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文檔簡介
一、修訂背景與總體原則隨著集團數字化轉型深入推進,數據已成為支撐業(yè)務創(chuàng)新、提升核心競爭力的核心資產。同時,《中華人民共和國數據安全法》《個人信息保護法》等法律法規(guī)的實施,對數據安全治理提出了更嚴格的合規(guī)要求。結合集團業(yè)務規(guī)模擴張、數據類型多元化(如客戶隱私數據、研發(fā)核心數據、跨境業(yè)務數據等)的實際需求,原有管理規(guī)程在數據分類精度、權限管控顆粒度、應急響應效率等方面已難以適配現狀。為強化數據安全防護能力,保障業(yè)務連續(xù)性與數據資產安全,特修訂本規(guī)程。修訂遵循以下原則:安全與發(fā)展協同:在保障數據安全的前提下,支持數字化業(yè)務創(chuàng)新,平衡安全投入與業(yè)務價值創(chuàng)造;合規(guī)性優(yōu)先:嚴格遵循國家及行業(yè)數據安全法規(guī),同步適配國際合規(guī)要求(如GDPR、等保2.0);分級分類治理:基于數據敏感度、業(yè)務影響度實施差異化管控,提升管理精準性;權責閉環(huán)管理:明確各部門、崗位的數據安全職責,建立“誰管理、誰負責,誰使用、誰擔責”的責任體系;動態(tài)迭代優(yōu)化:隨業(yè)務模式、技術迭代、法規(guī)更新持續(xù)完善管理要求,保持規(guī)程時效性。二、數據分類與分級管理(一)數據分類結合業(yè)務場景與數據屬性,集團數據分為四類:1.客戶數據:含個人信息(如身份信息、交易記錄、生物特征)、企業(yè)客戶商業(yè)信息(如合作協議、采購需求);2.運營數據:涵蓋財務數據(如營收報表、稅務信息)、供應鏈數據(如供應商名單、物流軌跡)、人力資源數據(如薪酬、績效記錄);3.研發(fā)數據:包括技術文檔(如專利方案、設計圖紙)、源代碼、未公開的產品原型數據;4.公共數據:如公開宣傳資料、行業(yè)白皮書、非敏感的市場調研數據。(二)數據分級根據數據泄露、篡改或濫用后對集團聲譽、業(yè)務連續(xù)性、客戶權益的影響程度,將數據分為三級:核心數據:如核心技術源代碼、高敏感客戶生物識別信息、跨境業(yè)務核心財務數據。此類數據泄露可能導致集團核心競爭力喪失、重大法律風險或客戶重大損失;重要數據:如客戶交易記錄、年度財務報表、供應商合作協議。泄露可能引發(fā)業(yè)務糾紛、合規(guī)處罰或客戶信任危機;一般數據:如公開產品介紹、非敏感市場分析報告。泄露對集團及客戶影響有限。分級管理要求:核心數據需加密存儲、僅限經審批的特定人員訪問;重要數據需脫敏展示、操作留痕;一般數據需遵循最小權限訪問原則。三、數據全生命周期安全管控(一)數據采集:合規(guī)最小化采集目的需與業(yè)務直接相關(如為提供服務、履行合同),嚴禁超范圍采集(如非必要不得采集客戶生物識別數據);采集來源需合法合規(guī)(如客戶授權、公開渠道、合作伙伴協議),禁止從黑灰產渠道獲取數據;采集流程需經業(yè)務部門申請、數據管理部門審批,留存采集記錄(含時間、主體、用途)。(二)數據存儲:加密與備份并重存儲介質需滿足安全要求:核心數據采用國密算法加密存儲,存儲服務器部署于集團自建機房或經認證的合規(guī)云平臺;重要數據需異地容災備份,備份周期不超過24小時;存儲期限需結合法規(guī)與業(yè)務需求設定(如客戶個人信息保存至服務終止后合理期限,研發(fā)數據長期留存),超期數據需經審批后銷毀;訪問控制需遵循“權限分離”原則:開發(fā)、運維、審計崗位權限相互隔離,核心數據訪問需多因素認證(如密碼+硬件令牌)。(三)數據傳輸:加密與審計同步傳輸通道需安全可控:核心數據傳輸采用專用VPN或量子加密通道,禁止通過公共網絡明文傳輸;傳輸內容需脫敏或加密:重要數據傳輸前需脫敏(如客戶姓名隱藏中間字),核心數據需全量加密;傳輸日志需留存審計:記錄傳輸發(fā)起方、接收方、時間、數據摘要,日志保存期不少于6個月。(四)數據處理:權限與環(huán)境隔離處理權限需嚴格授權:僅經培訓且通過考核的人員可操作核心/重要數據,操作需記錄(如“誰、何時、做了什么”);處理環(huán)境需物理或邏輯隔離:開發(fā)測試環(huán)境與生產環(huán)境分離,測試數據需脫敏或使用仿真數據;算法安全需合規(guī)可解釋:涉及客戶畫像、自動化決策的算法,需通過合規(guī)評估(如避免歧視性規(guī)則),確保算法邏輯可追溯、可解釋。(五)數據共享:審批與合規(guī)前置內部共享需審批脫敏:跨部門共享核心數據需經集團數據管理委員會審批,共享前需脫敏(如隱藏客戶聯系方式);外部共享需合規(guī)評估:向合作伙伴、監(jiān)管機構共享數據前,需開展合規(guī)評估(如數據出境需符合《數據出境安全評估辦法》),簽署數據安全協議(明確權責、保密義務、違約賠償);共享數據需去標識化:對外共享含個人信息的數據時,需通過哈希處理、匿名化等方式去除可識別標識。(六)數據銷毀:不可逆與留痕銷毀流程需審批留痕:超期或廢棄數據需經業(yè)務部門申請、數據管理部門審批,留存銷毀記錄(含時間、方式、審批人);銷毀方式需確保不可逆:存儲介質銷毀采用物理粉碎(如硬盤消磁),邏輯數據銷毀采用多次覆蓋刪除(如符合DoD5220.22-M標準);第三方存儲數據需監(jiān)督銷毀:委托外部機構存儲的數據,需現場監(jiān)督銷毀過程,留存銷毀證明。四、安全技術與管理措施(一)技術措施:構建立體防護體系加密體系:核心數據全生命周期加密(靜態(tài)存儲加密、傳輸加密、動態(tài)處理加密),密鑰由集團密鑰管理系統(KMS)統一管理;訪問控制:采用基于角色的訪問控制(RBAC)與屬性的訪問控制(ABAC)結合,實現“最小權限+動態(tài)授權”;數據脫敏:在測試、開發(fā)、共享場景中,對敏感字段(如身份證號、銀行卡號)自動脫敏,支持“按需脫敏”(如開發(fā)人員僅能查看脫敏后數據);安全審計:部署日志審計系統,實時監(jiān)控數據操作(如登錄、修改、刪除),通過AI分析識別異常行為(如高頻訪問核心數據、非工作時間操作);威脅監(jiān)測:定期開展漏洞掃描(每月至少1次)、入侵檢測(實時),對數據資產進行安全評估(每季度1次)。(二)管理措施:強化流程與人員管控人員安全:新員工入職需簽署數據安全保密協議,定期開展數據安全培訓(每年至少2次),涉及核心數據的崗位需背景審查;制度落地:數據管理部門每季度開展合規(guī)檢查,重點核查數據分類、權限管控、日志留存等環(huán)節(jié),對違規(guī)行為(如越權訪問、違規(guī)共享)實施“一票否決”考核;供應商管理:數據合作方需通過安全評估(含技術能力、合規(guī)資質),合同中明確數據安全責任(如泄露需賠償損失、承擔法律責任),每半年開展供應商安全審計;應急演練:每年至少組織1次數據安全事件演練(如數據泄露、勒索病毒攻擊),檢驗應急預案有效性,優(yōu)化響應流程。五、應急與合規(guī)管理(一)應急預案:快速響應與止損事件分級:根據影響范圍、損失程度,將數據安全事件分為重大(如核心數據大規(guī)模泄露)、較大(如重要數據篡改)、一般(如一般數據丟失);響應流程:事件發(fā)生后,當事人需1小時內上報數據管理部門,應急小組(含IT、法務、公關)2小時內啟動響應,開展“止損-評估-處置-通報”全流程:止損:切斷攻擊源、隔離受影響系統;評估:分析事件原因、影響范圍、損失程度;處置:技術修復(如數據恢復)、法律追責(如向公安機關報案);通報:按法規(guī)要求通知受影響方(如客戶、監(jiān)管機構),發(fā)布公開聲明;復盤優(yōu)化:事件處置后15日內完成復盤,輸出改進措施(如升級防護技術、優(yōu)化流程)。(二)合規(guī)管理:主動適配與留痕合規(guī)自查:數據管理部門每年組織1次合規(guī)自查,重點核查數據處理活動是否符合《數據安全法》《個人信息保護法》等要求,形成自查報告;監(jiān)管配合:配合監(jiān)管機構檢查,如實提供數據處理日志、審批文件、合規(guī)記錄;國際合規(guī):涉及跨境業(yè)務的數據,需符合目的地國家/地區(qū)法規(guī)(如GDPR、《網絡安全法》),開展
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