禮品定制協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：[甲方公司全稱]

甲方地址：[甲方公司注冊地址或?qū)嶋H經(jīng)營地址]

甲方法定代表人/負責人：[法定代表人姓名]

甲方聯(lián)系方式：[法定代表人或授權代表辦公電話及電子郵箱]

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：[乙方公司全稱]

乙方地址：[乙方公司注冊地址或?qū)嶋H經(jīng)營地址]

乙方法定代表人/負責人：[法定代表人姓名]

乙方聯(lián)系方式：[法定代表人或授權代表辦公電話及電子郵箱]

**協(xié)議簡介**

鑒于甲方擬定制特定禮品用于[具體用途，如：公司宣傳、客戶答謝、節(jié)日慶典等]，并基于乙方的專業(yè)能力和資源優(yōu)勢，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就禮品定制事宜達成一致，特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方在禮品設計、生產(chǎn)、交付等環(huán)節(jié)的權利與義務，確保定制禮品符合甲方要求并按時完成。協(xié)議背景包括但不限于甲方對禮品的功能性、美觀性、品牌契合度及交付時效的要求，乙方承諾以專業(yè)技術和優(yōu)質(zhì)服務滿足甲方需求。雙方基于平等自愿原則，結(jié)合本協(xié)議條款，共同保障合作順利進行，促成定制禮品的順利交付與使用。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方進行特定禮品的設計、生產(chǎn)及交付的具體事宜，確保最終定制的禮品能夠滿足甲方在功能性、美觀性及品牌形象上的要求。協(xié)議范圍涵蓋從禮品需求溝通、設計方案的制定與確認、原材料采購、生產(chǎn)制造、質(zhì)量檢驗、包裝到最終交付的全過程。具體內(nèi)容包括：甲方的禮品需求描述與確認義務；乙方的禮品設計、生產(chǎn)、質(zhì)量保證及按時交付責任；雙方在定制過程中的溝通協(xié)調(diào)機制；以及與禮品定制直接相關的知識產(chǎn)權歸屬等事項。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的合作流程，保障甲方的定制需求得到有效滿足，同時維護乙方的合法權益，促進雙方合作的順利進行。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：

（1）"定制禮品"：指根據(jù)甲方具體要求，由乙方設計、生產(chǎn)并交付的具有特定規(guī)格、款式、材質(zhì)及功能的禮品產(chǎn)品。

（2）"設計方案"：指乙方為滿足甲方需求而提出的包括但不限于禮品的造型、圖案、顏色、材質(zhì)及工藝要求在內(nèi)的圖紙、模型或數(shù)字文件。

（3）"樣品確認"：指甲方對乙方提供的禮品樣品在功能、外觀、質(zhì)量等方面進行檢驗并書面確認的過程。

（4）"交付期限"：指本協(xié)議約定的乙方完成禮品生產(chǎn)并交付給甲方的具體日期或時間段。

（5）"質(zhì)量標準"：指雙方在協(xié)議中約定的禮品生產(chǎn)應符合的國家標準、行業(yè)標準或甲方特殊要求的質(zhì)量規(guī)范。

（6）"知識產(chǎn)權"：指在禮品定制過程中產(chǎn)生的包括設計圖紙、工藝方案、專用模具等所有創(chuàng)造性智力成果的合法權益。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

（1）甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定或甲方書面確認的設計方案進行禮品定制，并有權對乙方提供的設計方案提出修改意見，乙方應在合理期限內(nèi)根據(jù)甲方的合理要求進行調(diào)整。

（2）甲方應向乙方提供完整的禮品定制需求資料，包括但不限于使用場景、目標受眾、品牌元素、數(shù)量要求及預算限制等，并保證所提供信息的真實性、準確性和完整性。

（3）甲方有權對乙方提交的樣品進行檢驗，并在收到樣品后[約定天數(shù)，如：5]個工作日內(nèi)以書面形式確認或提出修改建議。甲方逾期未確認且未提出合理意見的，視為默認樣品符合要求。

（4）甲方應按照協(xié)議約定按時支付定制款項，任何延期支付均應承擔相應的違約責任。甲方支付前有權要求乙方提供等額的預付款憑證或符合約定的付款擔保。

（5）甲方應配合乙方進行必要的溝通協(xié)調(diào)，及時反饋需求變更或確認設計細節(jié)，確保定制過程順利進行。若因甲方原因?qū)е露ㄖ蒲诱`或額外成本產(chǎn)生，甲方應承擔相應責任。

**2.乙方的權力和義務**

（1）乙方有權要求甲方提供清晰、具體的定制需求及必要的參考資料，并有權根據(jù)自身專業(yè)能力對設計方案提出合理建議，但最終方案需經(jīng)甲方書面確認。

（2）乙方應嚴格按照協(xié)議約定及甲方確認的設計方案進行禮品生產(chǎn)，確保產(chǎn)品符合約定的質(zhì)量標準。乙方應采用符合環(huán)保要求且質(zhì)量可靠的原材料，并在生產(chǎn)過程中建立完善的質(zhì)量控制體系。

（3）乙方應在收到甲方樣品確認后，按照協(xié)議約定的時間節(jié)點完成全部禮品的生產(chǎn)及包裝工作。如遇不可抗力或經(jīng)甲方同意的設計變更，交付期限可相應順延。乙方應提前[約定天數(shù)，如：7]日書面通知甲方任何可能影響交付的異常情況。

（4）乙方對定制禮品享有知識產(chǎn)權，包括但不限于設計圖紙、工藝流程及專用模具等。甲方在獲得完整款項前不得要求乙方重復使用已交付禮品的知識產(chǎn)權進行其他商業(yè)活動。乙方應提供必要的知識產(chǎn)權保護措施，并承擔因自身知識產(chǎn)權問題引發(fā)的糾紛責任。

（5）乙方應保證交付的禮品不存在外觀瑕疵、功能缺陷或材質(zhì)問題，并應配合甲方進行必要的質(zhì)量檢驗。如出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應在收到甲方通知后[約定天數(shù)，如：3]個工作日內(nèi)完成維修或更換，并承擔因此產(chǎn)生的直接費用。

（6）乙方有權根據(jù)市場行情及生產(chǎn)成本變化，在獲得甲方書面同意前，對協(xié)議未明確約定的事項（如：特殊工藝、加急處理等）設定相應的費用標準。乙方應向甲方提供詳細的成本構成說明，并接受甲方的合理監(jiān)督。

（7）乙方應妥善保管甲方提供的資料及樣品，除協(xié)議約定外，不得向任何第三方披露或用于其他商業(yè)用途。如因乙方保密措施不力導致甲方信息泄露，乙方應承擔全部賠償責任。

（8）乙方應按照協(xié)議約定向甲方提供正式的定制禮品交付單及相關的質(zhì)量證明文件，并配合甲方完成交付驗收程序。交付完成后，乙方應提供合理的售后服務期（如：協(xié)議約定月數(shù)），期間對非人為損壞的質(zhì)量問題提供維修支持。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的定制禮品價格包括設計費、材料費、加工費、包裝費及其他雙方約定的費用，具體明細以雙方確認的報價單或合同附件為準。甲方應按照以下方式及時間節(jié)點支付款項：

（1）合同簽訂后[約定天數(shù)，如：7]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總貨款的[約定百分比，如：30]%作為預付款，用于啟動設計或初期生產(chǎn)準備工作；

（2）乙方完成設計方案并經(jīng)甲方書面確認后[約定天數(shù)，如：5]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總貨款的[約定百分比，如：40]%；

（3）乙方交付全部定制禮品前[約定天數(shù)，如：3]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總貨款的[約定百分比，如：20]%作為進度款；

（4）甲方收到全部定制禮品并驗收合格后[約定天數(shù)，如：10]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的[約定百分比，如：10]%尾款。甲方有權在驗收時扣除因質(zhì)量問題產(chǎn)生的維修費用，但累計扣除比例不得超過總貨款的[約定百分比，如：5]%。

支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方指定的以下賬戶：

開戶名稱：[乙方公司全稱]

開戶銀行：[乙方開戶銀行名稱]

銀行賬號：[乙方銀行賬號]

乙方應在收到每筆款項后及時向甲方開具等額的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。任何一方變更收款賬戶須提前[約定天數(shù)，如：10]日書面通知對方并經(jīng)對方確認，否則原賬戶收到的款項仍視為有效支付。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[約定年數(shù)，如：1]年。協(xié)議期滿前[約定月數(shù)，如：3]個月，如雙方無書面異議，本協(xié)議可自動續(xù)展[約定年數(shù)，如：1]年。

協(xié)議履行過程中的關鍵時間節(jié)點如下：

（1）需求確認期限：甲方應在收到乙方提供的設計方案初稿后[約定天數(shù)，如：7]個工作日內(nèi)完成書面確認或提出修改意見；

（2）樣品交付期限：乙方應在收到甲方需求確認后[約定天數(shù)，如：15]個工作日內(nèi)交付第一批樣品供甲方檢驗；

（3）生產(chǎn)完成期限：乙方應在甲方確認樣品后[約定天數(shù)，如：30]個工作日內(nèi)完成全部定制禮品的交付準備；

（4）交付驗收期限：甲方應在收到全部禮品后[約定天數(shù)，如：5]個工作日內(nèi)完成初步驗收，并在[約定天數(shù)，如：10]個工作日內(nèi)出具最終驗收意見。如無異議，視為驗收合格。

雙方應嚴格遵守上述期限，任何一方因不可抗力或經(jīng)對方書面同意的情形導致延期除外。乙方逾期交付超過[約定天數(shù)，如：10]日，每逾期一日應向甲方支付合同總貨款[約定百分比，如：0.1]%的違約金，但累計違約金不超過合同總貨款的[約定百分比，如：10]%。甲方逾期支付超過[約定天數(shù)，如：10]日，每逾期一日應向乙方支付應付未付款項[約定百分比，如：0.1]%的違約金。

第六條違約責任

**一、乙方違約責任**

（1）質(zhì)量違約：乙方交付的定制禮品存在以下情形之一的，視為質(zhì)量違約：

a.嚴重不符合雙方確認的設計方案或質(zhì)量標準，經(jīng)整改后仍無法達到甲方要求的；

b.出現(xiàn)影響正常使用的功能缺陷或材質(zhì)問題的；

c.包裝破損、污漬明顯或缺失必要配件的。

出現(xiàn)上述情形時，乙方應在甲方通知后[約定天數(shù)，如：3]個工作日內(nèi)承擔以下責任：

-更換符合要求的禮品；

-承擔因此產(chǎn)生的往返運輸費及合理損耗；

-若更換周期超過[約定天數(shù)，如：10]日，每逾期一日應按該批次禮品總價的[約定百分比，如：0.2]%向甲方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價的[約定百分比，如：20]%。

（2）交付延遲違約：除本協(xié)議第五條約定的不可抗力或甲方同意延期情形外，乙方逾期交付的，每逾期一日應按未交付禮品價值的[約定百分比，如：0.1]%向甲方支付違約金。逾期超過[約定天數(shù)，如：30]日，甲方有權解除合同，乙方除退還已收款項外，還應支付合同總價[約定百分比，如：20]%的違約金。因乙方原因?qū)е录追藉e過原定使用期限（如節(jié)日、展會等），每逾期一日額外加收[約定百分比，如：0.3]%的違約金。

（3）知識產(chǎn)權侵權違約：如乙方在定制過程中使用或泄露甲方提供的商業(yè)秘密或設計元素，導致甲方遭受第三方索賠或訴訟的，乙方應承擔全部賠償責任（包括但不限于訴訟費、律師費、和解金或賠償款），且甲方有權單方解除合同并要求乙方支付合同總價[約定百分比，如：50]%的違約金。

**二、甲方違約責任**

（1）付款延遲違約：甲方未按本協(xié)議第四條約定的期限支付款項的，每逾期一日應按應付未付款項的[約定百分比，如：0.1]%向乙方支付違約金。逾期超過[約定天數(shù)，如：20]日，乙方有權暫停生產(chǎn)或交付，并要求甲方在[約定天數(shù)，如：5]日內(nèi)支付全部款項及累計違約金。若甲方仍拒不支付，乙方有權解除合同并保留追索全部款項及損失的權益。

（2）需求變更違約：甲方在樣品確認后單方面要求重大設計變更或增加額外費用，且該變更超出乙方合理預期范圍的，甲方應承擔乙方因此產(chǎn)生的額外成本及[約定天數(shù)，如：10]日內(nèi)完成變更所需的時間成本。若變更導致乙方原已投入的設計或物料成本無法利用，甲方還應補償乙方實際損失金額的[約定百分比，如：100]%作為懲罰性賠償。

（3）驗收拖延違約：甲方無正當理由拖延驗收期限超過[約定天數(shù)，如：15]日，每逾期一日應按合同總價的[約定百分比，如：0.05]%向乙方支付違約金。但該違約金上限為合同總價的[約定百分比，如：5]%。驗收拖延期間產(chǎn)生的禮品保管、保險等額外費用由甲方承擔。

**三、通用違約責任**

（1）解除權：任何一方發(fā)生嚴重違約，導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的，守約方有權書面通知違約方解除本協(xié)議。違約方應在收到通知后[約定天數(shù)，如：5]日內(nèi)糾正違約行為，否則守約方有權立即解除協(xié)議并要求賠償。

（2）賠償范圍：違約方除支付協(xié)議約定的違約金外，還應賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于替代方案成本、合同預期利益損失、第三方索賠費用等。賠償總額以實際損失為限，但最高不超過合同總價的[約定百分比，如：200]%。

（3）不可抗力免責：因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力導致違約的，違約方應在事件發(fā)生后[約定天數(shù)，如：10]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關證明文件，可部分或全部免除違約責任。但雙方均需采取措施減少損失，因未采取措施擴大損失的責任仍需承擔。

第七條不可抗力

本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、臺風、洪水、海嘯等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整、禁令等）、疫情及其防控措施、以及火災、爆炸等意外事故。任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務時，應在不可抗力發(fā)生后[約定天數(shù)，如：7]個工作日內(nèi)書面通知對方，并提供有效的事故證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

因不可抗力導致履行障礙的一方，根據(jù)不可抗力影響的范圍和程度，可部分或全部免除相應違約責任。若不可抗力影響持續(xù)超過[約定天數(shù)，如：30]日，雙方應立即協(xié)商解除協(xié)議，并互不承擔違約責任。但遭受不可抗力一方有義務采取措施將損失降至最低限度，因未采取合理措施導致的額外損失，仍需自行承擔。雙方應對不可抗力發(fā)生前已履行部分的合同權利義務繼續(xù)有效，并可根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整后續(xù)履行方式。

第八條爭議解決

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商未能在收到爭議通知后[約定天數(shù)，如：30]日內(nèi)達成一致，爭議各方同意選擇以下第[選擇項數(shù)字，如：1]種方式解決：

（1）提交[約定仲裁機構名稱，如：中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[約定地點，如：甲方所在地]，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費用由敗訴方承擔，除非雙方另有約定。

（2）依法向[約定法院名稱，如：甲方所在地有管轄權的人民法院]提起訴訟。訴訟過程中，訴訟費用、保全費、律師費等由敗訴方承擔，但雙方另有約定的除外。

除非爭議解決機構另有規(guī)定，仲裁或訴訟過程中，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。任何一方在爭議解決期間不得單方面暫停履行協(xié)議義務，但有權要求對方提供履行擔保。爭議解決期間，雙方均應配合提供真實、完整的證據(jù)材料，并遵守爭議解決機構的管轄規(guī)定及程序要求。

第九條其他條款

（1）通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、同意或其他通信，均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址、聯(lián)系人或指定郵箱。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前[約定天數(shù)，如：10]日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；通過快遞或掛號信發(fā)送的，寄出后[約定天數(shù)，如：3]日視為送達。以郵戳或快遞記錄為憑據(jù)。

（2）協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議方能生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，構成本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或非書面形式的變更均不產(chǎn)生法律效力。

（3）保