法務(wù)合同審查工作指引在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，合同是明確權(quán)利義務(wù)、防范法律風(fēng)險(xiǎn)的核心載體。法務(wù)人員的合同審查工作，既是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)的“安全閥”，也是商業(yè)交易平穩(wěn)落地的“護(hù)航器”。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑢彶椋苡行б?guī)避締約過(guò)失、履約違約等法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，從審查準(zhǔn)備、主體與條款審查、風(fēng)險(xiǎn)防控等維度，梳理合同審查的核心要點(diǎn)與實(shí)操方法，為法務(wù)從業(yè)者提供兼具專業(yè)性與實(shí)用性的工作參考。一、審查前的準(zhǔn)備工作合同審查并非孤立的文本分析，而是基于交易背景的系統(tǒng)性工作。法務(wù)人員需在審查前完成三項(xiàng)基礎(chǔ)工作：（一）厘清交易背景與目標(biāo)與業(yè)務(wù)部門充分溝通，明確交易的商業(yè)邏輯（如合作模式、盈利點(diǎn)、上下游關(guān)系）、核心訴求（如快速回款、技術(shù)獨(dú)占、長(zhǎng)期合作）及潛在風(fēng)險(xiǎn)容忍度。例如，在供應(yīng)鏈采購(gòu)合同中，需了解供應(yīng)商的供貨周期是否匹配生產(chǎn)計(jì)劃，付款賬期是否影響現(xiàn)金流；在技術(shù)服務(wù)合同中，需明確服務(wù)成果的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否與業(yè)務(wù)部門的技術(shù)指標(biāo)一致。（二）收集審查依據(jù)與資料1.法律依據(jù)：檢索與交易相關(guān)的法律法規(guī)（如《民法典》合同編、行業(yè)監(jiān)管法規(guī)）、司法解釋及司法案例，確保合同條款符合強(qiáng)制性規(guī)定。例如，建設(shè)工程合同需審查承包人是否具備相應(yīng)資質(zhì)，否則合同可能因“違反法律強(qiáng)制性規(guī)定”而無(wú)效。2.企業(yè)內(nèi)部規(guī)范：查閱公司章程、授權(quán)管理辦法、合同審批流程等內(nèi)部文件，明確簽約主體的權(quán)限范圍、審批層級(jí)及特殊交易的合規(guī)要求。例如，國(guó)有企業(yè)對(duì)外擔(dān)保需符合國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管規(guī)定，否則擔(dān)保行為可能被認(rèn)定無(wú)效。3.交易相關(guān)資料：收集對(duì)方主體的工商信息、資質(zhì)證照、過(guò)往交易記錄（如有）、行業(yè)慣例等資料。例如，審查特許經(jīng)營(yíng)合同時(shí)，需要求對(duì)方提供“兩店一年”的證明材料（即擁有至少兩家直營(yíng)店且經(jīng)營(yíng)超過(guò)一年），否則可能違反《商業(yè)特許經(jīng)營(yíng)管理?xiàng)l例》。二、合同主體的審查要點(diǎn)合同主體的合法性與履約能力，是合同生效及順利履行的前提。法務(wù)人員需從三個(gè)維度審查主體資格：（一）主體資格的合法性1.企業(yè)主體：通過(guò)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、企查查等平臺(tái)，核查對(duì)方的工商登記信息（名稱、住所、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍）、存續(xù)狀態(tài)（是否存續(xù)、吊銷、注銷）、股權(quán)結(jié)構(gòu)（是否存在關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)）。重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)營(yíng)范圍是否包含交易標(biāo)的，例如，從事金融借貸業(yè)務(wù)的企業(yè)需具備“放貸資質(zhì)”，否則合同可能因“超越經(jīng)營(yíng)范圍”或“違反金融監(jiān)管”而無(wú)效。2.自然人主體：審查其民事行為能力（是否為完全民事行為能力人）、身份真實(shí)性（核對(duì)身份證信息），以及是否存在法律禁止簽約的情形（如失信被執(zhí)行人、被限制高消費(fèi)）。例如，雇傭未成年人從事高危作業(yè)的合同，可能因違反《勞動(dòng)法》而無(wú)效。3.特殊主體：對(duì)于事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、分支機(jī)構(gòu)等主體，需審查其是否具備簽約權(quán)限。例如，分公司簽約需提供總公司的授權(quán)委托書，且經(jīng)營(yíng)范圍不得超越總公司；事業(yè)單位簽約需符合其公益屬性或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。（二）主體履約能力的評(píng)估通過(guò)裁判文書網(wǎng)、信用中國(guó)等平臺(tái)，查詢對(duì)方的涉訴情況（是否存在大量合同糾紛、違約判決）、失信記錄（是否被列入失信被執(zhí)行人名單）、行政處罰記錄（是否存在重大違法違規(guī)行為）。同時(shí)，結(jié)合行業(yè)特性分析其履約能力：生產(chǎn)型企業(yè)：關(guān)注產(chǎn)能規(guī)模、設(shè)備狀況、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性；服務(wù)型企業(yè)：關(guān)注團(tuán)隊(duì)資質(zhì)、服務(wù)案例、客戶評(píng)價(jià)；貿(mào)易型企業(yè)：關(guān)注資金實(shí)力、倉(cāng)儲(chǔ)物流能力、上下游渠道。例如，若對(duì)方近期有多起“買賣合同糾紛”且均為“被告敗訴”，需警惕其拖欠貨款的風(fēng)險(xiǎn)，可要求增加履約保證金或縮短付款周期。（三）主體授權(quán)的有效性審查簽約代表的授權(quán)委托書：1.形式要件：委托書需加蓋公章（或法定代表人簽字）、注明授權(quán)范圍（如“代為簽署XX合同及相關(guān)文件”）、授權(quán)期限（需覆蓋簽約時(shí)間）；2.實(shí)質(zhì)要件：授權(quán)范圍需與合同標(biāo)的匹配，避免“超權(quán)限簽約”。例如，授權(quán)代表僅被授權(quán)“洽談合同”，但無(wú)“簽署合同”的權(quán)限，可能導(dǎo)致合同效力待定。對(duì)于法定代表人簽約的情況，需核對(duì)其身份證明與工商登記信息是否一致，避免“冒名簽約”風(fēng)險(xiǎn)。三、合同條款的審查與優(yōu)化合同條款是權(quán)利義務(wù)的具體載體，法務(wù)人員需從“完整性、明確性、合法性、公平性”四個(gè)維度審查，確保條款既符合法律規(guī)定，又滿足商業(yè)需求。（一）核心條款的審查要點(diǎn)1.當(dāng)事人信息條款企業(yè)主體需填寫全稱（與工商登記一致）、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人姓名、住所地（需與登記地址一致，或注明實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址）；自然人主體需填寫姓名、身份證號(hào)（或護(hù)照號(hào)）、聯(lián)系地址、電話；注意：避免使用簡(jiǎn)稱（如“XX公司”）或錯(cuò)誤名稱（如“XX科技有限公司”誤寫為“XX科技股份有限公司”），否則可能導(dǎo)致主體識(shí)別錯(cuò)誤。2.標(biāo)的條款明確標(biāo)的的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、雙方約定的特殊標(biāo)準(zhǔn)）；對(duì)于技術(shù)服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無(wú)形標(biāo)的，需細(xì)化服務(wù)內(nèi)容、交付成果的形式（如“提交PDF版設(shè)計(jì)圖紙及源文件”）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如“符合XX行業(yè)規(guī)范，通過(guò)甲方內(nèi)部評(píng)審”）；示例：“乙方為甲方提供XX型號(hào)的工業(yè)機(jī)器人10臺(tái)，設(shè)備質(zhì)量符合GB/TXXXXX-2023標(biāo)準(zhǔn)，外觀無(wú)明顯劃痕，運(yùn)行噪音≤60分貝?！?.價(jià)款與支付條款明確價(jià)款金額（大小寫一致，避免“約X元”等模糊表述）、計(jì)價(jià)方式（如“固定價(jià)”“成本加成價(jià)”“按實(shí)際工作量結(jié)算”）；支付方式需具體（如“銀行轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶：開戶行XX，賬號(hào)XX”）、支付節(jié)點(diǎn)需與履約進(jìn)度掛鉤（如“合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付30%預(yù)付款，貨到驗(yàn)收合格后支付65%，質(zhì)保期滿后支付5%”）；注意：避免“貨到付款”等模糊節(jié)點(diǎn)，需明確“驗(yàn)收合格”的具體標(biāo)準(zhǔn)（如“甲方簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》之日”），否則易引發(fā)付款爭(zhēng)議。4.履行期限、地點(diǎn)與方式履行期限需明確起止時(shí)間（如“2024年1月1日至2024年12月31日”），避免“長(zhǎng)期有效”“盡快履行”等表述；履行地點(diǎn)需具體（如“甲方住所地XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)倉(cāng)庫(kù)”），涉及運(yùn)輸?shù)男杳鞔_運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方（如“乙方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)至甲方指定地點(diǎn)，運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)”）；履行方式需符合行業(yè)慣例（如“乙方需在每月5日前提交服務(wù)報(bào)告，甲方以書面形式確認(rèn)”）。5.違約責(zé)任條款違約責(zé)任需“具體、可量化、有針對(duì)性”，避免“違約方承擔(dān)全部損失”等籠統(tǒng)表述；針對(duì)不同違約情形設(shè)置責(zé)任：逾期交貨：“每逾期一日，乙方按合同總金額的0.5%向甲方支付違約金，逾期超過(guò)15日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已收款項(xiàng)并賠償損失?！辟|(zhì)量瑕疵：“乙方需在3日內(nèi)免費(fèi)更換合格產(chǎn)品，逾期未更換的，甲方有權(quán)自行采購(gòu)，費(fèi)用由乙方承擔(dān)，且乙方按合同總金額的10%支付違約金?！弊⒁猓哼`約金金額需合理，避免“過(guò)高”（超過(guò)損失的30%）被法院調(diào)整，可約定“損失包括直接損失、可得利益損失及維權(quán)費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)）”。6.爭(zhēng)議解決條款選擇訴訟或仲裁：訴訟：需明確管轄法院（如“由甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院管轄”，需符合《民事訴訟法》關(guān)于管轄的規(guī)定，避免“約定與爭(zhēng)議無(wú)實(shí)際聯(lián)系的法院”）；仲裁：需明確仲裁機(jī)構(gòu)（如“提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”，注意仲裁機(jī)構(gòu)名稱需準(zhǔn)確，避免“XX市仲裁委”等模糊表述）；注意：訴訟與仲裁只能選其一，且仲裁條款需具備“請(qǐng)求仲裁的意思表示、仲裁事項(xiàng)、選定的仲裁委員會(huì)”三個(gè)要素，否則仲裁協(xié)議無(wú)效。（二）特殊條款的審查要點(diǎn)1.保密條款明確保密范圍（如“技術(shù)方案、客戶名單、商業(yè)計(jì)劃”）、保密期限（如“合同履行期間及終止后5年”）、違約責(zé)任（如“泄露方支付違約金XX元，并賠償全部損失”）；注意：區(qū)分“商業(yè)秘密”與“一般信息”，避免將公開信息納入保密范圍，導(dǎo)致條款無(wú)效。2.不可抗力條款明確不可抗力的范圍（如“自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府征收”，需符合《民法典》規(guī)定，避免擴(kuò)大或縮小范圍）；約定通知義務(wù)（如“一方遭遇不可抗力后，需在24小時(shí)內(nèi)書面通知對(duì)方，并在7日內(nèi)提供證明文件”）、責(zé)任免除范圍（如“僅免除遲延履行的責(zé)任，不免除已發(fā)生的付款義務(wù)”）；示例：“如因地震、臺(tái)風(fēng)、政府征收等不可抗力導(dǎo)致一方無(wú)法履行合同，應(yīng)在事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)書面通知對(duì)方，并在7日內(nèi)向?qū)Ψ教峁┱块T出具的證明文件。受影響方的履行期限相應(yīng)順延，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但已支付的款項(xiàng)不予退還，未支付的款項(xiàng)暫停支付?！?.知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬：委托開發(fā)：“乙方為甲方開發(fā)的軟件著作權(quán)歸甲方所有，乙方享有署名權(quán)?！焙献鏖_發(fā)：“知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸雙方共有，任何一方使用需經(jīng)對(duì)方書面同意?！奔s定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用范圍、許可方式（如“甲方有權(quán)在全球范圍內(nèi)免費(fèi)使用該知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于生產(chǎn)、銷售、宣傳”）；注意：避免“知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，甲方無(wú)償使用”的模糊表述，需明確使用期限、地域、方式。4.通知與送達(dá)條款明確雙方的送達(dá)地址（如“甲方送達(dá)地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，聯(lián)系人：張三，電話：138XXXXXXX；乙方送達(dá)地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，聯(lián)系人：李四，電話：139XXXXXXX”）；約定送達(dá)方式（如“書面通知以快遞（EMS）、電子郵件、短信方式送達(dá)，快遞簽收日、郵件發(fā)送成功日、短信發(fā)送成功日為送達(dá)日”）；注意：送達(dá)地址需真實(shí)有效，否則可能導(dǎo)致通知無(wú)效，影響權(quán)利行使（如解除合同的通知未送達(dá)，合同無(wú)法解除）。5.合同變更與解除條款約定變更的條件（如“雙方協(xié)商一致，以書面形式變更合同”）、解除的情形（如“一方逾期履行超過(guò)30日，另一方有權(quán)解除合同”）；明確解除的程序（如“需書面通知對(duì)方，合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除”）、解除后的責(zé)任（如“已履行部分按實(shí)際情況結(jié)算，未履行部分終止，違約方賠償損失”）；注意：法定解除權(quán)（如《民法典》第563條）與約定解除權(quán)可并行，但約定解除權(quán)需合法合理。四、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別與防控措施合同審查的核心是識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)并提出防控方案。法務(wù)人員需重點(diǎn)關(guān)注三類風(fēng)險(xiǎn)：（一）條款歧義與漏洞風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式：條款表述模糊（如“合理期限”“適當(dāng)補(bǔ)償”）、權(quán)利義務(wù)失衡（如“甲方有權(quán)隨時(shí)解除合同，乙方無(wú)解除權(quán)”）、關(guān)鍵條款缺失（如未約定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）；防控措施：條款細(xì)化：將“合理期限”明確為“15日”，“適當(dāng)補(bǔ)償”明確為“按實(shí)際損失的120%補(bǔ)償”；平衡權(quán)利義務(wù)：增加乙方的解除權(quán)（如“乙方因不可抗力無(wú)法履行的，有權(quán)解除合同”）；補(bǔ)充缺失條款：補(bǔ)充質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、爭(zhēng)議解決方式等關(guān)鍵條款。（二）合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式：合同內(nèi)容違反法律法規(guī)（如“陰陽(yáng)合同”“違法分包”）、違反企業(yè)內(nèi)部合規(guī)要求（如未經(jīng)審批對(duì)外擔(dān)保）；防控措施：法律合規(guī)審查：對(duì)照《民法典》《反壟斷法》等法律法規(guī)，確保條款合法；內(nèi)部合規(guī)審查：提交合規(guī)部門審核，確保符合公司章程、監(jiān)管要求；示例：審查勞動(dòng)合同是否符合《勞動(dòng)合同法》關(guān)于試用期、加班費(fèi)的規(guī)定，避免因違法導(dǎo)致合同無(wú)效。（三）履約風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式：對(duì)方履約能力不足（如資金鏈斷裂、涉訴較多）、合同履行環(huán)節(jié)存在漏洞（如交貨后未及時(shí)驗(yàn)收）；防控措施：增加擔(dān)保措施：要求對(duì)方提供保證金、保證人、抵押/質(zhì)押擔(dān)保；優(yōu)化履行流程：明確驗(yàn)收期限（如“貨到后7日內(nèi)驗(yàn)收，逾期未提出異議視為驗(yàn)收合格”）、付款與履約掛鉤（如“驗(yàn)收合格后付款”）；動(dòng)態(tài)跟蹤：定期查詢對(duì)方的涉訴、失信情況，及時(shí)調(diào)整交易策略。五、審查流程與反饋機(jī)制高效的審查流程與清晰的反饋機(jī)制，是保障合同審查質(zhì)量的關(guān)鍵。（一）內(nèi)部審查流程1.初審：法務(wù)人員對(duì)合同進(jìn)行全面審查，標(biāo)記問(wèn)題點(diǎn)（如條款歧義、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)），形成初步審查意見；2.復(fù)審：資深法務(wù)或法務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)初審意見進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)關(guān)注重大風(fēng)險(xiǎn)（如合同無(wú)效、重大違約風(fēng)險(xiǎn)）；3.會(huì)簽：涉及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、合規(guī)等部門的，需履行會(huì)簽流程，各部門從專業(yè)角度提出意見（如財(cái)務(wù)部門關(guān)注付款節(jié)點(diǎn)，業(yè)務(wù)部門關(guān)注履約可行性）；4.審批：根據(jù)合同金額、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，提交相應(yīng)層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)審批（如金額超百萬(wàn)的合同需總經(jīng)理審批）。（二）與業(yè)務(wù)部門的溝通1.需求理解：主動(dòng)了解業(yè)務(wù)部門的商業(yè)目標(biāo)，避免“只講法律風(fēng)險(xiǎn)，不顧商業(yè)需求”的機(jī)械審查；2.風(fēng)險(xiǎn)解釋：用通俗易懂的語(yǔ)言解釋法律風(fēng)險(xiǎn)（如“若不約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)方可能以‘質(zhì)量不合格’拒付貨款”），而非單純羅列法律條文；3.提供替代方案：針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)條款，提供商業(yè)可行的替代方案（如“若對(duì)方不愿提供擔(dān)保，可縮短付款周期，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)”）。（三）審查報(bào)告的撰寫審查報(bào)告需包含以下內(nèi)容：1.合同基本信息：合同名稱、對(duì)方主體、合同金額、交易類型；2.問(wèn)題清單：按“風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)”（高、中、低）分類列出問(wèn)題，每個(gè)問(wèn)題需說(shuō)明“風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)”“法律依據(jù)”“建議方案”；3.審查結(jié)論：明確合同是否“可簽署”“需修改后簽署”“不可簽署”；4.附件：相關(guān)法律依據(jù)、對(duì)方主體資料、過(guò)往交易記錄等。示例：>問(wèn)題1（高風(fēng)險(xiǎn)）：合同未約定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)>風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：甲方驗(yàn)收時(shí)無(wú)明確依據(jù)，乙方可能以“質(zhì)量符合行業(yè)慣例”拒賠，導(dǎo)致糾紛。>法律依據(jù)：《民法典》第511條（質(zhì)量要求不明確的，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；無(wú)國(guó)標(biāo)、行標(biāo)的，按通常標(biāo)準(zhǔn)或符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行）。>建議方案：補(bǔ)充質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，明確“乙方提供的產(chǎn)品需符合GB/TXXXXX-2023標(biāo)準(zhǔn)，甲方在貨到后7日內(nèi)簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》，逾期未簽署且未提出書面異議的，視為驗(yàn)收合格”。六、常見問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略（一）業(yè)務(wù)部門“重效率、輕風(fēng)險(xiǎn)”表現(xiàn)：要求“盡快簽署合同”，不愿修改高風(fēng)險(xiǎn)條款；應(yīng)對(duì)：區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：將風(fēng)險(xiǎn)分為“致命風(fēng)險(xiǎn)”（如合同無(wú)效）、“重大風(fēng)險(xiǎn)”（如違約損失大）、“一般風(fēng)險(xiǎn)”（如條款瑕疵），優(yōu)先解決致命風(fēng)險(xiǎn)；提供時(shí)間預(yù)估：告知修改條款的時(shí)間成本（如“修改驗(yàn)收條款需1個(gè)工作日，不影響整體簽約進(jìn)度”）；用案例說(shuō)服：列舉過(guò)往因條款缺失