第1篇一、前言職工檔案是企事業(yè)單位人力資源管理的重要組成部分，是企事業(yè)單位對職工個人信息的全面記錄和匯總。為了規(guī)范職工檔案的管理，保障職工權(quán)益，提高企事業(yè)單位的管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本企事業(yè)單位所有職工檔案的管理工作。三、管理原則1.實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。2.堅(jiān)持以人為本，尊重職工個人隱私，保障職工合法權(quán)益。3.實(shí)行檔案信息化管理，提高檔案管理效率。4.嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，確保檔案管理工作的合法性。四、職責(zé)分工1.人力資源部：負(fù)責(zé)職工檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作。2.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門職工檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。3.職工本人：負(fù)責(zé)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個人信息，配合人力資源部做好檔案管理工作。五、檔案管理流程1.收集：各部門在職工入職、調(diào)離、退休等環(huán)節(jié)，應(yīng)及時(shí)向人力資源部提供職工的相關(guān)材料，包括身份證、學(xué)歷證書、資格證書、勞動合同等。2.整理：人力資源部對收集到的材料進(jìn)行分類、整理，建立職工檔案。3.歸檔：將整理好的職工檔案按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。4.保管：人力資源部負(fù)責(zé)職工檔案的保管工作，確保檔案的安全。5.借閱：職工本人或有關(guān)部門因工作需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。6.銷毀：職工檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)執(zhí)行，辦理銷毀手續(xù)。六、檔案信息化管理1.建立職工檔案電子數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。2.利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高檔案管理的效率，方便職工查詢和利用檔案信息。3.定期對電子數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，確保檔案信息的安全。七、檔案安全與保密1.人力資源部應(yīng)加強(qiáng)對職工檔案的保密工作，確保檔案信息安全。2.嚴(yán)禁泄露職工個人隱私，對違反保密規(guī)定的行為，將依法追究責(zé)任。3.對借閱檔案的職工，應(yīng)做好登記工作，確保檔案的歸還。八、監(jiān)督檢查1.人力資源部定期對職工檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.各部門應(yīng)定期對本部門職工檔案管理工作進(jìn)行檢查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。3.對違反本制度的行為，將依法追究責(zé)任。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。3.本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和修改。十、結(jié)語職工檔案關(guān)系管理制度是企事業(yè)單位人力資源管理的重要組成部分，通過規(guī)范職工檔案的管理，有利于保障職工權(quán)益，提高企事業(yè)單位的管理水平。各單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，確保職工檔案管理工作順利進(jìn)行。第2篇一、總則第一條為加強(qiáng)職工檔案管理，確保職工檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，充分發(fā)揮職工檔案在職工管理、人事工作、勞動爭議處理等方面的作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位全體職工檔案的管理工作。第三條職工檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性原則：職工檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。（二）完整性原則：職工檔案應(yīng)包括職工個人基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、獎懲情況、離職和退休等情況。（三）安全性原則：職工檔案應(yīng)采取有效措施，確保檔案安全，防止檔案丟失、損壞和泄露。（四）保密性原則：職工檔案屬于個人隱私，未經(jīng)本人同意，不得向他人泄露。二、職工檔案的收集與整理第四條職工檔案的收集范圍：（一）職工個人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、職稱、技術(shù)等級等。（二）職工工作經(jīng)歷，包括工作單位、工作時(shí)間、工作性質(zhì)、職務(wù)、工資待遇等。（三）職工培訓(xùn)經(jīng)歷，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)等級、培訓(xùn)成績等。（四）職工獎懲情況，包括獎勵、處分、考核等。（五）職工離職和退休情況，包括離職時(shí)間、退休時(shí)間、退休待遇等。第五條職工檔案的整理要求：（一）按照職工個人基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、獎懲情況、離職和退休等情況進(jìn)行分類整理。（二）檔案資料應(yīng)按時(shí)間順序排列，確保檔案的連續(xù)性和完整性。（三）檔案資料應(yīng)清晰、整潔，便于查閱。（四）檔案資料應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化的表格、文本格式。三、職工檔案的保管與使用第六條職工檔案的保管：（一）職工檔案應(yīng)存放在安全、通風(fēng)、防潮、防塵、防蟲蛀、防鼠咬的檔案柜中。（二）檔案柜應(yīng)配備防火、防盜、防高溫、防紫外線等設(shè)施。（三）檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，確保檔案安全。第七條職工檔案的使用：（一）職工檔案僅限于人事、勞動爭議處理、退休待遇審核等業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。（二）查閱職工檔案應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫查閱登記表。（三）查閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。（四）檔案查閱完畢后，應(yīng)立即歸還，不得帶走檔案。四、職工檔案的歸檔與銷毀第八條職工檔案的歸檔：（一）職工檔案應(yīng)按照檔案管理要求，及時(shí)歸檔。（二）職工檔案歸檔前，應(yīng)進(jìn)行審核，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。（三）職工檔案歸檔后，應(yīng)建立檔案目錄，便于查閱。第九條職工檔案的銷毀：（一）職工檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理要求執(zhí)行。（二）職工檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確定銷毀范圍。（三）職工檔案銷毀過程中，應(yīng)采取有效措施，確保檔案資料不被泄露。五、職工檔案管理責(zé)任第十條職工檔案管理人員應(yīng)具備以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)職工檔案的收集、整理、保管、使用、歸檔和銷毀等工作。（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，確保檔案安全。（三）加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平。第十一條職工檔案管理人員違反本制度，造成檔案丟失、損壞、泄露等后果的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、附則第十二條本制度由我單位人事部門負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。）第3篇一、總則第一條為加強(qiáng)職工檔案管理，規(guī)范檔案工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有職工檔案的管理工作。第三條職工檔案是職工個人歷史、工作經(jīng)歷、能力素質(zhì)、業(yè)績成果等方面的真實(shí)記錄，是單位人力資源管理和職工個人權(quán)益保障的重要依據(jù)。第四條職工檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）完整性原則：檔案資料應(yīng)齊全，不得遺漏。（三）安全性原則：確保檔案的保密性和安全性。（四）規(guī)范性原則：檔案管理應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。二、檔案管理職責(zé)第五條單位檔案管理部門負(fù)責(zé)職工檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第六條各部門負(fù)責(zé)人對本部門職工檔案管理工作負(fù)總責(zé)，確保檔案管理的規(guī)范性和完整性。第七條各部門檔案管理員負(fù)責(zé)本部門職工檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔、借閱、銷毀等。第八條職工本人對本人的檔案負(fù)有保管和使用的責(zé)任。三、檔案收集與整理第九條職工檔案的收集范圍包括：（一）職工的身份證、戶口簿、學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)資格證書等個人身份證明材料；（二）職工的勞動合同、聘用合同、工作總結(jié)、考核評優(yōu)材料等工作經(jīng)歷材料；（三）職工的獎懲、培訓(xùn)、晉升、調(diào)動等人事變動材料；（四）職工的工資、福利、社會保險(xiǎn)等財(cái)務(wù)材料；（五）其他與職工個人相關(guān)的材料。第十條職工檔案的整理應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）按照檔案類別、時(shí)間順序進(jìn)行排列；（二）對檔案資料進(jìn)行編號、登記；（三）對檔案資料進(jìn)行分類、歸檔；（四）對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理。四、檔案保管與利用第十一條職工檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防塵、防盜、防火、防蟲蛀；（二）檔案資料應(yīng)按照類別、時(shí)間順序存放，便于查閱；（三）檔案資料應(yīng)定期進(jìn)行消毒、防霉處理；（四）檔案資料應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)、專柜存放、專賬管理。第十二條職工檔案的利用應(yīng)遵循以下要求：（一）職工本人或其法定代理人有權(quán)查閱本人的檔案；（二）單位內(nèi)部工作人員因工作需要查閱檔案，應(yīng)經(jīng)單位檔案管理部門批準(zhǔn)；（三）查閱檔案應(yīng)填寫查閱登記表，登記查閱內(nèi)容、時(shí)間、查閱人等信息；（四）查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。五、檔案銷毀第十三條職工檔案的銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案銷毀前，應(yīng)經(jīng)單位檔案管理部門批準(zhǔn)；（二）檔案銷毀時(shí)應(yīng)由兩名以上工作人員在場監(jiān)督；（三）檔案