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文檔簡介
西紅柿加工協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX食品有限公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈X層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式手機)座機)
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX農業(yè)發(fā)展有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX鎮(zhèn)XX村XX號
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式手機)座機)
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為專業(yè)從事食品加工及銷售的企業(yè),在生產經營過程中對高品質、穩(wěn)定的西紅柿原料有持續(xù)性的需求;
鑒于乙方為具備現(xiàn)代化種植技術和管理經驗的農業(yè)企業(yè),擁有穩(wěn)定的西紅柿種植基地,能夠提供符合市場標準的優(yōu)質西紅柿產品;
基于雙方在長期市場合作中的良好信譽及業(yè)務需求,甲乙雙方經友好協(xié)商,本著平等互利、誠實信用的原則,就甲方采購乙方種植的西紅柿事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方在西紅柿采購過程中的權利義務關系,確保甲方能夠獲得符合質量標準的原料供應,同時保障乙方產品的銷售渠道及經濟效益。雙方將通過本協(xié)議建立長期穩(wěn)定的合作關系,并依據(jù)市場變化及實際需求,適時調整采購計劃及合作模式。協(xié)議的執(zhí)行將嚴格遵循國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保交易行為的合法性與合規(guī)性。雙方均確認,本協(xié)議的簽訂及后續(xù)履行,是基于雙方真實意愿及合法利益,并已充分評估相關法律風險。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在西紅柿采購與供應過程中的權利義務關系,確保甲方能夠穩(wěn)定獲得符合特定質量標準的西紅柿原料,滿足其食品加工需求,同時保障乙方作為西紅柿供應商的合法權益,實現(xiàn)產品的有效銷售。協(xié)議范圍具體包括:雙方就西紅柿的采購品種、規(guī)格、質量標準、數(shù)量、價格、交貨方式、驗收程序、付款條件、違約責任及爭議解決方式等事項達成一致;乙方按照約定提供符合標準的西紅柿,甲方按照約定支付貨款;雙方在協(xié)議履行過程中應遵守的相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。本協(xié)議旨在通過框架性的權利義務約定,為雙方的長期合作奠定基礎,并可根據(jù)市場變化及雙方需求,通過補充協(xié)議等形式對具體條款進行適度調整,但調整內容不得與本協(xié)議核心目的及法律法規(guī)相抵觸。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
“西紅柿”指由乙方提供的、符合本協(xié)議約定品種、規(guī)格及質量標準的成熟西紅柿果實;
“質量標準”指本協(xié)議附件一《西紅柿質量標準》中規(guī)定的各項指標,包括外觀、大小、糖度、成熟度、農藥殘留等;
“交貨地點”指本協(xié)議附件二《交貨地點明細》中載明的甲方指定倉庫或收貨點;
“驗收合格”指甲方按照本協(xié)議約定對乙方交付的西紅柿進行檢驗,確認各項指標符合質量標準,并出具驗收合格確認書或記錄;
“不可抗力”指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、嚴重疫情等;
“不可抗力事件”指因不可抗力造成協(xié)議無法履行或延遲履行的事件;
“爭議”指雙方在協(xié)議履行過程中就權利義務發(fā)生分歧或糾紛。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)權利:
a.有權按照本協(xié)議約定向乙方采購指定品種、規(guī)格及數(shù)量的西紅柿;
b.有權對乙方交付的西紅柿進行質量檢驗,并有權拒收不符合本協(xié)議質量標準的貨物;
c.有權要求乙方提供與西紅柿相關的種植、采收、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的必要質量證明文件;
d.有權根據(jù)市場情況及自身需求,在提前XX日書面通知乙方的條件下,調整當批次或次季的采購數(shù)量,但調整幅度不得超過XX%;
e.有權要求乙方配合甲方對西紅柿進行抽樣檢測或第三方認證,相關費用由甲方承擔;
f.對乙方違反本協(xié)議約定行為,有權要求其承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。
(2)義務:
a.應按照本協(xié)議約定及附件三《采購訂單》的內容,向乙方下達明確的采購訂單,并保證訂單信息的準確性;
b.應按照本協(xié)議第五條《價格與支付條件》的約定,及時足額支付乙方貨款,不得無故拖延或拒付;
c.應按照本協(xié)議約定提供或確認交貨地點,并指定專人負責接收貨物,確保收貨過程的順利;
d.應在收到乙方交付的西紅柿后XX日內完成驗收工作,并出具驗收結果,如有異議應在XX日內書面提出;
e.應對乙方提供的商業(yè)秘密及經營信息承擔保密義務,非經乙方書面同意,不得向任何第三方泄露;
f.應配合乙方處理因產品質量引發(fā)的合理索賠,但甲方不得超出本協(xié)議約定范圍索賠;
g.有義務按照國家食品安全法規(guī)要求,妥善儲存、處理乙方交付的西紅柿,因儲存不當造成的損耗由甲方自行承擔。
2.乙方的權力和義務:
(1)權利:
a.有權按照本協(xié)議約定向甲方提供符合質量標準的西紅柿,并收取相應貨款;
b.有權要求甲方按照約定及時支付貨款,如甲方延遲支付,有權要求其支付逾期付款利息,利率按雙方約定或國家相關規(guī)定執(zhí)行;
c.有權要求甲方提供明確的交貨需求及地址信息,以便安排運輸及交貨事宜;
d.對甲方提出的超出本協(xié)議范圍或不合理的質量要求,有權拒絕并書面說明理由;
e.對甲方因違反保密義務給其造成的損失,有權要求賠償;
f.有權在甲方連續(xù)X次驗收不合格或拖欠貨款達到XX日時,暫停向甲方供貨,并書面通知甲方。
(2)義務:
a.應嚴格按照本協(xié)議附件一《西紅柿質量標準》及甲方訂單要求種植、采收、包裝和運輸西紅柿,確保產品符合約定品質;
b.應在收到甲方訂單后,根據(jù)自身產能及市場情況,在XX日內書面確認交貨安排,包括數(shù)量、品種、交貨日期及運輸方式;
c.應在約定交貨日期前X日將貨物運至甲方指定交貨地點,并承擔運輸費用(或雙方另行約定運費承擔方式),確保貨物按時、完好交付;
d.應向甲方提供每批次西紅柿的《質量檢驗報告》、《農藥殘留檢測報告》及其他必要的產品溯源文件,證明其產品符合約定標準及國家法規(guī)要求;
e.應保證所供西紅柿為自產或合法采購,不存在知識產權糾紛或第三方權利爭議,如因此給甲方造成損失,應承擔全部賠償責任;
f.應對自身提供的種植技術、供應鏈管理等信息承擔保密義務,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得甲方書面同意,不得向第三方披露;
g.應積極配合甲方進行質量抽檢或第三方認證,并承擔由此產生的合理費用(除非雙方另有約定);
h.如因不可抗力事件影響履約,應在事件發(fā)生后XX日內書面通知甲方,并提供相關證明,根據(jù)事件影響程度協(xié)商延期交貨、部分履行或解除協(xié)議;
i.應確保交付的西紅柿包裝符合運輸及儲存要求,明顯標識品種、數(shù)量、采收日期、生產批號等信息,并采取合理措施防止運輸途中的損耗;
j.對甲方提出的合理質量改進建議,應積極研究并采納,持續(xù)提升產品質量及供應穩(wěn)定性。
第四條價格與支付條件
1.價格:西紅柿單價根據(jù)市場行情及約定品種、規(guī)格、質量標準確定。具體價格以雙方簽署的采購訂單為準。原則上,協(xié)議有效期內,價格遵循“一次定價、分批結算”或“定期浮動”機制(選擇其中一種或約定具體方式)。如采用“定期浮動”,則每批次的結算價格將在交貨前依據(jù)雙方認可的第三方價格指數(shù)或約定市場參考價進行調整,調整周期為每X個月一次。
2.支付方式:甲方應在驗收合格并收到乙方開具的合法合規(guī)發(fā)票后XX日內,通過銀行轉賬方式將貨款支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX農業(yè)發(fā)展有限公司
賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付時間:每批次西紅柿的貨款應在乙方提交符合約定的發(fā)票及驗收合格證明后XX個工作日內支付,具體支付節(jié)點以雙方簽署的采購訂單中載明的結算周期為準。如遇節(jié)假日或周末,支付時間相應順延至節(jié)假日后或周末后的第一個工作日。
4.付款保證:甲方保證其具備支付貨款的完全能力和信用,確保支付過程符合國家金融及稅收法規(guī)要求。乙方有權要求甲方在付款前提供必要的資信證明或履行保函(如確有需要)。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前XX個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,可另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。
2.采購周期:雙方應根據(jù)市場需求及生產計劃,每季度初或每半年初(選擇其中一種或約定具體周期)通過書面形式(包括但不限于簽署采購訂單或郵件確認)確定下一階段的采購計劃,包括總量、品種配比、大致交貨時間等。具體每批次的交貨時間以雙方確認的采購訂單為準。
3.驗收期限:甲方應在收到乙方交付的西紅柿后XX日內完成驗收工作。如需抽樣檢測,檢測時間不計入驗收期限,但甲方應提前通知乙方并配合完成檢測。
4.通知期限:任何一方就協(xié)議相關事宜需要通知對方時,應通過書面形式(包括但不限于簽字蓋章的函件、雙方確認的電子郵箱、傳真或雙方認可的即時通訊工具)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。通知在送達時視為有效送達。因通知不達造成的后果,由未送達一方承擔責任。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)逾期付款:如甲方無正當理由未按本協(xié)議第四條約定按時支付貨款,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX‰向乙方支付違約金。逾期付款違約金累計不超過逾期付款金額的XX%。逾期超過XX日,乙方有權暫停供貨,且甲方仍需支付已產生貨款及違約金。若甲方因自身原因導致無法按時付款,經乙方書面催告后仍不付款的,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方賠償因其違約行為給乙方造成的直接經濟損失,包括但不限于已安排但取消的生產成本、尋找替代客戶的費用等。
(2)拒收無理:如甲方無正當理由(包括但不限于未達約定數(shù)量但未書面說明原因、或對符合約定標準的貨物無理拒收)拒絕驗收或拒收符合約定的西紅柿,視為甲方接受貨物,甲方仍需按約定價格支付貨款及違約金。因此給乙方造成的包裝、運輸返程等損失,由甲方承擔。
(3)提供虛假信息:如甲方在采購訂單或驗收過程中提供虛假信息導致乙方損失(如錯發(fā)品種、數(shù)量嚴重不符等),甲方應承擔相應的賠償責任。
(4)泄露商業(yè)秘密:如甲方違反保密義務,泄露乙方商業(yè)秘密給乙方造成經濟損失的,應賠償乙方的全部損失。
2.乙方違約責任:
(1)逾期交貨:如乙方無正當理由未按本協(xié)議第五條及采購訂單約定的時間交付西紅柿,每逾期一日,應按當批次逾期交貨金額的XX‰向甲方支付違約金。逾期超過XX日,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方賠償因其違約行為給甲方造成的直接經濟損失,包括但不限于甲方尋找替代供應商的差價損失、加急采購費用等。逾期交貨違約金累計不超過當批次逾期交貨金額的XX%。
(2)質量不合格:如乙方交付的西紅柿不符合本協(xié)議附件一《西紅柿質量標準》的約定(包括但不限于農藥殘留超標、糖度不達標、腐爛率超標、品種錯誤等),甲方有權拒收,乙方應負責將不合格貨物運回或進行更換,并承擔由此產生的全部運輸費用和延誤損失。如因乙方提供的不合格產品導致甲方生產線停工、產品召回或客戶投訴,乙方應承擔甲方因此遭受的全部直接和間接損失,包括但不限于停工損失、產品召回成本、客戶賠償金、商譽損失等。甲方有權要求乙方退還該批次不合格貨物的貨款,并支付等額或更高金額的違約金。
(3)交付錯誤:如乙方交付的西紅柿在品種、數(shù)量上與采購訂單嚴重不符(誤差超過XX%),甲方有權拒收或按不符部分的XX折接收,乙方應承擔由此給甲方造成的損失。乙方應確保交付信息的準確性,因信息錯誤導致的額外成本由乙方承擔。
(4)違反保密義務:如乙方違反保密義務,泄露甲方商業(yè)秘密給甲方造成經濟損失的,應賠償甲方的全部損失。
(5)未能配合處理索賠:如乙方在知曉產品質量問題后,未能積極配合甲方處理因產品缺陷引發(fā)的第三方索賠,導致甲方承擔額外責任的,乙方應承擔相應的補充賠償責任。
3.不可抗力免責:本協(xié)議任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行其義務時,不承擔違約責任,但應在事件發(fā)生后XX日內書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,各自承擔。
4.累計違約:本協(xié)議任何一方發(fā)生多次違約行為(例如,同一年度內累計發(fā)生X次逾期付款或X次交付嚴重不合格),守約方有權單方面解除本協(xié)議,并要求違約方支付截至解除之日所有應付未付款項及累計違約金,并賠償由此造成的全部損失。
5.爭議優(yōu)先解決:如因違約行為發(fā)生爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應按照本協(xié)議第十三條約定處理。違約方在承擔違約責任的同時,不影響守約方尋求其他法律救濟的權利。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件。該事件包括但不限于:自然災害(如地震、臺風、洪水、干旱、冰雹、雷擊等)、戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更、行政命令、禁令等)、嚴重的流行病疫情、火災、爆炸以及其他不能歸因于任何一方當事人的不可預見的事件。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務時,應立即采取合理措施減輕損失,并在事件發(fā)生后XX日內以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件等可留存證據(jù)的方式)通知對方,詳細說明不可抗力事件的情況、影響以及預計持續(xù)的時間,并附有相關機構出具的事故證明、政府公告或其他有權機構出具的證明文件。通知在送達時視為有效。
3.責任免除:根據(jù)不可抗力事件的影響,雙方可協(xié)商決定暫停履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力事件導致協(xié)議無法履行或履行困難的,受影響方不承擔違約責任。但受影響方因采取預防或補救措施所產生的額外費用,由其自行承擔,除非該費用應由對方承擔。
4.協(xié)商恢復:不可抗力事件影響消除后,雙方應立即協(xié)商恢復本協(xié)議的履行。如不可抗力事件導致協(xié)議部分條款無法履行,雙方應就受影響條款進行修改或刪除;如導致協(xié)議整體目的無法實現(xiàn),雙方可協(xié)商解除協(xié)議,并按實際履行情況處理權利義務,互不承擔違約責任,但已產生的費用應予以結算。
5.不可免除的責任:因一方違約行為造成的損失,或因雙方共同過錯導致的損失,或不可抗力事件發(fā)生時一方已預見到且能夠采取合理措施避免或減輕而未采取的,不能援引不可抗力條款免除責任。
6.不可抗力期限:任何一方在不可抗力影響下,最長不能履行義務的期限不超過XX個月。若超過該期限,雙方仍未恢復履行或無法就后續(xù)履行達成一致的,本協(xié)議可視為自動解除,雙方應就協(xié)議履行情況及財產進行清算。
第八條爭議解決
1.協(xié)商與調解:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可共同請求雙方認可的第三方進行調解,調解達成協(xié)議的,制作調解書經雙方簽字后具有約束力。
2.仲裁:若協(xié)商或調解無法解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至XX仲裁委員會(或其他雙方書面約定的仲裁機構),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。仲裁過程中,除提交仲裁的爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。
3.訴訟:如在XX仲裁委員會(或其他約定仲裁機構)仲裁前或仲裁過程中,雙方書面同意將爭議提交人民法院訴訟解決,則應向XX市有管轄權的人民法院提起訴訟。如有多個被告,由被告所在地或有管轄權的人民法院管轄。選擇訴訟解決的,應以向法院提起訴訟一方首次提交起訴狀之日起,仲裁協(xié)議即告失效。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的違反法律強制性規(guī)定的行為,不影響守約方依據(jù)本協(xié)議及相關法律規(guī)定尋求救濟的權利。
5.專屬管轄(如適用):除前款約定外,本協(xié)議履行過程中產生的爭議,雙方約定由XX市有管轄權的人民法院專屬管轄。此約定不影響雙方就仲裁或訴訟方式的選擇,但一旦選擇訴訟,即受專屬管轄約束。
第九條其他條款
1.通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并按照本協(xié)議首頁所列的地址、傳真或電子郵件發(fā)送。如通過電子郵件發(fā)送,發(fā)出時視為送達;如通過快遞或掛號信發(fā)送,寄出后XX日視為送達;如通過傳真發(fā)送,發(fā)送成功回執(zhí)收到時視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方授權代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,且與原協(xié)議構成不可分割的整體。
3.協(xié)議轉讓:未經對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。但根據(jù)法律規(guī)定或雙方書面約定進行的轉讓除外。
4.保密義務:除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,雙方應對從對方獲取的與本協(xié)議相關的所有商業(yè)信息、技術信息、經營數(shù)據(jù)等(包括但不限于價格、成本、客戶名單、種植技術等)承擔保密義務。該保密義務不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效。未經對方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用該等保密信息,但為履行本協(xié)議目的或法律法規(guī)要求而必要的披露除外。違反保密義務的,應承擔相應的法律責任。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的任何條款均不能被解釋為限制或排除本協(xié)議
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