位XXXXXX,后4位XXXX);任期:3年(自聘任之日起至本屆董事會任期屆滿);薪酬標(biāo)準(zhǔn):年薪XX萬元(含固定工資、績效獎金)。提案人:董事會提名委員會提案時(shí)間:2023年X月X日2.決議:XX公司第X次董事會決議(關(guān)于總經(jīng)理聘任)會議信息:會議時(shí)間:2023年X月X日會議地點(diǎn):公司董事會會議室參會人員:全體董事(共X人)表決情況:本次會議應(yīng)到董事X人,實(shí)到X人,表決結(jié)果為:同意票X票,反對票0,棄權(quán)票0。決議內(nèi)容:1.同意聘任張三為公司總經(jīng)理,任期3年;2.總經(jīng)理薪酬按議案標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部按月發(fā)放;3.總經(jīng)理職責(zé)按《公司章程》及《總經(jīng)理工作細(xì)則》履行。簽署:全體董事簽字日期:2023年X月X日(五)年度預(yù)算審議類議案與決議1.議案:關(guān)于審議《2024年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案》的議案背景依據(jù):根據(jù)公司2024年戰(zhàn)略目標(biāo)(營收增長XX%),財(cái)務(wù)部編制了年度預(yù)算方案,涵蓋營收、成本、費(fèi)用及資金安排。議案內(nèi)容:營收預(yù)算:XX萬元(其中主營業(yè)務(wù)收入XX萬元);成本預(yù)算:XX萬元(毛利率不低于XX%);費(fèi)用預(yù)算:銷售費(fèi)用XX萬元、管理費(fèi)用XX萬元;資金安排:新增銀行貸款XX萬元,用于XX項(xiàng)目。提案人:財(cái)務(wù)部提案時(shí)間:2023年X月X日2.決議:XX公司第X次股東會決議(關(guān)于2024年度預(yù)算)會議信息:會議時(shí)間:2023年X月X日會議地點(diǎn):公司會議室參會人員:全體股東表決情況:本次會議應(yīng)到股東X人,實(shí)到X人,代表表決權(quán)100%。經(jīng)審議,同意票占比100%,反對票0,棄權(quán)票0。決議內(nèi)容:1.審議通過《2024年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案》;2.授權(quán)財(cái)務(wù)部按預(yù)算方案執(zhí)行,每季度向董事會提交預(yù)算執(zhí)行報(bào)告;3.如遇重大市場變化,授權(quán)董事會對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整并報(bào)股東會備案。簽署:全體股東簽字/蓋章日期:2023年X月X日三、撰寫與應(yīng)用注意事項(xiàng)(一)議案:邏輯清晰,依據(jù)充分必要性:需說明“為何提議案”(如政策要求、經(jīng)營痛點(diǎn)、戰(zhàn)略規(guī)劃),避免空泛表述;完整性:包含“背景+方案+建議”三要素,方案需量化(如金額、時(shí)間、比例),建議需明確責(zé)任主體與實(shí)施路徑;合規(guī)性:提案主體需符合《公司章程》(如股東提案需持股比例達(dá)標(biāo),董事會提案需經(jīng)內(nèi)部審議)。(二)決議:程序合規(guī),表述精準(zhǔn)表決程序:需明確“應(yīng)到/實(shí)到人數(shù)”“表決權(quán)比例”“同意/反對/棄權(quán)票情況”,關(guān)聯(lián)交易需回避表決;內(nèi)容表述:決議事項(xiàng)需與議案一一對應(yīng),避免模糊表述(如“同意投資”需明確金額、標(biāo)的;“修訂章程”需明確條款);生效要件:需包含“簽署日期”“簽章要求”(股東決議需股東簽字,董事會決議需董事簽字),涉及工商變更的需注明“備案生效”。(三)存檔管理:全程留痕,可溯可查議案與決議需作為公司檔案永久保存,電子版與紙質(zhì)版同步歸檔;涉及工商、稅務(wù)、銀行等
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